Vad har läkare som arbetar i avlägsna landsbygdsområden, lärare som utbildar sig utanför campus, säljare som visar upp dina produkter för kunder och taxi- och lastbilschaufförer gemensamt?
De är kunskap och dynamisk arbetskraft som använder mobila enheter på distans för sitt arbete. Och ofta inser vi inte hur smartphones och surfplattor har förändrat deras arbete.
Varför är Mobile Content Management (MCM) avgörande för företag?
Läkare kan behöva komma åt patientinformation på distans, skollärare behöver distribuera studiematerial till elever, säljare måste hålla en presentation för en klient i en annan stad eller ett annat land, förare behöver tillgång till olika typer av dokument för effektiva transporter. Den gemensamma utmaningen för alla dessa människor som arbetar på distans i olika branscher är tillgång till viktigt innehåll enkelt och utan större manuell ansträngning.
Mobilitet ger den största fördelen med att överföra affärsrelaterat innehåll från lokalen till anställda, som arbetar på distans på sina mobila enheter. Studier tyder på att det ökar produktivitet, lönsamhet och effektivitet med 30%! Men med fördelen blir det också extremt viktigt att innehåll cirkuleras endast inom företagets enheter och att enheterna är säkrade.
Vad är Scalefusion?
Skalfusion är en Mobile Device Management Lösning som gör det möjligt för våra kunder att på distans hantera, bildskärm och kontroll deras företagsmobila enheter över molnet. Från stora företag till små och medelstora företag uppnår detta genom att låsa enheterna i kioskläge och undvika missbruk av de anställda för att spela spel, irrelevant surfning, nedladdning av saker etc. Scalefusion Solution erbjuder Mobilapphantering (MAM), Mobil innehållshantering (MCM), Geofängsel och platsspårning, säkerhetsfunktioner, övervakningsbot (EVA) bland flera andra användbara funktioner. Administratörer kan publicera affärskritiskt innehåll och appar och spåra alla enheter i realtid, från en molnbaserad instrumentpanel.
Hur kan Scalefusion hjälpa företag med Mobile Content Management?
Med MCM kan en administratör hantera allt innehåll på en instrumentpanel och distribuera på distans på enheterna eller gruppen av enheter. Den stöder olika filformat som docx, pptx, xlsx, pdf, avi, mkv, 3gp, mp4, mp3, wav, 3ga, m4a, aac, ogg, amr och gif-filer.
Anställda kan få tillgång till olika typer av innehåll som krävs av dem för den nödvändiga uppgiften. Dessa filer kan snabbt organiseras i olika mappar och sedan ytterligare publicera dessa mappar på en enda enhet eller grupp(er) av enheter. Utöver det kan oönskade filer och mappar också raderas på distans.
Vad skiljer Scalefusion och dess MCM från andra lösningar?
För att hantera innehållet och dess distribution väl, helst när enheterna är i låst läge av en MDM-lösning, bör slutanvändaren inte få tillgång till filerna/innehållet om det inte finns något korrekt filsystem. De flesta av MDM-lösningarna integreras med alla filappar från tredje part som MDM-lösningen inte kan kontrollera helt och därför kan anställda utnyttja den för att dela och visa mediefilerna även när de är i låst läge. Dock, Skalfusion har sin egen filhanterarapp – Docka filer, som hanterar distributionen av allt innehåll från instrumentpanelen till de registrerade enheterna. Och därifrån kan användaren komma åt innehållet direkt och ingen tillgång till andra delar av enhetens lagring.
Eftersom allt affärsrelevant innehåll laddas upp till en central plattform – Scalefusion Dashboard i molnet skapas en central källa till sanning, liksom ett system för kontrollerad innehållsdistribution.
Patientdata, utbildningsmaterial, säljmaterial, logistikdokument och allt branschspecifikt viktigt innehåll kan nås från surfplattorna var som helst och när som helst via Scalefusion mobilapp. Med appen visas allt innehåll korrekt på en surfplatta/smartphone och blir tillgängligt även utan internetanslutning. Dessutom inkluderar appen extrahering av tabelldata Funktioner kan förbättra dataanvändbarheten genom att låta användare extrahera och analysera tabellinformation från dessa dokument effektivt.
Fördelarna med att ha Scalefusion Mobile Content Management-plattform:
- Centraliserad fjärrstyrning och kontroll av innehåll
- Tillgång till det senaste och godkända innehållet, därför finns det ingen skillnad i innehållet att distribuera till de anställda.
- Lätt att uppdatera innehåll.
- Ingen förvirring om vilken version av ett dokument som ska användas eftersom det endast kommer att underhållas av administratören.
- Det befintliga innehållet inom en organisation används till sin fulla potential eftersom fältanställda bär det med sig hela tiden.
Läs också: Remote Desktop Protocol (RDP): En djupdykning
Vill du lära dig hur du skapar en mobil innehållshantering för ditt företag?
Det är väldigt lätt! Även för en icke-IT-person. Underhåll kritiskt innehåll utan ansträngning i tre enkla steg från en enda Scalefusion-instrumentpanel.
Ladda – Ladda enkelt upp och organisera olika innehållsformat i olika mappar på instrumentpanelen.
Publicera – Fjärrpublicera filerna såväl som mappar, sömlöst, från instrumentpanelen till enheterna eller gruppen av enheter.
hantera – Hantera och kontrollera innehåll på distans som inkluderar att lägga till, kopiera, ta bort, publicera och avpublicera filer och mappar från enheterna såväl som från instrumentpanelen.
För fältanställda är möjligheten att få tillgång till innehåll direkt och på språng avgörande. Med minskat skärmutrymme i smartphones måste administratören ge dem tillgång till den mest relevanta informationen så att de enkelt kan använda innehållet som behövs i deras jobb varje dag.
Så oavsett om ditt företag bara använder ett par mobila enheter eller har tusentals mobila enheter, Skalfusion kan fungera bäst för dig. När ditt företag skalar, skalar vi med dig. Så du behöver inte börja söka på marknaden efter ny teknik varje gång och när du lägger till några nya enheter eftersom vi ständigt förnyar och arbetar med ny teknik.
