Den exponentiella ökningen av antalet mobila enheter, och IoT-enheter som gör intåg i företagets ekosystem, ger organisationer möjlighet att formellt adoptera och acceptera anställdas personliga enheter för företagsbruk.
Bring Your Own Device (BYOD) policy är känd för sina olika fördelar, dvs. anställdas smidighet att arbeta från sina föredragna platser och använda sina föredragna (personliga) enheter, förbättrad användarproduktivitet, krishantering från avlägsna platser och fördelar för företag på grund av minskningen av IT-infrastrukturkostnaderna.
Efter några beprövade BYOD-säkerhetsmetoder, kan företag enkelt hantera och dra långsiktiga fördelar av BYOD.
Om ditt företag börjar sin nya resa för att anta denna policy, kommer detta att ge dig goda insikter! Här har vi listat viktiga BYOD Policy Best Practices för att hjälpa dig komma igång och effektivt hantera anställdas personliga enheter i din organisation. Även om fördelarna är många, kommer BYOD med sin egen uppsättning risker och utmaningar.
Implicita utmaningar med att ta med din egen enhet
Säkerhet relaterad till anställdas personliga utrustning på jobbet är en viktig faktor som påverkar både anställda och arbetsgivare. Andra faktorer som bör beaktas är olika enheter och OS-plattformar, laglig efterlevnad och BYOD-policyer.
- Data är den nya valutan idag, och oskyddade medarbetarägda enheter utgör ett betydande hot mot både företags- och personlig data. Förlust eller stöld av enheter, anslutning till osäkra nätverk, anställd lämnar, enhetsdelning och installation av skadlig programvara eller virus på grund av oseriösa appar kan resultera i dataförlust eller läckor, vilket kan ha en betydande inverkan på din verksamhet.
- Olika enheter, slutpunkter, operativsystem och plattformar gör det svårt för ledningsgruppen att effektivt konfigurera, spåra och övervaka enheter och identifiera icke-kompatibla enheter.
- Juridiska frågor som enhetsidentifiering och databevarande vid rättstvister är det en annan utmaning att definiera tydliga, logiska gränser mellan personuppgifter och affärsuppgifter.
- Många organisationer har fortfarande inte en robust policy på plats för att minska riskerna.
- BYOD ger den nödvändiga smidigheten för att utnyttja den fulla kraften hos mobila enheter, men du bör överväga och hantera BYOD-risker innan de omfamnar medarbetarägda enheter för arbetet, inklusive implementering av bästa praxis för BYOD-säkerhetspolicyutveckling.
Topp 7 BYOD säkerhetspolicy bästa praxis du måste känna till
Effektiv BYOD-hantering gör det möjligt för anställda att säkra åtkomst till företagets resurser och data med sina personliga enheter. Enterprise IT-teamet kan konfigurera och hantera dessa enheter (även på distans) utan att kompromissa med anställdas integritet med hjälp av en MDM-lösning.
BYODs bästa praxis checklista för att implementera ett framgångsrikt Bring Your Own Device-program.
1. Gör säkerhet till din prioritet
När det gäller enhetssäkerhet är användare i allmänhet slappa med att säkra sina enheter. De flesta användare har enkla lösenord eller delar sina enheter eller ansluter dem till osäkra nätverk, vilket gör dem sårbara för olika attacker.
Som praxis bör du utvärdera alla mobila enheter som används för arbetet, identifiera sårbarheter, säkra dina nätverk och ge begränsad åtkomst till företagsdata baserat på anställdas roller.
2. Utbilda dina anställda
Att utbilda din personal är avgörande för att motverka attacker. Genomför utbildningssessioner, medvetenhetsprogram och workshops för att utbilda dem i hur de kan säkra sina enheter och sätt att förhindra säkerhetsincidenter inom eller utanför organisationen. Insistera till exempel på att ingen enhet ska delas, tillämpa starka lösenord och inte ansluta till öppna och fria nätverk.
3. Bestäm OS-version och plattformsstöd
BYOD-hanteringen blir mer komplex när IT-teamet måste stödja olika enheter med olika konfigurationer, plattformar och OS-versioner. Det händer också att vissa enheter eller funktioner blir föråldrade, men IT måste stödja dem för att säkerställa säkerheten för varje enhet.
För att göra uppgiften lite mindre tråkig, identifiera OS-version(er), plattformar och hårdvara som din organisation skulle stödja.
4. Välj ditt enhetsregistreringsprogram
För en framgångsrik implementering måste varje enhet registrera sig och autentisera sig innan den ansluts till ditt nätverk. Detta gör det möjligt för nätverksadministratörer att identifiera obehörig åtkomst till nätverket. Investera i en effektiv MDM-lösning för att registrera, konfigurera, spåra och övervaka anställdas enheter.
5. Definiera en tydlig och robust BYOD-policy
En tydlig, konsekvent och robust policy är kärnan i effektiv BYOD-hantering. En BYOD-policy bör täcka följande
- Identifiera konfidentiellt eller känsligt innehåll, vem som kan komma åt det och hur. Ange tydliga riktlinjer för hur känsliga uppgifter skyddas och hanteras. Till exempel, om och vem kan skriva ut eller mejla dessa data. Huruvida den kommer att distribueras eller inte och hur?
- Definiera starka säkerhetsmetoder för BYOD med tydliga regler för starka lösenord och policy för lösenordsändring, kryptering av företagsdata på anställdas enheter och upprätthållande av WLAN-åtkomst för att öka säkerheten bör inkluderas som säkerhetsåtgärder.
- Följ en korrekt appvitlistnings- och svartlistningspolicy. Du måste definiera vilka appar som är tillåtna eller förbjudna inom din organisation. Du kan tillåta vissa appar utanför ditt kontors omkrets, men se till att anställda har det separata personliga och arbetsprofiler på sina enheter, och sådana appar kan inte komma åt företagsdata.
- Identifiera rätt personer och processer för att implementera BYODs bästa praxis. Även om varje anställd äger säkerhet för sina och företagsägda enheter, är det viktigt att identifiera rätt personer, till exempel företagsledare, chefer, IT-administratörer, etc., som kan identifiera säkerhetsproblem och rätt processer för att hantera dem. När du väl har definierat KPI:er för ditt BYOD-program kommer det att räcka långt för att säkerställa framgångsrik implementering.
- Ha en avgångsplan för anställda, där din policy tydligt ska ange vad som händer med företagsdata på en anställds enhet när han lämnar organisationen. Förbehåll dig rätten att fjärrradera företagsdata från enheten. Se till att den anställdes enhet inte längre är registrerad i företagets nätverk efter avslutad.
- BYOD handlar om att ge flexibilitet till anställda, och med så många regler på plats kan anställda känna sig kvävda när de använder sina egna enheter. Säkerhetspolicyn bör tydligt ange hur den skiljer övervakning och spårning av arbete och personlig information och hur anställdas integritet och säkerhet bevaras.
6. Säkerställa konsekvens och efterlevnad
Tillämpa säkerhetsregler för alla anställda i din organisation, oavsett deras position. Förklara policyn för alla intressenter och inhämta samtycke för att säkerställa att alla anställdas enheter följer policyn.
7. Revision och granskning
Regelbundna kontroller och granskningar av implementeringen av säkerhetspolicyn på alla enheter kommer att ge dig enorma insikter om säkerhetsbrister och omfattningen av förbättringar av ditt BYOD-program.
Till en början verkar det vara en enorm ansträngning att använda dessa bästa praxis, men när en rigorös säkerhetspolicy och en effektiv förvaltningsplan är på plats kommer det att öka medarbetarnas produktivitet och förbättra din organisations övergripande funktion.
Förlitar sig på en kraftfull och robust UEM-lösning för BYOD-hanteringsprogramvara är det mest rekommenderade alternativet för att göra det till en övergripande framgång bland anställda och IT-teamet.
