Sera za MDM zinaweza kusaidia kuzuia ukiukaji wa data ya kifaa cha mkononi na vitisho vya usalama. Katika blogu hii, utaelewa jinsi ya kudhibiti vyema vifaa vya mkononi katika mazingira ya biashara.
Sera ya MDM ni nini?
Kwa usaidizi wa sera ya MDM, wasimamizi wa TEHAMA wa kampuni wanaweza kuweka sheria kuhusu jinsi vifaa vya mkononi vinaweza kulindwa na kutumiwa ndani ya shirika. Sera ya MDM ya kampuni inatumika kwa seti kadhaa za vifaa, haswa zifuatazo:
- Laptop zote
- Kompyuta za daftari
- Kompyuta za mezani zote
- Simu mahiri zote (iPhone na Android)
Aina tatu kuu za mkakati wa kifaa cha rununu katika kampuni ni pamoja na zifuatazo:
- Kuleta Kifaa chako mwenyewe (BYOD)
- Inayomilikiwa na Kampuni/Biashara Pekee (COBO)
- Kampuni Inayomilikiwa/Inayowezeshwa Binafsi (COPE)
Sera za MDM kwa kawaida hutumika kwa wafanyakazi wote wa shirika ambao wanaweza kufikia data ya kampuni kwenye kifaa chochote cha mkononi, ambacho kinajumuisha:
- Makandarasi
- Wakati wa sehemu
- Wafanyakazi wa wakati wote
- Mtu mwingine yeyote anayeweza kufikia rekodi za data
Haja ya Sera ya MDM kwa Usalama wa Kifaa cha Simu
An Suluhisho la MDM huruhusu wasimamizi wa TEHAMA kupata, kudhibiti na kutekeleza sera kwenye simu mahiri, kompyuta za mkononi na vipengele vingine vya mwisho.
Sera ya kifaa cha mkononi ni muhimu ili kuzuia aina yoyote ya ukiukaji wa data au vitisho vya usalama vya kifaa cha mkononi. Kwa vifaa vya kibinafsi au vinavyomilikiwa na kampuni, mfumo wa sera ya usalama wa MDM huwasaidia wafanyakazi kuelewa aina zote za hatari za usalama za simu na hatua wanazoweza kutekeleza ili kuzipunguza.
Jinsi ya Kuunda na Kutekeleza Sera ya MDM
Hizi hapa ni sera 7 bora zaidi unazopaswa kutekeleza katika miundombinu yako ya MDM:
1. Anzisha ni vifaa gani viko chini ya sera ya MDM
Wakati kampuni imeamua kujumuisha vifaa vya rununu katika miundombinu yake, haipendekezi kuruhusu kifaa chochote cha rununu kufikia data muhimu ya shirika. Soko limejaa vifaa vya rununu, na sio vyote vimeundwa mahususi kushughulikia data muhimu ya biashara.
Biashara zinaweza kuruhusu simu mahiri, kompyuta kibao na kompyuta kufikia data ya biashara kwa urahisi kwa sababu zinaweza kulindwa, kusasishwa na kuidhinishwa na kampuni kwa madhumuni ya kazi. Hata hivyo, sehemu nyingi za mwisho, kama ilivyotajwa hapa chini, si salama vya kutosha kubeba data ya biashara, na hazifai kabisa kutumika kwa kazi za biashara:
- Vifaa vya michezo ya kubahatisha
- smart Watches
- Vifaa vya media kama vile vichezeshi vya MP3, n.k.
Biashara zinaweza kuchagua tu kukubali chapa na/au aina fulani za vifaa vya mkononi ili kutekeleza majukumu ya biashara. Ni muhimu kufahamu ni kifaa gani ambacho kampuni inataka kutumia kabla ya kutunga suluhu zake zote za uhamaji.
Soma Zaidi: Jinsi ya Kulinda Data ya Biashara kwenye Vifaa Vilivyopotea/Vilivyoibiwa
2. Mazoea ya usalama
Hakuna kampuni inapaswa kupuuza itifaki zinazohusiana na usalama wa rununu. Wasimamizi wa TEHAMA wanapaswa kuwa waangalifu zaidi hasa wanapotumia suluhu za uhamaji katika miundombinu ya kampuni.
Unapolinda vifaa vya rununu katika kampuni, unaweka vitisho vya usalama mbali na kuingiza kifaa cha rununu kutoka kwa vyanzo vyovyote vya nje, kama vile:
- Mitandao isiyolindwa
- Maombi ya kivuli
- Kivuli cha matumizi ya IT
Usalama wa kifaa unatekelezwa ili kuzuia vitisho kama hivyo kufikia mtandao wa biashara kupitia kifaa kilichopenyezwa. Kando na suluhu za usalama za mwisho, biashara zinapaswa kulazimisha kusakinisha programu ya usalama asilia kwenye vifaa vyote vinavyomilikiwa na kampuni ili kutumia kifaa kushiriki data kwa usalama miongoni mwa wafanyakazi.
Soma Zaidi: Ulinzi wa Tishio la Simu (MTD): Makampuni Yanapaswa Kujua Nini
3. Bainisha mchakato wa idhini ya kifaa
Kupata kifaa cha mkononi kiidhinishwe ni mchakato muhimu wa kuanzisha bila imefumwa Sera ya MDM ndani ya shirika. Wasimamizi wa TEHAMA wanapojua ni aina gani ya vifaa vitakubaliwa katika biashara, wanahitaji kuunda muhtasari wa jinsi kifaa kitakavyoidhinishwa kwa madhumuni ya biashara, kufuatia Mbinu bora za MDM. Mchakato wa kuidhinisha utathibitisha ikiwa kifaa kinaendesha mfumo sahihi wa uendeshaji na ni mfano sahihi.
4. Tekeleza sasisho
Ni muhimu kusasisha kila programu kwa kutumia usimamizi wa kiraka. Wakati wasimamizi wa TEHAMA hawatekelezi masasisho ya programu, wanahatarisha mazingira thabiti ya IT ya kampuni. Wadukuzi wanafahamu udhaifu wote ndani ya mfumo. Ukiwa na programu ambayo haijabandikwa, unawapa ari ya kupenyeza mtandao wako na kuiba data muhimu ya shirika.
5. Zuia vifaa vyenye mizizi
Ndani ya usanidi wa shirika, kifaa kilichozinduliwa kwa kawaida hufafanua simu mahiri au kompyuta kibao ya Android, ambayo imefunguliwa kwa uangalifu na wasimamizi wa TEHAMA ili kusakinisha programu ambazo hazijaidhinishwa au kubinafsisha mipangilio. Kwa iPhones, neno kamili kuelezea kifaa mizizi ni "jailbreaking". Ikikanyagwa bila uangalifu, kifaa kilichozinduliwa kinaweza kusababisha vitisho vya usalama wakati wasimamizi wa TEHAMA wanapojaribu kupakia programu potofu zenye programu hasidi. Kwa hiyo, ni muhimu kuzuia au kupiga marufuku kutumia vifaa vya mizizi ndani ya kampuni.
6. Ruhusu programu zilizoidhinishwa pekee
Haijalishi ni usanidi gani unaotumia - BYOD, COBO, au COPE - hakikisha kuwa una orodha ya programu ambazo zimeidhinishwa mahususi kwa matumizi ya kampuni. Kwa kutumia MDM unaweza kusanidi kwa urahisi vifaa vinavyomilikiwa na kampuni zuia au orodhesha programu zisizoidhinishwa na tovuti, kuhakikisha kufuata na kusaidia hatua za usalama. Mbinu nyingine muhimu unayohitaji kuhakikisha ni kwamba programu zako zote zilizoidhinishwa zimesimbwa kwa njia fiche ili kukidhi viwango vya utiifu.
7. Kukabidhi majukumu kwa wafanyakazi wenye sera ya MDM
Sehemu kubwa ya MDM ni pamoja na kuainisha sheria zinazofaa kwa wafanyakazi kufuata. Ikiwa kampuni inapeana kifaa cha rununu muhimu kwa biashara kwa mfanyakazi, mwajiri anahitaji kuwaamini wafanyikazi na habari iliyomo hata wakati kifaa kinapatikana nje ya ofisi. Ni muhimu kutekeleza majukumu haya ili kila mtumiaji atumie kifaa kwa usahihi. Baadhi ya majukumu ya msingi ya mfanyakazi ni pamoja na:
- Vizuizi kwa programu
- Ufikiaji wa wavuti au mtandao
- Matumizi ya data, nk.
Mbinu Bora za Sera ya Ufanisi ya MDM
Bila kujali uanzishaji wa kampuni unafuata nini, ili kuanzisha sera thabiti ya MDM, ni muhimu kufuata baadhi ya mbinu muhimu. Baadhi ya muhimu zaidi ni pamoja na:
Uhifadhi wa kina wa kumbukumbu
Uwekaji rekodi ni muhimu ili kuwa na sera madhubuti ya usalama ya MDM. Sera yako inapaswa kudhibiti rekodi za kina, zilizosasishwa zinazohusiana na vifaa na watumiaji.
Ikiwa unataka shirika lako lijilinde dhidi ya vitisho vyovyote vya nje vya mtandao, anza kukusanya data sahihi kuhusu:
- Akaunti, mitandao, vifaa, watumiaji na vitambulisho vinavyohusika
- Programu zinazotumiwa kwenye vifaa vya kazi na akaunti
- Mashambulizi na udhaifu wowote
Unaweza pia kuweka vifaa vya BYOD chini ya uangalizi kwa madhumuni ya kazi. Kumbuka kwamba uchimbaji, usindikaji na uhifadhi wa data kutoka kwa vifaa vinavyomilikiwa na watumiaji mara nyingi husababisha wasiwasi wa faragha; kwa hivyo, usisahau kujadili na kukubaliana juu ya masharti haya na wafanyikazi.
Soma Zaidi: Mbinu Bora za BYOD: Orodha Kamili ya Kukagua
Taratibu za kawaida za ulinzi wa mtandao
Kusakinisha mbinu za msingi za ulinzi wa mtandao kwenye vifaa vyote ni muhimu, na wakati huo huo unapaswa kuhakikisha kuwa ni watu binafsi pekee walio na uwezo wa kufikia data na vipengee nyeti ndio wameidhinishwa kuzitumia.
Wasimamizi wa IT wanahitaji kuhakikisha kuwa:
- Akaunti, vifaa na mitandao yote ina vitambulisho thabiti
- Vitambulisho vinapaswa kuwa vya faragha, thabiti, na kusasishwa mara kwa mara
- Uthibitishaji wa mambo mengi (MFA) unapaswa kuajiriwa
Inahimizwa kusakinisha programu ya kuzuia programu hasidi ambayo inabainisha, kuripoti, na kuondoa yafuatayo:
- Spyware na ransomware
- Trojans na programu hasidi zingine zote
Sasisha programu na maunzi yote kwa sababu masasisho mengi yameundwa mahususi kurekebisha udhaifu uliogunduliwa.
Wafunze wafanyakazi wote kwa kina ili waelewe jinsi ya kutumia kifaa chao ipasavyo na waweze kutambua, kuripoti na kuepuka hatari.
Soma Zaidi: Fanya Kifaa Chako cha Biashara & Data Zisiingiliwe kwa Njia 10
Katika uchambuzi wa kina
Elewa udhaifu wako wote ndani na nje ili kuzuia mashambulizi kwenye mfumo wa shirika lako kupitia teknolojia ya simu. Njia bora ya kufanya hivyo ni kwa kutumia upimaji wa kupenya (kalamu).
Ni aina ya hacking maadili hiyo inahusisha kushambulia mali yako ya kidijitali ili timu ya TEHAMA iweze kuchanganua kwa makini vipengele vyote vya shambulio hilo, kama vile:
- Jinsi na wapi wadukuzi huingia
- Wanakwenda wapi
- Wanachokiacha
Hitimisho
Wakati wowote unapochagua kutekeleza sera ya MDM katika shirika lako, hakikisha umeeleza mpango wa kina na kuhusisha washikadau wote wanaowajibika. Kwa njia hii kila mtu katika kampuni atajumuishwa na utaweza kutekeleza sera madhubuti ya MDM ili kulinda kila kifaa katika shirika.
