Vi lever i en värld där företag i hög grad förlitar sig på "big data" för att effektivisera sin verksamhet, analysera marknadstrender och öka intäkter och vinster. Ett företags data är dess mest värdefulla tillgång och det är därför företag strävar hårt efter att säkra sina data mot intrång. Men eftersom företagsdata kan avgöra om ett företag bär eller sönder, har flera nyfikna ögon på det. Cyberbrott ökar, eftersom hackare letar efter varje möjlighet de får att komma åt företagsnätverk och information.
Men är externa agenter som hackare den enda orsaken bakom varje företags dataintrång? Hur penetrerar externa säkerhetshot genom den kraftfulla säkerhetsinfrastruktur som skapats av företag? Cybersäkerhet är inte bara ett ansvar för företagets IT-team, utan varje anställd i organisationen. A textundersökningar föreslår att 94 % av organisationerna har drabbats av insiderdataintrång 2021. Detta får oss att undra om anställda är en organisations största styrka eller största sårbarhet.
Vilka är de interna hoten som kan hämma företagens säkerhet?
När gränserna mellan kontorsarbete och distansarbete suddas ut, arbetar fler och fler anställda utanför sina kontorslokaler och får tillgång till företagsdata på sina personliga eller företagsutgivna mobila enheter.
Här är några av de stora interna säkerhetshoten som företag måste se upp för:
1. Medarbetarsabotage
Företag måste ge tillgång till alla sina företagsverktyg, resurser och enheter och helt enkelt lita på att de anställda håller dem säkra. Vad händer med din känslig företagsdata som lagras på dina anställdas enheter när de slutar eller går i pension från din organisation? Flera företag har upplevt dataintrång orsakade med avsikt av sina egna anställda. Det finns alltid en underliggande oro över att dina anställda stjäl affärskritiska enheter och dokument eller kopierar konfidentiell data på USB-minnen och avslöjar den för dina konkurrenter.
Läs också: Hur man förhindrar dataintrång
2. Undvika bästa praxis för säkerhet
Vid det här laget är det mesta av världen bekant med distansarbete. De flesta företag runt om i världen har antagit BYOD-hantering för att ge anställda tillgång till företagets resurser från sina personliga enheter. Trots att du utbildar din personal för säkerhetshygien och bästa metoder för distansarbete, tenderar de flesta anställda att vidta lätta säkerhetsåtgärder. Att dela enhetslösenord med vänner och familjemedlemmar, lämna enheter öppna på offentliga platser och använda enkla lösenord som enkelt kan avkodas är några av de vanligaste exemplen som har lett till oavsiktligt dataläckage.
3. Ladda ner skadliga filer
Mobilappar och mjukvara har blivit en så vanlig del av våra liv att vi inte tänker så mycket innan vi laddar ner och använder en applikation på våra smartphones och bärbara datorer. Anställda undersöker sällan appar för deras integritet eller säkerhet innan de installerar dem på sina mobila enheter. Den här enkla handlingen att ladda ner appar eller filer från opålitliga källor kan vara en viktig orsak till infiltration av skadlig programvara. Flera anställda trotsar företagets IT-policyer och använder obehöriga tredjepartsverktyg som kan ha flera sårbarheter och skadliga koder.
4. Att falla offer för nätfiske och social teknik
Företagens IT-team oroar sig för nätfiske och social ingenjörskonst mest eftersom anställda är mest sårbara för dessa former av cyberattacker. Båda dessa former av cyberattacker orsakas av externa källor, men de lurar organisationens interna anställda att utföra aktiviteter som hjälper till att skapa en ingångspunkt till företagets nätverk. Att klicka på otillförlitliga webbplatser, e-postmeddelanden eller annonslänkar är de vanligaste orsakerna till att företagssystem hackas.
5. Användning av obehöriga enheter
Användningen av USB-enheter för att lagra och överföra data kan vara en välsignelse för företag. Medan bärbara enheter som USB-enheter gör datautbyte måste snabbare och enklare, kan en handling av slarv orsaka ett stort dataintrång. Flera organisationer förlitar sig på hanteringslösningar för mobila enheter för att inaktivera USB-portar och driva andra säkerhetskonfigurationer på anställdas mobila enheter. Det finns dock en del anställda som valde att trotsa IT-policyer och använda sina personliga MDM-ohanterade enheter för att komma åt företagsdata. Om anställda använder obehöriga enheter för att komma åt affärsinformation har företag ingen synlighet över sina handlingar och kan därför inte erbjuda skydd.
Vad gör anställda till det mjuka målet?
Den främsta faktorn bakom alla interna företagssäkerhetshot är det mänskliga elementet. Oavsett hur många säkerhetshygiensessioner du genomför för dina anställda, kan manuella fel i slutändan inte elimineras helt. Hackare och externa agenter utnyttjar just denna faktor för att bryta sig in i företagsnätverk.
Naturligtvis finns det andra anledningar till varför anställda tenderar att göra sådana slarviga misstag, som distansarbete. Som en del av distansarbetet är anställda nu vana vid att arbeta hemifrån eller från offentliga platser som hotell och kaféer. Att lämna bärbara datorer och smartphones olåsta, ansluta företagsenheter till offentliga WiFi-nätverk etc. är bara några av de många anledningarna till varför anställda blir enkla måltavlor för de otaliga lurande cyberhoten. I vissa fall kan sådana misstag till och med leda till identitetsmissbruk där någon har öppnade ett konto i mitt namn, vilket gör det viktigt att förstå hur man kontrollerar om någon har öppnat ett konto i ditt namn.”
Hur kan ditt företag hantera dessa interna hot?
Mänskliga fel kan aldrig helt elimineras, varför företag måste hitta lösningar som kan hjälpa dem att förstärka sina säkerhetsåtgärder. Moderna MDM-lösningar som Skalfusion hjälpa företag att lägga till extra lager av säkerhet till sina enheter och förenkla fjärrhantering.
Låt oss förstå hur.
1. Tillåta/blockera webbplatser
Scalefusion MDM låter dig tillåta eller blockera selektiva webbplatser på dina anställdas MDM-hanterade mobila enheter. Med detta minskar chansen för dina anställda att surfa på distraherande innehåll och klicka på misstänkta länkar eller opålitliga webbplatser.
2. Konfigurera kioskläget
Företagets IT-administratörer kan hävstång Kiosk Mode, med vilken du kan låsa dina anställdas enheter till en eller flera affärsappar. Alla andra appar på enheten inaktiveras. Med detta finns det inget hot om att anställda laddar ner skadliga appar och filer på sina enheter.
3. Villkorlig e-poståtkomst
E-post är ett av de ledande sätten på vilka företagsvärlden utbyter affärsinformation. IT-administratörer kan konfigurera Villkorlig e-poståtkomst för IceWarp och Exchange Online, som säkerställer att anställda registrerar sina enheter med Scalefusion MDM och följer företagets policyer för kontinuitet i företagens e-posttjänster.
4. BYOD-hantering
Företag kan tryggt tillåta sina anställda att arbeta var som helst och använda sina personliga enheter för att komma åt företagets resurser med Scalefusions BYOD-policyer. IT-administratörer kan skapa separata arbetsbehållare på anställdas enheter och överföra företagspolicyer till den specifika arbetsbehållaren utan att äventyra anställdas integritet.
5. Lösenordspolicyer
Du kan konfigurera lösenordspolicyer att definiera längden, styrkan och komplexiteten på dina anställdas lösenord, samt hur ofta de ska förnyas. Lösenord fungerar som den första försvarslinjen mot datastöld. Starka lösenord kan hjälpa till att förhindra obehörig åtkomst till dina anställdas enheter och data som lagras på dem.
6. VPN-mandat
Mandat användning av VPN på dina anställdas enheter är särskilt viktigt eftersom flera anställda arbetar på distans. Scalefusion MDM hjälper dig att driva VPN-konfigurationer på ett stort antal anställdas enheter på distans.
7. Automatiserade OS och systemuppdateringar
App- och systemsårbarheter är vanliga källor till infiltration av skadlig programvara. Dina anställda kan eller kanske inte tar app- och OS-uppdateringar på allvar. De flesta försenar sina app- och OS-uppdateringar på obestämd tid. Scalefusion hjälper IT-administratörer att automatisera app- och systemuppdateringar, samt patchhantering för Windows-enheter för att säkerställa att inga systemsårbarheter lämnas kvar.
Stängningslinjer
De interna hot som diskuteras i den här bloggen kan leda till företagsdataintrång, förlust av intäkter och en försämrad varumärkesimage. Din organisation kan stärka sina säkerhetsåtgärder genom att implementera en effektiv MDM-lösning.
