För framåtskridande företag som strävar efter att växa flitigt och frodas med företagsmobilitet har ett nytt kapitel börjat. Kommunikationsmetoder mellan människor och maskiner har kronologiskt förändrats drastiskt med implementeringen av företagsmobilitet. På liknande sätt har företagsrörlighet för företag förändrat sättet hur företag sköter sin verksamhet och interagerar med kunder på en daglig basis.
Företagsmobilitet innebär mycket mer än att hantera mobila enheter eller mobilisera arbetsstyrkan. Företagsmobilitet gör det möjligt för företag att omvandlas till en holistisk organisationskultur där implementeringen påskyndar innovation, integration, möjligheter och effektivitet. För att förbättra din arbetskraftens produktivitet och smidighet, företagsmobilitet är absolut nödvändigt inom din organisation.
Utvecklingen och implementeringen av en idiotsäker företagsmobilitetsstrategi kräver ett välorganiserat tillvägagångssätt som väger in alla möjligheter, tekniska detaljer, utmaningar och risker. Därför, exakt vad bör företag veta om en företagsmobilitetsstrategi? Det finns mer än ett steg att ta!
Vi bör bekanta oss med företagsmobilitet innan vi diskuterar denna agenda
ytterligare. Låt oss börja med en kort översikt av begreppet:
Vad är Enterprise Mobility?
Termen företagsmobilitet (även känd som företagsmobilitet) beskriver den ökande trenden för företag som erbjuder fjärrarbete alternativ, som gör det möjligt för anställda att använda sina egna bärbara datorer och mobila enheter för att komma åt organisationsdata, och använda molnteknik för informationshantering.
En analys av företagsmobilitet belyser användningen av personliga enheter som mobiltelefoner, bärbara datorer eller till och med stationära datorer av organisationens personal för att lagra, komma åt och underhålla organisationsdata utanför företagets fysiska gränser.
Varför är företagsmobilitet viktigt?
Framväxten av molnbaserade tjänster som Exchange Online och dess integration med smarttelefoner gör det möjligt för arbetsstyrkan att svara på företagets e-post på distans när den är på språng. Denna process underlättar effektiv kommunikation och samarbete mellan beslutsfattare och arbetsstyrkan och gör det möjligt för dem att slutföra sina kronologiska uppgifter mer effektivt genom att dela godkännanden och inlämningar.
En siled Enterprise Mobility Denna metod kanske inte är effektiv eftersom den är en del av en bredare teknikberättelse och kompletterar andra initiativ inom din organisation. En studie av ResearchandMarkets visar att den globala marknaden för företagsmobilitet, som stod för 206.13 miljarder dollar år 2017, förväntas nå 1225.78 2026 miljarder dollar år 21.9. Den genomsnittliga årliga tillväxttakten förväntas vara XNUMX % under prognosperioden.
Genom företagsmobilitet kan viktiga organisatoriska data och information nås när du är på språng, vilket avsevärt förbättrar produktiviteten hos personalen i hela organisationen. Liksom kundupplevelse, arbetskraftssamarbete och anställdas produktivitet dominerar affärsprocessen, kan företagsmobilitet ge prestationsdrivna och kreativa organisationer möjlighet att ta till sig mobilitetsmöjligheter för att bli mer effektiva i automationstiden.
Rollen av företagsmobilitet i organisationer
Företagsmobilitet eliminerar några komponenter inom organisationen som kan begränsa affärsutvecklingen och orsaka långsam tillväxt. Vi har listat några faktorer som belyser den roll som företagsmobilitet spelar i organisationer:
1. Realtidsdataanalys
Beslutsfattare kan övervaka realtidsdata från organisationen samt komma åt tidigare data direkt från sina smartphones och analysera dem för att fortsätta med ytterligare bedömning utan att behöva vara närvarande på det fysiska kontoret.
2. Förbättrar de anställdas produktivitet
Datainsamling och rapportering i realtid gör det möjligt för säljteamen att lagra data samtidigt som de producerar värdefull och aktuell information till chefer och kollegor. Att ha denna information tillgänglig kan vara mycket viktigt för dig trattoptimering och övervakning av försäljningstratt för befintliga kunder och potentiella kunder.
3. Samarbete i realtid
I stora organisationer med flera ledningsnivåer är samarbete i realtid en nyckelkomponent i företagsnätverk. Detta främjar kommunikation över nivåer, såväl som tvärfunktionell problemlösning och team samarbete. Ett framgångsrikt initiativ för företagsmobilitet kommer att bero på hur flexibel och välintegrerad arbetskraften är.
Företagsmobilitet har en enorm potential för att leverera fördelar till företag över diversifierade branscher när strategiska strategier och väldefinierade mål fastställs. Som ett resultat har företagsrörlighet blivit en nödvändighet för företag, snarare än bara ett alternativ.
Vad är Enterprise Mobility Strategy?
Visualisera termen Enterprise Mobility Strategy som en färdplan för ett företagsomfattande mobiliseringsprogram. Enterprise Mobility Strategy är mer än bara ett arbetsflöde som omfattar affärsprocesser, teknik, projekt och arbetsstyrkan. Snarare än att begränsa åtkomst och valmöjligheter vid smarttelefondistribution handlar det om att skapa nya möjligheter och effektivitetsvinster för att accelerera affärstillväxten.
För att bygga företagsmobilitetsstrategier måste dessa tre faktorer beaktas:
- Kundengagemang genom innovativa och kraftfulla metoder
- Ökad produktivitet och uppkoppling bland anställda
- Att tillföra innovativa tjänster till verksamheten som kan berika dess verksamhet
Fördelar med Enterprise Mobility Strategy?
1. Mobile Device Endpoint Security
Cybersäkerhet är fortfarande en av de viktigaste fördelarna med en strategi för företagsmobilitet. Din digitala perimeter expanderar med varje ny ansluten enhet. Genom att implementera en bra strategi för företagsmobilitet kan du säkerställa applikations- och datasäkerhet i alla dina organisationsägda såväl som BYO-enheter.
Till exempel, som en förutsättning för att registrera personliga mobiltelefoner för arbetsändamål, kan du be dina anställda att installera din slutpunktssäkerhet som en MDM-lösning på sina enheter som en del av dina BYOD-policyer. Genom att implementera detta kan din synlighet bibehållas och din förmåga att övervaka alla enheter med företagsdata äventyras inte.
2. Förebyggande och begränsning av företagsdataförlust
En stor fördel med en strategi för företagsmobilitet är att förhindra och minska dataförlust på slutpunkter och servrar. Stulna eller förlorade mobiltelefoner fungerar som en inkörsport för hackare att utnyttja lagrade inloggningsuppgifter och stjäla känslig organisationsdata.
Organisationer kan hantera dessa mobilitetsrisker med en företagsmobilitetsstrategi. Med en robust Enterprise Mobility Management Software, kan organisationerna på distans radera all organisationsdata på en stulen eller förlorad slutpunkt så att hackare inte kan komma åt den. MDM-lösningar kan också hjälpa organisationen att övervaka, reglera och begränsa nedladdning eller installation av applikationer som kanske inte är uppdragscentrerade. Dessutom görs säkerhetspolicyer också tillgängliga av Microsoft Intune via Scalefusion MDM-lösning för att skydda Microsoft Office 365-appar och förhindra dataförlust över Intune SDK, på Android- och iOS-enheter via en enda konsol.
3. Minskad teknikkostnader
Det är svårt att överskatta fördelarna med företagsmobilitetsstrategi, men en av de mest framträdande fördelarna är minskningen av företagets totala kostnader. Om din organisation underlättar en BYOD-kultur, gör EMM det möjligt för dina anställda att ta in sina egna enheter centralt. Dessutom, eftersom de anställda tar med sina enheter för organisatoriska ändamål, är det mer sannolikt att de tar bättre hand om dem och betalar för relaterade utgifter som dataplaner och reparationer.
Eftersom BYOD-policyn ger anställda möjlighet att ta med sina egna enheter, ska kostnaderna för att anskaffa dessa enheter inte bäras av organisationen. Det blir en win-win-modell för både arbetsstyrkan och organisationen eftersom arbetsstyrkan kan välja de enheter de önskar och organisationen kan spara omkostnader. Det är uppenbart att arbetsstyrkan på olika sätt bidrar till företagets mobilitetsstrategi på egen hand.
Utmaningar och associerade risker
Det är absolut nödvändigt att de risker som är förknippade med företagsmobilitet identifieras och minskas för att uppnå maximal effekt. Låt oss förstå de troliga riskerna en efter en.
Enhetsrisker
- Miljö
Anställda över organisationer använder en mängd mobiltelefoner på sina arbetsplatser som tillverkas av olika tillverkare och körs på olika operativsystem. Som ett resultat av denna heterogenitet av mobiltelefonenheter och operativsystem, kan mobilitetsmiljön utgöra flera risker såsom dataförlust på grund av att enheter förloras eller stulits, datasekretess etc., om de inte hanteras, administreras och säkras på rätt sätt.
- Felplacering, förlust och stöld
Eftersom mobiltelefoner är små, praktiska och lätta att bära med sig är de benägna att stjälas, förloras eller förläggas. Om dessa mobiltelefoner innehåller företagsappar, data och innehåll kan organisationer tveka att bjuda in till en sådan risk.
- Enheters ålder
Det är ett faktum att smarttelefontekniken förändras snabbt varje dag. Det kan finnas tillfällen där i samma ögonblick som du bestämmer dig för att köpa den senaste smarttelefonen, kan de senaste versionerna av tekniken snart komma ut på marknaden, vilket kan lämna dina nuvarande tekniska tillgångar bakom sig. Organisationer står inför samma problem; de kan inte hålla jämna steg med den snabba förändringen av mobiltelefoner.
Nätverksrisker
Osäkra Wi-Fi-hotspots används ofta av distansarbetare i olika geografiska områden. Mobiltelefoner som ansluter till internet via osäkra nätverk löper ständig risk att bli hackade, vilket kan leda till dataförlust. Cyberangripare utnyttjar denna sårbarhet regelbundet, eftersom det mesta av affärskommunikationen sker via osäkrad Wi-Fi-anslutning, och de flesta offentliga hotspots saknar säkerhet.
Appar och datarisker
Sannolikheten för att anställda oavsiktligt laddar ner potentiellt skadliga appar är hög om de tillåts använda smarttelefoner, oavsett om det är en BYOD-lösning eller en företagsägd enhet, utan begränsningar. Dessutom kan anställda ladda ner tredjepartsappar som spelappar, videoappar och appar för sociala medier, vilka ingen är relevanta för verksamheten. Dessa appar kan också orsaka datastöld och avledning från verksamhetskritisk operativ verksamhet.
Metoder för att utveckla en strategisk företagsmobilitetsplan
1. Välj de mobila enheter som ditt företag kommer att stödja
När du bestämmer dig för att driftsätta mobiltelefoner i din organisation måste du välja de smarttelefoner som fungerar bra för ditt företag. För närvarande finns det en uppsjö av olika mobiltelefoner tillgängliga på marknaden. Kan ditt företag stödja både iOS- och Android-enheter?
Det beror på vilka mobilapplikationer ditt företag använder, det kan vara både iOS och Android, samt om dessa applikationer kan köras på iOS eller Android, och hur bra de presterar. Detta är viktigt att vara medveten om när du utformar din policy för att ta med din egen enhet (BYOD) eftersom din organisation behöver veta vilka enheter dess anställda kan ta med sig till arbetsplatsen i förväg av säkerhetsskäl.
2. Upprätta äganderätt till enheter
Om ni planerar att driftsätta smarttelefoner i er organisationsinfrastruktur är en av de viktigaste frågorna att ställa i hela organisationen "vem äger enheterna?". Medarbetarägda enheter har traditionellt sett ägts enbart av företag tidigare.
Men efter att ha blivit alltmer populära, gör BYOD och andra implementeringsmodeller som företagsägd, personligt aktiverad (COPE) och välj din egen enhet (CYOD) det möjligt för organisationen att ge de anställda mer ansvar. Er företagsstrategi för mobilitet måste specificera vem som är ansvarig för enheten, dess data och vilka ansvar som ska vara förknippade med ägandet.
3. Upprätta en specifik policy för BYOD
För företag som tillåter anställda att ta med sina egna smarttelefoner måste er mobilitetsstrategi för företaget beskriva hur BYOD-programmet ska fungera. Förutom att ta med smarttelefonerna och använda dem för att lagra företagsdata, bör policyerna också beskriva vem som ansvarar för att komma åt och godkänna appar som ska laddas ner och installeras, vem som ansvarar för att introducera enheter, vilka regler som måste följas av anställda och påföljder för bristande efterlevnad.
4. Använd molnet som en idealisk plattform
Mobilitet inom företag har ökat snabbt mellan branscher och utgör nu grunden för företagsverksamheten. Funktionerna hos molnbaserade mobilitetslösningar är vad organisationer mest önskar i sin strategi för företagsmobilitet. Den vanligaste anledningen till att organisationer vänder sig till molnet är den oförutsägbara naturen hos mobila arbetsbelastningar, och Molnlösningar är bättre rustade att hantera de oväntade toppar som följer med det.
Dessutom beaktas molnlösningar ofta i företagsmobilitetsstrategin eftersom backend-system kan integreras med molnlösningar, och den mobila arbetsstyrkan behöver kunna fatta spontana beslut i realtid baserade på realtidsdata.
Eftersom en typisk organisation har olika datakällor, värd dem på en neutral plattform blir mer tilltalande. När företag blir mer oroade över mobil säkerhet ger molnalternativen dessutom förbättrad tillgång till organisationsdata och spårbarhet över fjärrenheter.
5. Se till att enhetsbegränsningarna är rimliga och rättvisa
Det finns tillfällen då företag blir så fokuserade på säkerheten för sina organisationsägda enheter att de inför åtgärder som kan hindra arbetsstyrkan från att använda dessa enheter snarare än att hjälpa dem.
Att begränsa policyn för att ta med egna enheter (BYOD), eller att förbjuda mobila anställda att använda företagsägda enheter för personligt bruk, kan vara ett legitimt företagspolicybeslut vid utarbetandet av företagets mobilitetsstrategi, men att hålla ett öga på personalens mobilitetsanvändning kan bidra till att undvika oförutsedda konsekvenser.
Dataskyddsförordningen (GDPR) är en av de myndighetsföreskrifter som företag ofta måste hantera, så du har rätt att lägga vikt vid ditt företags data och dess säkerhet, samt att övervaka hur dina anställda använder mobila enheter i arbetet och under arbetet. Att hålla dina anställda nöjda samtidigt som du upprätthåller en professionalism som är meningsfull för dig kräver en känslig balans i företagets mobilitetsstrategi.
6. Unified Platform är den bästa metoden
I en strategi för företagsmobilitetshantering, a enhetlig slutpunktshantering Plattformen omfattar mer än bara hantering av distributionen av enheter till slutanvändare. Metoden innebär också att övervaka användningen av alla spridda enheter centralt i en enda konsol. En enhetlig plattform stöder hantering och övervakning av ett brett utbud av enheter, inklusive mobiltelefoner, surfplattor, stationära datorer, bärbara enheter och till och med IoT-enheter anslutna till en företagsmiljö.
Genom att använda en enhetlig plattform som Scalefusion kan du eliminera behovet av att hantera flera tekniker på olika sätt, vilket gör att din IT-avdelning kan effektivisera sitt arbetssätt. Genom att hantera alla enheter med en enhetlig plattform täpper du också till kryphålet i cybersäkerheten, vilket är ett viktigt fokusområde som täcks av vår kurs i cybersäkerhet
Branschspecifika användningsfall
1. Hälso- och sjukvårdsindustrin
Företagsmobilitetsstrategier kan spela en viktig roll inom hälso- och sjukvårdsbranschen. Företagsmobilitetsstrategier gör det möjligt för hälso- och sjukvårdsbranschen att registrera patientdata korrekt med mobilitetslösningar och smarta enheter för förbättrat beslutsfattande, effektiv medicinering och diagnos. Smartphones kan vidare låsas till Android- och iOS-appläge eller ett multiappläge för specifika användningsfall, inklusive onlinekonsultationer, kundorienterade enheter etc., med hjälp av en MDM-lösning så att de uppdragscentrerade uppgifterna inte avleds av oönskat innehåll eller appar.
Med EMM kan sjukvårdsbranschen anamma patientcentrerade modeller där läkare kan använda virtuella konsultationer med patienter med minimalt allvarliga diagnoser. Detta kommer inte bara att spara tid och öka produktiviteten utan också ge en bättre responstid för behandling. Dessutom kommer all registrerad data att digitaliseras och fel i manuella registreringar av patientdata kommer att elimineras.
2. Education
Tekniken visar sig också vara fördelaktig för utbildningsbranschen, där studenter och lärare finner det enklare att använda online-inlärningssystem för att få och förmedla utbildning. En robust MDM-lösning kan ge en solid grund för lärare att främja ett förändringsorienterat tänkesätt inom utbildningsbranschen. Med rätt lösning för hantering av mobila enheter, samtidigt som en strategi för företagsmobilitet utformas, kan IT-administratörer fjärrspåra alla elevers smartphones och säkerställa att de endast används för lärande, ge förbättrad datasäkerhet, utföra fjärrfelsökning och begränsa åtkomsten till blockerade webbplatser och applikationer.
3. Detaljhandeln
Konsumentvaror och detaljhandel har påverkats avsevärt av företagsmobilitet. Användningen av mobiltelefoner för att hantera funktioner som digital skyltning, mPOS samt utcheckning och fakturering har banat väg för detaljhandeln. Aktörer inom detaljhandeln strategiserar sin företagsmobilitet för att utföra operativa aktiviteter, medan de också kan distribuera smarta mobiltelefoner till anställda på fältet med lagerbaserad säkerhet för företagsdata och tillgångar. Med en Mobile Device Management lösningen i företagets mobilitetsstrategi kan mobiltelefonenheterna låsas in i en enda app eller kioskläge med hanterade begränsningar enligt respektive uppdrag för de mål som ska uppnås.
Få alltid att falla på plats
En strategi för företagsmobilitet som levererar nödvändiga säkerhetsuppdateringar och föreskriver att säkra och administrera flottan av mobila smarttelefoner som distribueras i hela organisationen är avgörande. Att hålla reda på och säkra smarttelefoner, tillsammans med den organisationsdata som finns i dem, är också en viktig fråga.
Skalfusion är en lösning för hantering av mobila enheter och slutpunkter som tillgodoser dina EMM-behov. Scalefusions Enterprise Mobility Solution (EMM) är en sammanslagning av relevanta verktyg tillgängliga för anpassning och användning för alla vertikaler inom olika domäner, oavsett storlek, oavsett om det är ett litet, medelstort eller stort företag. Med Scalefusion kan din organisation vara försäkrad mot alla risker som är förknippade med företagsägda hanterade mobiltelefonenheter, appar och data. Scalefusion adresserar de organisatoriska block som uppstår vid implementeringen av företagsmobilitet i olika organisationer och erbjuder funktioner som direkt åtgärdar smärtpunkter och ger dig möjlighet att tryggt anpassa dig till och använda avancerad mobiltelefonteknik.
