Современные организации часто оказываются вынужденными платить за недоиспользуемое программное обеспечение или изо всех сил пытаться соответствовать правилам использования программного обеспечения. Именно здесь Software Metering становится важным инструментом. Отслеживая и анализируя использование программного обеспечения, ИТ-отделы могут обеспечить оптимальное распределение лицензий, исключить отходы и повысить общую производительность.
Представьте себе организацию, которая покупает несколько лицензий на высокоуровневое программное обеспечение для команды, а затем обнаруживает, что только несколько сотрудников используют полный пакет. Благодаря измерению программного обеспечения такие перерасходы можно быстро выявить и устранить, что позволит сэкономить средства и оптимизировать операции.
В этом блоге рассматриваются преимущества измерения программного обеспечения и то, как Scalefusion UEM упрощает этот процесс для ИТ-администраторов.
Что такое измерение программного обеспечения?
По своей сути, он обеспечивает видимость того, как и когда программные приложения используются в организации. Изучая эти шаблоны использования, ИТ-администраторы могут гарантировать эффективное распределение лицензий на программное обеспечение, избегая ненужных обновлений или обновлений.
Эта функция позволяет ИТ-отделам отслеживать использование программных приложений и помогает им принимать обоснованные решения о том, продолжать ли существующие подписки или инвестировать в новые. Программное обеспечение необходимо измерять для оптимизации управления лицензиями, организации могут сократить расходы, связанные с программным обеспечением, обеспечивая при этом соответствие корпоративным политикам и системным требованиям.
Это также важный компонент стратегий управления ИТ-активами (ITAM), помогающий организациям минимизировать непроизводительные расходы. Благодаря подробным показателям использования предприятия могут выявлять недоиспользуемое программное обеспечение и избегать перерасхода средств на ненужные лицензии, что приводит к значительной экономии и более эффективному ИТ-бюджету.
Измерение использования программного обеспечения обеспечивает прозрачность, необходимую для эффективного управления программными активами, гарантируя организациям разумные инвестиции в свою ИТ-инфраструктуру.
Преимущества измерения программного обеспечения: почему это важно?
Отслеживая использование программного обеспечения, ИТ-отделы могут оптимизировать расходы, повысить безопасность и улучшить пользовательский опыт, обеспечивая при этом соответствие нормативным требованиям. Вот некоторые ключевые преимущества этого подхода и почему он важен для ИТ-администраторов:
1. Обеспечение соответствия и снижение риска
Одним из наиболее существенных преимуществ программного обеспечения для измерения является его роль в обеспечении соответствия отраслевым нормам, таким как GDPR, HIPAA и SOX. Тщательно отслеживая использование программного обеспечения, ИТ-администраторы могут гарантировать, что все программное обеспечение лицензировано надлежащим образом и используется в соответствии с политиками организации. Данные измерений также являются бесценным ресурсом во время аудитов, позволяя ИТ-отделам составлять подробные отчеты, отражающие точные данные об использовании, что помогает избежать дорогостоящих штрафов за несоблюдение.
С ростом числа лицензий на программное обеспечение и облачных сервисов, измерение гарантирует, что никакое программное обеспечение не будет использоваться за пределами его лицензионных параметров, сводя к минимуму риск нарушения правовых требований. Измерение программного обеспечения позволяет отслеживать, кто использует какое программное обеспечение, предотвращение несанкционированного доступа и снижение угроз безопасности.
2. Экономия средств и оптимизация бюджета
Измерение программного обеспечения может значительно сократить расходы, связанные с программным обеспечением, выделяя избыточные или недостаточно используемые лицензии. Организации часто приобретают лицензии на программное обеспечение или облачные сервисы на основе устаревших данных или предположений из предыдущих контрактов. С помощью данных измерения ИТ-администраторы могут видеть фактическое использование, определяя области, где лицензии или приложения больше не нужны или где будет достаточно лицензии более низкого уровня.
Например, если организация тратит средства на дорогостоящие лицензии на программное приложение, которое использует лишь часть команды, данные измерений позволят администраторам уменьшить лицензию, чтобы лучше соответствовать реальным потребностям. Это помогает компаниям экономить деньги и перенаправлять ресурсы в более критические области, обеспечивая более эффективное распределение средств.
3. Улучшенная видимость и контроль использования программного обеспечения
Измерение программного обеспечения предоставляет ИТ-администраторам подробный обзор всех приложений и программного обеспечения, используемых в организации. Эта видимость позволяет им получать подробную информацию о моделях использования программного обеспечения, гарантируя, что сотрудники используют различное программное обеспечение и приложения в рамках лимита использования.
Имея исчерпывающие данные об использовании, ИТ-администраторы могут обнаружить любые потенциальные уязвимости безопасности или проблемы несоответствия, вызванные неавторизованными или несанкционированными приложениями. Это понимание бесценно для управления гибридными ИТ-ландшафтами и поддержания контроля над конфиденциальными данными и привилегиями пользователей, что помогает снизить риск нарушений безопасности.
4. Повышение производительности и оптимизация приложений
With application metering, IT admins can assess the efficiency of the software tools being used within the organization. They can identify applications that are either underused or inefficient, enabling them to make adjustments that improve overall productivity. For instance, if an employee or department is struggling with a tool that’s not suited for their needs, the data can help IT admins make informed decisions about switching to more appropriate software or optimizing existing tools. In some cases, metering data reveals that no off-the-shelf option is a good fit at all, which is why organizations increasingly bring in a Компания-разработчик .NET to build a lightweight internal tool instead of paying for and managing a licensed suite nobody uses fully.
Обеспечивая сотрудников необходимыми приложениями и инструментами, организации могут расширить возможности своих сотрудников, повысить эффективность и уменьшить разочарование, вызванное неподходящим или устаревшим программным обеспечением.
5. Улучшенный пользовательский опыт и оптимизированные операции
Измерение программного обеспечения используется для того, чтобы гарантировать, что сотрудники имеют доступ только к тем приложениям, которые необходимы для их конкретных ролей. Этот оптимизированный подход помогает ИТ-администраторам сохранять контроль и создает более целенаправленную рабочую среду для сотрудников. Удаляя избыточные или неиспользуемые приложения, ИТ-администраторы могут упростить экосистему программного обеспечения, уменьшая отвлекающие факторы и минимизация времени простоя устройства вызванные ненужными фоновыми процессами.
Кроме того, за счет оптимизации распределения программного обеспечения и лицензий у сотрудников повышается вероятность получения инструментов, необходимых для максимальной эффективности, что приводит к большей удовлетворенности работой и более продуктивному рабочему месту.
Программное обеспечение для измерения с помощью Scalefusion UEM
Software Metering — это мощная функция Scalefusion, которая позволяет ИТ-администраторам отслеживать и анализировать использование программных приложений на устройствах, управляемых организацией. Scalefusion упрощает отслеживание использования программного обеспечения на устройствах Windows, предлагая вам следующие возможности:
а. Правила подачи заявления
Позволяет создавать правила для приложений и версий файлов. Вы также можете устанавливать правила, которые синхронизируются с разрешениями, применяемыми к приложениям в профилях, обеспечивая единообразное управление и контроль. После создания правила вы настраиваете частоту синхронизации данных об использовании приложений и включаете или отключаете отслеживание общего времени, которое приложения проводят на переднем плане и в фоновом режиме на устройстве.
б) Краткое описание использования
Предоставляет вам сводку по использованию программного обеспечения на основе правил с некоторыми подробностями, такими как длительность использования, имя правила, имя файла и путь к файлу. Вы можете загрузить отчеты в формате CSV, предоставляя ежедневное использование программного обеспечения на каждом устройстве.
ИТ-отделы получают ценную информацию о состоянии и использовании приложений, выявляют неиспользуемое ПО и оптимизируют лицензирование, отслеживая активность ПО. Это помогает ИТ-администраторам эффективно управлять расходами на ПО, выявляя недоиспользуемое ПО и сокращая ненужные обновления.
Подводя итог
Система учета использования программного обеспечения помогает организациям оптимизировать управление ИТ-активами и избежать перерасхода средств на дополнительные лицензии на программное обеспечение. Возьмите под контроль управление программными активами с помощью возможностей системы учета использования программного обеспечения Scalefusion для управления конечными точками. Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы узнать больше. Scalefusion UEMЗакажите бесплатную демонстрацию или начните 14-дневный бесплатный пробный период уже сегодня.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Как работает измерение программного обеспечения?
Software Metering отслеживает и контролирует использование программных приложений на устройствах организации. ИТ-администраторы могут включить эту функцию с помощью решения по управлению конечными точками для сбора данных по программным измерениям для определенных приложений. Metering — это процесс, используемый для мониторинга того, как часто и как долго используется программное приложение, предоставляя информацию о шаблонах использования и эффективности лицензий.
Администраторы также могут создавать правила автоматического измерения на основе версии и сведений о файле, гарантируя, что версия должна соответствовать отслеживаемому программному обеспечению. Сводка отчета содержит ключевые данные, такие как продолжительность использования, имя файла и путь приложения, что позволяет ИТ-отделам оптимизировать использование программного обеспечения и эффективно контролировать расходы на лицензирование.
2. Каковы различные типы измерения программного обеспечения?
- Измерение на основе использования: Отслеживает, как часто и как долго используется определенное программное приложение на разных устройствах.
- Учет на основе лицензии: Контролирует использование программного обеспечения для обеспечения соблюдения лицензионных соглашений и предотвращения несанкционированного использования.
- Измерение по времени: Измеряет активность программного обеспечения на основе общего времени использования приложения, помогая оптимизировать лицензирование на основе продолжительности использования.
- Измерение на основе версий: Отслеживает конкретные версии программного обеспечения, гарантируя использование в организации только авторизованных версий.
