Med digitala enheter som hittar en plats i varje organisation, oavsett branschtyp, är en av de mest sårbara delarna att en kritisk säkerhetsrisk är företagsdata som ligger på dessa enheter. Oavsett om det är en bärbar dator eller en mobiltelefon, en robust enhet eller en surfplatta, innehåller varje enhet affärsspecifikt innehåll som om den hamnar i fel händer kan orsaka allvarliga konsekvenser.
Medan ett verktyg för hantering av mobila enheter säkerställer att företagets IT har total kontroll över de mobila enheterna och underlättar tillämpningen av robusta säkerhetspolicyer för att förhindra att affärsdata nås och missbrukas.
Men vad händer när själva enheten äventyras? Den dyrbara affärsinformationen om stulna eller borttappade enheter är öppen för obehörig åtkomst och missbruk. För att möta de säkerhetskrav som uppstår när en enhet tappas bort eller blir stulen, använder Scalefusion Mobile Device Management erbjuder en uppsättning funktioner.
Om du hanterar enheter med Scalefusion, kan du vara säker på att i scenarier där dina anställda av misstag förlorar en enhet eller enheten avsiktligt blir stulen, kan snabba åtgärder vidtas för att skydda data från missbruk.
Skydda din enhetsdata från stöld/förlust
I den här artikeln kommer vi att ta en titt på steg-för-steg-processen för att säkra företagsdata på förlorade/stulna företagsägda Android- och iOS-enheter med Scalefusion:
Steg 1: Upptäcker förlust eller stöld av enhet
Den första och främsta oro för IT-team i scenarier där enheten blir stulen eller förlorad är att upptäcka densamma. För en distansarbetande arbetsstyrka kanske den anställde inte kan rapportera enhetens stöld eller förlust omedelbart. Men Scalefusions lagerhanteringsfunktion - DeepDive hjälper IT att upptäcka sådan aktivitet ganska snabbt.
På Scalefusion DeepDive kan IT-administratörer upptäcka ett geofence-intrång, säkerhetsincidenter som fel lösenordsförsök och SIM-byten, vilket är en av de mest uppenbara aktiviteterna som kan följa en enhetsstöld.
För att hålla koll på säkerheten för obevakade enheter kan IT-administratörer schemalägga periodiska efterlevnadskontroller med arbetsflöden. Läs mer om Scalefusion arbetsflöden
Steg 2: Spåra enhetens plats
Om enheten i fara är inställd för att tvinga GPS på läge, kan enhetens plats inte stängas av och IT-administratören kan upptäcka och spåra enhetens plats hela tiden. Navigera till avsnittet Enheter på instrumentpanelen och klicka på den intrångade enheten, enhetens plats och den senaste aktivitetsstatusen är tillgänglig. Vid denna tidpunkt kan enheten också knuffas/surras genom att klicka på klockikonen under inställningsikonen på enhetsinformationskortet.
Alternativt kan du också kontrollera enhetens plats i avsnittet Platser & Geofencing på instrumentpanelen. Klicka på platsavsnittet så kan IT-administratörer kontrollera platsen för alla enheter i inventeringen. IT kan också kontrollera enhetens plats genom att söka efter en specifik enhet eller filtrera efter enhetsgrupper.
För iOS-enheter kan du markera enheten som förlorad från enhetens inventering och aktivera hitta min iPhone för att upptäcka iOS-enhetens plats.
Steg 3: Fabriksåterställ enheten
Om enheten inte kan återställas efter att ha hittat platsen är det viktigt att snabbt rensa bort affärsdata på enheten. För att göra det kan du navigera till enhetsavsnittet på instrumentpanelen, välja den borttappade/stulna enheten och återställa den till fabriksinställningarna. När enheten är fabriksåterställd kommer företagsdata och profil på enheten att raderas, vilket skyddar data från missbruk. Instrumentpanelen kommer att begära lösenordet för administratörskontot för att fabriksåterställa en enhet.
Observera att återställning av enheten kommer att skydda data men äventyra enheten. För Android EMM enheter, kan enheten endast aktiveras genom att använda vissa Google-konton, vilket gör att enheten i princip inte fungerar. Samsung-enheter registrerade genom Samsung KME kommer också att göra det omöjligt för enhetstjuven att använda enheten. För Apple-enheter som registrerats med DEP kommer enheten inte att aktiveras med något annat Apple-ID.
Med Scalefusion är det enkelt att förhindra missbruk av kritisk företagsdata. IT-administratörer kan vidta snabba åtgärder för att återställa enheten genom att spåra enhetens plats eller kan radera data genom att fabriksåterställa enheten. Dessutom Android EMM, Samsung KME och Apple DEP enheter kan göras praktiskt taget ur funktion efter återställning.
