Ulimwengu ulipotikiswa na mlipuko wa COVID-19 mapema mwaka huu, kampuni nyingi zimejaribu kuhakikisha afya na usalama wa wafanyikazi wao kwa kuwapa chaguo la kufanya kazi nyumbani. Hatua hii kwa kweli ilikuwa muhimu kutekeleza mazoea ya kutoweka watu kijamii yaliyoamrishwa na serikali za nchi mbalimbali.
Watu katika tasnia ya huduma ya teknolojia walikuwa tayari wanafahamu mazoezi ya kufanya kazi kutoka nyumbani lakini janga hili limesukuma washiriki wengi wasiotaka pia katika eneo la kazi la mbali. Matokeo ya usumbufu huu ni kwamba mienendo ya kazi sasa imebadilika milele. Watu zaidi na zaidi wamegundua kuwa kazi sasa inaweza kufanywa nje ya nafasi za ofisi bila usumbufu wowote.
Upande Kubwa wa Kufanya Kazi Kutoka Nyumbani!
Maendeleo ya hivi majuzi katika sekta ya teknolojia yamefanya iwe rahisi kutumia teknolojia zinazohitajika kwa kazi ya kushirikiana kama vile Zoom, Oneteam, Slack, Google Hangouts, na huduma zingine. Hii iliwezesha watu kuzoea kwa urahisi usanidi mpya wa kufanya kazi wa mbali na kuwasiliana kila mara na wenzao.
Watendaji wakuu pia wanafahamu ukweli kwamba wengi wa wafanyikazi wao wanafurahiya kufanya kazi kutoka nyumbani na kwa hiyo wamefanya kadiri wawezavyo katika kuwezesha mazingira mazuri ya kazi nyumbani kwa kulipia madawati na vifaa vya ofisi. Licha ya hayo, kufanya kazi nyumbani kumepunguza gharama kubwa za uendeshaji zinazofanywa na mashirika.
Wafanyakazi wanathamini ukweli kwamba sasa wanaweza kuepuka safari ndefu za kwenda kazini na kutumia wakati ambao wameokoa katika kushughulikia mahitaji ya watoto wao ambao sasa hawaendi shuleni na kwa hiyo, kukaa nyumbani. Kazi kutoka kwa majaribio ya nyumbani imetoa fursa kwa wafanyikazi kuwa karibu na wapendwa wao. Kazi ya mbali sio tu ya kuridhisha kihisia zaidi, pia ina athari chanya kwa mazingira. Kupungua kwa safari kunatafsiri kupunguza utoaji wa kaboni na hiyo inaeleza kwa nini hewa ya baada ya corona ni safi zaidi.
Usanidi huu pia una faida nyingi kwa kampuni kulingana na gharama wanayookoa kwa kutokodisha nafasi ya ofisi ambayo haihitajiki tena au angalau sio hadi janga hili lidumu.
Maendeleo haya yote yamemaliza muundo wa kazi unaozingatia ofisi. Kampuni nyingi zinapanga kuendelea na mazoezi ya kufanya kazi nyumbani hata baada ya janga kumalizika. Mtandao unatakiwa kufanya kazi kama kiungo cha kuunganisha kwa mazingira ya ofisi. Kampuni nyingi huhisi kama hazitahitaji nafasi ya ofisi hata kidogo katika siku za usoni. Ingawa hali hii imepunguza bei ya mali isiyohamishika katika sehemu ya nafasi ya ofisi, akiba kwa kampuni pia ni muhimu. Akiba hizi zinaweza kutumika katika miradi mingine au kwa ukuzaji wa ujuzi wa wafanyikazi. Mashine zinazoendeshwa na AI zina uwezo wa kutoa maoni juu ya utendaji, maoni ya maendeleo ya kibinafsi, vikao vya kufundisha na tathmini kwa wafanyikazi.
Ubaya wa Kufanya Kazi Kutoka Nyumbani
- Kufanya kazi kwa kudumu kutoka nyumbani hubeba hatari ya tija ndogo na uchovu wa kazi miongoni mwa wafanyikazi.
- Watu watapoteza fursa ya kuunda uhusiano wa maana na wenzao kupitia maingiliano ya kijamii na mijadala ya kikundi.
- Kwa kuwa mpaka kati ya maisha ya nyumbani na maisha ya kazi unazidi kuwa na ukungu, waajiri pia watadai muda wa kibinafsi wa mfanyakazi kwa kazi rasmi.
Je! Kampuni Zinafanya Nini Ili Kutatua Masuala Yote?
Kwa kuzingatia ukweli kwamba watu wengi wanafurahia kufanya kazi ofisini, makampuni mengi yanajaribu kutekeleza mtindo mpya wa kazi ambapo, wafanyakazi watapata fursa ya kugawa ratiba yao ya kila wiki nyumbani na ofisini.
Watakuwa na chaguo la kuja ofisini au kuchukua kazi zao nyumbani ikiwa wanataka. Mbinu hii ina nafasi ya kutosha kuruhusu mwingiliano wa maana kati ya wafanyakazi wenza na kufanya kazi katika miradi shirikishi.
Je, Mtu Yeyote Anawezaje Kuwa na Tija Anapofanya Kazi Kutoka Nyumbani?
Ili kuhakikisha kuwa wewe endelea kuwa na tija na uzingatia wakati unafanya kazi kutoka nyumbani, hapa kuna vidokezo vichache ambavyo vinapaswa kuzingatiwa:
- Tengeneza ratiba na ushikamane nayo.
- Kukaa unyevu.
- Kuchukua muda kwa ajili ya mazoezi.
- Kupanga siku mapema.
- Kupunguza usumbufu wote.
- Kujaribu kukamilisha kazi katika vipande kabla ya kuchukua mapumziko yoyote.
- Kujiundia nafasi ya kazi iliyojitolea ambapo wengine hawawezi kukusumbua.
- Kuwasiliana na wafanyakazi wenzako na wasimamizi na kuwafahamisha kuhusu maendeleo yako na hiccups.
- Sio kuruka milo
- Kupumzika ipasavyo.
Tumejifunza Nini?
Tunaweza kuwa na uhakika kwamba tunaelekea katika siku zijazo ambapo saa za kazi zinazobadilika zinaweza kuwa ukweli kwa wafanyakazi wote. Sasa, wafanyikazi hawatakiwi kukubaliana na sera ngumu ya ofisi pekee, na kwa hivyo mashirika yatalazimika kuhakikisha kuwa yana miundombinu ya kutosha ya mtandao ili kuhakikisha kuwa wafanyikazi wao wanasalia na tija na kubaki wameunganishwa.
Makampuni mengi pia yanawekeza katika programu za mafunzo za wafanyakazi wa mbali kwa ajili ya kuboresha wafanyakazi wao au programu ya kurejesha upya. Mifumo ya EduTech inatoa programu shirikishi na ya moja kwa moja ya mafunzo ya mfanyakazi. Ikilinganishwa na mafunzo ya ndani, programu za mafunzo ya kielektroniki ni za gharama nafuu zaidi na huwapa wanafunzi fursa ya kupata nyenzo za kujifunzia wakati wowote wanapotaka na kutoka popote walipo.
Kwa kuzingatia mabadiliko haya makubwa katika utamaduni wa kazi, wasimamizi wa jukumu sasa pia watajumuisha kuwatia moyo washiriki wa timu zao, kuhakikisha hali yao ya kiakili, na kuhakikisha wanabaki wakiwa wameunganishwa na wenzao.
