Asili ya neno utiifu inaweza kufuatiliwa hadi kwenye kitenzi cha Kilatini kamilisha-kuwa na sehemu zote; kufanya kamili au kamili. Utiifu ulikuwa maarufu nchini Merika mwishoni mwa miaka ya 20th karne na kupata mvuto katikati ya miaka ya 2000. Mashirika mengi leo yanapata changamoto kushughulikia kanuni tata ambazo zinaweka mkazo zaidi katika kufuata. Ingawa kuzingatia kanuni kunaweza kuonekana kuwa jambo lisilofaa, mashirika makubwa yanafahamu madhara ya kutofuata sheria. Kwa kweli, gharama ya kutofuata ni karibu mara tatu ya gharama ya mpango wa kufuata ufanisi.
Mpango wa Kuzingatia ni nini?
Mpango wa utiifu ni seti ya sera na kanuni zinazowekwa ili kutii sheria, kanuni na kanuni au kudumisha sifa ya shirika. Utekelezaji wa utiifu wa shirika huchunguza sheria na kanuni zilizowekwa na mashirika ya serikali na kuhakikisha kuwa biashara inazingatia kanuni za nje na udhibiti wa ndani. Mpango thabiti wa kufuata husaidia mashirika,
- Kuunda na kudhibiti taratibu
- Kuzuia kutofuata sheria
- Tathmini na kutambua matatizo katika michakato ya biashara
- Tambua udanganyifu kupitia ukaguzi
- Sawazisha utamaduni wa kampuni, sheria na taratibu za ndani
- Amua michakato ya utekelezaji
Kuna faida kubwa kwa mpango mzuri wa kufuata. Mpango mzuri wa kufuata,
- Inahimiza utambuzi wa hatari ambazo hazijatambuliwa hapo awali
- Inaboresha mawasiliano na kuripoti kwa usimamizi wa juu
- Hukuza tabia ya kimaadili kwa kuhimiza "utamaduni wa kufuata"
- Huruhusu biashara kuboresha usawa wa chapa zao kwa kuonyesha faida kwa njia ya kuridhisha kisheria.
Vipengele Muhimu vya Kuunda Mpango wa Uzingatiaji
Ingawa kuna programu tofauti za kufuata, kila moja inapaswa kuwa na vipengele vichache muhimu.
1. Weka Toni Juu
Sehemu ya kuanzia ya programu yoyote ya utiifu yenye ufanisi ni usimamizi mkuu na hisia ya uwajibikaji wanayoshiriki kulinda mali na fedha. sifa ya biashara. Ahadi zilizoandikwa kwenye vitabu vya mikono, zinazotumwa kupitia barua pepe, au kutumwa kwenye tovuti ni za mdomo tu isipokuwa viongozi waziweke katika vitendo. Wanahitaji kusaidia na kuwawezesha watu binafsi ambao wana majukumu ya kila siku ili kupunguza hatari na kujenga uaminifu wa shirika.
2. Kusanya na Kupitia Sera
Fanya ukaguzi wa sera ili kukagua nyaraka zilizopo. Hii husaidia kuanzisha msingi wa mpango wa kufuata ambao umefafanua sera na matarajio kwa uwazi. Baada ya taarifa zote kukusanywa, ni wakati wa kukagua sera, taratibu na viwango vya maadili vilivyopo ili kuhakikisha kuwa zinalingana na kanuni za sasa, malengo ya utiifu na matarajio ya uongozi. Ruhusu programu mpya ya utiifu ipatikane kwa urahisi kwa wafanyakazi. Kusasisha na kukagua sera mara kwa mara na kuhakikisha kila mtu katika shirika anaelewa sera za kufuata ndio msingi wa mpango wenye mafanikio.
3. Tathmini ya Hatari
Programu za utiifu sio tu kuhusu kuzingatia michakato lakini kuelewa hatari ambazo mashirika hukabiliana nazo. Mashirika hufanya tathmini kubaini aina tofauti za hatari. Kwa mfano, a tathmini ya ukaguzi wa ndani kuna uwezekano wa kufupisha hatari za kifedha, kiutendaji na kufuata. Kama sehemu ya mchakato huu, ni muhimu thibitisha kampuni halali ili kuhakikisha ushirikiano na ushirikiano wote unazingatia viwango vya kufuata. Utekelezaji wa uzingatiaji huangazia hatari ambazo ni muhimu zaidi ndani ya shirika na hutoa msingi wa kubainisha hatua zinazohitajika ili kuepuka, kupunguza au kurekebisha hatari hizo.
4. Upimaji na Ufuatiliaji
Upimaji thabiti na ufuatiliaji wa mpango wa utiifu ni muhimu ili kuchanganua utendakazi wa sera za utiifu na kufanya mabadiliko ya nyongeza ipasavyo. Michakato ya upimaji na ufuatiliaji huanza kwa kutekeleza udhibiti unaofaa unaotambua mapungufu na kuhakikisha sera nzuri za ushirika zinatekelezwa. Mabadiliko yoyote katika taratibu ni wazi na taarifa zote muhimu zimeandikwa. Matokeo kutoka kwa tathmini ya hatari yanaweza kutumika kama mahali pa kuanzia kwa programu za majaribio na ufuatiliaji.
5. Mawasiliano ya Mpango wa Uzingatiaji
Mafanikio ya programu ya kufuata inategemea sana kufungua njia ya mawasiliano. Programu ya kufuata inapaswa kuunganishwa ndani programu yako ya usimamizi wa mfanyakazi au mfumo na kuruhusu wafanyakazi kuripoti ukiukaji na kushughulikia masuala ya kimaadili bila kujulikana. Kuanzisha njia ya mawasiliano kati ya kazi ya kufuata na wafanyakazi ni muhimu ili kuhakikisha matukio yanaripotiwa na yanaweza kuepukwa katika siku zijazo. Mashirika yanapaswa pia kuendesha programu za mafunzo ili kuboresha uwajibikaji kwa tabia ya maadili kupitia mafunzo ya mara kwa mara na tathmini za utendaji.
6. Hatua ya Kurekebisha
Hatari ziko kila mahali, kwa mfano, wasiwasi mkubwa hutokea matumizi mabaya yanayowezekana ya AI, iwe kwa njia ya usambazaji wa taarifa potofu, upotoshaji, au matokeo yanayopendelea. Kushughulikia hatari hizi kunahitaji hatua madhubuti za kulinda dhidi ya matokeo yasiyotarajiwa. Hatari kubwa ya kufuata inaweza kugunduliwa kupitia ukaguzi, a uvunjaji wa data, au ukaguzi wa ndani. Na hilo linapotokea, kazi ya kufuata lazima ipewe uhuru ili kuhakikisha maendeleo mazuri ya kiutendaji. Kama ilivyotajwa hapo awali, mashirika hutumia pesa nyingi kufuata sheria. Bila uthibitisho unaofaa, programu za kufuata hazitakuwa na athari ya ulimwengu halisi.
Kumalizika kwa mpango Up
Ingawa hakuna mbinu ya ukubwa mmoja ya mpango wa kufuata, mashirika yanapaswa kutambua mahitaji yao ya kufuata na athari zao kwa shughuli zao, bidhaa na huduma. Ikiwa shirika halina moja au linahitaji kusasisha programu iliyopo, hakikisha kuwa ni jumla ya sera zote na inaangazia maeneo nyeti zaidi ya biashara yenye hatari kubwa zaidi.
Scalefusion MDM inaweza kusaidia mipango na mipango yako ya kufuata ya shirika. Chunguza zaidi ukitumia a Jaribio la bure la siku ya 14 kipindi hicho.
