Dola za Kimarekani milioni 1.5. Hiyo ndiyo adhabu inayotumika kwa mashirika ya afya ambayo yanakiuka Sheria ya Ubebaji na Uwajibikaji wa Bima ya Afya (HIPAA). Leo, mashirika kadhaa ya afya na biashara zinazohusiana ziko katika hatari ya kutotii kwa sababu ya usimamizi mbaya wa vifaa vya rununu kazini.
Mashirika yanaweza kukosa utiifu kwa sababu wafanyakazi wa afya hutumia vifaa vyao vya kibinafsi kazini au kupakua programu ambazo hazijaidhinishwa ambazo zinaweza kuhatarisha data ya mgonjwa. Kila operesheni ya kifaa cha rununu inayokabiliwa na kuathiri habari ya huduma ya afya inaweza kusababisha a Ukiukaji wa HIPAA, na kusababisha hasara za kifedha. Kwa bahati nzuri, biashara zina chaguo la kufanya kazi na wataalamu wa usimamizi wa vifaa ili kusaidia kusalia kufuata HIPAA.
Blogu hii inahusu kutoa maelezo kuhusu jinsi ya kufikia utiifu wa HIPAA kwa kutumia Scalefusion Jukwaa la Usimamizi wa Kifaa cha Simu (MDM).. Inaangazia vipengele muhimu vya Scalefusion MDM vinavyosaidia mashirika kukidhi mahitaji ya HIPAA ya kupata taarifa za afya zinazolindwa (PHI) kwenye vifaa vya mkononi. Blogu inatoa ushauri wa vitendo na mbinu bora za jinsi ya kutekeleza utiifu wa hipaa kwa kutumia Scalefusion MDM ili kuhakikisha faragha na usalama wa data.
Ufuataji wa HIPAA ni nini?
Uzingatiaji wa HIPAA ni muhimu ili kuhakikisha faragha na usalama wa taarifa nyeti za mgonjwa na kuepuka adhabu zozote za kisheria au za kifedha kwa kutofuata sheria. Kwa kifupi, kufuata kwa HIPAA ni kipengele muhimu cha kudumisha usiri na usalama wa taarifa za afya katika enzi ya kidijitali.
Utiifu wa HIPAA unahusisha kutimiza mahitaji ya Sheria ya Ubebaji wa Bima ya Afya na Uwajibikaji ya 1996, marekebisho yake ya baadaye, na sheria yoyote inayohusiana kama vile Sheria ya HITECH. Lengo kuu la HIPAA ni:
- Linda na ushughulikie Taarifa za Afya Zilizolindwa (PHI).
- Kuwezesha uhamisho wa kumbukumbu za huduma za afya ili kutoa huduma ya afya inayoendelea.
- Punguza ulaghai ndani ya mfumo wa huduma ya afya.
- Unda taarifa sanifu kuhusu malipo ya kielektroniki na maelezo ya afya.
Sheria za HIPPA zinatumika kwa kila aina ya Shirika Linalofunikwa–watoa huduma za afya, mipango ya afya, au nyumba za kusafisha huduma za afya–na Mshirika wa Biashara anayeunda, kutunza, au kusambaza data ya PHI. Mshirika wa Biashara ni mtu au kampuni inayotoa huduma kwa Huluki Linalofunikwa wakati huduma, utendaji au shughuli zinajumuisha ufikiaji wa data ya PHI.
Washirika wa Biashara ni pamoja na Kampuni za IT, mawakili, wahasibu, kampuni zinazotoza bili, huduma za hifadhi ya wingu, huduma za usimbaji barua pepe na zaidi.
Utiifu wa HIPAA unaweza tu kutokea wakati Huluki Anayehusika au Mshirika wa Biashara anatekeleza udhibiti na ulinzi unaohitajika kwa data yoyote muhimu ya PHI. Makampuni ya huduma ya afya ambayo yana ufikiaji wa PHI lazima yahakikishe sheria za kimwili, kiufundi, na utawala zimewekwa na kufuatwa.
Jinsi Uzingatiaji wa HIPAA Huhakikisha Faragha na Usalama
Weka tu, Programu ya mikutano ya video inayotii HIPAA ipo kulinda haki za mgonjwa. HIPAA inakataza kampuni au vituo vya huduma ya afya kufichua maelezo ya huduma ya afya bila ridhaa ya mgonjwa. Kutii HIPAA huhakikisha kwamba watoa huduma za afya, mipango ya afya, nyumba za kusafisha huduma za afya, na Washirika wa Biashara wana ulinzi katika kulinda taarifa nyeti za kibinafsi na za afya.
Ukuaji wa mipango ya udhibiti wa gharama katika sekta ya afya inasukuma mashirika kupata manufaa ya vifaa vya mkononi, na hivyo kusaidia kuweka gharama kwa kiwango cha chini. Sera za BYOD kuruhusu madaktari, wauguzi, na wafanyakazi wengine wa afya kuleta vifaa vya kibinafsi kufanya kazi. Mashirika machache huchagua kusambaza vifaa vinavyomilikiwa na kampuni ili kudumisha udhibiti na kulinda mitandao yao.
Hata hivyo, huluki zinazofunikwa na HIPAA au washirika wa kibiashara wanaochagua kutumia vifaa vya mkononi katika mashirika yao wanahitaji kuwa na ujuzi wa jinsi ya kutekeleza sera ya hipaa ya vifaa vya mkononi ili kulinda data ya mgonjwa. Vifaa vya rununu huleta urahisi, lakini pia huja na hatari kadhaa. Bila vidhibiti vya kutosha, vifaa vya rununu vinaweza kuathiriwa na ePHI iliyohifadhiwa juu yake kufichuliwa.
Ufuataji wa MDM na HIPAA
Mashirika yanawajibika na kuwajibika kutengeneza taratibu na sera za kifaa cha rununu zinazolinda taarifa za afya ya mgonjwa. Ili kuhakikisha uzingatiaji kamili, kutumia orodha ya kufuata HIPAA kunaweza kuongoza mashirika kupitia hatua muhimu kama vile ukaguzi wa mara kwa mara, kutekeleza udhibiti wa usalama, na kufanya mafunzo ya kina ya wafanyakazi. Ili kudhibiti vifaa vya mkononi katika mazingira ya huduma ya afya, mashirika yanahitaji kujenga mkakati wa usimamizi wa hatari unaojumuisha kutekeleza ulinzi wa vifaa ili kupunguza hatari. Mkakati huo unapaswa pia kujumuisha matengenezo ya mara kwa mara ya vifaa vya mkononi.
Jambo muhimu la kuzingatia wakati wa kuunda sera na taratibu za kifaa cha rununu za kufuata HIPAA ni suluhisho la usimamizi wa kifaa cha rununu kwa kudhibiti sera za BYOD, kuweka vizuizi vya matumizi na usanidi wa usalama.
Je, Scalefusion MDM Inasaidiaje kwa Uzingatiaji wa HIPAA?
pamoja Kuongeza mizani, mashirika ya huduma ya afya yanaweza kufikia udhibiti wa usalama ili kudhibiti vifaa vya kibinafsi vya wafanyikazi bila kuathiri faragha.
1. Usimbaji fiche ili kulinda ePHI
Sheria za HIPAA zinaagiza kwamba vifaa lazima "vitekeleze hatua za usalama za kiufundi ili kujilinda dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa wa maelezo ya afya yanayolindwa kielektroniki ambayo yanapitishwa kupitia mtandao wa mawasiliano ya kielektroniki." Usimbaji fiche husaidia data ya mgonjwa inapotumwa kati ya Mashirika Yanayotumika na Washirika wa Biashara. Kwa kutumia Scalefusion, wasimamizi wanaweza kutekeleza usimbaji fiche kwenye midia ya hifadhi inayotumiwa kwenye vifaa vya mkononi.
2. Ulinzi wa kiwango cha kifaa kwa kutumia sera za nambari ya siri na kufuli kwa kifaa kwa mbali
Kutuma manenosiri ni njia ya kwanza ya ulinzi kuhusu usalama wa kifaa. Kwa Scalefusion, mashirika yanaweza kuweka nguvu sera za nenosiri ambayo inafafanua urefu na utata wa manenosiri. Wasimamizi wanaweza kufunga vifaa wakiwa mbali vikipotea au kuibwa. Wanaweza pia kufuta kwa mbali data yoyote ya mgonjwa iliyopo kwenye vifaa kama hivyo.
3. Sanidi mipangilio ya VPN ili kulinda muunganisho wa mtandao
Wasimamizi wanaweza kusanidi mipangilio ya VPN wakiwa mbali ili kuruhusu ufikiaji salama wa mitandao ya kampuni. Vidhibiti vinaweza kuwekwa ili kuzuia watumiaji kuunganisha kwenye mitandao ya Umma ya Wi-Fi. Wasimamizi wanaweza kusukuma sera ili kuhakikisha watumiaji wanasalia wameunganishwa kwenye mitandao ya mashirika wanapofikiwa kwa mbali.
4. Dhibiti matumizi ya programu
Matumizi ya programu za simu zisizodhibitiwa ni hatari kubwa ya usalama. Scalefusion ya usimamizi wa maombi ya simu inasambaza programu zinazoruhusiwa pekee na kuhakikisha programu hizo zisasishwa na masasisho ya usalama. Mashirika yanaweza pia kusukuma programu zao za ndani zilizoundwa kwa ajili ya wafanyakazi wao. Kwa kuongeza, a Chombo cha maoni kinachotii HIPAA inaweza kuunganishwa ili kukusanya maoni kwa usalama kutoka kwa wafanyakazi na wagonjwa, kuhakikisha kwamba taarifa yoyote nyeti inayoshirikiwa kupitia zana inasalia kulindwa.
5. Kushiriki kifaa kwa wafanyakazi wa zamu
Scalefusion husaidia mashirika kudhibiti gharama kwa kuwezesha kushiriki kifaa kati ya wataalamu wa afya. Wasimamizi wanaweza kusanidi wasifu nyingi kwa kutumia sera zinazobadilika. Profaili hubadilika kiotomatiki kwenye vifaa vilivyoshirikiwa kulingana na wakati fulani au eneo la kijiografia kama ilivyopangwa. Hili pia huhakikisha kwamba vifaa vinavyotumika ndani ya mipaka halisi ya nafasi ya huduma ya afya vimehamishwa, ufikiaji wa programu na data za kazini unaweza kuzuiwa.
6. Usimamizi wa BYOD
Uzoefu na urahisi wa kutumia vifaa vya kibinafsi kazini huboresha tija na mtiririko wa kazi wa wafanyikazi wa afya. Hata hivyo, BYOD inaweka kikomo udhibiti katika kudhibiti data nyeti, na kuongeza uwezekano wa uvujaji au matumizi mabaya kutokea. Kwa kutumia Scalefusion MDM, kampuni zinaweza kuunda wasifu mbili tofauti kwa matumizi ya kibinafsi na ya kazini, na hivyo kuzuia kushiriki data. Wasimamizi wa TEHAMA wana udhibiti wa wasifu wa kazini (maudhui, programu, sera) na udhibiti sifuri wa wasifu wa kibinafsi.
7. Tekeleza uzuiaji wa upotezaji wa data (DLP)
DLP inalenga kuzuia ufikiaji usioidhinishwa wa habari nyeti. Mashirika yanaweza kufafanua sera za DLP kuhusu jinsi ya kulinda data. Kwa mfano, Sera ya DLP inapaswa kuzuia wafanyikazi kuchukua picha za skrini za data ya kazini. Wasimamizi wa IT wanaweza kutekeleza sera kama hiyo ya HIPAA ya vifaa vya mkononi kwa kutumia Scalefusion ili kulinda data ndani ya programu za Office 365 kwenye vifaa vya Android na iOS kwa kutumia Microsoft DLP.
Sheria za Utekelezaji kwa Uzingatiaji wa HIPAA
1. Kanuni ya Faragha ya HIPAA
Sheria hiyo inaweka viwango vya haki ya mtu binafsi kuelewa na kudhibiti jinsi maelezo ya afya yake yanavyotumiwa. Lengo la Kanuni ya Faragha ni kuhakikisha taarifa za afya ya mtu binafsi zinalindwa huku ikiruhusu mtiririko wa taarifa za afya zinazohitajika ili kutoa na kukuza huduma ya afya ya hali ya juu.
2. Kanuni ya Usalama ya HIPAA
Ingawa Sheria ya Faragha inalinda PHI, Sheria ya Usalama inalinda kitengo kidogo cha maelezo yaliyo chini ya Kanuni ya Faragha. Kitengo hiki kidogo hulinda taarifa zote zinazotambulika zinazoundwa, kutumwa, kupokewa au kudumishwa katika umbizo la kielektroniki. Hii pia inajulikana kama maelezo ya afya yanayolindwa kielektroniki au ePHI.
3. Kanuni ya Arifa ya Uvunjaji wa HIPAA
Ni seti ya viwango ambavyo Mashirika Yanayofunikwa au Washirika wa Biashara lazima wafuate endapo kuna ukiukaji ulio na PHI au ePHI. Sheria hiyo inazitaka taasisi kuarifu Idara ya Afya na Huduma za Kibinadamu na kutoa notisi kwa vyombo vya habari ikiwa uvunjaji huo utaathiri zaidi ya wagonjwa 500. Katika hali ambapo uvunjaji wa data unahusisha maelezo ya afya ya kibinafsi kutoka kwa ajali ya gari, wakili maalum kama Michael Kelly wakili wa ajali ya gari inaweza kusaidia kuelekeza kanuni za HIPAA na sheria ya majeraha ya kibinafsi. Vile vile, ikiwa tukio linahusisha jeraha mahali pa kazi, a wafanyakazi wakili wa fidia inaweza kuhakikisha kuwa haki za mwathiriwa zinalindwa wakati wa kushughulikia masuala ya faragha ya matibabu na sheria za kazi.
4. Kanuni ya HIPAA Omnibus
Sheria hiyo ni nyongeza kwa kanuni ya HIPAA ambayo inawaamuru Washirika wa Biashara kuwa HIPAA inavyopatana, ikionyesha sheria zinazohusu mikataba. Makubaliano lazima yatekelezwe kati ya Mshirika wa Biashara na Shirika Linalofunikwa-au kati ya Washirika wawili wa Biashara-kabla ya PHI au ePHI yoyote kushirikiwa.
Jinsi ya Kufuata HIPAA katika Hatua 5
Idara ya Huduma za Afya ya Kibinadamu (HHS) na Inspekta Jenerali (OIG) walitoa mwongozo mfupi wa jinsi ya kuunda programu ya kufuata. Inaitwa "Vipengele Saba vya Msingi vya Mpango Bora wa Uzingatiaji''.
- Utekelezaji wa sera zilizoandikwa, taratibu, na viwango vya maadili.
- Kumteua afisa wa kufuata na kamati ya kufuata.
- Kuendesha mafunzo na elimu bora.
- Kuendeleza njia bora za mawasiliano.
- Kufanya ufuatiliaji na ukaguzi wa ndani.
- Kutekeleza viwango kupitia miongozo ya nidhamu iliyotangazwa vyema.
- Kujibu mara moja kwa makosa yaliyogunduliwa na kuchukua hatua za kurekebisha.
Kwa kuzingatia vidokezo vinavyopendekezwa, mashirika yanapaswa kuunda mpango madhubuti wa kufuata HIPAA ili kuhakikisha ulinzi wote umewekwa.
Mwongozo wa Hatua kwa Hatua kwa Kampuni Kuonyesha Wanaweza Kushughulikia na Kulinda PHI
Hatua ya 1 - Chagua Afisa wa Faragha na Afisa Usalama. Afisa wa Faragha atakuwa na jukumu la kusimamia uundaji, utekelezaji, matengenezo, na uzingatiaji wa sera za faragha kuhusu matumizi salama na utunzaji wa PHI. Afisa Usalama atadhibiti usimamizi unaoendelea wa sera na taratibu za usalama wa habari.
Hatua ya 2 - Fanya tathmini ya hatari na utekeleze sera za usimamizi wa usalama. Kagua na uweke kumbukumbu za shughuli za kila siku ili kubaini udhaifu. Angalia mali zote - vifaa vya rununu, kompyuta na rekodi za karatasi. Tekeleza hatua muhimu za usalama ili kuhakikisha kuwa PHI yote ni salama wakati data inatumiwa, kuhifadhiwa au kusambazwa.
Hatua ya 3 - Kuunda na kutekeleza sera na taratibu na kuzifanya ziweze kufikiwa na wafanyikazi. Tumia sera na taratibu ili kupunguza hatari za HIPAA. Katika ulimwengu mzuri, mashirika yanaweza kufuata kila siku ya mwaka. Lakini mapungufu hutokea ambayo yanaweza kuonekana na wakaguzi wa ndani au wadhibiti. Ikiwa ukiukwaji unafanyika, weka mchakato wa kufanya uchambuzi wa sababu ya mizizi na kurekebisha.
Hatua ya 4 - Kuendesha uhamasishaji wa wafanyikazi na programu za mafunzo juu ya kanuni za HIPAA na mpango wa kufuata wa shirika. Watoa huduma za afya wanapaswa kuwasiliana kanuni za HIPAA na wagonjwa pia.
Hatua ya 5 - Fuatilia, kagua na usasishe hatua za usalama za kituo kila mara. Kudumisha utii ni kuhusu kuwa na ulinzi, kimwili na kidijitali.
Orodha ya Hakiki ya Uzingatiaji ya HIPAA ya 2023
Kuna vipimo kadhaa chini ya HIPAA, lakini inashauriwa kutopiga mbizi moja kwa moja kwenye maelezo. Badala yake, tumia muda kuelewa picha kubwa kabla ya kuchimba chini kwenye maalum. The Orodha ya kufuata ya HIPAA si mwongozo mpana wa kufuata bali ni mbinu ya kisayansi kwa biashara za afya kuelewa vipaumbele vyao vya HIPAA na utayari wao.
Ukaguzi
- Je, umefanya kaguzi sita zifuatazo?
- Tathmini ya Hatari ya Usalama
- Ukaguzi wa Viwango vya Faragha
- Ukaguzi wa Faragha wa HITECH
- Ukaguzi wa Viwango vya Usalama
- Ukaguzi wa Mali na Kifaa
- Ukaguzi wa Tovuti ya Kimwili
Mapungufu ya Kuhifadhi Hati
- Je, umegundua mapungufu katika kaguzi zilizo hapo juu?
- Ukaguzi wa Viwango vya Faragha
Mipango ya Marekebisho
- Je, umeunda mipango ya kurekebisha ili kushughulikia mapungufu yaliyopatikana katika kaguzi zote sita?
- Je, mipango hii ya urekebishaji imeandikwa kikamilifu?
- Je, unasasisha na kukagua mipango hii kila mwaka?
- Je, mipango hii inahifadhiwa kwenye rekodi yako kwa miaka sita?
Uhamasishaji na Mafunzo kwa Wafanyikazi
- Je, wafanyakazi wote wamepitia mafunzo ya kila mwaka ya HIPAA?
- Je, una nyaraka za mafunzo yao?
- Je, kuna mfanyakazi aliyejitolea aliyeteuliwa kama Afisa Uzingatiaji wa HIPPA?
Sera na Utaratibu
- Je, una sera na taratibu zinazofaa kwa sheria za kila mwaka za faragha za HIPAA, usalama na arifa za uvunjaji?
- Je, wafanyakazi wote wamesoma na kuthibitisha kisheria sera na taratibu?
- Je, una hati za uthibitisho wao wa kisheria?
- Je, una nyaraka za ukaguzi wa kila mwaka wa sera na taratibu zako?
Wachuuzi na Washirika wa Biashara
- Je, umewatambua wachuuzi wako wote na washirika wa biashara?
- Je, una Makubaliano yote ya Washirika wa Biashara yaliyopo na washirika wote wa biashara?
- Je, umefanya bidii kwa washirika wako wa biashara ili kutathmini kufuata kwao biashara?
- Je, unafuatilia na kukagua Makubaliano ya Washirika wa Biashara yako kila mwaka?
- Je, una Makubaliano ya Usiri na wachuuzi washirika wasio wa biashara?
Uvunjaji wa Takwimu
- Je, umewatambua wachuuzi wako wote na washirika wa biashara?
- Je, una Makubaliano yote ya Washirika wa Biashara yaliyopo na washirika wote wa biashara?
- Je, umefanya bidii kwa washirika wako wa biashara ili kutathmini kufuata kwao biashara?
- Je, unafuatilia na kukagua Makubaliano ya Washirika wa Biashara yako kila mwaka?
- Je, una Makubaliano ya Usiri na wachuuzi washirika wasio wa biashara?
Uvunjaji
- Je! una utaratibu uliobainishwa wa matukio na ukiukaji?
- Je, una uwezo wa kufuatilia na kusimamia uchunguzi wa matukio yote?
- Je, unaweza kutoa ripoti ya ukiukaji mdogo au wa maana au matukio?
- Je, wafanyakazi wako wana uwezo wa kuripoti tukio bila kujulikana?
Kumalizika kwa mpango Up
Kanuni za ulinzi wa data kama vile HIPAA kwa sekta ya afya husaidia kulinda taarifa za kibinafsi za watu. Ingawa ubadilishaji wa PHI hadi umbizo la kielektroniki umeongeza uhamaji na ufanisi, pia umeongeza hatari za usalama. Suluhisho sahihi la usimamizi wa kifaa litasaidia mashirika kutii miongozo huku yakiepuka kulipa faini kubwa. Wataalamu wa afya wanaweza kuzingatia kutoa huduma bora kwa wagonjwa wao kwa kutunza kanuni zinazoendelea kubadilika.
Iwapo ungependa kufuata HIPAA na kutii sera zake za faragha na usalama kwa vifaa vya mkononi vya shirika lako, tunakuhimiza ujaribu Scalefusion MDM. Wasiliana na timu yao leo ili kujifunza zaidi na panga onyesho. Linda data yako nyeti na uhakikishe kwamba HIPAA inafuata Scalefusion MDM.
Rasilimali:
