Usimamizi wa kifaa umekuwa jambo la kusumbua zaidi kwa mashirika ambayo yanakumbatia uhamaji na kufanya mabadiliko ya kidijitali ili kurahisisha michakato ya biashara. Biashara zinapopitia mazoea ya kawaida ya kushikamana na kifaa kimoja, uwezekano mkubwa ni eneo-kazi la kituo cha kazi hadi eneo pana la uhamaji, hukutana na njia mbalimbali za umiliki na usimamizi wa vifaa (BYOD vs CYOD vs COBO vs COPE) ambayo inaweza kuwa ya kutisha sana. .
Kufanya uchaguzi wa njia sahihi za umiliki na usimamizi ili kusaidia, kupata vifaa hivi kwa ajili ya kazi, na kudhibiti mahitaji sawa mbinu ya jumla pamoja na utekelezaji wa MDM unaoaminika.
Katika makala haya, tunachanganua misingi ya usimamizi wa kifaa na njia za umiliki ambazo kampuni ya IT inahitaji kufahamu.
BYOD (Leta Kifaa Chako mwenyewe)
BYOD au ulete kifaa chako mwenyewe ni umiliki wa kawaida wa kifaa na muundo wa usimamizi ambao upo katika kila biashara. Wakati wowote biashara inaporuhusu wafanyikazi kubeba simu zao mahiri na vifaa vingine vya rununu kwenye eneo la mtandao wa shirika, wanaunga mkono BYOD kwa kujua au kutojua. Kulingana na utafiti¹, 70% ya wafanyikazi huweka simu zao za rununu karibu na mahali pa kazi. Wafanyikazi wanaoangalia barua pepe za kazi kwenye simu za kibinafsi ni jambo la kawaida ambalo mara nyingi huchukuliwa kuwa la kawaida na usalama wa data ya shirika katika hali kama hizo huwa hatarini kila wakati.
Lakini faida za BYOD ni wengi- wafanyikazi wanaweza kutumia vifaa vyao vya kibinafsi, kupatikana kwa muda mrefu na biashara kuokoa gharama za hesabu. BYOD kimsingi inamaanisha kutoa rasilimali za biashara kwenye vifaa vya kibinafsi vya wafanyikazi vilivyo na ufikiaji mdogo na itifaki za usalama bila kuathiri faragha ya wafanyikazi. Kufuta kwa mbali mfanyakazi anapoondoka kwenye shirika au kifaa kikiibiwa au kupotea ni kipengele cha lazima kiwe nacho wakati. kusimamia BYOD ili kuhakikisha kuwa data ya shirika inafutwa kwa usalama kwenye kifaa bila hitaji la kuingilia kati kwa mtumiaji.
CYOD (Chagua Kifaa Chako Mwenyewe)
Pamoja na teknolojia mpya na maunzi + mchanganyiko wa programu zinazojitokeza kila siku, kushikamana na fiche, au teknolojia ya zamani inachukuliwa kuwa kikwazo katika tija ya mfanyakazi na makampuni mengi pamoja na wataalam wa teknolojia. Wafanyakazi wa kisasa pia wanadai teknolojia ya hivi punde ambayo wanapenda kutumia, ili kutimiza wajibu wao, ndiyo maana BYOD ni ya kawaida sana.
CYOD au uchague kifaa chako mwenyewe ni mazingira ya kifaa ambapo biashara huchapisha orodha ya vifaa ambavyo vimeidhinishwa kwa kazi ya biashara na kukidhi vigezo vya usimamizi wa sawa. Hii huwawezesha wafanyakazi kuchagua vifaa wanavyovipenda vya kazi, kama vile BYOD lakini biashara inaweza kuwa na udhibiti kamili wa matumizi na usalama wa vifaa. Vifaa hivi basi hutolewa kwa wafanyikazi kwa muda wa kazi yao na msaada hupanuliwa wakati wote katika kipindi hiki. CYOD hutumiwa sana kwa wafanyikazi wa maarifa.
Ingawa inaweza kuonekana kufurahisha kuwa na wafanyikazi wako kutumia teknolojia mpya zaidi ya kazi, sio lazima iwe ya gharama nafuu. Ukodishaji wa kifaa unazidi kushika kasi katika kiwango cha biashara, na kufanya uboreshaji wa teknolojia kuwa rahisi na wa bei nafuu kwa makampuni na pia kwa watu binafsi katika ngazi ya kibinafsi.
CYOD inakuwa nafuu zaidi kama sehemu ya ofa za Kifaa-kama-a-Service (DaaS). Kwa DaaS, vifaa havijakodishwa, bali hukodishwa. Hii ni rahisi zaidi na rahisi kwa mtumiaji kwa ununuzi na usimamizi wa matukio. Mbali na kukodisha kifaa cha kawaida, DaaS pia hutoa Chagua Kifaa Chako Mwenyewe - malipo ya ziada ya mfanyakazi yanaweza kufanywa hapa, ili gharama kwa kila kifaa cha kampuni ziwe sawa kila wakati na wafanyikazi wanaotaka kifaa cha malipo walipe tofauti hiyo kwa faragha.
Soma zaidi: EMM dhidi ya MDM - fahamu tofauti
COBO (Biashara Inayomilikiwa na Kampuni Pekee)
COBO inasimama upande wa kinyume kabisa wa wigo ikilinganishwa na BYOD. Katika BYOD, mfanyakazi ndiye mmiliki mkuu wa kifaa na biashara ina ufikiaji wa chombo cha kazi pekee, na ni sawa. Katika COBO- ambayo inamilikiwa na kampuni, aina ya mazingira ya kifaa tu ya biashara, vifaa vinanunuliwa na kampuni, hutolewa, kulindwa, na kufuatiliwa wakati wote. Vifaa hivi ni vya biashara pekee- huzuia wafanyikazi kufikia programu zozote za burudani au matumizi ya kibinafsi. Vifaa hivi vimefungwa hadi a modi ya kioski- programu moja au nyingi kulingana na kesi ya matumizi.
Zaidi ya hayo, mazingira ya COBO ndiyo yanayopendelewa zaidi kwa uhamaji wa wafanyakazi kwa vile haitoi tu makampuni ya biashara kuwa na udhibiti kamili wa vifaa, programu na maudhui yaliyomo, kushiriki data na mitandao ambayo vifaa vinaunganishwa. Mazingira ya COBO inaruhusu wafanyikazi kutunza zao vifaa vya kazi tofauti na vifaa vyao vya kibinafsi na makampuni yanaweza kutekeleza sera zozote, kufanya mabadiliko na kufuatilia utendaji wa kifaa kwa wakati halisi.
COBO hutumiwa sana kwa matumizi ya wafanyikazi wa mstari wa mbele katika tasnia tofauti. Ingawa gharama ya kununua na kudhibiti vifaa hivi inabebwa na biashara, ni juhudi inayostahili kuzingatia manufaa kadhaa ya tija ambayo COBO inaleta, bila kutaja usalama na utiifu na kupunguza gharama za data.
COPE (Kampuni Inayomilikiwa Imewezeshwa Binafsi)
COPE ndio maana ya dhahabu kati ya BYOD na COBO na makampuni kadhaa huchagua kuchagua njia ya COPE. COPE inamaanisha mazingira ya kifaa yanayomilikiwa na Kampuni, yaliyowezeshwa kibinafsi. COPE huwezesha makampuni ya biashara kununua na kutoa vifaa vinavyoona inafaa kwa ajili ya matumizi ya biashara huku pia ikitoa uwezo wa kubadilika kwa wafanyakazi huku wakitumia vile vile. Katika muundo wa COPE wa usimamizi wa kifaa, biashara huanza kwa kupeana vifaa na programu na rasilimali za biashara lakini hazijafungwa kwa hizo pekee.
Wafanyikazi wanaweza kutumia vifaa kama inavyohitajika- kwa matumizi ya kibinafsi wanapokuwa katika mfumo salama. COPE ni BYOD lakini ni bora zaidi kwa kuwa inawapa wafanyikazi uhuru kamili bila kuweka data ya shirika na kifaa hatarini huku pia ikitoa udhibiti wa mwisho wa vifaa kwa biashara.
Kwa muhtasari - BYOD vs CYOD vs COBO vs COPE
Kuchagua mazingira sahihi ya kifaa ni muhimu ili kuhakikisha uhamaji wa biashara unafanikiwa, tija ni ya juu na usalama haukatizwi. Saizi moja inayolingana na muundo wote haifanyi kazi hapa na biashara lazima zijumuishe mchanganyiko wa mbili au zaidi ndani ya mazingira ya biashara. Bila kujali mazingira ya kifaa, an MDM ni lazima.
