Mobila enheter har blivit våra ständiga följeslagare och integreras sömlöst i både vår personliga och professionella sfär.
Oavsett om det handlar om att interagera med kollegor, gå med i ett Zoom-möte eller komma åt viktiga affärsdokument, använder vi alla en mobil enhet någon gång. Och detta, omedvetet, introducerar en uppsjö av säkerhetsrisker för organisationer, särskilt finansbolag.
Finansbolag hanterar en aldrig tidigare skådad nivå av känslig kunddata. Brott mot dessa uppgifter kan leda till oåterkalleliga drifts- och rykteskador. Därför måste finansinstitutioner vidta proaktiva åtgärder för att hantera alla anställdas mobila enheter och förhindra aktiviteten hos cyberbrottslingar som äventyrar deras avgörande affärsdata.
Det är här mobil enhetshantering (MDM) kommer in i bilden. Att implementera rätt MDM-praxis kan hjälpa finansorganisationer att undvika mobila säkerhetshot och dataintrång.
I den här bloggen kommer vi att utforska mobilenhetshantering, dess funktioner, fördelar och mycket mer.
Aktuella utmaningar som finansiella tjänster står inför när det gäller hantering av enheter
Den globala genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång 2023 var 4.45 miljoner dollar[1]. Däremot förlorar finansiella företag cirka 5.9 miljoner USD per dataintrång, vilket är 28 % högre än det globala genomsnittet.
Den finansiella tjänstesektorn står inför unika utmaningar när det kommer till adekvat dataskydd. Många av dem härrör från den massiva spridningen av mobila enheter som används av anställda i en organisation.
Här kommer vi att titta på de vanliga utmaningarna för finansinstitutioner när det gäller att hantera sådana enheter:
Enhetsmångfald och fragmentering
Det fanns en tid då Windows dominerade arbetsmiljön. Men nu innehåller arbetsplatser ofta en blandning av Windows, Android, iOS och Linux-baserade mobila enheter. Dessutom använder anställda en mängd olika enhetstyper, inklusive bärbara datorer, smartphones och surfplattor, för ökad bekvämlighet och för att fullt ut utnyttja fördelarna med projekttidsplanering.
Att hantera detta mångsidiga utbud av enheter med olika operativsystem, hårdvaruspecifikationer och säkerhetsfunktioner är en komplex och resurskrävande uppgift för ett företags IT-administratörer.
BYOD-policyer (Bring Your Own Device).
En forskningsrapport[2] hävdar att BYOD-policyer förbättrar de anställdas produktivitet med 34 %. Dock genomföra BYOD program har också infört en ny uppsättning utmaningar för finansföretag. Dessa inkluderar bland annat säkerhetsrisker, efterlevnadsproblem, ökad sårbarhet för skadlig kod, förlust av kontroll över hårdvara och mobil fragmentering.
Förlorade eller stulna enheter
Mobila enheter är mer mottagliga för stöld i motsats till traditionella stationära datorer. Enligt en studie[3], är det dubbelt så stor risk att anställda tappar bort sina smartphones än att de blir stulna.
I alla fall sådana förlorade eller stulna enheter kan potentiellt äventyra privata finansiella data, särskilt om lämpliga säkerhetsåtgärder inte är på plats. Att hantera risken för datastöld eller förlust är en stor utmaning för finansiella företag för tillfället.
Bekymmer med datasäkerhet och efterlevnad
Användningen av mobila enheter för affärsuppgifter innebär en hög grad av risk. Det kan öka sannolikheten för cyberbrott och dataintrång som äventyrar företagets känsliga data. Följaktligen ökar också behovet av regelefterlevnad.
Finansiella organisationer måste införa stränga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att alla anslutningar är säkra. Det måste finnas regler för det begränsa obehörig åtkomst till privata företagsdata och stödja efterlevnadsprocesser som bevakningslista och PEP-screening, AML-kontroller och andra åtgärder för att förebygga ekonomisk brottslighet. Att fastställa dessa regler kan dock vara utmanande med tanke på komplexiteten i mobil datalagring och åtkomst.
Hantera applikationer
Inofficiella appnedladdningar eller systemuppdateringar på affärsnätverk utgör också en betydande utmaning för finansiella företag. De utsätter sina nätverk för attacker och sårbarheter.
Därför behöver organisationer etablera vissa appar med låg hotbild som är tillåtna för affärsbruk. Men återigen, att hantera säkerheten för dessa mobilappar över olika plattformar och versioner som används för kreditövervakning kräver kontinuerlig övervakning och uppdateringar, vilket inte är en enkel uppgift för IT-avdelningen.
Varför behöver finansiella tjänster MDM?
Mobile Device Management (MDM) är processen för att hantera fjärrenheter som används i företagsmiljöer. En MDM-lösning erbjuder IT-team möjligheten att effektivt hantera digitala enheter som anställda använder för att utföra arbetsuppgifter. Även om det finns ett fjärrteam som arbetar från olika delar av världen, kan MDM-programvara sömlöst hantera teamets enheter och övervaka dem under ett nätverk.
MDM-programvara kan hantera både företagsutgivna och BYO-enheter. Dessutom kan MDM rymma båda enhetstyperna i en enda enhetlig instrumentpanel. I starkt reglerade branscher som finans, där datasäkerhet och efterlevnad är avgörande, spelar MDM en viktig roll för att upprätthålla säker verksamhet. Till exempel att kombinera MDM med verktyg som AML-screening kan hjälpa finansinstitut att säkerställa att enheter som hanterar känsliga transaktioner också är anpassade till protokoll mot penningtvättDenna flerskiktade metod ger ytterligare en skyddsnivå för kunddata och minskar risken för bedrägerier.
Här kommer vi att titta på de främsta fördelarna med att använda MDM-programvara för finansiella tjänsteorganisationer.
1. Förbättrad säkerhet
Användningen av MDM-programvara är ett utmärkt sätt att skydda dina affärsdata, vilket ger finansiella organisationer fullständig kontroll över konfidentiell information. Om en anställds mobila enhet blir stulen eller försvunnen kan MDM hjälpa till att låsa enheten och radera all data på distans. Denna avtorkning och fjärrlåsningsfunktion håller alla data och enheter väl säkrade.
Dessutom erbjuder MDM organisationer kontroll över mobilapplikationer och ytterligare funktioner. Det kan begränsa åtkomsten till bedrägliga webbplatser, håller affärsdata och applikationer säkra från risken för dataintrång och skadlig programvara.
2. Minskade driftskostnader
MDM stöder användningen av olika enheter och operativsystem. Detta gör det möjligt för företag att omfamna BYOD-policyer på arbetsplatsen, vilket i sin tur minskar kostnaderna för enheter. Att eliminera denna enorma kostnad från din finansiella organisation minskar driftskostnaderna och frigör medel för kärnverksamheten i din verksamhet. redovisningsbyråer planera sin ekonomiska verksamhet, en mall för affärsplan för redovisningsbyrå hjälper till att kartlägga kostnadsstrukturer, tjänsteerbjudanden och kundmål från början.
Även om dessa är personliga mobila enheter, kan MDM-programvarans avtorkning och fjärrlåsningsfunktioner förhindra läckage av information. Dessutom kan du med programvara för hantering av mobila enheter hålla koll på varje anställds dataanvändning och förhindra kostsamt beteende som dataöverskott.
3. Applikationskontroll
Detta är en av de mest anmärkningsvärda fördelarna med att använda MDM-programvara. IT-team kan automatiskt distribuera applikationer till enheter via anpassade företagsappdistributionsmetoder eller appbutiker. Detta säkerställer att anställda kan komma åt alla appar de behöver för att utföra sina jobb effektivt.
Dessutom används applikationshantering gör det möjligt för IT-team att skapa blocklistor som förhindrar installation av osanktionerade eller bedrägliga appar. Appuppdateringar skickas också automatiskt, och varje app användning övervakas för efterlevnad, vilket säkerställer optimala resultat.
4. Effektiv riskhantering
Finansiella institutioner måste säkerställa mobil säkerhet så att deras konfidentiella affärsdata förblir kompromisslös. IT-administratörer kan regelbundet patcha och uppdatera varje enhets operativsystem med en MDM-plattform, vilket minskar säkerhets- och kompatibilitetsproblem.
MDM-programvara kan också hjälpa till att fastställa vissa åtgärder, som lösenordspolicyer, som ökar säkerheten och förhindrar datastöld. Till exempel kan användningen av starka och komplexa lösenord säkra flera högriskapplikationer. IT-team kan också konfigurera policyer för att blockera kopiering av data mellan personliga och affärsapplikationer under BYOD-hantering.
5. Minskad stilleståndstid och driftsättningstider
MDM kan hjälpa IT-organisationer att minska stilleståndstiden genom att fjärrövervaka och hantera alla mobila enheter i realtid. Precis som en IoT-lösningsföretag erbjuder förutsägande underhållstjänster, MDM-programvaran utnyttjar datainsamling av enhetsloggar för att identifiera och lösa problem innan de eskalerar. Detta hjälper till att förhindra enhetsfel eller fullständiga fel.
Processen för enhetsprovisionering blir också enkel med MDM-programvara. Istället för att behöva installera applikationer manuellt, kan telefoner och surfplattor ha applikationer och policyer pushade till dem. Detta innebär att när en användare slår på enheten, registreras den automatiskt och en MDM-profil installeras. Efter att användaren har angett sina referenser kan han få direkt tillgång till företagets data och resurser.
Viktiga MDM-funktioner för finansiella tjänster
Låt oss nu titta på de viktigaste MDM-funktionerna som kan hjälpa finansiella organisationer att effektivt hantera enheter och skydda deras känsliga affärsdata.
BYOD Containerization
Även känd som sandboxing, är detta en kritisk MDM-funktion för att skydda viktig finansiell information. Med containerisering, är affärsapplikationer och data isolerade från anställdas personuppgifter. Detta förhindrar skadlig användaraktivitet, mobilbaserade attacker och till och med oavsiktliga olyckor från att interagera med bedrägliga applikationer som kan äventyra konfidentiell data.
Fjärrtorkning
Som diskuterats ovan gör fjärrspolning det möjligt för organisationer att ta bort all affärsdata från vilken enhet som helst på distans. Den här funktionen är praktisk i händelse av ett säkerhetsintrång eller när en enhet försvinner. Fjärradering av all data säkerställer att du förhindrar att din känsliga företagsinformation hamnar i orätta händer.
Enhetsplatsspårning
Tillsammans med fjärrspolning måste din organisation kunna spåra en mobil enhets plats i realtid genom MDM-programvara. Med GPS-spårning kan företag övervaka mobila enheter som innehåller viktig information och till och med återställa den om den försvinner. Dessutom hjälper det att hålla ett öga på anställda som försöker smyga ut en enhet från tillåtna zoner.
Felsökning av enheten
Ofta kan du behöva felsöka en enhet som slutar fungera korrekt. Detta är en avgörande procedur för att minska driftstopp. Många MDM-program som är tillgängliga idag gör det möjligt för organisationer att felsöka enheter på distans. IT-supportteam kan undersöka och fixa enheter på distans från sin hanteringskonsol utan att behöva göra någon fysisk utvärdering.
OTA distribution
OTA-distribution (Over-the-air) är en viktig MDM-funktion som gör det möjligt för organisationer att leverera konfigurationer och hanteringsuppdateringar trådlöst. En effektiv MDM-programvara är oberoende av fysiska anslutningar för att kommunicera med enheter över ett nätverk.
Välj Scalefusion för att vara smidig medan du är mobil
MDM har blivit ett oumbärligt val för finansiella institutioner som vill säkra sina företags data och förhindra kostsamma intrång. Implementering av MDM skyddar inte bara din organisations data utan ger också betydande kostnadsbesparingar, oavsett vilken typ av personliga enheter som används av dina anställda.
Referenser:
1. IBM
2. Frost & Sullivan
