Большинство компаний сегодня, как правило, имеют большую часть сотрудников, работающих в удаленных местах, включая как рядовых сотрудников, так и сотрудников на местах, которые отвечают за выполнение нескольких бизнес-операций, касающихся предоставления услуг, производственной линии, поддержки клиентов, взаимодействия с заинтересованными сторонами и партнерами и т. д. на. И эта удаленная рабочая сила во многом зависит от использования мобильных портативных устройств для обеспечения своевременного и точного выполнения всех этих задач.
Хотя корпоративная мобильность помогает им оставаться гибкими, продуктивными и информированными в течение дня, компаниям также необходимо следить за своим местонахождением, деятельностью и местоположением в режиме реального времени. Кроме того, поскольку большинство сотрудников, работающих на передовой и на местах, в основном используют корпоративные устройства для выполнения своей офисной работы, также становится необходимым убедиться, что устройства и хранящиеся на них данные защищены и используются в пределах ограниченного набора границ. компанией.
Именно здесь геозонирование выходит на первый план, особенно когда оно затрагивает ваших сотрудников на переднем крае и полевые силы.
Что такое геозона?
Геозенс можно определить как услугу, основанную на местоположении., который может установить виртуальный барьер вокруг определенного места. Когда геозона используется вместе с приложением или каким-либо другим программным обеспечением, которое использует RFID, Wi-Fi, сотовые данные или GPS, оно запрашивает заранее определенное или запрограммированное действие, когда конкретный RFID-меток или мобильное устройство входит или выходит из этого заранее определенного виртуальная периферия, которая создается вокруг географического местоположения.
В зависимости от конфигурации геозоны конкретные мобильные устройства будут мгновенно получать уведомления толчка, напоминания, оповещения и текстовые сообщения. ИТ-администратор компании может использовать приложение геозоны для выполнения таких задач, как отправка сообщений с указанием местоположения и целевой рекламы, отслеживание автопарков, ограничение определенных функций или технологий устройств и другие действия, связанные с безопасностью.
В общем, геозонирование помогает компаниям определить виртуальную границу на основе фактического географического местоположения, которое прямо или напрямую определяет, как мобильные устройства, имеющиеся у удаленных сотрудников, должны использоваться внутри и за пределами виртуальной границы.
Читайте также: Узнайте, как Scalefusion может расширить возможности ваших сотрудников
Роль геозон для работников на переднем крае и на местах
Теперь представьте себя руководителем строительной бригады, состоящей из полевых специалистов и рабочих, работающих на конкретной строительной площадке, и вы контролируете всю связанную с ней оперативную деятельность. Вы решаете использовать геозону и, следовательно, создаете виртуальную границу вокруг строительной площадки с помощью программного обеспечения с поддержкой GPS или RFID.
Это приложение для геозон, согласованное с устройствами, используемыми вашими сотрудниками на переднем крае и полевыми силами, позволит вам оставаться в курсе уведомлений и оповещений в реальном времени о том, как члены вашей команды входят или покидают заданное помещение, отслеживать перемещения и действия сотрудников на местах, автоматизировать карты учета рабочего времени и отслеживать движение корпоративных устройств и активов, используемых вашей командой.
Он также может уведомлять о случаях отсутствия на работе и опозданиях, чтобы исправить задержки в процессе и потерю продуктивного времени. Геозоны повышают командную дисциплину и эффективность работы, поскольку не позволяют пользователям устройств или сотрудникам входить в расписание своей смены перед входом в указанное место или на свои рабочие места.
Помимо этого, мобильные устройства, использующие геозону в качестве функции, можно беспрепятственно отслеживать, как только пользователь, несущий их, входит или выходит из заранее определенной географической зоны. Геозенс также напоминает вашим работникам на переднем крае и полевым работникам о необходимости прихода или ухода в зависимости от времени их смены и движения внутри и за пределами определенного периметра.
ПРОЧТИТЕ ЭТО: Как защитить защищенные устройства для ваших сотрудников и управлять ими
Еще несколько вариантов использования геозон для сотрудников, работающих на передовой и на местах
Для компании, которая работает с командой, разбросанной по разным местам, геозонирование может оказаться идеальной и невероятно полезной функцией. Он может играть значимую роль и может использоваться:
- Туристические компании, которые могут использовать эту функцию для предварительного определения зоны передвижения своих турагентов и гидов с помощью корпоративных устройств.
- Транспортные, доставочные и логистические компании используют геозоны на устройствах, предоставленных водителям их автопарков, чтобы уведомлять диспетчеров, если транспортные средства следуют по неопределенному маршруту.
- Производственные компании могут использовать геозонирование для отслеживания и защиты активов, а также для обеспечения недоступности определенных зон с ограниченным доступом для неавторизованного персонала.
Преимущества геозонирования для ваших сотрудников на переднем крае и на местах
Геозоны, если они тщательно реализованы на устройствах ваших сотрудников, работающих на передовой и на местах, с использованием мощного MDM для сотрудников, работающих на передовой может предоставить вашему бизнесу несколько преимуществ. Некоторые из основных преимуществ обсуждаются ниже.
- ИТ-администраторы компании могут использовать геозону в конкретном профиле устройства, что облегчает им точный мониторинг рабочего времени и рабочего времени сотрудников.
- Геозенс повышает точность ведения табелей учета рабочего времени, что, в свою очередь, снижает количество случаев неправомерных действий, таких как избиение приятелей и кража времени.
- Геозоны позволяют менеджерам гарантировать, что сотрудники, работающие из удаленных мест, безопасны и несут ответственность за свою работу в пределах определенных периметров.
- Геозенс позволяет менеджерам легко отслеживать время сотрудников и, следовательно, упрощает процесс расчета заработной платы
- Геозоны обеспечивают безопасность устройств и данных, уведомляя ИТ-администратора о потерянном или украденном устройстве, как только оно оказывается за пределами периметра определенной границы.
- ИТ-администратор также может отслеживать и анализировать нарушения геозоны, чтобы выявить случаи злоупотреблений со стороны пользователей/сотрудников устройства.
- Уведомления о нарушениях геозоны позволяют ИТ-администратору своевременно принимать меры по обеспечению безопасности данных, такие как удаленное удаление данных, блокировка устройства и соблюдение определенных политик использования, чтобы остановить злоупотребление данными/устройством.
Читайте также: Растущая потребность в мобильных устройствах среди сотрудников, работающих на передовой
Таким образом, если сложить все это воедино, геозонирование может стать беспроигрышной функцией для рядовых сотрудников и сотрудников на местах, а также для ИТ-команды вашей компании, повышая производительность сотрудников, безопасность данных и устройств, автоматизацию процессов и эффективность работы. Когда компании используют мощное решение MDM который поставляется с функцией геозоны, он позволяет ИТ-администратору ограничивать, ограничивать или разрешать доступ к корпоративным приложениям и ресурсам, а также применять динамические политики безопасности и использования в зависимости от местоположения устройства. Геозенс определенно будет использоваться и исследоваться новыми и инновационными способами в ближайшем будущем ведущими гигантами мобильных технологий и поставщиками услуг.
