Появление и динамичное развитие мобильных технологий открыло новые способы проведения и управления бизнес-операциями. Офисы больше не ограничены кирпичными и бетонными помещениями, скорее, периметры рабочего места стираются, поскольку все больше и больше сотрудников работают из удаленных мест, чтобы удовлетворить ряд бизнес-требований в режиме реального времени. Возьмем, к примеру, ваших рабочих на переднем крае и полевых сотрудников, которые, как правило, почти всегда работают из удаленных мест, таких как склады, строительные площадки, верфи, транспортные узлы, минеральные руды, нефтяные и газовые месторождения, розничные магазины и так далее.
Теперь, чтобы убедиться, что они могут выполнять свои повседневные задачи и поддерживать требуемые стандарты эффективности и точности, компании в основном предоставляют им интеллектуальные портативные устройства в виде планшетов, RFID-сканеров, mPOS, защищенных устройств, сканеров штрих-кода. и подобное оборудование. Хотя корпоративная мобильность обеспечивает эффективность, удобство, точность и производительность, компаниям также важно постоянно отслеживать эти устройства, используемые удаленными сотрудниками, по нескольким причинам. Организации могут получить множество преимуществ от проверенного в отрасли Решение MDM для сотрудников, работающих на переднем крае, когда дело доходит до управления и защиты используемых ими устройств.
Давайте посмотрим на преимущества, которые отслеживание местоположения и геозонирование как функция могут принести компаниям.
Точность сбора данных: Отслеживание местоположения гарантирует, что сотрудники на местах будут предоставлять данные через мобильные устройства в соответствии с определенным компанией планом постоянного путешествия (PJP). Это, в свою очередь, позволяет компании постоянно следить за географически рассредоточенной командой. Надлежащее ведение отчетов PJP, подтвержденное отслеживанием местоположения, означает, что сотрудники посещают бизнес-центры, которые они должны посетить, и собирают точные данные из необходимых мест для достижения корпоративных целей.
Повышенная производительность труда: Отслеживание местоположения может показаться многим удаленным работникам явным полицейским надзором, но это необходимая функция, которая устанавливает правильные рабочие ожидания как для сотрудников, так и для работодателей. Хотя доверие важно, когда дело доходит до выполнения работы со стороны ваших сотрудников на переднем крае и на местах, также важно сохранять наблюдательность. Отслеживание местоположения заставляет ваших удаленных сотрудников использовать правильное время входа и выхода из системы, а также детали, чтобы помочь менеджерам узнать о своем законном месте работы и времени смены. Это неизменно повышает производительность и точность.
Отслеживание устройств в режиме реального времени: Для компаний с удаленной рабочей силой обязательно иметь безупречное управление выездным обслуживанием, а отслеживание местоположения лучше всего работает как ценная функция. Это облегчает отслеживание в режиме реального времени всех принадлежащих компании устройств, используемых на местах, чтобы гарантировать, что хранящиеся в них данные не покидают заранее определенные помещения или места. Когда отслеживание местоположения становится функцией решения MDM, оно одновременно работает вместе с геозонами и создает оповещение или уведомление для ИТ-администратора всякий раз, когда определенное устройство покидает или входит в определенное место.
Эффективность процесса и возмещения: Отслеживание местоположения, встроенное в мобильные устройства, используемые сотрудниками на передовой и на местах, не позволяет им фальсифицировать какие-либо детали и информацию, связанную с их обычными поездками и посещениями клиентов. Благодаря устройствам, поддерживающим отслеживание местоположения, они показывают точные расстояния, пройденные руководителями на местах, а также показывают правильные расходы на топливо, которые менеджеры должны возместить. В то же время, когда менеджеры знают о местонахождении руководителей на местах в режиме реального времени, им становится легче перераспределять места для встреч между руководителями в зависимости от их района.
Читайте также: Почему компаниям следует заботиться о геозонах и отслеживании местоположения
Улучшенная отчетность и операции: Отслеживание местоположения позволяет ИТ-менеджерам автоматически собирать все точные сведения о местах, которые посещали сотрудники, работающие на передовой или на местах. Это устраняет необходимость в бумажной работе или ведении руководства. отчеты сотрудниками, которые часто могут быть потеряны или украдены. Оно оптимизирует весь процесс распределения работ, стандартизации производительности и управления операциями на местах. Кроме того, отслеживание местоположения также уведомляет менеджера о любых незапланированных или неопределенных поездках или визитах руководителей на местах по личным причинам в пределах рабочего времени.
Подводя итог, можно сказать, что компании, которые нанимают рядовых сотрудников и сотрудников на местах, могут извлечь выгоду из отслеживания местоположения несколькими способами, что не только позволит ИТ-команде компании обеспечить безопасность устройств и данных, но также обеспечит соблюдение дисциплины, эффективности, производительности и точности. в командных и бизнес-операциях. Если ваша организация предоставляет своим удаленным сотрудникам корпоративные устройства, убедитесь, что внедрить мощное и масштабируемое решение MDM с отслеживанием местоположения в качестве одной из основных функций.
