Som Gartner förutspådde för några år sedan, har antagandet av Bring Your Own Device-policyn fått sin rättmätiga plats i företagsstrukturen. Fler och fler människor tycker att det är lättare att använda sina personliga enheter för arbetet och flexibiliteten att ansluta till jobbet från vilken plats som helst.
BYOD kan ha en enkel lösning för anställda, men det utgör ett lika starkt hot mot företagens dataskydd. Medan BYOD hjälper till att bygga en smidig arbetsstyrka genom att ge anställda friheten att arbeta med sina egna surfplattor och smartphones, kan det också utsätta en organisation för ledningsutmaningar och risker som komprometterad data, oseriösa nätverk och säkerhetsöverträdelser.
Detta kräver en välstrukturerad, robust och formellt förordnad BYOD-policy i och utanför kontorsmiljön. Genom att inrätta och dokumentera ett omfattande BYOD-hanteringsprogram kan IT-avdelningar enkelt eliminera eller minska säkerhetshot och risker.
BYOD: En passande trend för distansarbetare
Den traditionella kontorskulturen ligger något bakom oss. Företagsvärlden har övergått till en avlägsen kultur där anställda föredrar flexibilitet på arbetsplatsen framför att arbeta från trånga kontorsutrymmen.
Företag kan få ut det bästa av sina distansarbetande anställda genom att ge dem tillgång till företagets verktyg, resurser och låta dem arbeta från sina personliga enheter.
Även om detta är ett stort steg för företag, med tanke på de ständigt ökande cyberhoten, är företag fortfarande villiga att anta BYOD-hanteringsmetoden för att uppleva den mängd fördelar som den lovar.
En avlägsen arbetsstyrka som arbetar med ett BYOD-tillvägagångssätt ger högre arbetseffektivitet eftersom de arbetar från enheter som de själva väljer som är bekanta för dem.
Detta innebär också att fjärranställda upplever mindre problem med enheten och nästan alltid kan åtgärda eventuella mindre tekniska fel som kan uppstå på deras personliga enheter, utan att orsaka längre systemavbrott.
Det är avgörande för företag att hitta en balans mellan att aktivera BYOD och att säkra sina företagsdata mot oavsiktliga intrång. Denna median kan uppnås med en välstrukturerad företags-BYOD-policy.
Läs också: Topp 4 BYOD-risker och -problem
Kritiska element att överväga för ett framgångsrikt BYOD-program
1. Definiera omfattning och onboarding
Ett BYOD-hanteringsprogram måste definiera omfattningen av nätverksåtkomst som kommer att ges till anställda tillsammans med en stark onboardingprocess som samtidigt övervakar dataanvändningen. Vilken nivå av dataägande är du villig att tillhandahålla?
Vilken typ av appar och enheter är tillåtna eller inte tillåtna? Detta måste vara tydligt definierat för att säkerställa att anställda också har den nödvändiga informationen om integritetspolicyn och flexibiliteten inom ramen för BYOD.
Med hjälp av dedikerade inloggningsprocedurer eller genom att använda IP-adresshantering kan onboardingprocessen konfigureras för att passa åtkomstnivåerna för anställda i olika stadier.
2. Planera dina exitprotokoll
Vad händer om dina anställda slutar? Hur skulle du då hantera data till hands? Detta är en viktig faktor att ta hänsyn till i din BYOD-policy.
Företag måste spåra data innan de kan förstå vilken data som ska sparas och vilken data som ska raderas när den anställde slutar. Fjärrrensningsklausulen blir då en viktig aspekt av din BYOD-policy.
Om din data finns i molnet kan detta skickas. Företag måste dock se till att de anställdas personliga akter inte inkräktas under hela processen och riskerar någon form av ansvar. En tydlig metod för exit strategi kommer att vara mycket användbart.
3. Bygg en säker infrastruktur
När fler och fler enheter ansluter till ditt nätverk blir det viktigt att säkra dem mot hot och hackor. Ditt Bring Your Own Device-hanteringsprogram behöver skapa sömlös säkerhetsprogramvara som enkelt kan installeras på enheter, när och när det behövs med rätt antivirus och brandväggar.
Du vill inte att dina företagsdata ska äventyras bara för att säkerhetsprotokollen inte håller måttet. Scalefusion MDM-verktyg kan vara till stor fördel här eftersom det hjälper IT att integrera anpassade nätverksfunktioner från en centraliserad plattform.
4. Upprätta allmänna standarder
Utkast till standardsäkerhetspolicyer som hjälper dig att hantera BYOD-utmaningar mer effektivt. Vilken typ av säkerhetskontroller kommer du att tillhandahålla på olika plattformar? Hur stor del av användningen av virtuellt/fjärrnätverk kommer du att ge anställda för att arbeta hemifrån?
Ju fler policyer du har skrivit desto bättre är det att se till att reglerna följs med allvar. Dina anställda måste vara medvetna i förväg om hur din BYOD-policy fungerar, vilka säkerhetsbegränsningar och begränsningar som finns och vad som händer när man bryter mot dem.
5. Inför multifaktorautentisering
För att göra din BYOD-policy stark och säker, introducera multifaktorautentisering det kräver mer än bara lösenorden för att logga in för att få åtkomst till företagets data. Det är dock absolut nödvändigt att ha en stark lösenordspolicy också!
Tanken är att skapa fler lager av säkerhet så att man kan komma åt företagsdata med en försäkran om att den inte kan äventyras. Även här kommer ett bra MDM-verktyg att vara till stor hjälp för att stärka din BYOD-policy genom att skydda den mot skadlig programvara och cyberbedrägerier.
6. Hantera enhets- och operativsystemfragmentering
Företag är inte beroende av en enda typ av enhet med ett gemensamt operativsystem (OS). De dagar då alla anställda på kontoret använde en Windows-aktiverad PC är förbi.
Att göra det möjligt för dina anställda att arbeta på distans och använda sina personliga enheter på jobbet innebär att de kan använda den enhet de väljer.
Företag som använder BYOD-miljöer måste överväga omfattande hanteringslösningar som hjälper dem att hantera, säkra och tillhandahålla enheter av olika typer, vare sig det är bärbara datorer, surfplattor eller smartphones och olika OS-typer som Android, iOS, macOS och Windows 10.
7. Utbilda anställda om säker implementering av BYOD
Oavsett hur välstrukturerad och heltäckande företagets BYOD-policy är, är inget system helt felsäkert. Företag måste förstå att externa enheter inte är den enda källan till dataintrång läsning till förlust av känslig information.
Anställda som arbetar inom organisationen är också stora bidragsgivare till oavsiktligt företagsdataläckage. Denna situation är dubbelt oroande i fjärr- och BYOD-arbetsmiljöer.
Organisationer måste planera sessioner för att utbilda sina anställda om vad de bör och inte bör göra med deras BYOD-användning. Det är viktigt att säkra enheter med starka lösenkoder, använda pålitliga nätverksanslutningar, förhindra blandning av personlig och professionell data, hålla enheterna eller arbetsmappar utom räckhåll för din familj, vänner och alla som kan omge dig i din fjärrarbetsyta.
8. Aktivera IT-stöd för BYO-enheter
Företagsägda enheter är förberedda och välkända för organisationens IT-team. I det sällsynta fallet att fjärranställda stöter på tekniska problem med sina BYO-enheter, måste företagets IT-team kunna nå ut till de anställda omedelbart för att förhindra förlust av värdefull affärstid.
Dina IT-team kan hjälpa till att lösa eventuella BYOD-problem snabbt med effektiv fjärrfelsökning. MDM-lösningar spelar en avgörande roll för att erbjuda fjärrsupport i olika former för att hålla igång affärsverksamheten.
Stängningslinjer
Rigorösa och väldefinierade policyer för BYOD (Ta bort egna bud) är ett viktigt behov. Med allt fler anställda som övergår till distansarbete i virtuella nätverk är det absolut nödvändigt att BYOD-policyn är lika stark och säker. Skalfusion erbjuder omfattande konfigurationer för att enkelt implementera och säkra din BYOD-miljö.
