COVID-19-pandemin har drastiskt omformat arbetsmiljön och accelererat införandet av distansarbete. Även efter pandemin fortsätter många organisationer att anamma distans- eller hybridarbetsplatsmodeller. År 2024 är cirka 37 % av de amerikanska arbetssökande intresserade av helt distansjobb, och många anställda är villiga att acceptera en liten lönesänkning för möjligheten att arbeta på distans.
Även om det kan vara en välsignelse för anställda att arbeta hemifrån eller praktiskt taget var som helst, innebär det betydande utmaningar för IT-team och cybersäkerhetsexperter på grund av de många säkerhetsproblem som uppstår vid distansarbete. Rapporter tyder också på en betydande ökning av försök till cyberattacker, som nådde 104 % år 2023.
I den här bloggen kommer vi att utforska de viktigaste säkerhetsriskerna i samband med distansarbete och rekommendera bästa praxis för företag för att minska dessa risker.
Vanliga säkerhetsrisker med fjärrarbete
Oavsett om du arbetar från en avlägsen plats eller använder en kombination av fjärr-, hybrid- och arbete på kontoret, olika situationer kan öka ditt företags risk för cyberattacker och dataöverträdelser.
Nedan finns några primära cybersäkerhetshot kopplade till en fjärrarbete strukturera:
1. Ökade attackvägar
I takt med att fler anställda jobbar hemifrån ökar risken för cyberattacker mot företag. Denna ökning beror på ökningen av slutpunktsenheter, osäkrad hårdvara och sårbara nätverksanslutningar.
2. Hantering av enheter
Distansanställda ofta använda sina personliga enheter för att få tillgång till känslig affärsinformation. Dessa oskyddade enheter utgör en betydande risk för cybersäkerhet. Utan korrekt enhetshantering kan företag kämpa för att identifiera de enheter som är ansvariga för dataintrång.
3. Brist på insyn i fjärraktivitet
Övervakning av digitala fotavtryck av distansanställda är en betydande utmaning. Utan IT-teamets medvetenhet kan en anställd omedvetet ladda ner skadlig programvara eller komma åt osäkra webbplatser och utsätta företagets känsliga information för säkerhetshot.
4. Obehörig åtkomst
Felaktigt säkrade system kan tillåta obehöriga användare att få åtkomst. Hackare kan utnyttja sårbarheter i programvaran eller gissa svaga lösenord för att infiltrera systemet.
5. Phishing-bedrägerier
Nätfiskeattacker är bland de vanligaste cyberriskerna för distansarbetare. Angripare utger sig ofta som trovärdiga källor, vanligtvis via e-post, för att lura mål att ge sina inloggningsuppgifter eller annan konfidentiell information. Dessa data används sedan för att komma åt konton och utföra skadliga åtgärder.
Till exempel kan en hackare lura en anställd att avslöja sin kontoinformation genom att skicka ett e-postmeddelande som verkar komma från en betrodd källa. Med programvara för bedrägeriupptäcktkan företag upptäcka avvikelser i e-posttrafiken och flagga potentiellt skadliga meddelanden innan anställda faller offer för bedrägerier. Länken leder dem till en falsk inloggningssida som är utformad för att stjäla deras inloggningsuppgifter. I mer sofistikerade nätfiskemetoder använder bedragare skadliga skript för att få falska webbplatser att verka mer legitima, vilket ökar risken för bedrägeri.
För att hantera dessa risker behöver företag utbilda sin personal om riskerna med nätfiske och installera e-postfiltreringsverktyg för att identifiera och förhindra misstänkta e-postmeddelanden. Dessutom måste regelbundna implementationer av e-postmeddelanden genomföras. Utbildning för säkerhetsmedvetenhet sessioner kan avsevärt stärka företagets försvar mot cyberhot.
Hur hjälper UEM med cybersäkerhet på distans?
Fjärrarbete har ökat de möjliga vägarna för cyberattacker, som tidigare nämnts. Detta nya tillvägagångssätt har ökat beroendet av IT-infrastruktur och kommunikationsteknik, som kan utnyttjas av cyberhot. Nätfiskebedrägerier, dataintrång och ransomware-attacker blir allt vanligare. Dessutom förvärrar den ökade användningen av personliga enheter och osäkra nätverk i avlägsna arbetsmiljöer dessa faror.
Implementering av Unified Endpoint Management (UEM) anses vara en av de mest effektiva metoderna för att minska säkerhetsriskerna i samband med distansarbete.
UEM är ett produktivt och taktiskt svar för att tackla alla säkerhetsutmaningar av distansarbete. Den kombinerar egenskaperna hos traditionella mobila hanteringslösningar, som Mobile Device Management (MDM), för hantering av lokala och fjärranslutna slutanvändarenheter.
Genom att använda UEM kan IT-team övervaka och skydda olika enheter inom organisationen, inklusive datorer, smartphones, surfplattor, bärbara datorer och bärbara enheter, oavsett var de befinner sig eller operativsystem. Detta ökar säkerheten och ökar produktiviteten för företag som stöder policyer för distansarbete.
10 Best Practices för Fjärrarbetssäkerhet för företag
Här är några beprövade bästa metoder för säkerhet på distans:
1. Använd Robust Multi-Factor Authentication (MFA) för säkerhetsåtgärder
Lägga multipelfaktorautentisering ökar säkerheten för dina anställdas konton. MFA kräver flera verifieringsmetoder utöver bara ett lösenord, vilket avsevärt minskar risken för obehörig åtkomst. Dessa metoder kan inkludera ett lösenord, en hemlig kod, en säkerhetstoken eller biometrisk verifiering som ett fingeravtryck.
En MDM- eller UEM-lösning kan användas för att distribuera MFA effektivt. Dessa verktyg upprätthåller MFA på alla användarenheter, inklusive stationära datorer och smartphones, vilket säkerställer att endast auktoriserade användare kan komma åt företagets känsliga resurser.
2. Genomför en stark lösenordspolicy
Att implementera en stark lösenordspolicy är en av de mest avgörande säkerheterna bästa praxis för distansarbete. Uppmuntra anställda att använda komplexa, unika lösenord för alla system och ändra dem regelbundet.
En MDM- eller UEM-lösning kan hjälpa till att upprätthålla starka lösenordspolicyer genom att kräva att anställda använder komplexa lösenord som uppfyller organisationens säkerhetsstandarder. Dessa verktyg säkerställer också att lösenord uppdateras regelbundet, vilket hjälper till att mildra cyberhot förknippade med svaga lösenord.
3. Säkra fjärrenheter med MDM
Att övervaka säkerhetsstatusen för alla digitala enheter som används för distansarbete är avgörande. MDM fungerar som en central hubb för att säkra och hantera alla fjärrenheter, inklusive stationära datorer, bärbara datorer, smartphones och surfplattor. Det är viktigt att integrera identitetsverifiering i säkerhetsprotokoll för distansarbete.
Till exempel i a webbdesignföretag, använder anställda ofta olika enheter för design, kodning och klientkommunikation. I det här fallet gör MDM det möjligt för ditt IT-team att upprätthålla konsekventa säkerhetsinställningar på alla enheter, säkerställa att nuvarande programvara minskar sårbarheter och fjärrrensa komprometterade enheter för att skydda känslig data vid förlust eller stöld.
Detta är särskilt fördelaktigt när anställda använder sina personliga enheter i arbetet, vilket ger ett extra säkerhetslager för att skydda företagets data. För ytterligare kontroll och dataskydd antar många företag virtuell stationär infrastruktur, vilket gör det möjligt för distansanställda att säkert komma åt en centraliserad skrivbordsmiljö från vilken enhet som helst.
GPU-driven Cloud VDI med vGPU-acceleration är särskilt fördelaktigt för organisationer som kör komplexa BIM-arbetsbelastningar i applikationer som Autodesk Revit, där prestandakrav och centraliserad datasäkerhet är lika kritiska.
4. Uppdatera och korrigera system konsekvent
Att hålla alla enheter, programvara och operativsystem uppdaterade är avgörande för säkerheten. Cyberkriminella utnyttjar ofta sårbarheter i föråldrad programvara, vilket gör regelbundna uppdateringar och patchar avgörande för försvar mot attacker.
En effektiv patchhanteringssystem säkerställer att alla system uppdateras snabbt och grundligt. MDM- och UEM-lösningar kan automatisera uppdaterings- och patchprocessen, vilket säkerställer att alla enheter får de senaste säkerhetsuppdateringarna.
5. Främja säkra och krypterade Wi-Fi-anslutningar
Distansarbetare står ofta inför utmaningen att komma åt känslig företagsdata genom öppna och osäkra anslutningar. Offentliga Wi-Fi-nätverk är särskilt sårbara för cyberbrottslingar, vilket gör företagsdata mottagliga för hackning när de rör sig mellan den osäkrade servern och användarens enhet.
För att minska denna risk, uppmuntra anställda att använda en Virtual Private Network (VPN) hanteras genom en UEM-lösning vid åtkomst till företagsdata på distans. Detta säkerställer att all kommunikation är säkert krypterad, vilket avsevärt minskar risken för dataavlyssning.
6. Aktivera fjärrtorkningsfunktioner
Föreställ dig en saknad eller stulen enhet som innehåller viktig företagsdata. I sådana situationer fungerar fjärrtorkningsfunktioner som tillhandahålls av MDM- eller UEM-plattformar som en virtuell brandsläckare.
Denna funktion tillåter IT-administratörer att fjärrradera all data från den komprometterade enheten, vilket förhindrar obehörig åtkomst och potentiella dataintrång. Det är en viktig säkerhetsåtgärd för alla företag med distansarbetare som använder personliga enheter i arbetet.
7. Ta regelbundna säkerhetskopior
Att regelbundet säkerhetskopiera data till en extern och mycket säker plats är en avgörande bästa praxis för fjärrarbete. Denna åtgärd hjälper till att förhindra dataförlust i händelse av en cyberattack. Många företag föredrar oföränderliga säkerhetskopior, som inte kan raderas eller ändras.
Se till att du har robusta säkerhetskopieringsprocesser på plats för alla ditt företags värdefulla data och resurser. Säkra dessutom dessa säkerhetskopior för att förhindra att de blir mål för hackare.
8. Begränsa åtkomsträttigheter
Många företag implementerar Principen om minsta privilegium (PoLP) policy, vilket är en av de bästa metoderna för åtkomsthantering – även vid hantering av anställda som anställts via registrerad arbetsgivare tjänster i olika länder. Denna policy minimerar varje användares exponering för konfidentiella delar av nätverket genom att ge dem åtkomst endast till den information och de system som är nödvändiga för deras arbete.
UEM-lösningar tillhandahåller rollbaserad åtkomstkontroll, tydligt definiera roller och behörigheter. Detta ökar säkerheten och förbättrar efterlevnaden genom att säkerställa att åtkomsten är begränsad till vad som är väsentligt för varje anställds roll.
9. Förbättra datainmatningen med API:er för automatisk komplettering av adress
Använda adressera API:er för autoslutförande kan förbättra säkerheten och effektiviteten i fjärrarbete miljöer. Dessa API:er effektiviserar datainmatningsprocessen genom att tillhandahålla adressförslag i realtid, vilket minskar risken för fel och säkerställer korrekt datainsamling.
Genom att minimera manuell inmatning minskar de sannolikheten för dataintrång orsakade av felaktig informationsinmatning. Dessutom förbättrar korrekt adressdata logistik och kommunikation, vilket främjar ett sömlöst arbetsflöde för avlägsna team.
10. Övervaka och hantera nätverkstrafik
Fjärrarbetare ansluter till företagsnätverk från olika enheter och platser, vilket gör övervakning och hantering av nätverkstrafik avgörande för cybersäkerhet.
UEM-lösningar kan hjälpa till att reglera nätverkstrafik till och från fjärrenheter inom en organisations nätverksinfrastruktur. Genom att övervaka nätverkstrafikmönster kan dessa lösningar identifiera inkonsekvenser som kan indikera potentiella säkerhetshot, såsom ovanliga dataöverföringsvolymer, obehöriga åtkomstförsök eller misstänkta interaktionsmönster som avviker från normalt beteende.
11. Tillhandahålla omfattande utbildning i säkerhetsmedvetenhet
Med tanke på att många cyberattacker infiltrerar organisationer genom intet ont anande anställda, är det avgörande att utrusta distansarbetare med den kompetens och det stöd de behöver för att vara den första försvarslinjen.
Regelbunden och löpande säkerhetsutbildning, med stöd av bra mentorprogram, hjälper anställda att förstå, identifiera och undvika potentiella hot, såsom osäkra webbplatser och nätfiskemejl. Att hålla anställda informerade om de senaste hoten kan öka deras medvetenhet och vaksamhet. Dessutom, genomföra simulerade nätfiskeövningar kan ge verkliga exempel på vad man ska se upp för, vilket ytterligare stärker deras förmåga att skydda sig mot cyberhot.
Säkert fjärrarbete med Scalefusion
Den utbredda användningen av distansarbete understryker nödvändigheten av en robust cybersäkerhetsstrategi. Fjärrarbetsinställningar introducerar olika sårbarheter som hackare kan utnyttja, vilket kan leda till betydande dataintrång.
Företag måste förstå de potentiella säkerhetshoten i samband med distansarbete och vidta kraftfulla åtgärder för att skydda sina konfidentiella data. I slutändan beror effektiviteten av ett företags säkerhetsåtgärder i dagens era på dess förmåga att anpassa sig, förnya och konsekvent ta itu med det växande hotet från cyberbrottslighet.
En MDM- eller UEM-lösning som Scalefusion erbjuder omfattande funktioner för att säkra företagsdata på enheter eller endpoints, oavsett var de befinner sig. Prata med våra experter och få en livedemo.
