I dagens testtider, med krympande budgetar, konsekventa uppsägningar och kostnadsbesparande initiativ, är investeringar i nya företagsägda enheter en enorm utmaning för småföretag. Även stora företag är angelägna om att få ner CapEx och OpEx.
Organisationer och deras IT-team behöver ett kostnadseffektivt sätt att säkerställa att ytterligare enhetskostnader inte påverkar budgeten samtidigt som de säkerställer att de anställdas produktivitet är opåverkad.
Scalefusion har nyligen introducerat funktioner för att möjliggöra delning av företagsägda enheter mellan anställda som arbetar i olika skift.
Låt oss i den här artikeln undersöka hur delning av företagsägda enheter fungerar som ett av de bästa alternativen för företag som vill optimera sina utgifter.
Vad är delade enheter?
Delade (företagsägda) enheter är surfplattor eller smartphones som ägs av organisationen och delas mellan två eller flera anställda. Delade enheter kan användas i en mängd miljöer som köpcentra, butiker, bibliotek, utbildningsinstitutioner, sjukvårdsinrättningar och till och med företagskontor och tillverkningsenheter.
I fall som vänder sig till allmänheten används delade enheter för att surfa på nätet, beställa, samla in biljetter eller fylla i formulär.
I företagsinställningar är delade enheter i allmänhet låsta till specifika arbetsapplikationer som flera användare behöver för att utföra sina uppgifter.
Varför behöver företag delade enheter?
Delade enheter tjänar det primära syftet att få ner kostnaderna för företag när de skaffar nya enheter till anställda eller kunder. Det är också användbart i miljöer där kontraktsanställda går med i en organisation under en specifik, begränsad tid för att avsluta ett uppdrag eller projekt.
Delade enheter minskar inte bara kostnaderna för organisationer utan minskar också antalet enheter som IT-administratörer måste hantera. Till exempel, istället för att hantera 30 separata enheter för ett team på 30 personer, kan delade enheter hjälpa till att få antalet hanterade enheter till 15 (när de delas mellan två) eller till och med 10 (när de delas mellan tre). Och det är bara ett lag. Så du kan räkna ut!
Delade enheter är ett idealiskt alternativ för företag som är i drift dygnet runt, där det ena skiftet slutar och det andra börjar. I sådana arbetsmiljöer kan samma enhet delas mellan två eller flera anställda som arbetar olika skift.
När det finns hundratals företagsägda enheter i hela organisationen är det ett enklare alternativ att erbjuda delade enheter för att minska den kognitiva belastningen av att hantera ett stort enhetsinventering.
Delade enheter är ett perfekt alternativ för organisationer att minska kostnaderna och för att deras IT-team ska bli mer effektiva.
Hur konfigurerar man delade enheter?
Delade enheter fungerar på ett mycket liknande sätt som Windows-baserade bärbara och stationära datorer fungerar. Medan Windows är användaragnostisk med den inbyggda funktionen av fleranvändarinloggningar och lösenord, kräver delade enheter en lösning som hantering av mobila enheter (MDM).
IT-administratörer måste registrera enheter som används i företagsmiljön och tillämpa policyer eller profiler för dessa enheter. Varje profil eller policy bör innehålla inställningar, behörigheter och applikationer som är relevanta för en typ av användare som kommer att få åtkomst till enheten.
IT-administratörer kan också registrera användare och skapa användargrupper i en MDM-instrumentpanel baserat på organisationens e-postklient – Google Workplace eller Microsoft Office. När användargruppen har skapats måste IT-administratörer lägga till användarens e-post-ID till gruppen. Denna användargrupp kan sedan länkas till de nödvändiga enhetsprofilerna på instrumentpanelen.
IT-administratörer kan konfigurera inställningar som gör att flera användare kan komma åt enheten, sägs under deras specifika skifttider. Profilomkopplare utlöses sedan baserat på tid eller plats, vilket automatiskt gör enheten redo för användaren som ska komma åt enheten inom den tidsramen eller platsen.
Hur fungerar delade enheter?
När företagsägda delade enheter har konfigurerats är det ungefär som hur olika användare loggar in på samma Windows-enhet. Men för ökad säkerhet och identitetsverifiering måste användare också ange OTP som skickas till deras e-post-ID förutom deras användarnamn och lösenord. Denna inloggningsprocessen förblir densamma när den första användaren loggar ut och nästa måste logga in.
För företag som vill eliminera den användarbaserade åtkomsten, med hjälp av en MDM-lösning för att utlösa arbetsflöden är viktigt. Med en MDM kan IT-administratörer:
- Skapa en eller flera policyer utrustade med innehåll, appar och inställningar som enheten ska användas för
- Automatisera policyväxling baserat på tid eller plats
- Varje anställd hittar profilinställningar som hänför sig till deras uppgifter när de kommer åt
För enheter som används som en offentlig webbläsare eller för webbaserad beställning kan IT-administratörer:
- Framtvinga inkognitoläge för varje surfsession och inaktivera sparandet av lösenord, e-postadresser och webbhistorik
- Automatiska uppdateringssessioner efter en period av inaktivitet, vilket säkerställer en smidig överlämning till nästa användare från en ny sida/formulär
Det finns många användningsfall för delade företagsenheter inom olika sektorer. Till exempel kan sjuksköterskor på ett sjukhus använda delade enheter som konfigurerats av IT för att logga in och ut enligt deras skifttider. Detsamma gäller för 24×7 butiker och många andra miljöer och arbetsmiljöer.
Inslag Up
Delade enheter kommer att fortsätta att öka i popularitet bland organisationer och IT-team eftersom företag ser ut att vara kostnadseffektiva och produktiva på samma gång.
Scalefusion MDM hjälper IT-administratörer att enkelt konfigurera delade företagsägda enheter. Utforska mer med en 14-dagars gratis försök, eller prata med våra experter.
