När teknologin gjorde intrång i företag, fick den organisationer att inse att kostnaden för att distribuera och hantera digitala enheter fortfarande är värt det, tack vare den förbättrade effektiviteten, produktiviteten och engagemanget, särskilt för fältstyrkan. Detta gäller i alla branscher som har en avlägsen arbetsstyrka och frontlinjearbetare - vare sig logistik eller tillverkning, leveranskedja och detaljhandel, gästfrihet eller tillverkning.
Med tanke på logistik och lastbilstransport enbart i efterhand, enligt en studie, kan en typisk övervägande flotta tillbringa upp till 40 % av sin tid på tomgång, med en förare som använder upp till 20 % mer bränsle än genomsnittet.
Genom att använda smartphones, surfplattor och robusta enheter kan dessa överutgifter minskas, tillsammans med den övergripande säkerheten och spårningen. Vilket är en av anledningarna till att fordonsmonterade enheter har fått en permanent plats i organisationer som sätter in fältstyrkor.
I den här artikeln kommer vi att diskutera fordonsmonterade enheter, industrierna som använder dem, de typiska egenskaperna och sätten att effektivt hantera fordonsmonterade enheter för affärsnytta.
Vad är fordonsmonterade enheter?
Fordonsmonterade enheter eller fordonsmonterade datorer är digitala enheter som är utformade för att utföra flera affärsspecifika operationer samtidigt som de är anslutna eller monterade på fordon. Dessa fordon kan variera, från fullfjädrade lastbilar och logistikfordon till gaffeltruckar som används i komplexa lagermiljöer, fabriksgolv och tillverkningsenheter.
Fordonsmonterade enheter behövs för att utföra exakta och snabba operationer, beräkningar och loggning, vilket gör jobbet för frontlinjearbetare och fältstyrkor mer effektivt och felfritt.
Fordonsmonterade enheter är robusta enheter utformade för att fungera i hårt väder och extrema miljöförhållanden, inklusive stötar och vibrationer. Fordonsmonterade enheter används för ökad produktivitet, för att säkerställa att den mobila arbetsstyrkan eller fältstyrkan alltid förses med den senaste data och information, kan beräkna exakta resultat utan att lämna utrymme för mänskliga fel och hantera storskaliga inventeringar med effektivitet.
Branscher som använder sig av fordonsmonterade enheter inkluderar:
- Lagerhantering
- Transport & logistik
- Produktion
- Bygg
- Distribution
- Olja gas
- Försörjningskedjan
Typer av fordonsmonterade enheter
Konventionellt används robusta enheter eller specialenheter som fordonsmonterade enheter för att säkerställa optimal drifteffektivitet oberoende av miljö- och användningsförhållanden. Tack vare de mångsidiga funktionerna hos Android-baserade enheter inklusive förmågan att prestera under längre perioder, förbättrad batteritid och användarvänlig men ändå robust hårdvara och mjukvara. Android-baserade fordonsmonterade datorer är de mest föredragna fordonsmonterade enheterna.
Honeywell, Zebra, Advantech, Xplore, Winmate är några ledande tillverkare av fordonsmonterade PC och datorer.
Egenskaper för fordonsmonterade enheter: Måste-has
- Hållbarhet
- Flexibilitet att ansluta till eventuell extra kringutrustning och tillbehör
- Låg vikt
- Enkel distribution
- Enkel integration
- Olika skärmstorlekar
- Stöt- och vibrationsbeständighet
- Programmerbara funktionstangenter
- Bred strömingång
- Brett driftstemperatur och luftfuktighetsområde
- Dockningsstation eller robust fordonsvagga
Affärsfördelar med fordonsmonterade enheter
Att använda fordonsmonterade enheter ger flera affärsfördelar, låt oss diskutera dem i detalj:
Minskat manuellt arbete
Enligt en studie av FMCSA (Federal Motor Carrier Safety Administration) spenderar varje förare i USA cirka 19 timmar om året i pappersarbete och loggböcker. Frontlineanställda som arbetar på fältet, fabriksanställda, som kör runt transport- och logistikfordon spenderar mycket tid på pappersarbete, arkivering av dokumentation eller manuellt lagerhållning. Med användning av fordonsteknik och telematik kan manuellt arbete ersättas med förbättrade och kompetenta appar.
Inventory Management
För att förbättra lagerdriften hjälper fordonsmonterade enheter till att spåra lagerinventering i realtid. Fordonsmonterade enheter effektiviserar hanteringen av arbetsorder.
Ökad effektivitet och produktivitet
Minskat manuellt arbete minskar också omfattningen av manuella fel. När traditionellt pappersarbete ersätts med sofistikerade teknologitillämpningar som underlättas av fordonsmonterade enheter, förbättras effektiviteten, samtidigt som de dagliga uppgifterna påskyndas.
Lagerhantering är strömlinjeformad, affärsresurser och uppdaterad och frontline arbetare är också uppdaterade med nya förändringar av systemet och policyerna. Fältstyrkan kan samtidigt utföra flera uppgifter med hjälp av fordonsmonterade enheter, även under transport, vilket ökar den totala produktiviteten.
Enhetsskydd och säkerhet
Medan vilken surfplatta som helst kan användas för att underlätta aktiviteterna och uppgifterna för en fältstyrka, är fördelen med att använda fordonsmonterade enheter att de kan dockas till fordonet eller gaffeltrucken istället för att vara gömda någonstans i fordonet.
Detta förhindrar att enheten rullar, faller, kraschar och eliminerar även risken för förlust av enheten och stöld. Att docka eller montera enheten på fordonet ökar enhetens livslängd, vilket minskar lagerkostnaderna.
Ökat engagemang
Fältstyrkan känner sig ofta urkopplad på grund av den långa tiden den tillbringar utanför de konventionella arbetsperimetrarna. Fordonsmonterade enheter banar väg för en strömlinjeformad kommunikationskanal med den mobila arbetsstyrkan. Ökat engagemang leder till bättre intresse på jobbet, kvarhållning på jobbet och förbättrad produktivitet.
Förbättrad säkerhet och efterlevnad
Fordonsmonterade enheter som används inom logistik och transport banar väg för förbättrad säkerhet. Förarflottan kan fjärrövervakas tillsammans med positionsspårning i realtid för att upptäcka skillnader i efterlevnaden av organisatoriska föreskrifter. I lagermiljöer kompletterar dessa verktyg operatörer som följer säkerhetsutbildning för operatörer medan teknologier som en gaffeltruck kamerasystem bidra till att förbättra sikten och minska olycksriskerna vid materialhantering. Fordonen kan också riktas in för att följa ELD mandat eller andra efterlevnadsbestämmelser som behövs för förbättrad förvaltning av flottan.
Planerat underhåll
För att undvika haveri i sista minuten av fordon och gaffeltruckar kan fordonsmonterade enheter övervaka fordonsparametrarna, generera prestandarapporter och effektivisera underhåll och reparationer för eventuella fordonsfel under stillestånd.
Fordonsoperatörer kan också hålla koll på enhetsstatistik och hjälpa dem att kontakta servicecenter innan fordonet råkar ut för ett fel. Detta hjälper till att minska kostnaderna för att ta itu med reparationer i sista minuten eller fel på jobbet.
Fordonsmonterade enheter: Utmaningen
Även om utplaceringen och användningen av fordonsmonterade enheter är fördelaktigt för affärstillväxt på de många sätt som diskuterats ovan, finns det också ett gäng utmaningar som inleds för att optimera deras prestanda.
Här är en lista över utmaningar i driftsättning och hantering av fordonsmonterade enheter:
1. Application Management
Fordonsmonterade enheter måste vara utrustade med lämpliga offentliga såväl som privata företagsappar. Dessa appar måste uppdateras på distans.
2. Förebyggande mot missbruk
Den fordonsmonterade enheten måste låsas till enstaka eller flera appar som är specifika för företagsappar för att säkerställa att enheten inte missbrukas för andra ändamål. För förbättrad personalproduktivitet och minskade datakostnader är det avgörande att blockera underhållningsappar och webbplatser på den Android-baserade fordonsmonterade enheten.
3. Övervakningsenhetsparametrar
Eftersom fordonsmonterade enheter hjälper till att övervaka parametrarna för gaffeltruckar och fordon, måste den fordonsmonterade enheten också spåras för att säkerställa att enheten är igång. Att spåra viktiga enhetsparametrar centralt är absolut nödvändigt för att upprätthålla prestandan hos fordonsmonterade enheter.
4. Felsökning av enhetsfel
Tillsammans med övervakning av enhetsparametrarna är det viktigt att vidta snabba åtgärder för att snabbt åtgärda problem med fordonsmonterade enheter. IT-supporten behöver fysiskt hämta enheten, förstå enhetsfelen och åtgärda dem, vilket leder till för höga underhållskostnader.
5. Enhets- och datasäkerhet
Fordonsmonterade datorenheter är laddade med företagsappar som innehåller viktiga företagsdata som är känsliga för missbruk eller obehörig åtkomst. På samma sätt fungerar enheten alltid utanför arbetsperimetrarna, och därför är den mer benägen för stöld eller förlust. Att upprätthålla säkerheten för fordonsmonterade enheter och företagsdata är avgörande.
6. kommunikation
För att säkerställa kommunikationen mellan fordonsmonterade enheter och backoffice måste organisationer distribuera tredjepartskommunikationsappar som återigen är mottagliga för personligt bruk av frontlinjeteamet. Det är viktigt att ha en säker kommunikationskanal mellan den mobila arbetskraften.
För att säkerställa att dessa utmaningar i utbyggnaden och driften av fordonsmonterade enheter mildras är det viktigt att använda en hanteringslösning för mobila enheter.
Låt oss se hur Skalfusion MDM hjälper till med fordonsmonterad enhetshantering.
Scalefusion MDM för hantering av fordonsmonterade enheter
Förenklad provisionering
Med Scalefusion kan företagets IT-team registrera sig och distribuera fordonsmonterade enheter trådlöst. Med stöd för AfW, Samsung KME, och OEM-partnerskap, kan IT-administratörer snabbt distribuera fordonsmonterade enheter laddade med företagsanvändningspolicyer.
Android Kiosk Mode & Application Management
För att säkerställa att fordonsmonterade enheter är låsta till en eller flera företagsspecifika appar kan IT-administratörer tillämpa kiosk läge på dessa enheter. IT-administratörerna kan installera och uppdatera endast företagsspecifika applikationer, antingen tillgängliga på PlayStore eller publicera en privat applikation och blockera alla andra appar på enheten. Detta förhindrar missbruk av enheten, distraktion av anställda och överdrivna datakostnader.
Övervakning och underhåll
Med Scalefusion DeepDive, kan IT-team på distans övervaka enhetens hälsoviktigheter inklusive batteri-, data- och lagringsanvändning tillsammans med enhetens plats. IT-team kan också automatisera varningar om data-, batteri- och lagringsanvändning. IT-administratörer kan också fjärruppdatera enhetens OS-version för att säkerställa att fordonsmonterade enheter fungerar smidigt.
Felsökning av enhetsfel
För att säkerställa minimal stilleståndstid utan att investera i kostnaderna för att hämta fordonsmonterade enheter till servicecentret, erbjuder Scalefusion Fjärrcast & kontroll. Med Scalefusion RCC kan IT-team spegla enhetens skärm, synkronisera filer och även navigera på enhetens skärm för att snabbt åtgärda enhetsproblem.
förbättrad säkerhet
Med Scalefusion kan IT-administratörer konfigurera stränga säkerhetspolicyer och tillämpa lösenordspolicyer för att skydda enheten och företagsdata från obehörig åtkomst och missbruk. I händelse av enhetsstöld, förlust eller misslyckade lösenordsförsök kan IT-administratörer fjärrrensa enheten, genomdriva fabriksåterställningsskydd och återställa enheten på ett säkert sätt. Tillsammans med platsspårning kan IT-administratörer ställa in geo-fences och när en fordonsmonterad enhet lämnar geo-fencen skickas en säkerhetsvarning till IT-administratörerna. Detta är särskilt viktigt i Mobil enhetshantering för logistik.
Strömlinjeformad kommunikation
Scalefusion utökar Eva Communication Suite som möjliggör säker kommunikation mellan fältstyrkor. Med hjälp av Eva Communication Suite kan fordonsmonterade enheter användas för att ansluta till resten av teamet eller kontoret med VoIP-samtal, krypterade text- och röstmeddelanden samt bildöverföring.
Skalfusion MDM driver fordonsmonterade enheter för att utföra kritiska affärsoperationer och hjälper organisationer att utnyttja de kraftfulla funktionerna och affärsfördelarna med att driftsätta fordonsmonterade enheter. Dessa enheter kommer att fortsätta revolutionera lagerdrift och logistik tillsammans med andra branscher. Ju tidiga organisationer som anpassar sig till det oumbärliga sättet att hantera dem, desto bättre.
