MDM-policyer kan hjälpa till att förhindra dataintrång på mobila enheter och säkerhetshot. I den här bloggen kommer du att förstå hur du effektivt hanterar mobila enheter i företagsmiljön.
Vad är en MDM-policy?
Med hjälp av en MDM-policy kan ett företags IT-administratörer fastställa regler för hur mobila enheter kan säkras och användas inom organisationen. Ett företags MDM-policy gäller för flera uppsättningar enheter, särskilt följande:
- Alla bärbara datorer
- Bärbara datorer
- Alla stationära datorer
- Alla smartphones (iPhone och Android)
De tre huvudkategorierna för mobila enhetsstrategier i ett företag inkluderar följande:
- Ta med din egen enhet (BYOD)
- Företagsägt/endast företag (COBO)
- Företagsägt/personligt aktiverat (COPE)
MDM-policyer gäller vanligtvis för alla anställda i en organisation som kan komma åt företagsdata på vilken mobil enhet som helst, vilket inkluderar:
- Entreprenörer
- Deltid
- Heltidsanställd personal
- Varje annan person med tillgång till dataregister
Behov av en MDM-policy för säkerhet för mobila enheter
An MDM-lösning tillåter IT-administratörer att säkra, kontrollera och tillämpa policyer på smartphones, surfplattor och andra slutpunkter.
En policy för mobila enheter är avgörande för att förhindra alla typer av dataintrång eller säkerhetshot för mobila enheter. För både personligt eller företagsägda enheter hjälper en MDM-säkerhetspolicy medarbetarna att förstå alla typer av mobila säkerhetsrisker och steg de kan utföra för att mildra dem.
Hur man skapar och implementerar en MDM-policy
Här är de bästa 7 policyerna du måste implementera i din MDM-infrastruktur:
1. Fastställ vilka enheter som faller under MDM-policyn
När ett företag har beslutat att införliva mobila enheter i sin infrastruktur, är det inte tillrådligt att helt enkelt tillåta vilken mobil enhet som helst att komma åt kritisk företagsdata. Marknaden svämmar över av mobila enheter, och alla är inte särskilt utformade för att hantera kritisk affärsdata.
Företag kan lätt tillåta smartphones, surfplattor och datorer att komma åt affärsdata eftersom de kan säkras, uppdateras och godkännas av företaget för arbetsändamål. Men de flesta slutpunkter, som nämns nedan, är inte tillräckligt säkra för att bära affärsdata, och de bör absolut inte användas för affärsuppgifter:
- Spelautomater
- Smartklocka
- Mediaenheter som MP3-spelare, etc.
Företag kan välja att endast acceptera vissa märken och/eller typer av mobila enheter för att utföra affärsuppgifter. Det är viktigt att ta reda på vilken enhet ett företag vill använda innan man inför alla sina mobilitetslösningar.
Läs mer: Hur man skyddar företagsdata på förlorade/stulna enheter
2. Säkerhetsrutiner
Inget företag bör någonsin ignorera protokoll relaterade till mobil säkerhet. IT-administratörer bör vara extra försiktiga, särskilt när de använder mobilitetslösningar i företagets infrastruktur.
När du säkrar mobila enheter i företaget håller du säkerhetshot borta från att komma in på en mobil enhet från externa källor, som:
- Osäkra nätverk
- Skuggiga applikationer
- Shadow IT-användning
Enhetssäkerhet implementeras för att förhindra att sådana hot kommer åt ett affärsnätverk via en infiltrerad enhet. Förutom slutpunktssäkerhetslösningar bör företag göra det obligatoriskt att installera en inbyggd säkerhetsapplikation på alla företagsägda enheter för att använda enheten för att säkert dela data mellan anställda.
Läs mer: Mobile Threat Defense (MTD): Vad företag bör veta
3. Definiera enhetsgodkännandeprocessen
Att få en mobil enhet godkänd är en viktig process för att skapa en sömlös MDM-policy inom organisationen. När IT-administratörer vet vilken typ av enheter som kommer att accepteras i företaget måste de skapa en översikt över hur enheten kommer att godkännas för affärsändamål, efter Bästa metoder för MDM. Godkännandeprocessen kommer att bekräfta om enheten kör rätt operativsystem och är rätt modell.
4. Framtvinga uppdateringar
Det är viktigt att hålla varje programvara uppdaterad med hjälp av patchhantering. När IT-administratörer inte tillämpar programuppdateringar riskerar de företagets stabila IT-miljö. Hackare är medvetna om alla sårbarheter i ett system. Med oparpad mjukvara ger du dem en ren känsla för att infiltrera ditt nätverk och stjäla viktig företagsdata.
5. Begränsa rotade enheter
Inom en företagskonfiguration definierar en rotad enhet vanligtvis en Android-smarttelefon eller surfplatta, som noggrant har låsts upp av IT-administratörerna för att installera ej godkända appar eller anpassa inställningar. För iPhones är den perfekta termen för att beskriva en rotad enhet "jailbreaking". Om den trampas utan omsorg kan en rotad enhet utgöra säkerhetshot när IT-administratörer försöker ladda upp piratkopierade appar med skadlig programvara. Därför är det viktigt att begränsa eller förbjuda användning av rotade enheter inom företaget.
6. Tillåt endast godkända appar
Spelar ingen roll vilken inställning du använder – BYOD, COBO eller COPE – se till att du har en lista över appar som är speciellt godkända för företagets användning. Genom att använda en MDM kan du enkelt konfigurera företagsägd utrustning till blockera eller svartlista ej godkända appar och webbplatser, för att säkerställa efterlevnad och stödja säkerhetsåtgärder. En annan viktig praxis du måste se till är att alla dina godkända appar är krypterade för att uppfylla efterlevnadsstandarder.
7. Tilldela ansvar till anställda med MDM-policyn
En stor del av MDM inkluderar att beskriva rätt uppsättning regler för anställda att följa. Om ett företag delar ut en affärskritisk mobil enhet till arbetstagaren måste arbetsgivaren lita på de anställda med informationen på den även när enheten nås utanför kontoret. Det är viktigt att upprätthålla dessa skyldigheter så att varje användare använder enheten korrekt. Några av de grundläggande arbetsuppgifterna inkluderar:
- Restriktioner för ansökningar
- Webbplats eller nätverksåtkomst
- Dataanvändning etc.
Bästa metoder för en effektiv MDM-policy
Oavsett vilken uppställning ett företag följer, för att etablera en robust MDM-policy, är det avgörande att följa några viktiga praxis. Några av de viktigaste inkluderar:
Detaljerad journalföring
Journalföring är grundläggande för att ha en effektiv MDM-säkerhetspolicy. Din policy bör styra detaljerade, uppdaterade uppgifter relaterade till enheterna och användarna.
Om du vill att din organisation ska försvara sig mot externa cyberhot, börja sammanställa korrekta uppgifter om:
- Relevanta konton, nätverk, enheter, deras användare och referenser
- Appar som används på arbetsenheter och konton
- Alla attacker och sårbarheter
Du kan också sätta BYOD-enheter under övervakning i arbetssyfte. Tänk på att extrahering, bearbetning och lagring av data från användarägda enheter ofta ger upphov till integritetsproblem; Glöm därför inte att förhandla och komma överens om dessa villkor med de anställda.
Läs mer: BYOD bästa praxis: En komplett checklista
Standardprocedurer för cyberförsvar
Det är viktigt att installera grundläggande cyberförsvarsmetoder på alla enheter, och samtidigt måste du också se till att endast individer med tillgång till känslig data och tillgångar har behörighet att använda den.
IT-administratörer måste se till att:
- Alla konton, enheter och nätverk har starka autentiseringsuppgifter
- Inloggningsuppgifterna bör vara privata, starka och uppdateras ofta
- Multi-factor authentication (MFA) bör användas
Det uppmuntras att installera anti-malware-programvara som identifierar, rapporterar och eliminerar följande:
- Spionprogram och ransomware
- Trojaner och all annan skadlig kod
Uppdatera all mjukvara och hårdvara eftersom många uppdateringar är speciellt utformade för att åtgärda upptäckta sårbarheter.
Utbilda all personal noggrant så att de förstår hur de använder sin enhet på rätt sätt och att de kan identifiera, rapportera och undvika risker.
Läs mer: Gör din företagsenhet och data ointaglig på 10 sätt
Fördjupad analys
Förstå alla dina sårbarheter inifrån och ut för att förhindra attacker på din organisations system genom mobil teknik. Det bästa sättet att göra detta är att använda penetrationstestning.
Det är en form av etiskt hackande som innebär att attackera dina digitala tillgångar så att IT-teamet noggrant kan analysera alla delar av attacken, till exempel följande:
- Hur och var hackarna kommer in
- Vart de går
- Vad de lämnar efter sig
Slutsats
Närhelst du väljer att implementera en MDM-policy i din organisation, se till att du skisserar en omfattande plan och involverar alla intressenter som är ansvariga. På så sätt kommer alla i företaget att inkluderas och du kommer att kunna implementera en effektiv MDM-policy för att säkra varje enhet i organisationen.
