Huku biashara zikiendelea kuwa za kidijitali, kuwawezesha wafanyakazi kwa kutumia vifaa vya mkononi ili kurahisisha shughuli za biashara, kupanua usaidizi bora kwa wateja, na kutoa mazingira ya kufanya kazi kwa simu ya mkononi ni mabadiliko ya wazi na yanayokubalika. Lakini mashirika yanapowekeza sana katika vifaa vya kidijitali na juhudi za kuweka kidijitali, inakuwa muhimu kuhakikisha kuwa vifaa hivyo vinatumika kikamilifu kwa matumizi ya biashara. Hii hufanyika hasa wakati vifaa viko nje ya eneo la ofisi- TEHAMA haionekani sana kwenye utumiaji halisi wa kifaa, usalama wa kifaa na data ya biashara iliyo hatarini uko hatarini na kuna mambo machache ambayo timu za TEHAMA zinaweza kufanya ili kuepua kifaa. ikiwa mambo yataenda kusini. Kwa tasnia kama vile uwasilishaji na usafirishaji, vifaa vinafanya kazi kwa mbali, wakati wote.
Timu za TEHAMA zinapojitahidi kupata uwiano unaofaa kati ya kutoa unyumbufu, mahitaji ya biashara yanayotosheleza na kuhakikisha usalama, usimamizi wa kifaa cha rununu huja kama suluhu kuu. Timu za TEHAMA zinaweza kulinda kwa njia ipasavyo vifaa vya kampuni vinavyotumiwa na wafanyakazi huku zikihakikisha kuwa shughuli za kifaa kwa ajili ya biashara haziathiriwi na vikwazo vilivyowekwa.
Scalefusion inatoa uwezo mkubwa wa kufuatilia na kufuatilia vifaa vya kampuni vinavyotumiwa na wafanyakazi. Huku kipengele chake tofauti kikiwa kimejengwa kwa kina kwa kuzingatia maswala ya IT, Scalefusion MDM inatoa unafuu unaohitajika kwa timu za IT zinazotaka kukaa juu ya orodha ya vifaa vyao wakati wote.
Jinsi ya kufuatilia na kufuatilia vifaa vya kampuni vinavyotumiwa na wafanyakazi:
1. Ufuatiliaji wa Mahali & Geo-fence
Kwa kutumia Scalefusion, unaweza kufuatilia eneo la kifaa cha wasimamizi wako wa uwasilishaji na wafanyikazi wa mbali. Scalefusion huwezesha timu za IT kufuatilia moja kwa moja eneo la kifaa kinachotegemea GPS cha vifaa vya Android. Kwa kuanzia, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kutekeleza GPS kuwasha kila wakati na kuweka mzunguko wa mkusanyiko wa eneo.
Ili kufuatilia eneo la kifaa, nenda kwenye sehemu ya Mahali na Geofencing ya dashibodi. Katika sehemu hiyo hiyo, unaweza kuunda uzio wa geo kwa vikundi vya vifaa/vifaa.
Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza pia kutumia uzio wa kijiografia kwa uendeshaji wa kifaa na kila wakati kifaa kinapoingia au kuondoka kwenye uzio, TEHAMA huarifiwa. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza pia kuratibu utiifu wa uzio wa kijiografia Mtiririko wa Kazi ambapo kwa muda uliowekwa, vifaa vilivyochaguliwa hukaguliwa kwa ukiukaji wa ua wa kijiografia na msimamizi wa TEHAMA hupokea ripoti ya eneo.
Kwa vigezo hivi, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kufuatilia kwa urahisi wasimamizi wa uwasilishaji na wafanyikazi wa mbali na kuangalia mwendo wa kifaa kila wakati.
2. Ufuatiliaji wa Matumizi ya Betri
Scalefusion huwawezesha wasimamizi wa TEHAMA kufuatilia matumizi ya betri kwenye kifaa chochote. Matumizi ya betri ya kifaa yanaweza kufuatiliwa kwa njia zifuatazo:
Katika sehemu ya Vifaa, timu za TEHAMA zinaweza kufuatilia orodha nzima ya vifaa na kufuatilia asilimia iliyobaki ya betri kwenye vifaa mahususi.
Ili kufuatilia hali ya betri kwenye orodha nzima ya kifaa, timu za TEHAMA zinaweza kwenda hadi sehemu ya DeepDive ya dashibodi na kufuatilia wastani wa hali ya betri ya orodha nzima ya kifaa.
Timu za TEHAMA pia zinaweza kuratibu arifa ya betri na utendakazi wa kufuata hatua. Timu za TEHAMA zinaweza kufafanua asilimia ya betri ya kiwango cha juu na kila wakati betri ya kifaa inaposhuka chini ya kiwango cha juu, kifaa kitaarifiwa na timu ya msimamizi itapokea ripoti sawa.
Kufuatilia matumizi ya betri husaidia kufuatilia vifaa visivyotunzwa vilivyowekwa kama vioski au alama za dijitali na vifaa vinaweza kuunganishwa ipasavyo kwenye chanzo cha nishati ili kudumisha utendakazi.
3. Ufuatiliaji wa Matumizi ya Data
Matumizi ya data ya kila kifaa yanaweza kufuatiliwa kwenye Scalefusion DeepDive. Wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kupata muhtasari wa wastani wa matumizi ya data na orodha nzima ya kifaa na pia kuona hali ya mwisho ya muunganisho wa orodha ya kifaa.
Zaidi ya hayo, wasimamizi wa TEHAMA wanaweza kuratibu utendakazi wa matumizi ya data kwa vifaa vya Android na iOS na kuweka kikomo cha matumizi ya data. Wakati wowote kifaa kinatumia data zaidi ya kiwango kilichobainishwa, arifa hutumwa kwa kifaa na ripoti yake hutumwa kiotomatiki kwa wasimamizi.
Kukaa juu ya utumiaji wa data kunaweza kusaidia TEHAMA sio tu kufafanua kikomo cha matumizi kinachoruhusiwa lakini pia kupunguza gharama za ziada kwa kugundua utumiaji wa data kupita kiasi.
4. Ufuatiliaji wa Matumizi ya Hifadhi
Sawa na matumizi ya Betri na data, hifadhi inayopatikana kwenye orodha ya kifaa inaweza kufuatiliwa kwa kutumia Scalefusion DeepDive.
Timu za TEHAMA pia zinaweza kuratibu utendakazi wa kufuata uhifadhi kwa kufafanua kiwango cha juu zaidi cha kuhifadhi na kila wakati matumizi ya hifadhi ya kifaa yanapotumiwa juu ya kiwango kilichobainishwa, kifaa pamoja na timu ya TEHAMA huarifiwa.
Mtiririko huu wa kazi unapatikana kwa vifaa vinavyoruhusu Scalefusion kukusanya data ya hifadhi. Kwa kutumia utendakazi huu, timu za TEHAMA zinaweza kudhibiti na kutenga upya nafasi ya kuhifadhi ya vifaa kwa njia ifaayo.
5. Ufuatiliaji wa Matukio ya Usalama
Timu za TEHAMA zinapaswa kufahamu matukio ya usalama kwenye kifaa kila wakati ili kuhakikisha kifaa na usalama wa data ya shirika na zinapaswa kuarifiwa kila wakati kunapojaribu ufikiaji usioidhinishwa au matumizi mabaya.
Timu za IT zinaweza kufuatilia matukio ya usalama na ukiukaji wa kufuata kwenye orodha ya kifaa katika Scalefusion DeepDive. Vinginevyo, timu za TEHAMA zinaweza kuratibu ukaguzi wa mara kwa mara wa utiifu kwenye vikundi vya kifaa au orodha nzima ya vifaa na kugundua matukio ya usalama kama vile kubadilishana SIM au majaribio yasiyofaulu ya nambari ya siri. Kwa mtiririko huu wa kazi, timu za TEHAMA zinaweza kuwa macho dhidi ya tishio linaloweza kutokea kwenye kifaa na kuchukua hatua za haraka zinazoendeshwa na data ili kulinda kifaa dhidi ya matumizi mabaya.
6. Ufuatiliaji wa Kutotumika kwa Kifaa
Wasimamizi wanaweza kufuatilia hali ya shughuli za kifaa katika sehemu ya Vifaa kwenye dashibodi. Maelezo ya 'Kuonekana Mara ya Mwisho' ya kifaa yanapatikana kibinafsi katika sehemu hii. Pia, timu za TEHAMA zinaweza kuratibu utendakazi wa kutotumika kwa kifaa. Vifaa huwashwa kwa wakati ulioratibiwa na ikiwa haviko mtandaoni kwa zaidi ya saa fulani iliyobainishwa, hutiwa alama kuwa havitumiki, ripoti ya vifaa hivyo hutumwa kiotomatiki kwa wasimamizi wa kifaa.
Mtiririko wa kazi husaidia IT kuelekeza kazi na kazi zinazojirudia, soma zaidi kuhusu Mitiririko ya kazi ya Scalefusion!
7. Fuatilia Kufuli/Kufungua Kifaa
Wakati kifaa kinasimamiwa kwa kutumia wasifu wa MDM, inachukuliwa kuwa katika hali ya kufuli. Hali ya kufunga inaweza kutolewa kwa kutumia nenosiri la wasifu ambalo linapatikana kwa wasimamizi wa TEHAMA au kwa kulifungua kupitia Dashibodi ya Scalefusion. Kila wakati seti ya kifaa inapobadilishwa kutoka kufungwa hadi kufunguliwa au kinyume chake, wasimamizi wa TEHAMA hupokea arifa kuhusu Arifa za Eva kwenye dashibodi.
8. Fuatilia Muunganisho wa Mtandao
Muunganisho wa mtandao unaweza kufuatiliwa kwa vifaa mahususi katika sehemu ya Vifaa vya dashibodi. Kadi ya taarifa ya kifaa hutoa jina na hali ya mtandao wa WiFi kifaa kimeunganishwa.
9. Fuatilia Skrini ya Kifaa
Kwa Scalefusion, ufuatiliaji wa skrini ya kufunga kifaa na skrini ya programu ni moja kwa moja. Katika sehemu ya Vifaa kwenye dashibodi, timu za TEHAMA zinaweza kutazama skrini ya kwanza na mwonekano wa skrini ya programu ya kifaa. Wanaweza kutazama orodha ya programu zinazopatikana kwenye skrini ya kifaa na pia wanaweza kupanga upya programu kwenye skrini ya kifaa kupitia dashibodi. Kwa vifaa vya Android na iOS, IT inaweza kuakisi skrini za kifaa moja kwa moja kwa kutumia kipengele cha Remote Cast cha Scalefusion.
Kwa kutumia vipengele na uwezo huu muhimu, kudumisha ngome juu ya orodha ya vifaa vinavyodhibitiwa hurahisishwa. Timu za TEHAMA zinaweza kuwa macho na zinaweza kuchukua hatua za haraka ili kuhakikisha usalama wa data na kifaa kwa maelezo yanayofahamu muktadha yanayopanuliwa na Scalefusion bila juhudi za mwenyewe kufuatilia vifaa.
Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara
1. Ufuatiliaji na ufuatiliaji wa kifaa ni nini?
Ufuatiliaji na ufuatiliaji wa kifaa katika Usimamizi wa Kifaa cha Mkononi (MDM) unahusisha kutumia programu kutafuta, kufuatilia na kudhibiti vifaa vinavyomilikiwa na kampuni kama vile simu mahiri, kompyuta za mkononi au kompyuta ndogo. Hii huwawezesha wasimamizi wa TEHAMA kuweka vichupo kwenye maeneo ya kifaa, mifumo ya matumizi na hali ya usalama kwa wakati halisi.
2. Kwa nini ni muhimu kufuatilia na kufuatilia vifaa vya kampuni?
Ni muhimu kufuatilia na kufuatilia vifaa vya kampuni kwa sababu kadhaa. Kwanza, inasaidia katika kudumisha hesabu ya mali na kuzuia hasara au wizi. Pili, ufuatiliaji huhakikisha utiifu wa sera za kampuni, itifaki za usalama na mahitaji ya udhibiti. Mwishowe, inasaidia katika utatuzi na kudhibiti vifaa kwa mbali, kuongeza tija na usalama kwa ujumla.
3. Jinsi gani kifaa kufuatilia programu kazi?
Programu ya ufuatiliaji wa kifaa hutumia teknolojia kama vile GPS (Global Positioning System) au utatuzi wa Wi-Fi ili kubainisha mahali kifaa kilipo. Zaidi ya hayo, mifumo ya MDM hukusanya data kuhusu matumizi ya kifaa, usakinishaji wa programu, mipangilio ya usalama na miunganisho ya mtandao. Taarifa hii basi inaweza kufikiwa kupitia dashibodi ya kati kwa wasimamizi.
4. Ni aina gani za vifaa zinaweza kufuatiliwa na kufuatiliwa?
Vifaa mbalimbali vinaweza kufuatiliwa na kufuatiliwa, ikiwa ni pamoja na simu mahiri, kompyuta za mkononi, kompyuta za mkononi, na hata vifaa vya IoT (Mtandao wa Mambo) ambavyo ni sehemu ya mtandao wa kampuni. Kifaa kinaweza kudhibitiwa kwa mbali ikiwa kimesajiliwa katika mfumo wa MDM na kuwa na uwezo muhimu wa kufuatilia.
5. Je, ufuatiliaji wa kifaa ni halali kwa vifaa vinavyomilikiwa na kampuni?
Ufuatiliaji wa kifaa kwa ujumla ni halali kwa vifaa vinavyomilikiwa na kampuni, mradi tu wafanyakazi wanafahamishwa kuhusu mbinu za ufuatiliaji kupitia sera zinazokubalika za matumizi au ufumbuzi. Kutii sheria na kanuni za eneo kuhusu faragha ya wafanyikazi na ulinzi wa data ni muhimu. Mawasiliano ya wazi na uwazi kuhusu shughuli za ufuatiliaji husaidia kudumisha usawa kati ya usalama na haki za mfanyakazi.
