Uppgången i BYODs för anställda som kommer åt företagsdata har skapat betydande osäkerhet för organisationer. Företag är angelägna om att underlätta BYODs men förblir försiktiga ur ett regelefterlevnadsperspektiv. Ett sätt att säkerställa att bestämmelserna uppfylls är att distribuera MDM programvara som kan skydda organisationsdata och säkerställa att den används på rätt sätt.
Vad är IT-efterlevnad?
IT-efterlevnad syftar till att uppfylla integritets- och säkerhetskraven från regeringar, marknader och kunder ur ett affärsperspektiv. IT-efterlevnad hjälper företag att undvika påföljder och böter, bygga upp ett positivt rykte och förbättra datahanteringen i en organisation.
Några av de typiska standarderna för efterlevnad av IT-säkerhet inkluderar:
- GDPR (Allmän dataförordningsskydd) syftar till att skydda integriteten för kundinformation i Europeiska unionen.
- CCPA (California Consumer Privacy Act) ger invånare i Kalifornien sekretessrättigheter.
- HIPAA (Health Insurance Portability & Accountability Act) reglerar hur medicinska organisationer reglerar patientinformation.
- SOX (Sarbanes-Oxley Act) reglerar transparens och offentliggörande av finansiella data.
- PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) skyddar kundens kreditkortsinformation
- ISO 2700 familj är en uppsättning standarder för att hantera informationssäkerhet.
Med ökningen av dataskyddsmandaten har organisationer det juridiska ansvaret att se till att all data är säker och säker.
IT-efterlevnad och säkerhet
IT-efterlevnad överlappar ibland med säkerhet eftersom båda minskar en rad risker. Men IT-efterlevnad kretsar kring kraven från tredje part, som:
- Branschbestämmelser
- Regeringens politik
- Säkerhetsramar
- Kundens avtalsvillkor
Brister i IT-efterlevnad kan orsaka oönskade konsekvenser, inklusive böter och straffavgifter. Dessutom utgör icke-kompatibla mobila enheter datasäkerhetsproblem för organisationer. Utan lämpliga säkerhetsprotokoll riskerar organisationer att förlora känslig företagsinformation från anställdas telefoner och surfplattor. Organisationer som förlitar sig på automatiserad kommunikation måste också säkerställa att deras uppsökande verksamhet följer lagstadgade krav. Innan automatiserade samtal eller SMS-kampanjer initieras verifierar företag ofta telefonnummer med hjälp av en [enhet/modell/etc.]. omtilldelade nummerdatabas för att bekräfta att numret fortfarande tillhör den avsedda mottagaren och för att minska risken för att kontakta personer som nyligen fått ett omtilldelat nummer.
Hur hjälper MDM till efterlevnad?
Lyckligtvis tog hanteringen av mobila enheter upp data och finansiella risker. IT-team som har upprättat sin lämpliga uppsättning policyer för att möta regulatoriska och affärsbehov kan enkelt implementera dem MDM.
MDM gör det möjligt för små företag och företag att tillämpa policyer och säkra BYOD eller COPE mobila enheter. Här är några bästa metoder som IT-team kan implementera på distans med enhetshantering.
Aktivera en stark lösenordspolicy
Dåliga skådespelare med rätt uppsättning verktyg kan enkelt räkna ut enkla lösenord. MDM tillåter IT-administratörer att konfigurera lösenordsregler som ska underhållas av slutanvändare. Lösenordens längd och komplexitet förbättrar säkerheten för mobila enheter.
Enligt National Institute of Standards and Technology (NIST)Lösenordslängden är viktigare än lösenordens komplexitet. De tar längre tid att knäcka och är lättare att komma ihåg än en svår teckensträng.
Därför fungerar ett starkt lösenord som den första försvarslinjen mot obehörig åtkomst och stöld av mobila enheter. Scalefusion tillåter IT-personal att tillämpa lösenordsregler på distans, vilket säkerställer att användare tvingas använda ett starkare lösenord.
Programvaruapplikationer och uppdateringar
Programuppdateringar har många fördelar. Uppdateringar kan till exempel innehålla kryphål i säkerheten som upptäcks och åtgärda buggar. På samma sätt kan uppdateringar lägga till nya funktioner till applikationer och ta bort inaktuella.
Cyberbrottslingar kan dra fördel av sårbarheter i programvara genom att skriva kod för att rikta sig mot svaga punkter. Koden är förpackad i skadlig programvara som syftar till att stjäla data från mobila enheter eller tillåta dåliga aktörer att få kontroll över enheten och kryptera filer.
Lyckligtvis tillåter MDM organisationer att aktivera policyer för appar. Policyer för kritiska appar kan ställas in så att alla applikationer på BYOD uppdateras till de senaste versionerna.
Datasäkerhet
Säkerhet för företagsdata och mobila enheter uppnås genom att placera begränsningar för datadelning och konfigurationspolicyer som är i linje med de uppsatta affärsstandarderna. MDM-system kan begränsa användare från att dela data från jobbappar till personliga appar.
Om en enhet tappas bort, blir stulen eller äventyrad är fjärrspolning av en enhet det bästa sättet att skydda känslig data. Detta är särskilt viktigt eftersom det är mer sannolikt att fjärrenheter går förlorade eller blir stulna.
Organisationer måste dock se till att MDM-lösningen är kompatibel med reglerna och föreskrifterna när de använder fjärrkontroll för att torka data.
MDM bästa praxis för regelefterlevnad
Använd den senaste MDM-tekniken
MDM i sig är inte ett krav för att uppfylla IT-säkerhetsstandarder. Det är däremot ett viktigt verktyg för IT-team för att säkerställa att deras mobila enheter är kompatibla. Håll därför MDM-systemet uppdaterat med förändringarna i den mobila åtkomstmiljön.
Till exempel, om nya säkerhetsfunktioner introduceras till iOS- och Android-enheter, kontrollera om enhetshanteringen är utrustad för att anta företagets nya policy.
Underhåll enhetsrevisioner
Företag kan minska riskerna för överträdelser av regelefterlevnad genom att ofta analysera mobila enhetsanalyser för att säkerställa effektivitet och konsekvens i enhetshantering. Att regelbundet granska mobila enheter hjälper till att identifiera de risker som är förknippade med enheterna.
Det kommer att uppmuntra dem att ställa de rätta frågorna. Mobila enheter har till exempel förmågan att lagra stora mängder data och utgör en större risk för dataläckage. För att säkerställa att informationstillgångar inte exponeras, fråga:
- Finns det en säkerhetspolicy för mobila enheter?
- Innehåller det regler för lämplig fysisk hantering?
- Kan det befintliga MDM-systemet genomdriva sådana policyer på distans och i stor skala?
Revisionsprocessen kommer att ge IT-team tillräckligt med information för att identifiera och välja den bästa metoden för att skydda mobila enheter.
Välj en MDM-lösning som passar dina behov
Olika MDM-lösningar finns tillgängliga på marknaden idag för att tillgodose organisationers behov av säkerhet och ledning. Vissa enhetshanteringslösningar fokuserar på lagerhantering, medan andra visar kapacitet inom fjärrregistrering och konfiguration.
Förstå verksamhetens prioriteringar och IT-behov och kontrollera om MDM-plattformen följer Bästa metoder för hantering av mobila enheter, kan leverera på förväntningarna. Överväg att implementera en central lösning för hantering av mobila enheter som omfattar alla viktiga erbjudanden – säkerhet, fjärrfelsökning och hotet om stöd för flera operativsystem.
Inslag Up
MDM:s roll i efterlevnad förbises ofta. Organisationer inser dess betydelse när konsekvenserna av bristande efterlevnad blir verklighet och kostnaden överstiger dryga böter. Det resulterar i säkerhetsintrång, återkallade licenser och skada på företagets rykte. Med tanke på den nuvarande ökningen av den mobila arbetsstyrkan är MDM väsentligt för att möjliggöra detta mobilitetsmål samtidigt som det uppfyller kraven på regelefterlevnad.
En uppdaterad policy för enhetsefterlevnad, medarbetarmedvetenhet och utbildningsprogram tillsammans med en robust lösning för hantering av mobila enheter är nyckeln för att företag ska kunna uppnå efterlevnad av mobila enheter.
