Den konventionella IT-infrastrukturen har genomgått en stor förnyelse under det senaste decenniet. Tidigare var organisatoriska enheter begränsade till den vanliga Windows-perimetern. Med den framväxande trenden med mobilitet för arbete används Android, såväl som iOS-enheter, nu i stor utsträckning för arbete. Digitalisering av företag har också lett till inflödet av flera enheter som används för företag – allt från enheter som distribueras till kunskapsarbetarna, fältstyrkan, som kiosker och digital skyltning.
Vanliga typer av företagsägda enheter i en organisation inkluderar:
- Android-smartphones och surfplattor
- iOS smartphones och surfplattor
- Windows stationära och bärbara datorer
- Mac-datorer
- Android robusta enheter
- Android-baserade RFID-skannrar
- Android mPOS-system
- Android digital skyltningsskärm
- iOS digital skyltskärm
- E-loggenheter
- Speciella enheter
Mångfald av mobila enheter av företagsägda enheter hos organisationer är därför oundviklig. Olika team som arbetar i flera kapaciteter behöver en mängd olika enheter för att driva affärsspecifik verksamhet. Det är absolut nödvändigt att hantera företagsägda enheter i en organisation för att säkerställa enheten och datasäkerheten. Om det inte är för effektiv enhetshantering kommer utövandet av digitalisering och mångfald av mobila enheter inte att bidra positivt till företagstillväxt eller anställdas produktivitet.
För att hantera företagsägda enheter kan organisationer använda verktyg för hantering av mobila enheter som kan hjälpa företagets IT-team att centralt konfigurera, kontrollera och övervaka olika mobila enheter. För att effektivt hantera företagsägda enheter är den valda hanteringsverktyg för mobila enheter måste vara tillräckligt robust och omfattande för att hantera mångfalden i smartphoneanvändning på arbetsplatsen.
Här är ett fuskblad för IT-administratörer om hur man hanterar mångfalden av företagsägda enheter i en organisation:
- Utbilda din arbetskraft
För att skapa och implementera en framgångsrik enhetshanteringsstrategi för att hantera företagsägda enheter är det viktigt att utbilda din personal om enhetsanvändning, produktivitetsoptimering med hjälp av de digitala enheterna och säkerhetsåtgärder som måste vidtas av de anställda. Olika enheter måste drivas och underhållas på olika sätt och att utbilda din arbetsstyrka genom utbildning och inlärningssessioner om mångfald av enheter kommer att hjälpa till att optimera prestandan för de enheter som används för olika operationer.
- Köp enheter från betrodda partners
När du har skapat en inköpslista över olika typer av enheter som behövs i din organisation, se till att du köper enheterna från betrodda partners och leverantörer. För Android-enheter, kontrollera listan över Android-enheter som rekommenderas av företag och gör ett köp i enlighet med detta, för att säkerställa ökad säkerhet. För Apple-enheter köper du enheterna från Apple, auktoriserad Apple-återförsäljare eller auktoriserad operatör för att säkerställa strömlinjeformad registrering och hantering av enheterna. För robusta enheter eller enheter för speciella ändamål, kontrollera flera OEM-leverantörer och välj den som passar bäst för ditt företag och ledningskrav.
- Välj en plattformsoberoende MDM-lösning
För att effektivt hantera enhetsmångfald eller mångfald i smartphoneanvändning i en organisation är det avgörande att välja en MDM-lösning som täcker flera plattformar och affärsanvändningsfall. Välj en MDM-lösning som kan stödja flera plattformar som Android, iOS, macOS och Windows, ger support till OEM-enheter. Detta säkerställer att du inte behöver jonglera mellan flera MDM-verktyg för att hantera ditt enhetslager.
- Skapa omfattande policyer för enhetshantering
För att få ut det mesta av de digitala enheterna för företagstillväxt är det nödvändigt att konfigurera enheterna med omfattande policyer för enhetshantering. Skapa uttömmande policyer för enhetshantering, välj appar som ska tillåtas, tillämpa lösenords- och användningsbegränsningar. Ju mer detaljerade dina policyer är, desto mer produktiv produktion kan du förvänta dig. Att ha exakta enhetshanteringspolicyer på plats kan hjälpa dig att upprätthålla data- och enhetssäkerhet.
- Registrera enheter via etern
Eftersom olika enheter kan ha samma hårdvara/mjukvarustöd, eller kanske inte, hjälper det att registrera dem via molnet att minska manuella IT-krångel, vilket avsevärt minskar tiden till marknaden. Enheter, när de är konfigurerade vid tidpunkten för uppackning, kan omedelbart användas av arbetsstyrkan för affärsändamål.
- Skapa användarspecifika enhetsgrupper
Olika enheter eller mångfald i smartphoneanvändning på en arbetsplats är att säkerställa att alla affärsanvändningsfall räcker med lämplig teknisk support. På din valda MDM-lösning, skapa användarspecifika enhetsgrupper och utrusta nämnda enheter med lämpliga resurser, appar och innehåll. Dessa användningsfallsbaserade enhetsgrupper kan sedan konfigureras för policyändringar och uppdateringar,
- Övervaka enhetsinventeringen i stort
Det mest optimala sättet att hantera företagsägda enheter med olika märken och modeller är att övervaka dem via en enda konsol. Trots mångfalden av enheter bör IT-administratörer kunna övervaka hela enhetsinventeringen genom en instrumentpanel, vilket hjälper dem att underhålla enhetens prestanda, åtgärda enhetsfel så snart som möjligt och även bekämpa säkerhetsincidenter och enhetsmissbruk. Instrumentpanelen för att övervaka inventeringen av olika enheter bör ha en lämplig klassificering för OS och enhetstyper för att IT-administratörerna ska ha en bred överblick.
- Automatisera OS-specifika uppgifter och varningar
Uppdaterade rapporter om enhetsprestanda hjälper IT-administratörer att hålla koll på enhetens lager, särskilt när olika enheter är igång. IT-administratörer bör kunna automatisera OS-specifika uppgifter i stället för manuella kontroller för att spåra enhetsprestanda, säkerhetsbortfall och andra driftsfel på en mångsidig enhetsflotta. Administratörer bör kunna schemalägga uppgifter och uppdateringar på både global nivå och OS-nivå.
Scalefusion MDM för att hantera mångfald av företagsägda enheter
Skalfusion hanteringsverktyg för mobila enheter hjälper IT-administratörer att hantera mångfalden av enheter i deras organisation genom en centraliserad konsol. Scalefusion minskar IT-krånglet med att implementera olika MDM-lösningar från olika typer av enheter och hjälper till att hantera Android-, iOS-, Windows- och macOS-enheter centralt.
Med Scalefusion kan IT-administratörer:
- Registrera och konfigurera Android, iOS, Windows och macOS trådlöst
- Registrera och konfigurera robusta enheter och OEM-partnerenheter
- Övervaka hela enhetsinventeringen med DeepDive
- Schemalägg och automatisera efterlevnadskontroller och varningar med Scalefusion Workflows
- Drive innehållshantering och apphantering för dynamiska affärsanvändningsfall
- Skapa användarspecifika enhetsgrupper såväl som användargrupper
- Upprätta luftkommunikation mellan enheterna med Eva Communication Suite
- Felsök enhetsfel med hjälp av Remote Cast & Control, skapa kontextmedvetna supportbiljetter med integrerat ITSM-verktyg
Enhetsmångfald är avgörande för att företag ska kunna driva en 360-graders digital transformation för företagstillväxt. Scalefusion MDM hjälper IT-teamen i organisationer att framgångsrikt hantera företagsägda enheter med olika märken, modeller, operativsystem och användningsfallstyper.
Konfigurera och hantera Android, iOS, macOS, Windows och specialenheter med Scalefusion. Börja din 14-dagars gratis testperiod idag!
