В условиях растущей потребности в оперативном общении в реальном времени в деловом мире крайне необходима убедительная альтернатива традиционной электронной почте. В корпоративной среде наиболее распространенным способом общения между командами является электронная почта. Несомненно, электронная почта позволяет нам быстро записать свои мысли и отправить сообщения. Но, с другой стороны, электронная почта опирается на разрозненный подход и часто работает скорее как односторонний подход, только распространяя информацию. Если есть какая-то новая информация, которой можно поделиться с командой, мы можем отправить ее всем по одному электронному письму. Но любые сомнения или просьбы могут поступать от каждого отдельного получателя, и уследить за ними все сложно.
Кроме того, в компаниях, где имеется значительное количество сотрудников, вообще не имеющих адреса электронной почты, общение и сотрудничество становятся затруднительными.
A приложение для общения в команде может быть лучшей альтернативой электронной почте, поскольку общение может происходить в режиме реального времени, на ходу, для команд, которым необходимо постоянно координировать свою деятельность. Оптимизированное общение между сотрудниками — как интеллектуальные работники, так и сотрудники на местах могут улучшить взаимодействие между сотрудниками, ускорить процессы и уменьшить количество ошибок, возникающих из-за отсутствия или недопонимания.
Слияние масштабов приложение для общения в команде– EVA может быть наиболее эффективным способом общения для вас и ваших сотрудников. Eva Communication Suite включает в себя целый ряд функций, необходимых для приложение для командного чата, но делает гораздо больше.
Почему Eva Communication Suite
- Возможность подключения сотрудников без адреса электронной почты
- Эффективное сотрудничество всей команды
- Быстрое решение проблемы
- Безопасная передача и шифрование данных
- Снижение затрат на передачу данных
- Снижение затрат на сотовую связь
- Подходит для любого бизнеса
Eva Communication Suite включает в себя множество элементов для обеспечения эффективной коммуникации между командами вашего предприятия.
Давайте обсудим основные возможности и особенности Eva Communication Suite.
Ключевые особенности Eva Communication Suite
- Контакты Руководство
Одним из ключевых предложений приложения для командного общения Eva является управление контактами. Одной из важнейших проблем для ИТ-команд, управляющих приложением для группового общения в масштабах всего предприятия, является попадание важной бизнес-информации в неавторизованные контакты на устройствах, используемых сотрудниками. Это также может привести к избыточным расходам данных или сотовой связи, а также к массовому неправомерному использованию принадлежащих компании устройств через коммуникационные приложения. Используя управление контактами Eva, ИТ-администраторы могут заполнять списки деловых контактов на корпоративных устройствах и ограничивать общение только этими контактами.
- Оптимизированный обмен сообщениями
Eva является наиболее универсальным программным обеспечением для обмена сообщениями в корпоративной среде. Eva Messenger позволяет командам обмениваться сообщениями с двусторонним шифрованием. Сотрудники могут отправлять и получать текстовые сообщения, прикреплять изображения, файлы и голосовые заметки в Eva Messenger. С помощью приложения для обмена сообщениями Eva Team обмен важными документами возможен в режиме реального времени, и сотрудникам не нужно зависеть от электронной почты для быстрого доступа к ресурсам. Сотрудники могут легко общаться со своими опубликованными контактами, и ИТ-команде не нужно беспокоиться о том, что приложение будет использоваться для личного общения.
- Управление звонками
Приложение Eva Team Communication позволяет корпоративным командам беспрепятственно общаться посредством звонков. Для устройств на базе SIM-карты сотрудники могут подключаться посредством голосовых вызовов в своих опубликованных списках контактов. ИТ-администраторы могут включить функцию конференц-связи для избранных контактов, чтобы сотрудники могли проводить виртуальные встречи.
В корпоративной среде еще одной ключевой проблемой является взаимодействие с устройствами, которые не поддерживают SIM-карты. Например, защищенные устройства а планшеты специального назначения не обязательно имеют возможность установки SIM-карт. В таких случаях общение с пользователем устройства становится ключевой задачей как для ИТ-администраторов, так и для членов команды. Eva Communication Suite решает эту проблему, разрешая вызовы VoIP между списками контактов. Сотрудники могут общаться друг с другом без SIM-карты, а излишек данных можно избежать благодаря предварительно опубликованным спискам контактов.
- Управление каналами
Одним из главных факторов вовлеченности на любом предприятии, особенно в том, где удаленные сотрудники работают из разных географических мест, является общение на уровне команды. Чтобы облегчить то же самое, приложение для общения с командой Eva обеспечивает управление каналами для корпоративных устройств.
Благодаря управлению каналами ИТ-команды могут создавать группы связи, называемые каналами, и приглашать сотрудников подписаться на эти каналы.
К различным типам каналов относятся:
- Открытый канал
ИТ-команды могут создавать несколько открытых каналов. Устройствам всего предприятия, работающим на базе Eva, автоматически предлагается подписаться на открытые каналы. Сотрудники могут подписаться или покинуть открытый канал в любой момент.
Открытые каналы идеально подходят для взаимодействия на уровне компании и могут использоваться как для работы, так и для построения команды.
- Закрытый канал
ИТ-команды могут создать закрытый канал и добавить в него определенные устройства. Устройства автоматически подписываются на закрытый канал и не могут покинуть закрытый канал.
Закрытые каналы в первую очередь создаются на уровне команды для сотрудничества.
- Группа устройств Канал
Эти каналы создаются автоматически в соответствии с группами устройств, созданными в разделе управления устройствами. Устройствам, принадлежащим к одной группе устройств, предлагается подписаться на канал группы устройств. Пользователи устройств могут присоединиться к каналу группы устройств или покинуть его в любое время.
Читайте также: Одна команда, приложение для общения, которое позволяет администратору легко оптимизировать настройки
Быстрая и эффективная коммуникация необходима для хорошо управляемого бизнеса в современную цифровую эпоху. А приложение для командного общения EVA предоставляет вам безопасную платформу для взаимодействия, общения или связи с вашей командой в любое время и в любом месте, что упрощает ваше общение на рабочем месте.
