Moderna företag - små som stora rider idag på en ny våg. Världen före och efter 2020 kommer aldrig att bli densamma och dess återverkningar har drabbat våra dagliga liv inklusive hur företag fungerar. Från fullständig tillfällig stängning till distansarbete på uppdrag av regeringar över hela världen, företag måste idag diversifiera sin verksamhet för att tillgodose det nya normala.
För de företag som redan var förberedda på verksamhetsförändringarna har övergången till den nya arbetsstilen varit bekväm. Men för företag som har hållit fast vid de konventionella driftmetoderna är det hög tid att göra förändringen. Att anamma BYOD – ta med din egen enhet är en sådan förändring som företag bättre kan göra om de inte redan har gjort det.
BYOD affärsfördelar
Ocuco-landskapet fördelarna med BYOD är välkända. Förutom att vara extremt användbar i situationer där anställda plötsligt tvingas arbeta på distans, är BYOD faktiskt kostnadseffektivt för företag. När anställda erbjuds friheten att arbeta med sina personliga favoriter väljer de sannolikt den senaste och bästa samtida tekniken antingen genom köp av enheter eller leasing och företaget behöver inte oroa sig för lagerinvesteringarna. Implementering av BYOD hjälper också till att förbättra personalens tillgänglighet, hjälper till vid distansarbete, lägger till den totala arbetstimmar som lagts ner av den anställde och är en sann win-win.
Läs mer: Hur BYOD driver verksamhetens smidighet
BYOD adoptionsstatistik
Enligt en undersökning tycker 69 % av IT-beslutsfattarna i USA att BYOD är inkrementellt för organisationen. Ändå är BYOD-användningsfrekvensen inte så nöjd. Även om mer än 85 % av organisationerna tillåter anställda att använda personliga enheter på jobbet och i arbetet. Men oftare än inte är detta begränsat till att kolla jobbmail och snabbt svara på meddelanden. Den totala BYOD-användningsgraden är fortfarande runt 50 % i den meningen att organisationer enbart är beroende av att anställda använder sina personliga enheter i arbetet.
Varför företag drar sig för att införa BYOD är en viktig aspekt att överväga.
Oro över BYOD-antagande
Säkerhet är ett av de största problemen för att använda BYOD. Omkring 39 % av företagen² antydde att säkerheten var en vägspärr i deras BYOD-antaganderesa. Att tillhandahålla och tillhandahålla support för olika enheter är ett annat problem som hindrar företag från att ta till sig BYOD. Dessutom är anställda också tveksamma till att "ta med sin egen enhet" till jobbet eftersom de inte har sina privata uppgifter som ska kränkas och att deras arbetsgivare spårar dem är förmodligen det sista de vill.
Även om dessa skäl och mycket mer är viktiga för överväga innan du implementerar BYOD, bör de inte hålla tillbaka organisationer från att göra flytten. För att passa in i det nya normala och säkerställa kontinuitet i verksamheten är det viktigt att implementera BYOD.
Så här kan företag göra det framgångsrikt.
Hur företag framgångsrikt kan implementera BYOD
Skapa en trygghetskultur
BYODs främsta oro är säkerheten för företagsdata. Förstå att ingen mängd säkerhetspolicyer kan skydda dina företagsdata om dina anställda inte insuper en säkerhetskultur. Om dina anställda ansluter sina privata enheter till okända, osäkra nätverk eller avsiktligt läcker data, eller inte lägger åtkomstkontroll på sina personliga enheter, är säkerheten alltid i fara. Träna dina anställda i att framgångsrikt använda personliga enheter för arbete inom eller utanför de konventionella arbetsperimetrarna.
Börjar med förändringsledning
Som nämnts ovan är BYOD en kulturell förändring. Den första utgångspunkten är att ha ett förändringsledningsteam i din organisation som ska planera BYOD-implementeringsplanen. De kommer att behöva ta reda på implementeringsstadierna, protokollen och även förbereda de anställdas tankesätt för BYOD. Förändringsledningsgruppen kan sedan genomföra utbildningssessioner och AMA:er för att hantera frågor från anställda.
Säkerställ integriteten för anställdas data
Anställda som är oroliga över att deras integritet går förlorad efter att BYOD-hanteringen är verklig. Skapa förtroende hos de anställda att deras integritet kommer att förbli intakt med BYOD-hanteringen och få dem att förstå hur BYOD kan ge dem flexibilitet. Var transparent med BYOD-hanteringsverktyget och hjälp medarbetarna att förstå vilka parametrar och data på deras enheter som kommer att spåras och vilka som inte kommer att spåras. Detta kommer att ge de anställda det välbehövliga förtroendet att delta i BYOD-implementeringsprogrammet.
Ha en beredskapsplan
Förstå, korrigera och planera vad som händer med företagsdata och appar när anställda lämnar organisationen. Skapa en robust policy för att lämna anställda såväl som för oförutsedda situationer, inklusive förlust eller stöld av enheter.
Välj rätt BYOD-hanteringsverktyg
Det finns inget sätt att implementera BYOD utan rätt BYOD MDM-verktyg. Kontrollera om din nuvarande MDM-leverantör erbjuder de BYOD-funktioner som du letar efter. Om du precis har börjat med rörlighet, välja en MDM-lösning som har omfattande lösningar för företagsägda såväl som BYO-enheter. Du vill inte att dina IT-team ska belastas med att hantera olika verktyg för att hantera olika ägande- och hanteringslägen. Välj också en MDM-lösning som är plattformsoberoende för att göra det möjligt för anställda att använda vilken enhet de vill. Se till att ditt BYOD-verktyg har omfattande möjligheter att separera och selektivt övervaka företagsdata.
Läs mer: 5 sätt MDM ger företag möjlighet att anta framgångsrik BYOD
Scalefusion MDM för BYOD
Scalefusion erbjuder BYOD-hantering för Android-, iOS-, macOS- och Windows 10-enheter som hjälper organisationer att hantera en mångsidig enhetsflotta oavsett plattform. Scalefusion BYOD är utformad för att dra nytta av det bästa av anställdas enheter samtidigt som man säkerställer att personalens data är oskadd, personalens erfarenhet är intakt och IT-teamen inte är överarbetade med hela implementeringen.
Resurser
