Мобильные устройства стали нашими постоянными спутниками, органично интегрируясь как в личную, так и в профессиональную сферу.
Будь то общение с коллегами, присоединение к собранию Zoom или доступ к важным деловым документам, мы все в какой-то момент используем мобильное устройство. И это, по незнанию, создает множество угроз безопасности для организаций, особенно финансовых компаний.
Финансовые компании имеют дело с беспрецедентным уровнем конфиденциальных данных клиентов. Нарушение этих данных может привести к необратимому операционному и репутационному ущербу. Поэтому финансовые учреждения должны принять превентивные меры для управления всеми мобильными устройствами сотрудников и предотвращения деятельности киберпреступников, которые ставят под угрозу их важные бизнес-данные.
Выполнить эту задачу быстро, просто и качественно помогает решение управление мобильными устройствами (MDM) появляется на картинке. Внедрение правильных практик MDM может помочь финансовым организациям избежать угроз мобильной безопасности и утечки данных.
В этом блоге мы рассмотрим управление мобильными устройствами, его функции, преимущества и многое другое.
Текущие проблемы, с которыми сталкиваются финансовые услуги при управлении устройствами
Средний мировой ущерб от утечки данных в 2023 году составил 4.45 миллиона долларов.[1]. Однако финансовые компании теряют около $5.9 млн за утечку данных, что на 28% выше, чем в среднем по миру.
Индустрия финансовых услуг сталкивается с уникальными проблемами, когда речь идет об адекватной защите данных. Многие из них связаны с массовым распространением мобильных устройств, используемых сотрудниками организации.
Здесь мы рассмотрим общие проблемы, с которыми сталкиваются финансовые учреждения при управлении такими устройствами:
Разнообразие и фрагментация устройств
Было время, когда Windows доминировала в рабочей среде. Однако сейчас на рабочих местах часто используются мобильные устройства на базе Windows, Android, iOS и Linux. Кроме того, сотрудники используют различные типы устройств, включая ноутбуки, смартфоны и планшеты, для повышения удобства и полного использования преимуществ управление временем проекта.
Управление этим разнообразным набором устройств с различными операционными системами, характеристиками оборудования и функциями безопасности — сложная и ресурсоемкая задача для ИТ-администраторов компании.
Политика BYOD (принеси свое собственное устройство)
Отчет об исследовании[2] утверждает, что политика BYOD повышает производительность сотрудников на 34%. Однако реализация BYOD Внедрение новых программ также создало ряд новых проблем для финансовых компаний. К ним относятся риски безопасности, проблемы соблюдения нормативных требований, повышенная уязвимость к вредоносному ПО, потеря контроля над оборудованием и фрагментация мобильной связи, среди прочего.
Потерянные или украденные устройства
Мобильные устройства более подвержены краже, чем традиционные настольные компьютеры. Согласно исследованию[3], сотрудники в два раза чаще теряют свои смартфоны, чем их украдут.
В любом случае такое потерянные или украденные устройства потенциально может поставить под угрозу частные финансовые данные, особенно если не приняты надлежащие меры безопасности. Управление риском кражи или потери данных в настоящее время является огромной проблемой для финансовых компаний.
Проблемы безопасности данных и соответствия требованиям
Использование мобильных устройств для бизнес-задач сопряжено с высокой степенью риска. Это может повысить вероятность киберпреступлений и утечек данных, ставящих под угрозу конфиденциальные данные компании. Следовательно, потребность в соблюдении нормативных требований также возрастает.
Финансовые организации должны установить строгие меры безопасности для обеспечения безопасности всех соединений. Должны быть установлены правила, ограничить несанкционированный доступ к данным частных компаний и для поддержки процессов соблюдения нормативных требований, таких как: Список наблюдения и проверка на ПЭПпроверки на предмет отмывания денег и другие меры по предотвращению финансовых преступлений. Однако разработка таких правил может быть сложной задачей, учитывая сложности хранения и доступа к мобильным данным.
Управление приложениями
Неофициальные загрузки приложений или обновления системы в деловых сетях также представляют собой серьезную проблему для финансовых компаний. Они подвергают свои сети атакам и уязвимостям.
Следовательно, организациям необходимо создать ряд приложений с низким уровнем угрозы, разрешенных для использования в бизнесе. Но опять же, управление безопасностью этих мобильных приложений на различных платформах и версиях, используемых для... кредитный мониторинг Это требует постоянного мониторинга и обновлений, что является непростой задачей для ИТ-отдела.
Почему финансовым услугам нужен MDM?
Управление мобильными устройствами (MDM) — это процесс управления удаленными устройствами, используемыми в корпоративных средах. Ан Решение MDM предлагает ИТ-командам средства для эффективного управления цифровыми устройствами, которые сотрудники используют для выполнения рабочих задач. Даже если есть удаленная команда, работающая из разных уголков мира, программное обеспечение MDM может беспрепятственно управлять устройствами команды и контролировать их в одной сети.
Программное обеспечение MDM может управлять как корпоративными, так и BYO-устройствами. Кроме того, MDM может объединить оба типа устройств в единую унифицированную панель управления. В таких строго регулируемых отраслях, как финансы, где безопасность данных и соответствие требованиям имеют решающее значение, MDM играет важную роль в поддержании безопасных операций. Например, объединение MDM с такими инструментами, как Скрининг ПОД может помочь финансовым учреждениям гарантировать, что устройства, обрабатывающие конфиденциальные транзакции, также соответствуют протоколы по борьбе с отмыванием денег. Такой многоуровневый подход добавляет еще один уровень защиты клиентских данных и снижает риск мошеннических действий.
Здесь мы рассмотрим основные преимущества использования программного обеспечения MDM для организаций финансовых услуг.
1. Повышенная безопасность
Использование программного обеспечения MDM — отличный способ защитить ваши бизнес-данные, предоставляя финансовым организациям полный контроль над конфиденциальной информацией. Если мобильное устройство сотрудника украдено или потеряно, MDM может помочь заблокировать устройство и удаленно удалить все данные. Функция очистки и удаленной блокировки обеспечивает надежную защиту всех данных и устройств.
Кроме того, MDM предлагает организациям контроль над мобильными приложениями и дополнительными функциями. Он может ограничить доступ к мошенническим веб-сайтам, обеспечение безопасности бизнес-данных и приложений от риска утечки данных и вредоносного ПО.
2. Снижение эксплуатационных расходов.
MDM поддерживает использование различных устройств и операционных систем. Это позволяет предприятиям использовать Политика BYOD на рабочем месте, что, в свою очередь, снижает затраты на оборудование. Исключение этой значительной статьи расходов из финансовой отчетности вашей организации снижает операционные издержки и высвобождает средства для основных направлений вашего бизнеса. бухгалтерские фирмы планирование своих финансовых операций шаблон бизнес-плана бухгалтерской фирмы помогает с самого начала определить структуру затрат, предлагаемые услуги и целевые показатели клиентов.
Хотя это персональные мобильные устройства, функции очистки и удаленной блокировки программного обеспечения MDM могут предотвратить утечку информации. Кроме того, программное обеспечение для управления мобильными устройствами позволяет вам контролировать использование данных каждым сотрудником и предотвращать дорогостоящие действия, такие как избыток данных.
3. Контроль приложений
Это одно из наиболее заметных преимуществ использования программного обеспечения MDM. ИТ-команды могут автоматически развертывать приложения на устройствах с помощью специальных методов распространения корпоративных приложений или магазинов приложений. Это гарантирует, что сотрудники смогут получить доступ ко всем приложениям, необходимым для эффективного выполнения своей работы.
Помимо вышесказанного, Управление приложением позволяет ИТ-командам создавать черные списки, предотвращающие установку несанкционированных или мошеннических приложений. Кроме того, обновления приложений загружаются автоматически, а использование каждого приложения контролируется на соответствие требованиям, что обеспечивает оптимальные результаты.
4. Эффективное управление рисками
Финансовые учреждения должны обеспечить мобильную безопасность, чтобы их конфиденциальные бизнес-данные оставались нетронутыми. ИТ-администраторы могут регулярно исправлять и обновлять операционную систему каждого устройства с помощью платформы MDM, что снижает проблемы безопасности и совместимости.
Программное обеспечение MDM также может помочь установить определенные меры, например политики паролей, которые повышают безопасность и предотвращают кражу данных. Например, использование надежных и сложных паролей может защитить несколько приложений с высоким уровнем риска. Кроме того, ИТ-команды могут настраивать политики, блокирующие копирование данных между личными и бизнес-приложениями под управлением BYOD.
5. Сокращение времени простоя и развертывания.
MDM может помочь ИТ-организациям сократить время простоев за счет удаленного мониторинга и управления всеми мобильными устройствами в режиме реального времени. Точно так же, как Компания IoT-решений предлагает услуги профилактического обслуживания, а программное обеспечение MDM использует сбор данных журналов устройств для выявления и решения проблем до их обострения. Это помогает предотвратить сбои в работе устройства или его полный выход из строя.
Процесс подготовки устройств также упрощается с помощью программного обеспечения MDM. Вместо того, чтобы устанавливать приложения вручную, на телефоны и планшеты можно загрузить приложения и политики. Это означает, что всякий раз, когда пользователь включает устройство, оно автоматически регистрируется и устанавливается профиль MDM. После того, как пользователь вводит свои учетные данные, он может напрямую получить доступ к данным и ресурсам компании.
Основные функции MDM для финансовых услуг
Теперь давайте рассмотрим наиболее важные функции MDM, которые могут помочь финансовым организациям эффективно управлять устройствами и защищать свои конфиденциальные бизнес-данные.
Контейнеризация BYOD
Это важнейшая функция MDM, обеспечивающая защиту важной финансовой информации, также известная как «песочница». С контейнаризация, бизнес-приложения и данные изолированы от личных данных сотрудников. Это предотвращает вредоносную активность пользователей, атаки с мобильных устройств и даже непреднамеренные происшествия от взаимодействия с мошенническими приложениями, которые могут поставить под угрозу конфиденциальные данные.
Удаленная очистка
Как обсуждалось выше, удаленная очистка позволяет организациям удаленно удалять все бизнес-данные с любого устройства. Эта функция пригодится в случае нарушения безопасности или пропажи устройства. Удаленное удаление всех данных гарантирует, что конфиденциальная информация вашей компании не попадет в чужие руки.
Отслеживание местоположения устройства
Помимо удаленного удаления данных, ваша организация должна иметь возможность отслеживать местоположение мобильного устройства в режиме реального времени с помощью программного обеспечения MDM. Благодаря GPS-слежению компании могут отслеживать мобильные устройства, содержащие важную информацию, и даже восстанавливать ее в случае ее пропажи. Кроме того, это помогает следить за сотрудниками, которые пытаются унести устройство из разрешенных зон.
Устранение неполадок устройства
Часто вам может потребоваться устранить неполадки устройства, которое перестает работать должным образом. Это важная процедура, позволяющая сократить время простоя бизнеса. Многие доступные в настоящее время программы MDM позволяют организациям удаленно устранять неполадки устройств. Группы ИТ-поддержки могут проверять и устранять устройства удаленно со своей консоли управления без необходимости физической оценки.
ОТА-распространение
Распространение по беспроводной сети (OTA) — это важная функция MDM, которая позволяет организациям доставлять конфигурации и обновления управления по беспроводной сети. Эффективное программное обеспечение MDM не зависит от физических соединений для связи с устройствами по сети.
Выбирайте Scalefusion, чтобы оставаться гибкими, пока вы пользуетесь мобильностью
MDM стал незаменимым выбором для финансовых учреждений, стремящихся защитить данные своей компании и предотвратить дорогостоящие взломы. Внедрение MDM не только защищает данные вашей организации, но и обеспечивает значительную экономию средств, независимо от типа личных устройств, используемых вашими сотрудниками.
Ссылки:
1. IBM
2. Фрост и Салливан
