Kama Gartner alivyotabiri miaka michache nyuma, kupitishwa kwa sera ya Bring Your Own Device kumepata mahali pake panapofaa katika muundo wa shirika. Watu zaidi na zaidi wanaona ni rahisi kutumia vifaa vyao vya kibinafsi kwa kazi na kubadilika kwa kuunganisha kazini kutoka mahali popote.
BYOD inaweza kuwa na suluhisho rahisi kwa wafanyikazi, lakini inaleta tishio kubwa kwa ulinzi wa data wa shirika. Ingawa BYOD inasaidia kujenga wafanyakazi mahiri kwa kuwapa wafanyakazi uhuru wa kufanya kazi kwa kutumia kompyuta zao kibao na simu mahiri, inaweza pia kuanika shirika kwenye changamoto za usimamizi na hatari kama vile data iliyoathirika, mitandao potovu na ukiukaji wa usalama.
Hili linahitaji sera iliyoundwa vizuri, thabiti na iliyowekwa rasmi ya BYOD ndani na nje ya mazingira ya ofisi. Kwa kuanzisha na kuweka kumbukumbu za mpango wa usimamizi wa BYOD, idara za IT zinaweza kuondoa au kupunguza matishio na hatari za usalama kwa urahisi.
BYOD: Mwenendo Unaofaa kwa Wafanyakazi wa Mbali
Utamaduni wa kitamaduni wa ofisi uko nyuma yetu kwa kiasi fulani. Ulimwengu wa ushirika umekuwa ukibadilika kuelekea utamaduni wa mbali na wafanyikazi wanaopendelea kubadilika kwa mahali pa kazi kuliko kufanya kazi kutoka kwa nafasi za ofisi.
Biashara zinaweza kupata kilicho bora zaidi kutoka kwa wafanyikazi wao wanaofanya kazi kwa mbali kwa kuwaruhusu kufikia zana, rasilimali za shirika na kuwaruhusu kufanya kazi kutoka kwa vifaa vyao vya kibinafsi.
Ingawa hii ni hatua kubwa kwa biashara, kwa kuzingatia vitisho vya mtandao vinavyoongezeka kila mara, biashara bado ziko tayari kupitisha mbinu ya usimamizi ya BYOD ili kupata manufaa mengi ambayo inaahidi.
Wafanyakazi wa mbali wanaofanya kazi kwa mbinu ya BYOD hutoa ufanisi zaidi wa kazi wanapofanya kazi kutoka kwa vifaa wanavyovipenda ambavyo wanavifahamu.
Hii ina maana pia kwamba wafanyakazi wa mbali hukabiliwa na matatizo madogo ya kifaa na karibu kila wakati wanaweza kurekebisha hitilafu zozote ndogo za kiufundi ambazo zinaweza kutokea kwenye vifaa vyao vya kibinafsi, bila kusababisha kukatika kwa mfumo kwa muda mrefu.
Ni muhimu kwa makampuni ya biashara kuweka usawa kati ya kuwezesha BYOD na kupata data zao za shirika dhidi ya ukiukaji wa bahati mbaya. Wastani huu unaweza kufikiwa kwa sera ya shirika iliyopangwa vizuri ya BYOD.
Pia Soma: Hatari na wasiwasi 4 kuu za BYOD
Vipengee Muhimu vya Kuzingatia Kwa Mpango Uliofaulu wa BYOD
1. Bainisha upeo na upandaji
Mpango wa usimamizi wa BYOD unahitaji kufafanua upeo wa ufikiaji wa mtandao ambao utapewa wafanyakazi pamoja na mchakato dhabiti wa kuabiri ambao hufuatilia utumiaji wa data kwa wakati mmoja. Je, ungependa kutoa kiwango gani cha umiliki wa data?
Ni aina gani ya programu na vifaa vinavyoruhusiwa au haviruhusiwi? Hili linahitaji kufafanuliwa kwa uwazi ili kuhakikisha wafanyakazi pia wana taarifa zinazohitajika kuhusu sera za faragha na kubadilika ndani ya malengo ya BYOD.
Kwa usaidizi wa taratibu mahususi za kuingia au kwa kutumia usimamizi wa anwani ya IP, mchakato wa kuingia unaweza kusanidiwa ili kuendana na viwango vya ufikiaji kwa wafanyikazi katika hatua tofauti.
2. Panga itifaki zako za kutoka
Je, ikiwa wafanyakazi wako wataondoka? Je, ungeshughulikiaje data iliyopo? Hili ni jambo muhimu la kuzingatia katika sera yako ya BYOD.
Makampuni yanahitaji kufuatilia data kabla ya kuelewa ni data gani ya kuhifadhi na data ya kufuta, mara tu mfanyakazi anapoondoka. Kisha kifungu cha kufuta kwa mbali kinakuwa kipengele muhimu cha sera yako ya BYOD.
Ikiwa data yako iko kwenye wingu, hii inaweza kupitishwa. Walakini, kampuni lazima zihakikishe kuwa faili za kibinafsi za wafanyikazi haziingizwi katika mchakato mzima na kuhatarisha aina yoyote ya dhima. Mbinu wazi kwa ajili ya toka mkakati itakuwa na manufaa sana.
3. Kujenga miundombinu salama
Kadiri vifaa vingi zaidi vinavyounganishwa kwenye mtandao wako, kuvilinda dhidi ya vitisho na udukuzi inakuwa muhimu. Mpango wako wa udhibiti wa Kifaa chako Lete unahitaji kuunda programu ya usalama iliyofumwa ambayo inaweza kusakinishwa kwa urahisi kwenye vifaa, kama inavyohitajika na kingavirusi na ngome zinazofaa.
Hutaki data ya kampuni yako iharibiwe kwa sababu tu itifaki za usalama hazijafikia kiwango kinachohitajika. Chombo cha MDM Inaweza kuwa na faida kubwa hapa kwani inasaidia TEHAMA kuunganisha vipengele vya mtandao vilivyobinafsishwa kutoka kwa mfumo mkuu.
4. Weka viwango vya jumla
Rasimu ya sera za kawaida za usalama ambazo zitakusaidia kukabiliana na changamoto za BYOD kwa ufanisi zaidi. Je, utatoa vidhibiti vya usalama vya aina gani kwenye mifumo mbalimbali? Je, ni kiasi gani cha matumizi ya mtandao pepe/upande wa mbali utawapa wafanyakazi kufanya kazi nyumbani?
Kadiri sera ulivyoandika ndivyo inavyokuwa bora zaidi kuhakikisha kuwa sheria zinafuatwa kwa umakini. Wafanyakazi wako wanahitaji kufahamu mapema jinsi sera yako ya BYOD inavyofanya kazi, vikwazo na vikwazo vya usalama ni vipi na nini hufanyika mtu anapovivunja.
5. Tambulisha uthibitishaji wa vipengele vingi
Ili kufanya sera yako ya BYOD iwe imara na salama, anzisha uthibitisho wa sababu nyingi hiyo inahitaji zaidi ya manenosiri tu ili kuingia kwa ajili ya ufikiaji wa data ya shirika lako. Hata hivyo, ni muhimu kuwa na sera kali ya manenosiri pia!
Wazo ni kuunda tabaka zaidi za usalama ili mtu aweze kupata data ya shirika kwa uhakikisho kwamba haiwezi kuhatarishwa. Hapa pia, zana nzuri ya MDM itasaidia sana kuimarisha sera yako ya BYOD kwa kuilinda dhidi ya vitisho vya programu hasidi na ulaghai wa mtandao.
6. Dhibiti Mgawanyiko wa Kifaa na Mfumo wa Uendeshaji
Biashara hazitegemei aina moja ya kifaa na mfumo wa uendeshaji wa kawaida (OS). Siku zimepita ambapo kila mfanyakazi katika ofisi alitumia Kompyuta iliyowezeshwa na Windows.
Kuwawezesha wafanyakazi wako kufanya kazi kwa mbali na kutumia vifaa vyao vya kibinafsi kwa kazi kunamaanisha kuwaruhusu kutumia kifaa wapendacho.
Biashara zinazotumia mazingira ya BYOD lazima wazingatie masuluhisho ya kina ya usimamizi ambayo yanawasaidia kudhibiti, usalama na kutoa vifaa vya aina mbalimbali, iwe kompyuta za mkononi, kompyuta kibao au simu mahiri na aina mbalimbali za OS kama vile Android, iOS, macOS na Windows 10.
7. Kuelimisha wafanyakazi juu ya utekelezaji salama wa BYOD
Haijalishi jinsi sera ya shirika ya BYOD imeundwa vizuri na kwa kina, hakuna mfumo usio na matokeo kabisa. Biashara lazima zielewe kuwa huluki za nje sio chanzo pekee cha usomaji uliokiuka data hadi kupoteza taarifa nyeti.
Wafanyikazi wanaofanya kazi ndani ya shirika pia ni wachangiaji wakubwa kwa uvujaji wa data wa shirika kwa bahati mbaya. Hali hii inahusu maradufu katika mazingira ya kazi ya mbali na ya BYOD.
Ni lazima mashirika yapange vipindi ili kuwaelimisha wafanyakazi wao kuhusu mambo ya kufanya na yasiyofaa ya matumizi yao ya BYOD. Kulinda vifaa vilivyo na nambari za siri thabiti, kutumia miunganisho ya mtandao inayoaminika, kuzuia kuchanganya data ya kibinafsi na ya kitaalamu, kuweka vifaa au folda za kazi mbali na familia yako, marafiki na mtu yeyote ambaye anaweza kukuzingira katika nafasi yako ya kazi ya mbali ni muhimu.
8. Wezesha usaidizi wa IT kwa vifaa vya BYO
Vifaa vinavyomilikiwa na kampuni vimetolewa mapema na vinajulikana vyema kwa timu ya IT ya shirika. Katika tukio la nadra la wafanyikazi wa mbali kukumbana na shida ya kiufundi na vifaa vyao vya BYO, ni lazima timu za IT za biashara ziwe na uwezo wa kuwasiliana na wafanyikazi papo hapo ili kuzuia upotezaji wa wakati wa biashara wa thamani.
Timu zako za TEHAMA zinaweza kusaidia kurekebisha masuala yoyote ya BYOD kwa haraka kwa utatuzi bora wa utatuzi wa mbali. Suluhu za MDM zina jukumu muhimu katika kutoa usaidizi wa mbali kwa njia mbalimbali ili kufanya shughuli za biashara ziendelee.
Mistari ya kufunga
Sera kali na zilizofafanuliwa vyema kwa BYOD ndizo hitaji la kila wakati. Kwa kuwa wafanyakazi wengi zaidi wanabadilika na kufanya kazi kwa mbali kwenye mitandao pepe, ni muhimu kwamba sera ya BYOD iwe imara na salama sawa. Kuongeza mizani hutoa usanidi mpana wa kutekeleza na kulinda mazingira yako ya BYOD kwa urahisi.
