Когда сотрудники приходят в компанию, меняют должности, переходят на удаленную работу или покидают организацию, ИТ-командам необходимы политики управления идентификацией и доступом, чтобы соответствовать этим изменениям. Workforce IAM помогает ИТ-администраторам контролировать доступ к бизнес-приложениям и данным, применять необходимые требования к аутентификации и обеспечивать согласованность доступа по мере изменения пользователей и устройств.
Традиционные модели управления идентификацией и доступом (IAM), разработанные для статических сетевых периметров, больше не справляются с современными, безграничными условиями работы сотрудников, что требует перехода к передовым решениям в области идентификации. Для решения этих новых задач организациям необходимы динамические платформы IAM, которые интегрируют идентификацию сотрудников с контекстным, адаптивным к рискам контролем доступа.
В связи с этим, давайте подробнее рассмотрим, что такое IAM для управления персоналом, его ключевые компоненты и как он может помочь вам более эффективно управлять персоналом по всему миру.
Что такое управление идентификацией и доступом сотрудников (WIAM)?
Workforce IAM — это система безопасности, которая управляет цифровыми идентификаторами и контролирует доступ внутренних пользователей, таких как сотрудники, подрядчики и партнеры, к данным внутри компании.
Находясь под одной крышей с традиционными управление идентификацией и доступом (IAM)Система управления идентификацией и доступом к персоналу (Workforce IAM) работает по тем же принципам: обеспечение того, чтобы нужные люди имели нужный доступ к нужным ресурсам в нужное время и по нужным причинам. Она выступает в качестве базового уровня внутреннего контроля доступа организации, призванного помочь предприятиям управлять и защищать цифровые идентификаторы своих сотрудников.
Управление доступом имеет решающее значение не только для защиты конфиденциальных данных и систем, но и для поддержания производительности. При эффективном внедрении управление доступом к персоналу (IAM) гарантирует, что нужные люди смогут быстро и безопасно получить доступ к необходимым ресурсам, блокируя или оспаривая несанкционированные и рискованные попытки доступа.
Ключевые компоненты управления идентификацией и доступом к персоналу
Система управления идентификацией и доступом к персоналу (Workforce IAM) включает в себя ряд ключевых компонентов, которые составляют основу ИТ-инфраструктуры. К этим компонентам относятся:
- Единый вход (SSO): Безопасный способ доступа сотрудников, требующий использования единого набора учетных данных для доступа к нескольким системам.
- Многофакторная аутентификация (MFA): Дополнительный уровень безопасности, требующий дополнительных шагов проверки помимо простого ввода пароля.
- Управление доступом на основе ролей (RBAC): Настраиваемое применение политик, позволяющее сотрудникам иметь доступ только к тем данным и приложениям, которые необходимы для выполнения их должностных обязанностей.
- Управление жизненным циклом: Автоматизация таких процессов, как адаптация новых сотрудников, обновление доступа при изменении ролей и деактивация учетных записей при увольнении сотрудника.
- Архитектура нулевого доверия: Модель безопасности, основанная на контексте и работающая в режиме реального времени, в которой ни одному пользователю или устройству не доверяется автоматически, что требует непрерывной проверки.
Преимущества внедрения решения для управления идентификацией и доступом к персоналу.
Система управления идентификацией и доступом к персоналу (Workforce IAM) предоставляет ряд операционных преимуществ и преимуществ в области безопасности, которые существенно влияют на повседневную деятельность и рабочие процессы всей организации. К ним относятся:
- Улучшение положения безопасности: Уменьшает площадь поверхности угрозы за счет централизации аутентификации и обеспечения соблюдения правил. МИДа также согласование политик доступа с ролями пользователей и контекстом устройства.
- Упрощенное соответствие: Автоматизирует применение политик доступа и упрощает аудиты за счет стандартизации решений о доступе и ведения записей о действиях в рамках рабочих процессов идентификации.
- Лучший пользовательский интерфейс: Обеспечивает упрощенный процесс входа в систему для сотрудников посредством единого входа (SSO), что приводит к повышению эффективности, и поддерживается надежной многофакторной аутентификацией (MFA) для защиты доступа и данных.
- Экономическая эффективность: Снижает накладные расходы на ИТ-инфраструктуру за счет минимизации запросов на сброс паролей. SSO и автоматизация обновлений доступа посредством рабочих процессов жизненного цикла.
- Централизованная видимость: Предоставляет аналитические данные и общий обзор по всем конечным точкам и различным платформам с централизованной панели управления, обеспечивая согласованное применение политик и мер безопасности.
- Автоматическая настройка: Автоматизирует создание, изменение и удаление учетных записей во время приема на работу, перевода сотрудников в середине цикла и увольнения.
- Гибкая масштабируемость: Легко масштабируется для размещения новых сотрудников, подрядчиков и SaaS-приложений без ущерба для общей безопасности.
Разница между управлением идентификацией клиентов и управлением идентификацией персонала.
Хотя обе системы направлены на обеспечение безопасности идентификационных данных пользователей, основное различие между управлением идентификацией и доступом клиентов (CIAM) и управлением доступом к персональным данным (WIAM) заключается в том, кому принадлежат эти данные. Краткий обзор их различий можно представить следующим образом:
| Характеристика | ЦИАМ | ВИАМ |
|---|---|---|
| Кто это для | Клиенты и внешние пользователи | Сотрудники, подрядчики и внутренние пользователи |
| Оперативный приоритет | Регистрация клиентов и пользовательский опыт | Приём/увольнение сотрудников и управление доступом |
| Уровни аутентификации | Вход через социальные сети, безпароль, многофакторная аутентификация и единый вход (SSO). | Пароли, многофакторная аутентификация, единый вход (SSO), концепция нулевого доверия и управление доступом на основе ролей (RBAC). |
| Права доступа | Для клиентских порталов, страниц электронной коммерции и приложений для общего пользования. | К внутренним инструментам, базам данных и облачным сервисам |
| Фокус на безопасности | Предотвращение мошенничества и защита данных | Безопасность по принципу «нулевого доверия», защита от внутренних угроз и стандарты соответствия нормативным требованиям. |
| Метрика успеха | Более высокие коэффициенты конверсии, меньше сложностей при входе в систему, лучшее удержание пользователей. | Меньше нарушений доступа, более быстрое подключение/удаление пользователей, меньше устаревших учетных записей. |
Создайте надежную структуру управления идентификацией и доступом (IAM) для ваших сотрудников с помощью Scalefusion.
Система управления идентификацией и доступом к персоналу (Workforce IAM) зарекомендовала себя как незаменимая часть ИТ-структуры организации, но она не является чем-то неизменным и продолжает развиваться по мере появления новых тенденций. В условиях удаленной работы, искусственного интеллекта и растущей сложности цифровых угроз становится очевидно, что идентификация находится в центре всех мер безопасности.
Scalefusion OneIdP OneIdP помогает организациям централизовать рабочие процессы управления идентификацией и доступом, связанные с источником идентификации. Для команд, внедряющих подход «нулевого доверия», OneIdP помогает оценивать доступ на основе контекста идентификации и устройства, чтобы политики доступа соответствовали требованиям безопасности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Какие типичные проблемы, связанные с идентификацией персонала, возникают у корпоративных ИТ-команд?
К основным проблемам, связанным с идентификацией сотрудников, относятся разрастание идентификационных данных, пробелы в управлении жизненным циклом и интеграция с устаревшими системами. Эти проблемы усложняют обеспечение безопасности в современных гибридных рабочих средах и могут привести к уязвимостям в системе.
2. Почему управление идентификацией и доступом к персоналу важно?
Управление идентификацией и доступом к персоналу (Workforce IAM) важно, поскольку оно помогает уменьшить площадь поверхности угроз, связанных с гибридной рабочей силой, защищает данные компании, автоматизирует предоставление и отзыв прав доступа, а также повышает эффективность за счет оптимизированного управления доступом.
3. Поддерживает ли система управления идентификацией и доступом к персоналу (Workforce IAM) принципы безопасности «нулевого доверия» (Zero Trust)?
Да, система управления идентификацией и доступом к персоналу активно поддерживает принципы безопасности «нулевого доверия», заменяя традиционные сетевые периметры идентификацией в качестве новой границы безопасности. Это позволяет применять принципы «нулевого доверия», такие как непрерывная проверка, обеспечение минимальных привилегий и сегментация доступа.
4. Почему я не могу использовать свое решение для управления идентификацией и доступом к персоналу для партнеров и поставщиков?
Инструменты управления идентификацией персонала (Workforce IAM) не подходят для управления идентификацией партнеров и поставщиков, поскольку им не хватает гибкости, необходимой для работы с внешними экосистемами. Workforce IAM не поддерживает многопользовательский режим, делегированное администрирование, гибкость между арендаторами и внешние средства управления жизненным циклом, что делает его непригодным для управления динамическим доступом партнеров в масштабе предприятия.
5. Может ли идентификация сотрудников повысить готовность к соблюдению нормативных требований?
Да, системы идентификации персонала значительно повышают готовность к соблюдению нормативных требований за счет автоматизации журналов аудита, обеспечения принципа минимальных привилегий и упрощения проверок доступа. Эти функции напрямую соответствуют основным нормативным стандартам, таким как SOC 2, HIPAA и GDPR.
