Med en allt mer mobil arbetsstyrka hanterar företag kunskapsarbetarnas förväntningar på att få tillgång till viktig företagsinformation när de är på språng, var som helst, vilken enhet som helst, när som helst. Ändå driver informationskonsumtion i realtid effektiva, exakta och snabbare affärsbeslut samtidigt som den övergripande kundupplevelsen och organisationens tillväxt förbättras. Eftersom företag anammar en mobil-först-kultur, blir distansarbete ett snabbt fenomen där fjärr- och mobilanställda behöver ha elektronisk tillgång i realtid till nödvändiga företagsdata och dokument.
Vad är Mobile Content Management (MCM) och varför blev det så viktigt?
I enlighet med en IDG Enterprise Study, 82 % av personerna som företaget intervjuade gick med på att anställda använder hanterade eller ohanterade enheter för att slutföra sina kontorsuppgifter. Situationen tar en slumpartad och häftig form när företag misslyckas med att erbjuda adekvata företagslösningar för att dela, konsumera och distribuera företagsdata med en säker och hanterad process, vilket leder till en tendens att använda molnbaserad filsynkronisering, lagra och dela tjänster, vilket exponerar företagsdata till flera datasäkerhetshot. Detta blir en direkt huvudvärk för IT-avdelningen som kämpar för att få kontroll över dessa innehållssilos som ligger fragmenterade i olika format utanför deras nätverk.
Det är här Mobile Content Management (MCM) spelar en avgörande roll. En mjukvara för mobil innehållshantering på företagsnivå tar fart i företag som har fått en viss kompetens i att utnyttja affärsmobilitet som drivs av en avlägsen arbetsstyrka. Som en imperativ aspekt av Enterprise Mobility Management, Mobile Content Management kan definieras som ett verktyg eller en uppsättning tekniker som gör att IT och de anställda kan komma åt, dela och distribuera företagsinnehåll och kritisk data på ett säkert sätt över alla hanterade enheter, var som helst och när som helst.
En väldefinierad MCM-strategi är en win-win-situation för båda IT-team och enhetsanvändarna. En säker, enhetlig och hanterad procedur säkerställer att verksamhetskritiska företagsdata, kundinformation och annat viktigt innehåll förblir i linje med företagets säkerhetspolicyer, oavsett om de lagras på de hanterade enheterna eller är under transport. Å andra sidan kommer tillgången till viktigt smartphone-drivet innehåll i realtid att göra det möjligt för anställda att få sitt jobb gjort snabbt och med precision, vilket samtidigt ökar dataskyddet och medarbetarnas produktivitet. Dessutom kommer samarbete med en marknadsföringsbyrå för mobilappar kan bidra till att säkerställa att ditt företags mobilappar är korrekt optimerade för säkerhet och användarupplevelse, vilket driver bättre engagemang och implementering.
Hur Mobile Content Management (MCM) programvara fungerar som en tilläggsfunktion?
Företag inom industrisektorer som detaljhandel, hotell och restaurang, logistik, sjöfart och transport har helst en flotta av distansarbetare med tillgång till smartphones och företagsinformation som kundinformation, produktlager, inköpsregister, försäljningsdokument och så vidare. Dessa företag väljer ofta att arbeta med pålitliga leverantörer av Mobile Device Management (MDM)-lösningar som erbjuder Mobile Content Management som en extra funktion för att hjälpa till. mobila marknadsföringsföretag och kunderna får detaljerad kontroll över allt företagsinnehåll som delas och distribueras bland deras anställda.
Nyckelfunktionerna och fördelarna med MCM som förenklar processen för företagsinnehållshantering
- Företagsinnehåll delas, lagras och distribueras genom en säker, hanterad och krypterad tunnel och kärnhanteringen sker från en centraliserad instrumentpanel.
- IT-teamet kan hantera, övervaka och kontrollera anställdas tillgång till viktig företagsdata och förhindrar att de hamnar i falska händer.
- IT-teamet kan på distans skapa fillagring i användarnas hanterade enheter och kan publicera nödvändigt innehåll på enheterna.
- IT-administratören kan enkelt distribuera företagsfiler på distans till ett antal hanterade enheter samtidigt. Den stöder också flera filformat doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr och gif-filer.
- IT-administratören kan lösenordsskydda innehållet och kan även säkra det genom att konfigurera nödvändiga säkerhetsinställningar och meddelandekryptering.
- IT-administratören kan också utföra en fjärrrensning av företagets innehåll förutom att utöva möjligheten att låsa de hanterade enheterna i händelse av enhetsstöld/-förlust.
- MCM säkerställer att det delade innehållet bibehåller strukturell enhetlighet över alla operativsystem och enheter.
MCM består i enkla ord av de bästa sätten på vilka ett företag har övertaget att hantera, ge åtkomst, dela och distribuera rätt företagsinnehåll till rätt personer vid rätt tidpunkt. När Mobile Content Management programvara kombineras med en effektiv Mobile Device Management-lösning som Scalefusion, sker hela processen inom en skyddad procedur i synk med alla nödvändiga policyer och inställningar för företagets datasäkerhet. Medan företagets IT-team kan vara säkra på företagets datasäkerhet, kan anställda ha bekvämligheten att komma åt företagets innehåll för att sömlöst hålla sig produktiva hela dagen.
