Политики MDM могут помочь предотвратить утечку данных мобильных устройств и угрозы безопасности. В этом блоге вы поймете, как эффективно управлять мобильными устройствами в корпоративной среде.
Что такое политика MDM?
С помощью политики MDM ИТ-администраторы компании могут устанавливать правила защиты и использования мобильных устройств внутри организации. Политика MDM компании применяется к нескольким наборам устройств, особенно к следующим:
- Все ноутбуки
- Ноутбуки
- Все рабочие столы
- Все смартфоны (iPhone и Android)
Три основные категории стратегии мобильных устройств в компании включают в себя следующее:
- Принесите свое собственное устройство (BYOD)
- В собственности компании/только для бизнеса (COBO)
- Принадлежит компании/лично (COPE)
Политики MDM обычно применяются ко всем сотрудникам организации, которые могут получить доступ к данным компании на любом мобильном устройстве, включая:
- Подрядчики
- Неполная занятость
- Персонал на полный рабочий день
- Любое другое лицо, имеющее доступ к записям данных
Необходимость политики MDM для безопасности мобильных устройств
An Решение MDM позволяет ИТ-администраторам защищать, контролировать и обеспечивать соблюдение политик на смартфонах, планшетах и других конечных точках.
Политика мобильных устройств жизненно важна для предотвращения любых утечек данных или угроз безопасности мобильных устройств. Как для личных, так и для корпоративных устройств структура политики безопасности MDM помогает сотрудникам понять все виды рисков мобильной безопасности и действия, которые они могут предпринять для их снижения.
Как создать и реализовать политику MDM
Вот семь лучших политик, которые вы должны реализовать в своей инфраструктуре MDM:
1. Установите, какие устройства подпадают под политику MDM.
Когда компания решила включить мобильные устройства в свою инфраструктуру, нецелесообразно просто разрешать любому мобильному устройству доступ к критически важным корпоративным данным. Рынок наводнен мобильными устройствами, и не все из них предназначены специально для обработки критически важных бизнес-данных.
Компании могут легко предоставить смартфонам, планшетам и компьютерам доступ к бизнес-данным, поскольку они могут быть защищены, обновлены и одобрены компанией для рабочих целей. Однако большинство конечных точек, как указано ниже, недостаточно безопасны для передачи бизнес-данных, и их категорически не следует использовать для бизнес-задач:
- Игровые устройства
- Smartwatches
- Медиа-устройства, такие как MP3-плееры и т. д.
Предприятия могут принимать только определенные марки и/или типы мобильных устройств для выполнения бизнес-задач. Прежде чем внедрять все свои мобильные решения, важно выяснить, какое устройство хочет использовать компания.
Подробнее: Как защитить корпоративные данные на утерянных/украденных устройствах
2. Практика безопасности
Ни одна компания никогда не должна игнорировать протоколы, связанные с мобильной безопасностью. ИТ-администраторам следует быть особенно осторожными, особенно при внедрении мобильных решений в инфраструктуру компании.
Защищая мобильные устройства в компании, вы предотвращаете проникновение на мобильное устройство угроз безопасности из любых внешних источников, таких как:
- Незащищенные сети
- Теневые приложения
- Теневое использование ИТ
Безопасность устройства реализована для предотвращения доступа таких угроз к бизнес-сети через зараженное устройство. Помимо решений по обеспечению безопасности конечных точек, предприятия должны сделать обязательной установку собственного приложения безопасности на все корпоративные устройства, чтобы использовать их для безопасного обмена данными между сотрудниками.
Подробнее: Защита от мобильных угроз (MTD): что следует знать компаниям
3. Определите процесс утверждения устройства.
Получение одобрения на мобильное устройство — важный процесс для создания бесперебойной Политика управления мобильными устройствами внутри организации. Как только ИТ-администраторы узнают, какие устройства будут приняты на предприятии, им необходимо создать схему того, как устройство будет одобрено для бизнес-целей, следуя Лучшие практики MDM. В процессе утверждения будет подтверждено, работает ли на устройстве правильная операционная система и правильная модель.
4. Обеспечить обновления
Важно поддерживать актуальность каждого программного обеспечения, используя управление патчами. Когда ИТ-администраторы не обеспечивают принудительное обновление программного обеспечения, они ставят под угрозу стабильность ИТ-среды компании. Хакерам известны все уязвимости системы. Используя необновленное программное обеспечение, вы даете им возможность проникнуть в вашу сеть и украсть важные корпоративные данные.
5. Ограничьте рутированные устройства
В корпоративной настройке корневое устройство обычно определяет смартфон или планшет Android, который был тщательно разблокирован ИТ-администраторами для установки несанкционированных приложений или настройки параметров. Для iPhone идеальный термин для описания рутированного устройства — «взлом джейлбрейка». При неосторожном обращении устройство с root-доступом может представлять угрозу безопасности, когда ИТ-администраторы пытаются загрузить на него пиратские приложения с вредоносным ПО. Поэтому важно ограничить или запретить использование рутированных устройств внутри компании.
6. Разрешайте только одобренные приложения
Неважно, какую настройку вы используете — BYOD, COBO или COPE — убедитесь, что у вас есть список приложений, специально одобренных для использования компанией. Используя MDM, вы можете удобно настроить принадлежащее компании оборудование для заблокировать или внести в черный список неодобренные приложения и веб-сайты, обеспечивая соблюдение и поддерживая меры безопасности. Еще одна важная практика, в которой вам следует убедиться, — это то, что все ваши одобренные приложения зашифрованы в соответствии со стандартами соответствия.
7. Распределение обязанностей между сотрудниками с помощью политики MDM
Основная часть MDM включает в себя определение правильного набора правил, которым должны следовать сотрудники. Если компания раздает работнику критически важное для бизнеса мобильное устройство, работодатель должен доверять сотрудникам информацию, содержащуюся на нем, даже если доступ к устройству осуществляется за пределами офиса. Важно обеспечить соблюдение этих обязанностей, чтобы каждый пользователь правильно эксплуатировал устройство. К основным обязанностям сотрудников относятся:
- Ограничения по приложениям
- Доступ к веб-сайту или сети
- Использование данных и т. д.
Лучшие практики эффективной политики MDM
Независимо от того, какую структуру использует компания, для создания надежной политики MDM важно следовать некоторым ключевым практикам. Некоторые из наиболее важных из них включают в себя:
Подробный учет
Ведение учета имеет основополагающее значение для эффективной политики безопасности MDM. Ваша политика должна регулировать подробные и актуальные записи, относящиеся к устройствам и пользователям.
Если вы хотите, чтобы ваша организация защитила себя от любых внешних киберугроз, начните собирать точные данные о:
- Соответствующие учетные записи, сети, устройства, их пользователи и учетные данные.
- Приложения, используемые на рабочих устройствах и в учетных записях
- Любые атаки и уязвимости
Вы также можете поставить под наблюдение устройства BYOD в рабочих целях. Имейте в виду, что извлечение, обработка и хранение данных с устройств, принадлежащих пользователям, часто вызывают проблемы конфиденциальности; поэтому не забывайте договариваться и согласовывать эти условия с сотрудниками.
Подробнее: Лучшие практики BYOD: полный контрольный список
Стандартные процедуры киберзащиты
Крайне важно установить базовые методы киберзащиты на все устройства, и одновременно вы также должны гарантировать, что только люди, имеющие доступ к конфиденциальным данным и активам, имеют право использовать их.
ИТ-администраторам необходимо убедиться, что:
- Все учетные записи, устройства и сети имеют надежные учетные данные.
- Учетные данные должны быть конфиденциальными, надежными и часто обновляться.
- Должна использоваться многофакторная аутентификация (MFA).
Рекомендуется установить антивирусное программное обеспечение, которое идентифицирует, сообщает и устраняет следующее:
- Шпионское ПО и программы-вымогатели
- Трояны и все другие вредоносные программы
Обновите все программное и аппаратное обеспечение, поскольку многие обновления специально разработаны для устранения обнаруженных уязвимостей.
Тщательно обучите весь персонал, чтобы он понимал, как правильно использовать свое устройство, и мог выявлять риски, сообщать о них и избегать.
Подробнее: Сделайте свое корпоративное устройство и данные неуязвимыми 10 способами
Углубленный анализ
Изучите все свои уязвимости досконально, чтобы предотвратить атаки на системы вашей организации с использованием мобильных технологий. Лучший способ сделать это — использовать тестирование на проникновение (пен-тестирование). Вы также можете рассмотреть возможность сотрудничества с... ведущие компании по тестированию на проникновение для выявления уязвимостей, проверки эффективности ваших средств контроля безопасности и укрепления общей системы безопасности.
Это форма этический хакер который включает в себя атаку на ваши цифровые активы, чтобы ИТ-отдел мог тщательно проанализировать все элементы атаки, например:
- Как и куда проникают хакеры
- Куда они идут
- Что они оставляют после себя
Заключение
Всякий раз, когда вы решите внедрить политику MDM в своей организации, обязательно наметьте обширный план и вовлеките в него все заинтересованные стороны, которые несут ответственность. Таким образом, все сотрудники компании будут включены, и вы сможете реализовать эффективную политику MDM для защиты каждого устройства в организации.
