Тенденция использования сотрудниками личных устройств для работы постоянно развивается, и мобильные устройства Android являются наиболее предпочтительными: их доля на рынке составляет более 70%1. Таким образом, политика «Принеси свое собственное устройство» (BYOD) принимается в организациях по всему миру. Хотя BYOD обеспечивает полный доступ к корпоративным данным на личных устройствах, создание рабочего профиля Android отделяет и защищает корпоративные приложения и данные, не мешая личному профилю пользователя. Если вам интересно, как настроить рабочий профиль на устройстве Android, этот процесс прост и обеспечивает четкое разделение между работой и личным использованием.
Что такое рабочий профиль на Android?
Рабочий профиль на Android отделяет корпоративные приложения и данные от личных приложений и данные. Устройство с рабочим профилем позволяет пользователям безопасно использовать одно и то же устройство в личных и рабочих целях. Организации управляют рабочими приложениями и данными и защищают их, в то время как данные личного профиля остаются конфиденциальными для пользователя. Разделение профилей достигается за счет контейнеризации, при которой на устройствах создаются два профиля: рабочий и личный.
Организации, которые поддерживают персональные устройства на работе, принимают политику BYOD для реализации рабочего профиля на устройствах. ИТ-администраторы предоставляют сотрудникам инструкции о том, как добавить их личные устройства в политику BYOD и настроить на них отдельный рабочий профиль. Android-устройств.
Зачем нужен рабочий профиль на Android?
Когда сотрудники получают персональные устройства для работы, они получают полный доступ к рабочим приложениям и данным. В случае отсутствия рабочего профиля организации не могут управлять корпоративными приложениями и данными и контролировать их, что подвергает корпоративные данные неправомерному использованию или краже.
Рабочие профили — это отдельные контейнеры на устройствах, в которых хранятся корпоративные приложения и данные. Они разделяют ваши рабочие и личные приложения и их данные на уровне платформы, предоставляя организациям полный контроль над средой, в которой приложения и данные компании выполняются на личных устройствах. ИТ-администратор управляет функциями рабочего профиля и определяет их.
Рабочий профиль Android помогает разделить рабочие приложения и данные, чтобы обеспечить безопасность корпоративных данных, не ставя под угрозу конфиденциальность пользователей. Это также помогает сотрудникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью, поскольку им не нужно манипулировать несколькими устройствами.
Предварительные условия для настройки рабочего профиля на Android
ИТ-администраторы могут выполнять настройку рабочих профилей на управляемых устройствах только при соблюдении следующих требований.
- Устройства работают под управлением Android 6.0 и выше.
- Устройства не управляются корпорацией.
- Надежный MDM с управлением BYOD.
- Устройства, зарегистрированные в политике BYOD организации.
- Устройства подключены к Wi-Fi или мобильной сети.
- Сотрудники имеют доступ к своим корпоративные учетные записи электронной почты для активации URL-адресов рабочего профиля.
Как настроить рабочий профиль на Android с помощью Scalefusion
Scalefusion, с Управление личными устройствами Android, позволяет ИТ-администраторам настраивать рабочий профиль, который обеспечивает безопасность корпоративных данных на устройствах сотрудников. Давайте посмотрим, как настроить рабочий профиль Android на своих устройствах Android.
Чтобы создать рабочий профиль, сотрудникам необходимо сначала зарегистрировать свои личные устройства в Scalefusion. Перед этим необходимо выполнить несколько шагов. ИТ администраторы–
1. Создайте профиль BYOD, групповые политики и установите пароль для рабочих приложений и других настроек.
2. Добавьте пользователей, которым необходимо зарегистрировать свои личные устройства, и отправьте им приглашения на регистрацию.
3. Создайте конфигурацию регистрации QR-кода с профилем BYOD, содержащим политики.
4. Отправьте приглашения на электронные письма пользователей с возможностью сканирования QR-кода для регистрации или входа в систему по электронной почте, чтобы создать рабочий профиль.
После того как администратор отправит приглашения пользователям, им необходимо будет следовать инструкциям, указанным в электронном письме, чтобы создать рабочий профиль на своих личных устройствах. Ниже приведены шаги, которым должен следовать сотрудники/конечные пользователи –
1. Установить Scalefusion из Google Play Store на устройстве.
2. Отсканируйте QR-код, отправленный ИТ-администратором, или выберите вход по электронной почте.
3. Введите данные, полученные в электронном письме.
4. После проверки данных нажмите «Создать рабочий профиль».
5. Предоставьте Scalefusion все разрешения на установку приложений из управляемого магазина Google Play, а также установите пароли рабочих приложений и доступ пользователей.
6. Рабочий профиль Scalefusion готов.
7. Приложения рабочего профиля на устройстве будут отмечены синим значком портфеля.
Выводы
После настройки устройств с рабочими профилями ИТ-администраторы получают полный контроль над рабочими приложениями, файлами и данными. Они могут настраивать и применять политики на уровне устройства, чтобы установить уровни безопасности для доступа к вашим рабочим приложениям, установленным на устройстве Android.
Чтобы узнать больше о том, как использовать Scalefusion для настройки рабочего профиля на устройствах Android, зарегистрируйтесь 14-дневная бесплатная пробная версия.
Часто задаваемые вопросы
1. Зачем настраивать рабочий профиль Android Enterprise?
Рабочий профиль Android Enterprise — это своего рода мини-рабочий телефон на вашем личном устройстве. Представьте себе, что Управление мобильными устройствами (MDM) — это менеджер вашего ИТ-офиса. С помощью рабочего профиля они могут безопасно управлять рабочими приложениями и данными (например, электронной почтой, документами, корпоративными приложениями), не затрагивая ваши личные данные. Это обеспечит безопасность данных компании, даже если ваш телефон потеряется или на нем установлено сомнительное приложение. Кроме того, вы получаете конфиденциальность своих приложений и фотографий.
2. Как включить рабочий профиль в Android?
Для включения рабочего профиля в Android для управления мобильными устройствами (MDM) обычно требуется, чтобы ИТ-отдел вашей организации инициировал настройку. Они могут использовать программное обеспечение MDM и перенести конфигурацию на ваше устройство. Скорее всего, вы получите инструкции и подсказки на своем устройстве для завершения настройки рабочего профиля, что может включать ввод кода или предоставление разрешений.
3. Почему я не могу создать рабочий профиль на Android?
Существует несколько причин, по которым вы не сможете создать рабочий профиль на Android, включая проблемы с процессом настройки рабочего профиля.
- Отсутствует МДМ: Ваш ИТ-отдел может использовать решение для управления мобильными устройствами (MDM) для настройки рабочих профилей. Уточните у них, нужно ли вам сначала установить приложение.
- Неправильный аккаунт: Во время регистрации убедитесь, что вы используете правильную рабочую учетную запись.
- Мало места для хранения: Недостаток места на вашем устройстве иногда может помешать созданию рабочего профиля.
- Существующий профиль: На одном устройстве может быть только один рабочий профиль.
Если ни один из этих вариантов не подходит, лучше всего обратиться в ИТ-отдел для дальнейшего устранения неполадок.
