Under de senaste åren har företag mött en mängd nya trender som har revolutionerat hur företag fungerar. Den en gång så trendiga BYOD (Bring Your Own Device) har nu blivit vanlig på nolltid. Flera företag har anammat BYOD, vilket gör det möjligt för sina anställda att använda sina smartphones, surfplattor och bärbara datorer i arbetet. BYOD kan vara ett utmärkt alternativ för små och medelstora företag (SMB) eftersom det hjälper till att spara utrustningskostnader i förväg och förbättrar medarbetarnas tillfredsställelse när människor använder sina egna enheter.
BYOD-policyer varierar beroende på din bransch, storlek och affärsbehov. BYOD-varianter inkluderar BYOT (ta med din egen teknik), BYOC (ta med din egen dator), BYOP (ta med din egen telefon) och BYOL (du gissade rätt, ta med din egen bärbara dator). Som SMB, om du inte har en BYOD-policy i butik ännu, är det nu ett bra tillfälle att komma igång.
Anställda förbiser i allmänhet antivirus, brandväggar och OS- och appuppdateringar. Därför är en BYOD-policy viktig av flera skäl. När anställda lämnar din organisation har deras enheter fortfarande företagsdata och lösenord lagrade på dem. BYOD-policyn hjälper till att konfigurera omfattande säkerhetsinställningar och skicka dem till dina anställdas enheter utan att hindra integritet eller enhets användbarhet.
BYOD-policyer för småföretag: 5 överväganden
En BYOD-policy är en uppsättning regler som styr företagsdata och resurser på anställdas enheter på ett specifikt sätt. MDM-aktiverad BYOD-hantering förenklar de ansträngningar som små och medelstora företag skulle göra för att tillhandahålla anställdas enheter manuellt och övervaka dem för efterlevnad.
Här är fem saker som små och medelstora företag måste tänka på när de använder en BYOD-arbetsmiljö.
1. Säkerställa anställdas integritet
Små och medelstora företag är inte organisationer med stor arbetsstyrka. Därför har medarbetarnas tillfredsställelse stor betydelse. Trots flexibiliteten och förtrogenhet med enheter som BYOD arbetsmiljöer erbjuder, kan du uppleva motstånd mot BYOD-hantering från anställda. Den främsta orsaken till detta är hotad personals integritet. För att hålla företagsdata säkra på anställdas enheter kan företags IT-administratörer ibland använda omfattande inställningar och begränsningar.
Anställda kommer att vara tveksamma till att låta deras företag ta kontroll över sina enheter. Och det med rätta. Ingen skulle vilja att IT-administratörer tittar in i deras fotogallerier eller inlägg på sociala medier eller ens surfbeteende.
En BYOD-policy för små och medelstora företag måste säkerställa att även om företagsdata förblir säker, så manipuleras inte medarbetarnas användarupplevelse för mycket. Funktioner som containerisering spelar en viktig roll i hålla anställdas personuppgifter åtskilda från företagsuppgifter. Genom att använda containerisering kan du trycka på otaliga säkerhetspolicyer på din medarbetares arbetscontainer, utan att ändra användbarheten för resten av enheten. Detta minskar också BYOD-motståndet bland anställda.
2. Företagsdataskydd
Dataintrång är ekonomiska katastrofer för även de mest välbärgade organisationerna, men för små och medelstora företag kan sådana intrång visa sig vara katastrofala och dödliga. För att sammanfatta förödelsen antyder en rapport det 66 % av små och medelstora företag skulle lägga ner inom sex månader om ett dataintrång drabbar dem. Ett av huvudmålen med en BYOD-policy är företagsdatasäkerhet. Din BYOD-policy måste säkerställa att dina BYOD-arbetare inte är orsaken till företagsdataintrång – oavsiktliga eller avsiktliga.
Anställda är mer benägna att stöta på externa säkerhetshot när de använder sina personliga enheter. Till exempel kan anställda dela sin enhet med en vän eller få tillgång till ett offentligt Wi-Fi-nätverk från ett kafé i närheten. I sådana fall kan ett tillfälligt förfall av uppmärksamhet i slutändan sluta med att det blir en SMB fil för konkurs.
Utforma en BYOD-strategi med robusta säkerhetsfunktioner som lösenordspolicyer och datakryptering och säkerhetskopiering kan gå långt för att förhindra dataintrång. SMB kan också begränsa kopieringen av data mellan personliga appar och jobbappar.
3. Säkra data på förlorade, stulna eller uttjänta enheter
Mobila enheter är en av de främsta anledningarna till att företag upplever framgång i företagsmobilitet. Mobila enheter erbjuder hög flexibilitet och hjälper företag att arbeta med en distribuerad arbetsstyrka. Även små och medelstora företag har startat anamma företagsmobilitet på ett eller annat sätt. SMB måste dock hålla ett öga på anställdas enheter som omfattas av BYOD. Det är nödvändigt att hantera riskerna med borttappade, stulna eller uttjänta enheter.
Att anställda tappar bort sina personliga enheter som innehåller affärsdata kan vara en mardröm för små och medelstora IT-team. Det kloka att göra när man anammar en BYOD-arbetsmiljö är att utnyttja en MDM-lösning för små och medelstora företagMDM-verktyg ger dig möjlighet att omedelbart radera konfidentiell företagsdata som lagras i arbetsbehållare på anställdas enheter. Det förhindrar förlust eller missbruk av företagsdata även om den anställdas enhet hamnar i fel händer. Datarensningsfunktionen är också fördelaktig för små och medelstora företag när en BYOD-anställd går i pension, tar sabbatsår eller lämnar organisationen.
4. Tilldela åtkomsträttigheter
När fjärrarbets- och BYOD-miljöer blir allmänt använda, måste små och medelstora företag gå mot det nollförtroende. Tack vare nollförtroendet kan du stärka din företagssäkerhet genom att kräva att alla personer, oavsett om de tillhör din organisation eller inte, ska autentisera sig innan de kommer åt dina affärsnätverk. På samma sätt spelar multifaktorautentiseringar eller policyer för villkorad åtkomst en avgörande roll för att säkerställa att åtkomst endast ges till behörig personal.
5. Nätverkssäkerhet
Obligatorisk VPN på anställdas enheter hjälper små och medelstora företag att säkerställa att anställda har en säker fjärranslutning till sina företagsnätverk. Anställda som arbetar på distans är lätta mål för hackare. Kommer du ihåg det där kvarterskaféet som vi nämnde tidigare? En dålig skådespelare kan släppa lös en katastrofal attack mot anställdas enheter som är anslutna till ett osäkert nätverk. Att surfa på skadliga webbplatser kan också stava undergång på ett ögonlock. Det är här VPN lägger till en välbehövlig säkerhetskudde eller lager till företagsdata för små och medelstora företag. Använder roterande bostadsfullmakter och genomföra skydd mot TLS-fingeravtryck kan ytterligare förbättra säkerhetsåtgärderna för små och medelstora företag genom att ständigt ändra IP-adressen som används för att surfa, vilket gör det svårare för illvilliga aktörer att spåra och rikta in sig på anställdas enheter.
Stängningslinjer
Trots utmaningarna kommer BYOD-arbetsmiljöerna inte att försvinna när som helst snart. Det mest effektiva sättet för små och medelstora företag att övervinna säkerhetsutmaningar och säkerställa en strömlinjeformad BYOD-policy är att använda en MDM-lösning. BYOD hantering av mobila enheter spelar en avgörande roll för att hantera och säkra personliga enheter som har åtkomst till företagsdata. Scalefusion MDM erbjuder kraftfulla funktioner som hjälper små och medelstora företag att exekvera en BYOD-policy med minsta möjliga krångel och även ger anställda en viss grad av frihet att använda enheten som de vill ha.
