Att hålla reda på flera enheter är nyckeln, särskilt om du hanterar avlägsna team med ett konstant tillflöde av smartphones, surfplattor och bärbara datorer. Utan något system är det lätt att tappa kontrollen över din enhetsflotta, vilket utsätter företagsdata som lagras i fara.
Enterprise Mobility Management (EMM) tar över tyglarna i hanteringen av dessa prylar och säkerställer att de fungerar sömlöst och säkert i din organisation. Med EMM inbyggt kan du ta kontroll över enhetsinställningar, tillämpa säkerhetsåtgärder och effektivisera arbetsflöden, vilket ökar produktiviteten och minskar huvudvärken.
Den här bloggen kommer att diskutera företagsmobilitetshantering och hur du kan utnyttja den för att omvandla dina enhetshanteringsstrategier.
Vad är EMM?
EMM, eller företagsmobilitetshantering, är en uppsättning verktyg, policyer och procedurer utformade för att hantera och säkra mobila enheter, applikationer och innehåll inom en organisation. Men det är inte bara begränsat till mobila enheter som smartphones och surfplattor; EMM omfattar alla typer av slutpunkter, inklusive bärbara datorer, stationära datorer, bärbara datorer och IoT-enheter. Enkelt uttryckt fungerar EMM som en centraliserad plattform för att övervaka och kontrollera alla enheter som anställda använder inom ett företag.
Nyckelkomponenter i EMM
Enterprise Mobility Management (EMM) är en uppsättning tjänster och teknologier utformade för att säkra företagsdata på anställdas mobila enheter. Det har utvecklats från det enkla mobil enhetshantering (MDM) till en mer omfattande svit som innehåller följande nyckelkomponenter:
Enhetshantering
EMM låter företag hantera sina enheter på distans utan att behöva fysisk åtkomst. Detta inkluderar konfigurering av inställningar, upprätthållande av säkerhetspolicyer, distribution av applikationer och felsökning av problem. Med EMM kan IT-administratörer se till att alla enheter är uppdaterade och kompatibla med Företagspolicy, och fungerar smidigt, oavsett plats.
Applikationshantering
EMM effektiviserar distributionen, hanteringen och säkerheten för applikationer på alla enheter. IT-administratörer kan skicka ut nya applikationer på distans, uppdatera befintliga och övervaka användningen för att säkerställa efterlevnad av licensavtal och säkerhetspolicyer. EMM hjälper företag att upprätthålla konsistens och effektivitet över deras enhetsekosystem genom att centralisera applikationshantering.
Säkerhet
Mobila enheter utgör distinkta säkerhetshinder eftersom de är bärbara, benägna att förlust eller stöld, och interagerar med olika applikationer och nätverk. Oroväckande, en färsk rapport[1] avslöjar att 43 % av cyberattackerna är riktade mot småföretag.
EMM tillhandahåller en rad säkerhetsfunktioner för att skydda mot hot som dataintrång, skadlig programvara och obehörig åtkomst. Dessa funktioner kan inkludera kryptering, fjärrradering (fjärradering av data från förlorade eller stulna enheter), upprätthållande av lösenord, appvitlista/svartlistning och säkra behållare för att separera personliga och affärsdata.
Innehållshantering
När man hanterar affärsverksamheten är det viktigt att ha rätt verktyg för hantering av tillgångar och underhåll för att allt ska löpa smidigt. CMMS-programvarulösningar är särskilt användbara för företag som vill effektivt hantera sina fysiska tillgångar, spåra underhållsscheman och minska driftstopp.
Med pålitlig CMMS programvara, EMM gör det möjligt för företag att säkert distribuera och hantera innehåll över alla enheter, såsom dokument, presentationer och filer. Detta säkerställer att anställda har tillgång till den information de behöver för att vara produktiva samtidigt som de behåller kontrollen över hur den nås och delas. Dessutom förbättrar CMMS-programvaran insyn i utrustningens prestanda, vilket möjliggör proaktivt underhåll och minimerar risken för kostsamma utrustningsfel.
Innehållshanteringsfunktioner kan innefatta dokumentkryptering, åtkomstkontroller, versionshantering och granskningsfunktioner.
Varför EMM är viktigt
EMM är viktigt av flera skäl, särskilt som företag i stor utsträckning använder mobila och distansarbetestrategier. Här är de främsta anledningarna till att EMM är avgörande för moderna företag:
Ökad effektivitet
Genom att centralisera enhetshanteringsuppgifter och automatisera rutinprocesser hjälper EMM företag att spara tid och resurser. IT-administratörer kan utföra uppgifter snabbare och enklare, vilket gör att de kan fokusera på mer strategiska initiativ.
förbättrad säkerhet
Enligt forskning[2]95 % av säkerhetsledarna uttrycker växande oro över nätfiskeattacker som utförs via appar för privata meddelanden. Med ökningen av mobilhot och dataintrång är säkerheten viktigare än någonsin.
Därför tillhandahåller EMM omfattande säkerhetsfunktioner för att skydda mot olika hot, vilket hjälper företag att skydda sina känsliga data och immateriella rättigheter.
Förbättrad produktivitet
Genom att säkerställa att anställda har tillgång till rätt verktyg och information på sina enheter hjälper EMM till öka produktiviteten och samarbete. Anställda kan arbeta mer effektivt på kontoret, på språng eller på distans.
Kostnadsbesparingar
Genom att effektivisera enhetshantering och minska risken för säkerhetsincidenter kan EMM hjälpa företag att spara pengar på lång sikt. Kostnaden för att implementera EMM uppvägs ofta av de potentiella besparingarna från ökad effektivitet, minskad stilleståndstid och lägre säkerhetsrisker.
Komma igång med EMM
Företag inom olika sektorer har framgångsrikt utnyttjat EMM för att hantera specifika utmaningar, förbättra operativa processer och uppnå sina strategiska mål.
Till exempel har finansinstitutioner använt EMM för att stärka säkerhetsåtgärder, skydda känslig finansiell data och följa branschregler som PCI-DSS. Man kan lita på EMM-lösningar för att säkra mobilbanker, möjliggöra fjärråtkomst till finansiella system och förbättra funktionerna för upptäckt av bedrägerier.
Dessutom har tillverkningsföretag antagit EMM för att förbättra arbetskraftens rörlighet. EMM-lösningar underlättar mobil åtkomst till produktionsdata och möjliggör fjärrövervakning, ökad operativ effektivitet och kostnadsbesparingar.
Att implementera EMM kan verka skrämmande initialt, men det behöver inte vara det. Här är några tips som hjälper ditt företag att komma igång:
Bedöm dina behov
Innan du dyker in i EMM-implementering, ta dig tid att utvärdera din organisations specifika krav och mål. Tänk på faktorer som antalet och typer av enheter du behöver hantera, dina säkerhets- och efterlevnadskrav och dina budgetbegränsningar.
Välj rätt lösning
Många EMM-lösningar finns tillgängliga på marknaden, alla med sina egna funktioner och möjligheter. Ta dig tid att undersöka och utvärdera olika alternativ för att hitta det som bäst motsvarar dina behov.
När du väljer en EMM-lösning, välj en med ett intuitivt och användarvänligt gränssnitt. Se till att det förenklar enhetshanteringsuppgifter för IT-administratörer och ger en sömlös upplevelse för slutanvändare. Överväg lösningar som erbjuder självbetjäningsfunktioner och automationsfunktioner för att effektivisera driftsättning och pågående hanteringsprocesser.
Planera din implementering
När du väl har valt en EMM-lösning, utveckla en implementeringsplan som beskriver de steg du behöver ta för att implementera lösningen i hela din organisation. Detta kan innefatta uppgifter som att registrera enheter, konfigurera fjärrkontroll på Android-enheter, konfigurera inställningar och utbilda anställda i hur man använder det nya systemet.
Träna ditt lag
Korrekt utbildning är avgörande för att alla EMM-implementering ska lyckas. Se till att din IT-personal och slutanvändare är bekanta med det nya systemet och förstår hur man använder det effektivt. Du kan hjälpa dina teammedlemmar att interagera med din valda EMM-lösning i en simulerad miljö genom att erbjuda praktiska träningspass.
Praktiska övningar och demonstrationer kan stärka inlärningen och bygga upp förtroende för att använda EMM-verktyg effektivt. En användarvänlig EMM-plattform säkerställer också enklare onboarding och hjälper till att förbättra den totala produktiviteten.
Övervaka och underhålla
EMM är inte ett engångsprojekt; det kräver kontinuerlig övervakning och underhåll för att säkerställa att den fortsätter att möta din organisations behov. Granska regelbundet dina EMM-policyer och inställningar, övervaka enhets- och appanvändning och håll dig uppdaterad om nya säkerhetshot.
Utnyttja kraften i Scalefusion EMM-programvara
Enterprise Mobility Management (EMM) erbjuder en heltäckande lösning för att hantera och säkra alla typer av enheter och slutpunkter. Oavsett om du är ett litet startupföretag eller ett stort företag kan en EMM-lösning som Scalefusion ge många fördelar och hjälpa dig att ligga steget före konkurrenterna.
Referenser:
1. OSI bortom
2. PR Newswire
