Hata kabla ya kufanya kazi kwa mbali kuwa hitaji la lazima, uhuru wa eneo na kufanya kazi kwa urahisi kulikuwa kumeangaziwa, ulimwenguni. Leo, kuwezesha kazi ya mbali imekuwa hitaji kubwa la saa. Kando na ufuatiliaji wa tija wa wafanyikazi, kinachozuia mashirika kutoa fursa za kazi za mbali kwa wafanyikazi wao ni wasiwasi wa usalama. Kila mchakato wa biashara umeunganishwa na kiasi kikubwa cha data ya shirika ambayo inahitaji kuwa salama kila wakati. Ukiukaji wa usalama wa data ya shirika unaweza kusababisha hasara ya biashara, ukiukaji wa kanuni kadhaa za kufuata na pia kufichua data ya wateja.
Kwa zaidi ya 70%¹ ya soko la eneo-kazi, vifaa vya Windows 10 ndivyo chaguo linalopendelewa zaidi la vifaa vya kufanya kazi kwa mbali. Kupata data ya shirika kwenye Windows 10 vifaa wakati wafanyakazi wanafanya kazi kwa mbali, ndiyo changamoto ambayo mashirika ya IT hukabiliana nayo. Mashirika yanapojitahidi kupata uwiano sahihi kati ya usalama na kufanya kazi kwa mbali, suluhisho la usimamizi wa kifaa cha rununu huonekana kama suluhisho la kina zaidi. Suluhisho la Scalefusion la Windows MDM huwezesha timu za TEHAMA kutoa kufanya kazi kwa mbali huku zikihakikisha usalama wa vifaa na data za shirika.
Changamoto za Kawaida za Usalama wa Kazi ya Mbali
Mitandao Isiyolindwa
Wafanyakazi wa mbali mara nyingi hutegemea mitandao ya kibinafsi ya Wi-Fi, ambayo inaweza kuwa si salama kama mitandao ya kampuni. Hii inaweza kuwaacha katika hatari ya kutekwa na mashambulizi ya mtu katikati.
Mashambulizi ya Hadaa
Wafanyakazi wa mbali huathirika zaidi na ulaghai kwa sababu wanaweza kuwa hawajui sana itifaki za usalama za kampuni na wana uwezekano mkubwa wa kunaswa na barua pepe iliyoundwa vizuri.
Upotezaji wa data
Kwa wafanyakazi wanaofanya kazi kutoka maeneo mbalimbali, kuna hatari kubwa ya data nyeti kuvuja au kushirikiwa kimakosa. Hili linaweza kutokea kupitia kushiriki faili kwa njia fiche, vifaa vilivyopotea au kuibiwa, au hata ulaghai wa uhandisi wa kijamii.
Nywila dhaifu na Usimamizi wa Nenosiri
Wakati wafanyikazi wanatumia vifaa na programu nyingi, inaweza kuwashawishi kutumia tena manenosiri au kuchagua dhaifu ambayo ni rahisi kukumbuka. Hii inaweza kuwafanya kuwa katika hatari zaidi ya kushambuliwa kwa nguvu ya kikatili.
Programu ya zamani
Kuhakikisha kwamba vifaa vyote vinavyotumiwa kwa kazi vinasasishwa na viraka vya hivi punde zaidi vya usalama kunaweza kuwa changamoto katika mazingira ya kazi ya mbali. Programu zilizopitwa na wakati zinaweza kuwa na udhaifu ambao washambuliaji wanaweza kutumia.
Shughuli Isiyofuatiliwa
Inaweza kuwa vigumu zaidi kwa timu za IT kufuatilia shughuli za mfanyakazi wakati wanafanya kazi kwa mbali. Hii inaweza kuifanya iwe vigumu kugundua tabia ya kutiliwa shaka ambayo inaweza kuonyesha ukiukaji wa usalama.
Vitisho vya Ndani
Wafanyikazi wasioridhika au walio na ufikiaji wa data nyeti huwa hatari kubwa kwa usalama, bila kujali eneo. Hata hivyo, mazingira ya kazi ya mbali yanaweza kufanya iwe rahisi kwa vitisho vya ndani kutotambuliwa.
Mbinu Bora za Usalama wa Kazi ya Mbali
Kupata wafanyakazi wa mbali kunahitaji mbinu ya tabaka nyingi, na Usimamizi wa Vifaa vya Mkononi (MDM) una jukumu muhimu. Hivi ndivyo MDM husaidia kuanzisha mazoea salama ya kazi ya mbali:
Tekeleza Usalama Imara wa Kifaa
MDM hukuruhusu kutekeleza hatua muhimu za usalama kama vile manenosiri thabiti, muda wa kufunga skrini na futa kwa mbali uwezo kwenye vifaa vilivyosajiliwa. Hii inapunguza hatari ya ufikiaji ambao haujaidhinishwa kwa data nyeti ikiwa kifaa kitapotea au kuibiwa.
Salama Maombi ya Kazi
Kwa hali za BYOD, MDM inaweza kutenganisha programu za kazi na data kutoka kwa za kibinafsi, na kuunda kontena salama kwenye kifaa. Hii inahakikisha kwamba maelezo ya kazi yanasalia kulindwa hata kama mfanyakazi anatumia mitandao isiyolindwa au anapakua programu za kibinafsi.
Dhibiti Ufikiaji wa Programu
MDM hukupa uwezo wa kuzuia au kutoa idhini ya kufikia maombi mahususi ya kazi kulingana na majukumu na ruhusa za mtumiaji. Hii inapunguza hatari ya kupenya kwa programu hasidi au uhamishaji wa data ambao haujaidhinishwa kupitia programu ambazo hazijaidhinishwa.
Dumisha Usasisho wa Programu
MDM huboresha mchakato wa kupeleka na kutekeleza masasisho ya usalama kwa mifumo ya uendeshaji na programu za kazi kwenye vifaa vyote vilivyosajiliwa. Hii inahakikisha kwamba wafanyikazi wako wa mbali wanaendelea kulindwa dhidi ya vitisho vya hivi punde vya mtandao.
Fuatilia Shughuli za Kifaa
Suluhu za MDM mara nyingi hutoa vipengele vya msingi vya ufuatiliaji wa shughuli za kifaa, vinavyotoa maarifa kuhusu hatari zinazoweza kutokea za usalama. Hii huruhusu timu za TEHAMA kutambua tabia ya kutiliwa shaka na kuchukua hatua madhubuti ili kulinda data nyeti.
Mashirika yanaweza kuwawezesha wafanyakazi wao wa mbali kufanya kazi kwa tija bila kuathiri mbinu salama za kufanya kazi za mbali kwa kutekeleza suluhu thabiti la MDM pamoja na mazoea mengine ya usalama.
Imarisha Usalama wa Kazi za Mbali
Fuatilia uzingatiaji wa sheria, tekeleza udhibiti wa ufikiaji, na udumishe mwonekano katika wafanyakazi wako wa mbali.
Vidokezo vya Juu vya Usalama wa Kazi ya Mbali kwenye Windows 10 Devices
1. Tengeneza Sera Madhubuti za Matumizi
Linapokuja suala la kuunda usalama wa data na sera za matumizi ya kifaa wakati wa kufanya kazi kwa mbali, mashirika mengi hayajajiandaa. Wanaweza kuwa na sera za 'kazi ya mbali' zinazoendeshwa na timu za HR ili kuhakikisha tija ya kufanya kazi kwa mbali. Lakini mashirika mara nyingi hayasasishwi na uundaji sera kuhusu usalama wa data na kifaa nje ya majengo ya ofisi ya kitamaduni.
Kulingana na utafiti², 26% ya wataalamu wa IT walioshiriki katika utafiti huo walisema kuwa shirika lao halikuwa na sera ya kuhakikisha usalama wa habari wakati wa kufanya kazi kwa mbali.
Scalefusion Windows 10 MDM hufanya uundaji wa polisi na utekelezaji rahisi sana. Sera hizi za matumizi zinaweza kusukumwa kwenye vifaa vinavyomilikiwa na kampuni kwa mbali bila kusanidi kila kifaa na hutumika wakati kifaa kinapounganishwa kwenye mtandao. Kwa vifaa vipya, sera hizi hutekelezwa kutoka kwa kuwasha kwa mara ya kwanza.
Kwa kutumia Scalefusion MDM Windows 10 Wasifu wa Kifaa, unaweza kuunda sera thabiti ili kudumisha usalama wa data ya shirika. Ili kuzuia usakinishaji wa programu hasidi, unaweza kuzuia upakuaji wa programu ambao haujaidhinishwa, kuzuia tovuti zisizoaminika na kuzuia ufikiaji wa tovuti hasidi. Unaweza pia kuweka sera za kuzuia muunganisho wa kifaa kupitia USB na Bluetooth.
Ili kuhakikisha ufuatiliaji wa mara kwa mara, unaweza kuweka na kuratibu ukaguzi wa usalama wa vifaa mara kwa mara na kugundua mara moja majaribio ya ukiukaji wa usalama ikiwa yapo.
2. Tekeleza Nenosiri
Udhibiti wa ufikiaji ni mojawapo ya vipengele muhimu zaidi vya usalama ambavyo vinapaswa kuwepo, hasa wakati wafanyakazi wanafanya kazi nyumbani. Ili kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa vifaa vya Windows10 na data iliyo juu yake, tekeleza sera thabiti ya nambari ya siri kwa kutumia Scalefusion MDM. Weka utata wa nambari ya siri na pia ratibu mabadiliko ya mara kwa mara ya nenosiri ili kuhakikisha kuwa wafanyikazi wanabadilisha nywila mara kwa mara.
Manenosiri thabiti yanafaa tu wakati skrini ya kifaa cha Windows 10 imefungwa. Nje ya mazingira ya kawaida ya ofisi, huwezi kutekeleza ufungaji skrini wa kifaa wakati hautumiki. Ili kukabiliana na changamoto hii ya usalama, tekeleza muda wa kutofanya kitu na mipangilio ya kuisha wakati onyesho halijashughulikiwa. Unaweza pia kuweka 'tabia ya kufunga mfuniko' ili kulala na kufunga skrini, ili wafanyakazi waweze kufunga skrini ya kifaa wakati haitumiki na skrini ya kifaa itafungwa.
3. Hakikisha Usalama wa Mtandao
Wafanyakazi wanapochagua kufanya kazi kwa mbali, hufanya hivyo kwa sababu kadhaa ikiwa ni pamoja na uhuru wa mahali. Ingawa wachache wao wanaweza kufanya kazi kutoka nyumbani kwao, wachache wanaweza kufanya kazi kutoka kwa cafe, mkahawa au hata maktaba, chochote kinachoelea mashua yao na kuweka juisi zao za tija kutiririka. Hili huleta changamoto kwa timu za IT za mashirika kwa sababu hakuna udhibiti wa mtandao gani wanaweza kuunganisha.
Mipangilio inayojulikana ya mtandao wa WiFi inaweza kusukumwa, unganisho kwa hisia ya WiFi inaweza kuwezeshwa. Ili kuhakikisha kuwa licha ya kuunganishwa kwenye mitandao isiyojulikana, usalama wa mtandao hutunzwa wakati wafanyakazi wanafanya kazi kwa mbali, wasimamizi wa IT wanaweza pia kusanidi mipangilio ya muunganisho wa VPN na kuruhusu/kuzuia miunganisho ya VPN.
Zaidi ya hayo, ili kuhakikisha kuwa vifaa vinaunganishwa tu kwenye mitandao salama, inayojulikana, makampuni yanaweza pia kutoa vifaa vya Android-msingi vya mtandao-hewa vinavyoendeshwa na Scalefusion ambavyo vinaweza kutumika kwa kiasi kikubwa kudhibitiwa Windows 10 vifaa.
4. Sanidi Bitlocker
Ili kuhakikisha usimbaji fiche wa data kwenye vifaa vya Windows 10, Scalefusion inatoa usaidizi wa usanidi wa Bitlocker kwa vifaa vilivyounganishwa na Azure Ad. Vifaa vilivyosanidiwa kwa kutumia vitambulisho vya Office 365 AD vinaweza kutumia kipengele cha Microsoft cha usimbaji sauti kilichojengewa ndani ambacho hulinda usimbaji fiche kwa diski kuu ya kifaa. Hii inawawezesha wasimamizi wa IT kusimba kikamilifu data kwenye diski kuu, kuifanya ipatikane kwa ufikiaji tu kupitia PIN na kufanya urejeshaji wa data hii iwezekanavyo wakati diski kuu inafutwa.
Pia kusoma: BitLocker ni nini
Kwa Scalefusion Windows 10 MDM, timu za IT zinaweza kuongeza safu ya ziada ya usalama kwa data na kuilinda dhidi ya wizi, hasara na inafaa kwa kompyuta zinazofanya kazi kwenye mtandao na pia za mbali.
5. Tumia Ulinzi wa Habari wa Windows (WIP)
Katika hali nyingi zisizotarajiwa, wafanyikazi wanahitaji kuunganishwa kwa kazi kutoka kwa kompyuta zao za kibinafsi na kompyuta. Hii ni muhimu wakati fulani ili kuhakikisha mwendelezo wa biashara wakati kifaa kinachomilikiwa na kampuni hakipatikani kwa mfanyakazi. Inaauni BYOD (leta kifaa chako mwenyewe) kwa ajili ya kufanya kazi kwa mbali na wafanyakazi wanaweza kuunganisha kwenye MDM kwa kubofya tu kiungo cha mwaliko katika kitambulisho chao cha shirika. Data ya shirika inayopatikana kupitia programu za biashara, wingu la kampuni, barua pepe, na zana nyingine ya ushirikiano iko hatarini na shirika la IT haliwezi kudhibiti uvujaji wa data wa kimakosa unaotokea kupitia programu na mitandao ya kijamii, na wingu la umma, kwenye vifaa vinavyomilikiwa na mfanyakazi. Kutekeleza sera za usalama kwenye vifaa vinavyomilikiwa na mfanyakazi kunaweza kuwa vigumu kidogo kwa kuwa faragha na data ya kibinafsi ya watumiaji wa kifaa iko hatarini.
Hapa ndipo Scalefusion husaidia na Ulinzi wa Habari wa Windows (WIP). Hapo awali ilijulikana kama ulinzi wa data ya biashara (EDP), hii hufanya kazi kwa kuhakikisha usalama wa data wakati wafanyikazi hutumia vifaa vya kibinafsi vya Windows 10 kufanya kazi kwa mbali. WIP husaidia katika kulinda uvujaji wa data ya shirika bila kuingilia faragha ya data ya kibinafsi. IT inaweza kuzuia programu za kibinafsi za wafanyikazi kufikia data ya biashara na kusanidi mipangilio ya usimbaji fiche ili kulinda data ya shirika. Katika matukio haya yote, data ya kibinafsi, pamoja na uzoefu wa mtumiaji wa kifaa cha mfanyakazi, haina madhara.
Mashirika yanapojitayarisha kutoa mazingira salama ya kufanya kazi ya mbali, Scalefusion MDM ya Windows 10 inatoa usaidizi muhimu kwa usanidi wake rahisi, uwekaji vipengele vingi, na usaidizi usio na kikomo. Lakini pia ni muhimu kuelewa kwamba usalama wa data ya shirika kwenye vifaa vya wafanyakazi inawezekana tu mradi wafanyakazi wanawajibika kikamilifu na kuwajibika.
Kwa hivyo, pamoja na usanidi Windows MDM, mashirika yanapaswa pia kutekeleza mafunzo ya usalama, kuhusisha wafanyakazi kueleza uzito wa uvunjaji wa usalama hata kama hawana upatikanaji wa data ya mteja / nyeti na kuendeleza utamaduni wa usalama ndani ya nguvu kazi nzima.
Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara
1. Usalama wa kazi ya mbali ni nini?
Usalama wa kazi ya mbali ni kama kulinda mlango wako wa mbele wa dijiti unapofanya kazi ukiwa popote. Inajumuisha kulinda vifaa, mitandao na data kutokana na vitisho vinavyoweza kutokea, kuhakikisha mazingira salama na yenye tija ya kazi ya mbali.
2. Ni ipi njia bora ya kudumisha usalama unapofanya kazi ukiwa nyumbani?
Njia bora ya kudumisha usalama wakati unafanya kazi kutoka nyumbani ni kwa kuhakikisha safu ya kwanza ya ulinzi. Tumia manenosiri thabiti, sasisha programu mara kwa mara, usimbaji data nyeti kwa njia fiche na utumie VPN za biashara kwa miunganisho salama.
3. Je, unahakikishaje usalama na usiri unapofanya kazi kwa mbali?
Kuhakikisha usalama na usiri unapofanya kazi kwa mbali ni kama kufunga nafasi yako ya kazi ya kidijitali. Tumia usimbaji fiche, mitandao salama ya Wi-Fi, na uthibitishaji wa vipengele viwili na ufuate sera za kampuni za kushughulikia taarifa nyeti ili kulinda dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa na ukiukaji wa data.
4. Je, unadumishaje kazi salama ya mbali?
Ili kudumisha usalama wa kufanya kazi kwa mbali, fikiria nafasi yako ya kazi ya kidijitali kama usanidi wa mtandaoni kwenye tovuti. Tumia hatua kama vile VPN, ngome, programu ya kingavirusi, masasisho ya mara kwa mara ya programu na mafunzo ya wafanyakazi ili kulinda dhidi ya vitisho vya mtandao na kuhakikisha mazingira salama ya kazi ya mbali.
5. Je, kazi ya mbali inaathiri vipi usalama wa mtandao?
Kazi ya mbali huathiri usalama wa mtandao kwa kuwa kuna ukosefu wa udhibiti wa matumizi ya kifaa. Huongeza uwezekano wa kuathiriwa na vitisho vya mtandao kutokana na mitandao iliyotawanyika na vifaa ambavyo havina usalama. Utekelezaji wa hatua thabiti za usalama na kuwaelimisha wafanyikazi kuhusu hatari za mtandao ni muhimu ili kupunguza changamoto hizi.
