Управление мобильными устройствами (MDM) было одной из самых важных и часто используемых технологий в 2022 году, но это не значит, что все это понимают. MDM больше не ограничивается мобильными телефонами. Это стало широким термином для различных типов управления устройствами. Например, это может означать управление некоторыми устройствами сотрудников в корпоративной сети. Для других пользователей это может быть управление выделенными устройствами в парке.
Согласно отчету от Лента новостей GlobeОжидается, что в период с 24,161.1 по 28.2 год рынок управления мобильными устройствами достигнет 2019 2027 миллиона долларов США при впечатляющем среднегодовом темпе роста XNUMX%. Согласно этому отчету, преимущества MDM заключаются в повышении безопасности устройств, что имеет огромное значение для растущей популярности решений MDM. Кроме того, в будущем возникнет рост проблем безопасности, и компании будут искать такие решения для защиты критически важных для бизнеса данных.
В этом блоге вы найдете ответы на все вопросы об управлении мобильными устройствами в вашем бизнесе и передовых практиках.
Что такое управление мобильными устройствами?
Управление мобильными устройствами (МДМ) программное обеспечение используется предприятиями для удаленного мониторинга, управления и защиты устройств всех типов, включая все мобильные устройства. Точно так же, как менеджер магазина проверяет сотрудников магазина, пользователь программного обеспечения MDM может наблюдать и контролировать все виды мобильных устройств в организации.
MDM может контролировать не только мобильные устройства. Технологию MDM можно использовать для наблюдения за смартфонами, планшетами, настольными компьютерами и практически любыми электронными устройствами. Следовательно, внедрение программного обеспечения MDM является блестящей идеей практически для любой организации.
Важно отметить, что технология MDM сейчас более важна, чем раньше. Сотрудники во всем мире постоянно становятся мобильными, а мобильные устройства стали иметь решающее значение для всех рабочих мест. В результате организациям необходимы интеллектуальные способы эффективного управления, мониторинга и защиты этих мобильных устройств.
Лучшие практики управления мобильными устройствами
Если вы планируете внедрить решение MDM в своей организации, лучше всего следовать этим Лучшие практики MDM прежде чем принять обоснованное решение:
Совместимость рычагов
Некоторым пользователям нравится Android, а другие являются поклонниками iOS. Учитывая популярность Android и iOS среди пользователей, решение MDM также должно поддерживать Windows, macOS и Linux.
Кроме того, Решение MDM могут легко отличить устройства, принадлежащие сотрудникам и компании. Компании могут легко использовать эти данные для соответствующего согласования политик в отношении мобильных устройств.
Используйте политику паролей
Говоря об офисных устройствах, таких как смартфоны, планшеты или ноутбуки, вы всегда ожидаете, что сотрудники будут использовать надежные пароли. Это важный шаг в защите данных на их устройстве. К сожалению, это справедливо и для мобильных устройств, которые могут быть еще более уязвимы, поскольку ваши сотрудники работают в пути и в не очень безопасных средах.
Некоторые из лучших методов управления паролями на мобильных устройствах:
- Обеспечение того, чтобы все сотрудники использовали безопасные пароли, которые будут знать только они.
- Обеспечение наличия безопасного пароля для каждого устройства и приложения. Для успешного входа сотрудникам необходимо ввести безопасный пароль.
- По возможности используйте параметры безопасности, такие как средства аутентификации по лицу и двухэтапную аутентификацию.
- Обеспечение сложности пароля и периодическая смена пароля.
Learn More: Passcode Policies To Manage a Remote WorkforceСвоевременные обновления
Хакеры, как правило, хорошо осведомлены о проблемах безопасности и лазейках в системе. Если какое-либо из ваших мобильных устройств или приложений не обновлено, вы подвергаете всю свою организацию опасности кибератаки. Свяжитесь со своей командой, когда на устройстве выйдет новое обновление, чтобы они могли быстрее применить его на своих мобильных устройствах. Более того, мотивируйте их проверять свои устройства на предмет необходимости обновления каких-либо приложений.
Мониторинг приложений и настроек
Поскольку очень важно иметь хорошо написанный план использования всех мобильных устройств, также важно отслеживать приложения, загружаемые и используемые сотрудниками. Чаще всего встречаются случаи, когда хакеры успешно получают доступ к мобильным устройствам с помощью небезопасных приложений. Вот несколько простых способов выяснить, безопасны они или нет:
- Разрабатывают ли эти приложения доверенные компании?
- Включают ли эти приложения функции безопасности, такие как двухфакторная аутентификация для дополнительной безопасности?
- Есть ли у приложения хорошие отзывы из проверенных источников?
Предприятиям рекомендуется ограничить количество приложений, к которым получают доступ сотрудники. Но следует ли загружать приложения, если они соответствуют приведенным выше рекомендациям и полезны для компании?
К счастью, теперь можно установить ограничения на свои мобильные устройства, чтобы блокировать загрузку приложений, если их не одобрит ИТ-команда. Таким образом, ни один сотрудник не сможет раскрыть критически важные данные вашего бизнеса. Чтобы сделать это эффективно, лучше всего поговорить с ИТ-специалистом, чтобы составить список безопасных и подходящих приложений для вашего бизнеса и сотрудников.
Learn More: Application WhitelistingИзбегайте небезопасных сетей
Независимо от места вашей работы, подключение к незащищенной сети — не лучшая идея. Известно, что хакеры взламывают компьютерные системы, просто подключаясь к той же сети, что часто происходит в общедоступных сетях. Одна из безопасных практик, которой следуют специалисты по ИТ-безопасности, — это подключение к защищенным сетям, доступ к которым имеют только ваши внутренние команды. Те же критерии должны соблюдаться для любого мобильного устройства, независимо от того, используете ли вы его в дороге или в офисе.
Инвестирование в VPN (виртуальную частную сеть) облегчит задачу вам и вашей команде. Независимо от своего местоположения сотрудники смогут получить доступ к этой сети. Сила VPN в том, что она конфиденциальна и защищена, а это означает, что только ваши сотрудники могут войти в систему. Кроме того, это снижает возможности внешнего взлома и обеспечивает безопасность всех мобильных устройств.
Мгновенно сообщайте о потерянных устройствах
Некоторые мобильные устройства легче потерять или положить не на место, особенно если члены вашей команды переносят их из одного места в другое. Кроме того, человеку неловко потерять свое мобильное устройство, особенно если он переживает по поводу того, как отреагирует руководитель. Из-за этого страха сотрудник может отложить заявление об утере устройства, надеясь, что сможет его вернуть.
Но время, потерянное в этом процессе, имеет решающее значение. С каждой минутой возрастает вероятность того, что данные вашей организации могут быть взломаны или украдены. Поэтому лучше всего мотивировать ваших сотрудников не волноваться и сообщать об украденных устройствах, когда они поймут, что они пропали. Идеальный способ сделать это — заверить их, что они не будут наказаны. Более того, важно как можно скорее объяснить сотрудникам последствия потенциальной кражи данных, а не ждать в надежде, что они смогут найти устройство обратно.
Learn More: Protect Corporate Data on Lost DevicesКомплексное резервное копирование
Если вы следуете политике BYOD (приносить свое собственное устройство) в своей организации, существует вероятность того, что некоторые данные вашей организации распределяются между различными мобильными устройствами сотрудников. Если что-то случится с этим устройством, вы можете потерять эти данные. Эти ценные бизнес-данные можно защитить, периодически создавая резервные копии в облаке.
Заключение
Процесс управления мобильными устройствами может оказаться утомительным, каким бы важным он ни был. Что касается управления мобильными устройствами, необходимо учитывать несколько шагов, и когда у вас сотни сотрудников, можно потерять все мобильные устройства. Тем не менее, современные ИТ-команды уделяют особое внимание управлению мобильными устройствами в качестве своей основной ИТ-практики. Как только вы поймете тонкости управления мобильными устройствами, вы сделаете важный шаг к улучшению своей организации.
Эффективно используя решения MDM, можно минимизировать любые угрозы безопасности. Компании могут легко оптимизировать управление приложениями и их защиту, управлять доступом к критически важным бизнес-данным и повышать производительность.
Proper evaluation of BYOD programs makes it easy to determine which MDM is right for your business. Contact us today to get started if you are looking for a well-rounded MDM.
