Information är en av de mest värdefulla tillgångarna för människor eftersom den utgör en inkörsport för finansiella institutioner, medicinska register och en mängd personliga och affärsmässiga detaljer. Det är därför människor låser sina skåp som innehåller viktiga filer, köper säkerhetsskåp för sina personliga dokument och skyddar sin information på olika sätt.
Det gemensamma målet bakom alla dessa ansträngningar är att inte låta privat information glida ut och hamna i orätta händer. När vi går djupare in i de digitala sfärerna, är nästan varje aspekt av vårt personliga och professionella liv beroende av digital teknik. Idag delar vi media och filer online, utbyter affärsresurser direkt och transporterar massor av affärskritisk data på våra mobila enheter. Mot bakgrund av detta har datasekretess tagit en central plats.
Den här artikeln talar om allt du behöver veta om datasekretess 2023.
Vad är datasekretess?
Datasekretess är en delmängd av dataskydd. Även om många förväxlar båda termerna för att vara desamma, fokuserar datasekretess på korrekt hantering av privat information. Det är processen för hur en bit information samlas in, lagras och överförs utan att den missbrukas.
Alla industrisektorer förlitar sig på data. Men många människor är ovilliga att dela sina konfidentiella uppgifter med företag som bankinformation, skyddad hälsoinformation (PHI), etc. med tanke på det växande landskapet av cyberhot.
Företag som sysslar med en stor mängd konsument data bär ansvaret för att säkerställa att de inte lämnar ut sina kunders data utan deras samtycke. För detta måste företag ha starka datasekretessprotokoll.
Varför är datasekretess viktigt?
Data har stor betydelse i dagens värld, vilket är anledningen till att den har flera blickar som nyfikna på den. Hur skulle du känna om någon skulle få tillgång till dina privata journaler? Eller till dina banktransaktioner och finansiella detaljer? Tyvärr ökar antalet datastölder i en alarmerande takt.
Oförmågan att skydda dina affärskritiska data eller dina kunders konfidentiella information kan landa ditt företag i allvarliga ekonomiska och juridiska problem. Ett ökänt exempel på detta är när Marriott, den världsberömda kedjan av hotell och resorter, var böter på 18.4 miljoner euro för att ha brutit mot GDPR-lagen.
Datasekretesslagar runt om i världen
På företagsnivå hanterar och utbyter företag massor av data som tillhör tusentals kunder och miljontals människor. Vissa behöver också kolla in en guide till tokenisering för att säkerställa att deras känsliga uppgifter är i säkra händer. Människor litar på företag med sin privata information och oförmågan att säkra denna information kan få företag i allvarliga problem. För att säkerställa att organisationer prioriterar datasekretess finns det flera lagar etablerade runt om i världen.
- Allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)
Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är världens strängaste integritets- och säkerhetslag, antagen av Europeiska unionen. Denna lag gäller alla organisationer som samlar in och hanterar europeiska medborgares privata information och ålägger hårda påföljder för bristande efterlevnad.
- Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA)
Health Insurance Portability & Accountability Act (HIPAA) från 1996 inkluderar HIPAA Privacy Rule utfärdad av US Health and Human Services (HHS). Denna regel behandlar hantering och utlämnande av en individs skyddade hälsoinformation (PHI). Den betonar individers rätt att förstå hur och var deras privata data används.
- California Consumer Privacy Act (CCPA)
Ocuco-landskapet California Consumer Privacy Act (CCPA) 2018 är en lag som ger alla kaliforniska konsumenter rätten att kräva klarhet i all data som företag har samlat in om dem. Denna lag betonar datasamtycke från alla kaliforniska invånare.
- Personuppgiftslagen (PDPA)
Personuppgiftslagen (PDPA) från 2012 är en lag som reglerar insamling och användning av all personlig information som samlas in av organisationer i Singapore. Organisationer som inte följer PDPA-lagen kan drabbas av allvarliga ekonomiska påföljder.
- Data Protection Impact Assessment (DPIA)
EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) innehåller många regler och krav som organisationer måste följa för att skydda de känsliga uppgifter de samlar in från sina kunder eller personer som besöker deras webbplatser. Ett sådant krav är Data Protection Impact Assessment (DPIA). En GDPR DPIA är en riskbedömning revision utformad för att hjälpa organisationer att identifiera, analysera och minska integritetsriskerna som följer med att samla in, bearbeta, använda, lagra och dela användardata.
Datasekretess vs datasäkerhet: skillnaden
Flera personer använder termerna datasekretess och datasäkerhet omväxlande. Båda dessa termer är dock inte desamma. Datasäkerhet och datasekretess går hand i hand för att säkerställa dataskydd och är lika viktiga för att upprätthålla konfidentialitet för affärs- eller personlig information. När du överväger omfattande datahantering, utforska en Excel-alternativ att hitta en plattform som inte bara uppfyller dina behov av kalkylblad utan också förbättrar samarbete, möjliggör automatisering av kalkylbladoch förbättrar datasäkerheten i ditt arbetsflöde.
Datasäkerhet fokuserar främst på att bekämpa externa och interna hot som försöker få tillgång till konfidentiell information på otillbörliga sätt. Datasäkerhetsinsatser kretsar kring att förhindra obehörig åtkomst till data, konfigurera säkerhetspolicyer för att förhindra skadlig programvara och cyberattacker samt begränsa insiderhot. I sådana fall kan övervakningsverktyg, särskilt de med loggövervakning funktioner, kan hjälpa till att spåra aktivitet och förhindra potentiella säkerhetsintrång i dina data.
Datasekretess betonar å andra sidan korrekt insamling, lagring och utbyte av data i enlighet med de regler och lagar som upprätthålls av regeringen. Det främsta fokuset för datasekretess är att säkerställa att all information hanteras noggrant och överförs med den registrerades samtycke. Integritetsförbättrande teknologier, som syntetiska data, erbjuder ett säkert och kompatibelt sätt att lagra, dela och använda datatillgångar utan förlust av dataverktyg som ofta ses när man använder traditionella dataanonymiseringstekniker.
Hur hjälper Scalefusion MDM med datasekretess?
Scalefusion är en enhet och slutpunkthantering lösning som fokuserar på att förenkla IT-insatserna för att hantera otaliga företags endpoints. Med Scalefusion kan ditt företags IT-administratörer konfigurera omfattande policyer och skicka dem till dina olika slutpunkter på distans, vilket kan hjälpa dig att stärka integriteten för din affärskritiska data.
Här är några av Scalefusions funktioner som hjälper företag att stärka sin datasekretess:
1. Användarsekretess för BYOD
Organisationer som tillåter sina anställda att använda sina personliga enheter i arbetet måste vara särskilt noga med att deras företagsdata förblir säker och att deras anställdas privata data inte hindras. Containerisering gör det möjligt för företagets IT-administratörer att separera anställdas personuppgifter från företagsinformation genom att skapa en arbetsprofil som olika företagspolicyer kan tillämpas exklusivt på. Skalfusion MDM gör det möjligt för företag att utnyttja containerisering.
Det är den perfekta lösningen som gör att företag kan hitta en balans mellan att säkra sina företagsdata med stränga policyer utan att det påverkar användarens upplevelse.
2. Säker filöverföring
Eftersom flera företag över hela världen förlitar sig på distansarbete har filöverföringar över luft och beroendet av molnlagring ökat. Scalefusion MDM tillåter företag att säkert överföra filer med sin content management Förmågor. Företags IT-administratörer kan dela säkra och verifierade filer i olika format som dokument, videor, presentationer etc. med flera personer som tillhör organisationen oavsett var de befinner sig.
3. Restriktioner för åtkomstkontroll
Scalefusion tillåter företagets IT-administratörer att pusha relevanta affärsappar och innehåll på sina anställdas enheter. Alla anställda behöver inte få tillgång till all information som finns. Fjärrarbete och BYOD-hanteringstrender avslöjar en större attackyta för externa säkerhetshot. Att driva en begränsad uppsättning säkra företagsappar och filer och begränsa användningen av opålitliga webbplatser är åtkomstbegränsningar som kan räcka långt för att skydda privata företagsdata.
Scalefusion tillåter företagets IT-administratörer att konfigurera DLP-policyer (Data Loss Prevention). på grund av vilka anställda är begränsade från att kopiera känslig affärsinformation från sina professionella appar till sina personliga appar på sina BYO-enheter.
4. Upptäckt av brott mot efterlevnad
När man överväger dataskydd är förebyggande åtgärder det bästa sättet att gå framåt, men företag får inte förbise botande metoder. Scalefusion MDM gör det möjligt för företags IT-administratörer att spåra sina flexibla endpoints och ständigt övervaka deras användning, plats och hälsa. AI-efterlevnad möjliggör smartare och snabbare övervakning.
Ditt företag efterlevnad och säkerhet bör vara dess högsta prioriteringar, vilket är anledningen till att omfattande rapporter är viktiga för att övervaka enhetens vital och användningsmönster för att upptäcka överträdelser av efterlevnad och misstänkta aktiviteter. Du kan också skapa och schemalägga arbetsflöden för att generera varningar för olika aktiviteter som t.ex geofence-baserade efterlevnadsvarningar, varningar om efterlevnad av dataanvändning, etc.
5. Fjärrenhetslås och dataradering
Ett konstant hot mot att tillåta anställda att arbeta på distans med sina mobila enheter är förlust eller stöld av dessa enheter. Mobila enheter är kompakta och lätta att tappa bort. Om din anställd av misstag tappar bort sin smartphone som innehåller känslig information som patienthälsodata, affärsekonomiplaner etc. kan det vara en potentiell källa till dataintrång.
Scalefusion gör att företagets IT-administratörer snabbt kan lokalisera sina förlorade enheter med GPS-baserad spårning och konfigurera fjärrenhetslåsning följt av fjärrdatarensning. Detta säkerställer att din känsliga information inte hamnar i fel händer, även vid olyckliga händelser.
Stängningslinjer
Vi lever i en tid avstora uppgifter' där varje process uppstår och löser sig kring informationen. Datasekretess är inte ett alternativ längre, företag måste fokusera på att minska riskfaktorer och implementera verktyg och tekniker som kan stärka deras datasekretess. Scalefusion MDM är en kraftfull enhets- och slutpunktshanteringslösning som hjälper företag att skräddarsy användningen av sina enheter och tillgång till deras konfidentiella data för att stävja insiderhot.
