Kazi ya mbali inazidi kupata umaarufu kwani inawapa wafanyakazi usawa unaohitajika sana wa maisha ya kazi, pamoja na mazingira ya kazi yanayobadilika na yenye starehe. Pia huwezesha mashirika kukua kwa urahisi bila kuwekeza sana katika rasilimali. Makampuni yanachunguza teknolojia mbalimbali ili kusaidia, kudhibiti na kurahisisha chaguzi na michakato ya utumaji wa vifaa ili kupunguza vikwazo vingi vinavyowakabili wafanyakazi wa mbali. Kwa mfano, suluhisho za programu kama vile usimamizi wa vifaa vya mkononi kwa Android na Windows imewezesha mashirika kupata data, mtandao na programu zao kwenye vifaa vya mbali, huku wafanyakazi wanafanya kazi katika maeneo ya mbali.
Bado kuna changamoto fulani zinazokabili mashirika na wafanyikazi wakati wa kuunda wafanyikazi wa mbali.
Hapa tunaangalia changamoto sita muhimu za nguvu kazi ya rununu na njia za kuzishinda.
1. Usalama
Usalama ni moja ya changamoto kuu kwa wafanyikazi wa rununu na wafanyikazi wa mbali ambao wana wateja katika maeneo tofauti na pia ni jambo muhimu kwa wafanyikazi wa kawaida kuchukua chaguo la kufanya kazi nyumbani na waajiri wanaofuata. Leta kifaa chako (BYOD) au sera za Umiliki wa Mashirika Yanayowezeshwa Kibinafsi (COPE). Baadhi ya hatari ni pamoja na:
• Hatari za udukuzi kwenye vifaa vya mkononi
• Hatari za usalama za Wi-Fi unapotumia Wi-Fi ya umma kama zile za kwenye mikahawa au maduka makubwa
• Kusakinisha programu hasidi kutoka kwa vyanzo visivyoaminika na kuvuruga mipangilio ya kifaa
• Kuongezeka kwa hatari ya ufikiaji hasidi wa data ya shirika na programu, kama vile kuruhusu watu ambao hawajaidhinishwa kufikia vifaa vya kampuni.
• kutumia vifaa visivyolindwa kufikia faili za kazi n.k
• Matatizo kama vile kupoteza kifaa cha mkononi, data nyeti ambayo haijasimbwa, ukosefu wa ulinzi wa data (ulinzi wa nenosiri), kufungua viambatisho kutoka kwa vyanzo vya kutiliwa shaka.
Jinsi ya kushinda hatari za usalama
• Kubuni na kutekeleza kwa uwazi na uwazi kazi ya kijijini sera zinazotumika kwa vifaa vinavyomilikiwa na kampuni na BYOD
• Kutumia Udhibiti wa Kifaa cha Mkononi kwa ajili ya vifaa vya Android, iOS na Windows husaidia kampuni kufuatilia, kudhibiti, kukagua na kulinda vifaa, data na programu za shirika. Suluhu hizi hukupa aina mbalimbali za udhibiti wa sera na chaguzi za usalama ili kudhibiti na kupata usalama wa data na programu za shirika kwa vifaa vya mkononi vinavyomilikiwa na kampuni na vinavyomilikiwa na watu.
• Kutekeleza usimbaji fiche wa data kwenye vifaa vyote
• Kutumia Mtandao Pepe wa Kibinafsi ili kulinda trafiki yote ya wavuti inayopita kwenye mtandao wako
• Kufafanua sera za ufikiaji kulingana na kiwango cha ukuu na muda unaohitajika kufikia data rasmi
• Kusasisha wafanyikazi kuhusu sera za usalama na kuhakikisha kuwa zinafuatwa
2. Mawasiliano
Mawasiliano ndio ufunguo wa timu yenye tija, na wafanyikazi wa mbali wanakabiliwa na changamoto katika kuratibu na washiriki wa timu ya sakafuni, wafanyikazi wengine wa mbali, na wafanyikazi katika maeneo tofauti ya saa. Wakati mwingine njia za mawasiliano si za kuaminika kwa sababu ya hali mbaya ya mtandao.
Neha Tare, Mshauri wa Kabla ya Mauzo, Cognizant, anasema, "Wakati mwingine tunakabiliana na matatizo katika kuunganisha kwenye zana yetu ya ushirikiano wa shirika kwa simu zetu za sauti. Kampuni yetu imetoa a nambari ya bure kuunganishwa na mikutano hiyo. Pia wametoa huduma ya kupiga simu ili kuwasiliana na timu iliyo kwenye tovuti.
Jinsi ya kushinda shida za mawasiliano
• Tumia teknolojia kuwasiliana na wafanyakazi wa mbali. Skype, biashara ya whatsapp, Instagram kwa biashara, Google Hangouts, Slack, GoToMeeting n.k. ni zana maarufu ambazo zinatumika kwa mawasiliano
• Chagua nafasi za saa zinazopishana zinazofaa wanachama wengi wa timu iwapo kuna tofauti za saa za eneo
• Tumia suluhisho la MDM linalotoa seti ya mawasiliano ya kila mara kwa ajili ya masasisho ya programu mara kwa mara, kushiriki taarifa na chaguzi za kushiriki maudhui karibu wakati halisi.
• Hakikisha kuna njia mbadala za kuunganisha iwapo kutatokea matatizo ya mtandao
• Chagua suluhisho la usimamizi wa kifaa cha mkononi ambalo hutoa chaguo za kutumia gumzo la njia mbili na simu za VoIP na wasimamizi wa TEHAMA na wafanyakazi wenza.
Pia Soma: Jinsi EVA Enterprise Messenger Inaweza Kuboresha Mawasiliano ya Timu?
3. Kufuatilia Utendaji
Waajiri wanaona ni vigumu kufuatilia kiasi cha kazi ambacho mfanyakazi wa mbali amekamilisha kila siku na kufuatilia tija yao ni changamoto kwa wafanyakazi wa mbali wenyewe. programu ya ratiba inaweza kusaidia kuziba pengo hili kwa kuwapa mameneja na wafanyakazi mwonekano wa saa zilizotumika. Tatizo ni mbili: kuhakikisha kwamba kazi inakamilika, na wafanyakazi wanatumia muda wao kwa ufanisi na ufanisi.
Jinsi ya kushinda maswala ya ufuatiliaji wa tija
• Weka wazi matarajio ya shirika na malengo ya mfanyakazi kwenye utendaji wa kila siku, mwezi au mwaka
• Tatua matatizo kwa mbali kutoka kwenye eneo-kazi lako Kuongeza mizani Utumaji na Udhibiti wa Mbali.
• Tekeleza madhubuti hali ya kufunga kioski kwenye vifaa vinavyomilikiwa na kampuni ili kuhakikisha kuwa wafanyikazi wako wa rununu wanatumia vifaa kwa madhumuni ya kazi pekee
• Wape wafanyakazi wa kijijini kubadilika ili kusasisha maendeleo yao ya kazi na kujitathmini kwa kazi zao
• Shiriki maoni ya mara kwa mara kuhusu utendaji wao
4. Ukosefu wa Jumuiya
Mfanyakazi wa kawaida hutangamana kila siku na wafanyakazi wenzake, labda kwenye mapumziko ya kahawa au wakati wa chakula cha mchana pamoja au kupiga soga fupi wakati wa kufanya kazi. Hii husaidia kukuza hali ya kuunganishwa, kuaminiana na mduara wa kijamii katika nyanja ya kitaaluma ambayo ni nzuri kwa mambo yanayohusiana na kazi na ukuaji wa akili. Mfanyakazi wa mbali anaweza kufurahia hali ya kutengwa lakini anaweza kupoteza fursa za mwingiliano na mafunzo ya kitaaluma kutoka kwa wafanyakazi wenzake - kama vile changamoto walizokabiliana nazo walipokuwa wakishughulikia tatizo na jinsi walivyolitatua.
Jinsi ya kushinda kutengwa na kujenga jamii yako
• Kuhimiza matumizi ya njia bunifu za mawasiliano lakini salama ili kubadilishana mawazo na maslahi na kukuza ushiriki wa wafanyakazi
• Wahimize wafanyikazi wa mbali kuchukua hatua za kujua timu kama watu
• Panga mara kwa mara mikutano ya kawaida kujadili masuala
• Ikiwa mfanyakazi wa mbali anaweza kutembelea mahali pa kazi, unaweza kupanga shughuli za kujenga timu au chakula cha mchana cha timu karibu na ziara yao
5. Kujisimamia kwa Mfanyakazi
Wafanyakazi wengi wa mbali wanakabiliwa na masuala ya usimamizi wa muda na vikengeushio ikiwa wanafanya kazi kutoka nyumbani au wanaweza kuwa nje ya duka! Vikengeushio kama vile sauti ya kengele ya mlango, jirani mwenye kelele au mambo mengine kama vile kuzingatia masuala kama vile malipo ya bili, kuchukua mboga, kufua nguo, kuvinjari mtandao kunaweza kuwa tatizo kwani vinavuruga ulaini wa mtiririko wa kazi.
Jinsi ya kushinda usumbufu na kudhibiti wakati kwa ufanisi
Wafanyikazi wa mbali lazima wachukue hatua za kudhibiti wakati na usumbufu
• Kutumia programu ya kufuatilia muda au Nyakati za Uhandisi wa Kiotomatiki kufuatilia shughuli na kuongeza saa za kazi
• Kuunda orodha za mambo ya kufanya au kutumia a mpangaji bora wa kila siku kuweka kipaumbele kwa shughuli.
• Kutumia vifaa vinavyoungwa mkono na MDM vilivyo na hali ya kufunga kioski
• Kutenga maeneo ya kazi kama vile eneo tofauti la kazi (au chumba) au kwenda kwenye duka la kahawa linaloruhusu mazingira ya kazi ya amani.
• Kufuata ratiba, na mapumziko ya kawaida
6. Tabia Mbaya za Kiafya
Wafanyakazi wa mbali hubeba shinikizo la kuthibitisha kwamba wao wana mwelekeo wa kufanya kazi kwa muda mrefu zaidi na hawawezi kutenganisha wakati wa kazi na familia, wanatumia muda mwingi kukaa sehemu moja, wana tabia mbaya ya kulala na kula, ambayo mara nyingi huathiri akili na kimwili. afya.
Wafanyikazi wanaofanya kazi kwa mbali wanapaswa:
• Tengeneza na ufuate ratiba ya kazi pamoja na shughuli za kibinafsi
• Fuata ratiba ya shughuli mbalimbali
• Tenganisha muda wa kazi na familia
• Hakikisha na ufuate mapumziko kwa ajili ya chakula cha mchana na mazoezi mepesi
• Wekeza kwenye kiti cha ergonomic na usanidi sahihi wa dawati ili kudumisha mkao, na kupunguza mkazo
Kazi ya mbali inaweza kuwa ushindi kwa wafanyakazi na mashirika. Inawapa wafanyikazi kubadilika, jambo ambalo linawafanya kuwa na tija zaidi na shirika linatarajiwa kuwekeza kidogo katika rasilimali kama vile nafasi ya ofisi na vifaa vya teknolojia. Ni muhimu kufuata mpango makini na wa kina ili kuondokana na changamoto za kazi za mbali kwa kuchukua hatua kama vile kupeleka nguvu Programu ya Usimamizi wa Kifaa cha Simu kwa usaidizi wa mchuuzi aliyebobea kwa ajili ya kupata data na kifaa chako, kutumia programu ya kufuatilia muda kwa ajili ya kufuatilia tija na wakati na kutekeleza mkakati wa simu usio na dosari na unaofaa kunaweza kusaidia sana katika kuunda mazingira ya kufaa ya kazi kwa wafanyakazi wa mbali.
