Сотрудники по всему миру пьют кофе в пижамах, решают задачи, не выходя из дома, и беспрепятственно посещают офисные встречи. Термин «гибридная работа» направлен на фантастическую страну, позволяющую держать пульс компании как в физическом, так и в виртуальном мире.
Достигаете баланса? Это все равно, что пытаться изящно танцевать под два разных ритма — сложно, но возможно. Добро пожаловать в эпоху, когда офис находится там, где вы его делаете!
Между тем, однако, remote work укрепит свои позиции в качестве новой части сегодняшней рабочей силы, и это неоспоримо. Многочисленные разговоры между организациями и их сотрудниками о будущем внедрения гибридная рабочая среда также часто может в конечном итоге выражать надежду на «лучшее из обоих миров». Хотя это непростая задача, задача состоит в том, чтобы присутствие компании – и ее сотрудников – в двух различных, но взаимосвязанных средах.
Гибридная модель работы – что это такое и чем она отличается от традиционных моделей работы?
гибридная рабочая модельКак следует из названия, эта система предоставляет сотрудникам организации свободу выбора рабочего места в зависимости от их удобства – будь то работа из дома или в офисе. Это также позволяет компании, нанимающие иностранных сотрудников чтобы органично интегрироваться в их деятельность.
С другой стороны, также может существовать возможность, когда группа рабочей силы может чередоваться с работать удаленно изредка и изредка захожу в офис.
В отличие от традиционных режимов работы и вместо того, чтобы сосредоточиться на расположении рабочего места сотрудников, гибридные рабочие места (точнее, гибридные модели) делают основной упор на качество работы сотрудников, их производительность, а также комфорт и безопасность.
Каковы взгляды на внедрение гибридных моделей работы?
Гибридные модели являются спорной темой среди различных экспертов отрасли. Некоторые осуждают этот шаг как непрактичный или неустойчивый, но Стэнфордское исследование нашел это повысить производительность труда по 13%.
Организации только начинают проводить мозговой штурм и формулировать особенности того, как обеспечить более постоянное сочетание удаленная работа и работа на месте для всех должностей, не требующих физического присутствия на объекте.
Согласно исследованию Отчет McKinsey По данным опроса 100 руководителей из разных отраслей и регионов, примерно девять из десяти организаций ожидают в будущем совмещения удаленной работы и работы на месте.
Хотя девять из десяти руководителей считают, что гибридные модели работы станут более распространенными, многие не могут представить, как будет осуществляться этот переход, и более трети из них указывают на отсутствие единого видения на высоком уровне в своих организациях. Как и любая значительная организационная трансформация, переход к гибридной работе требует четкого понимания ситуации. руководство по реализации стратегии Преодолеть разрыв между планированием и реализацией. Треть организаций имеют всеобъемлющее видение, но лишь одна из десяти претворила это видение в жизнь.
Стоит ли стратегия гибридной модели того?
Многие организации часто ищут способы избавиться от лишних офисных площадей и расходов на коммунальные услуги, чтобы добиться экономии средств. Чтобы лучше понять ценность этой стратегии, рассмотрите следующий анализ как шаблон пошагового руководства, оценивая как меры по экономии затрат, так и влияние на производительность. Хотя эти причины могут показаться убедительными для организаций, чтобы предлагать сотрудникам варианты работы за пределами офиса, они не считаются одними из наиболее важных.
По оценкам опросы которые изучили влияние гибридной рабочей культуры, компании получили большую выгоду от изменения рабочей культуры. Ниже мы рассмотрим некоторые преимущества перехода на гибридную культуру труда.
1. Снижение затрат:
В тех случаях, когда больший процент сотрудников в организации предпочитает работать удаленно, содержание и эксплуатация физического офиса сократятся в несколько раз. значительное количество Это справедливо лишь в той мере, в какой ограниченное число сотрудников предпочитает работать в традиционном офисе. Организации также могут сократить офисную инфраструктуру, ограничив численность персонала только тем ограниченным заранее установленным числом сотрудников, которым предоставлена возможность работать из офиса, и значительно сэкономить на аренде. Это проявляется на рынке. офисное помещение для стартапагде гибкие краткосрочные договоры аренды сроком менее года становятся все более распространенными, поскольку арендодатели оптимизируют свои помещения для гибридных команд.
По оценкам даже, количество канцелярских товаров, таких как канцелярские товары, закуски и питьевая вода резко сократится, экономя огромную часть доходов и расходов. Организации также сэкономят дополнительные расходы на покупку новых устройств и их распространение среди сотрудников для хронологического выполнения задач для тех, кто решит работать из дома Если организация поддерживает концепцию использования собственных устройств (BYOD), то сэкономленные средства позволят ей инвестировать в приобретение новых устройств и новейших технологий, что станет долгожданным шагом.
2. Повышенная производительность – благодаря правильной технологии:
Вероятность того, что офисная среда будет оснащена более совершенными технологиями — от высокотехнологичного оборудования до выделенного рабочего места, — выше. Альтернативы Google Workspace Для бесперебойного командного взаимодействия требуется больше ресурсов, чем в обычном домашнем офисе. В большинстве случаев традиционные офисные помещения оснащены технологиями, позволяющими проводить видеоконференции, средствами для обеспечения качественного аудио- и видеосвязи, а также ИТ-отделом для оказания помощи сотрудникам. устранить проблемы по мере необходимости.
Техническая ситуация в удаленная работа может расстраивать: часто, удаленные работники у вас есть ноутбуки с веб-камерами и ограниченным количеством аудиодрайверов, что приводит к видеозвонкам низкого качества с ограниченной функциональностью по сравнению с традиционными настройками офисных встреч, где нет ИТ-команды в режиме ожидания.
Благодаря гибридной модели работы сотрудники могут максимально эффективно использовать рабочее время, применяя лучшие технологические возможности для важных звонков клиентам, встреч с советом директоров для принятия важных решений или – почему бы и нет? Команда может даже проводить совместные мозговые штурмы. Это позволяет им добиваться наилучших результатов, тем самым повышая производительность и прибыль компании.
3. Улучшение отношений между работодателем и работником.
Доверие между работодателями, менеджерами и сотрудниками внутри организации является важной (и труднодостижимой) характеристикой здоровой и продуктивной рабочей среды. Когда сотрудники переходят на удаленную работу, гибридная работа Модели позволяют им доказать своим менеджерам, что они столь же продуктивны, когда проводят время и проводят мозговой штурм в офисе, не оставляя при этом чувства суждения.
Согласно последним исследование вовлеченности сотрудников81 процент сотрудников утверждают, что доверие к лидерам является наиболее важным фактором вовлеченности сотрудников, за которым следуют отношения, складывающиеся у сотрудника с непосредственным руководителем.
Кстати, вы можете составить справочник сотрудников это будет работать как «корпоративная Библия» и содержать все письменные правила взаимоотношений «работодатель-работник». Это помогает сотрудникам следовать правилам и знать стандарты гибкой модели работы.
Гибкие модели работы также в значительной степени повышают лояльность коллег, предоставляя сотрудникам возможность быть прозрачными и открытыми, предоставляя свободу выполнять свои задачи и сотрудничать со своими соответствующими командами в своем собственном темпе. Сотрудники также будут чувствовать себя более спокойно, если им будет предоставлена свобода совмещать личные задачи и поручения, которые им, возможно, придется выполнять в рабочее время, вместо того, чтобы чувствовать, что руководство постоянно проверяет их за все, что они делают вне работы.
Таким образом, сотрудники с большей вероятностью будут уважать всю организацию, а руководство также получает выгоду, поскольку ему не нужно заниматься микроменеджментом или постоянно проверять их прогресс. Кроме того, сотрудники, которые чувствуют себя уважаемыми и пользующимися доверием, с большей вероятностью будут оставаться вовлеченными в работу и в организацию в течение более длительного периода. Один из способов измерения этого уровня вовлеченности и удовлетворенности — это хорошо разработанные стратегии. вопросы eNPS, которые помогают организациям оценивать настроения сотрудников, определять области для улучшения и укреплять отношения на рабочем месте.
Хороши или плохи гибридные рабочие решения для вовлеченности сотрудников?
Гибридные рабочие решения — это секрет повышения вовлеченности сотрудников. Представьте себе своего лучшего сотрудника; назовем его Алекс, который в понедельник наслаждается уютной рабочей обстановкой, выполняя задачи с сосредоточенностью ниндзя. А в четверг он даёт «пять» коллегам в офисе, устраивая спонтанные мозговые штурмы. Такая гибкость учитывает разнообразные предпочтения, позволяя Алексу добиваться успеха. За этой гибкостью стоят мощные внутренние системы со встроенными возможность наблюдения помочь гарантировать, что уровень пользовательского опыта и производительности останется неизменным.
Гибридная работа похожа на то, чтобы придать вашим отношениям между работой и личной жизнью динамичный танец: она сохраняет интерес, предотвращает монотонность и гарантирует, что каждый будет счастливо постукивать профессиональными пальцами в такт продуктивности. Захватывающе, правда? Это беспроигрышная ситуация как для работников, так и для работодателей!
Гибридная работа: каковы проблемы и решения
Гибридные модели работы могут показаться прекрасными на бумаге, но они также чреваты собственными рисками и последствиями. Среди значительных групп, затронутых этой тенденцией, наибольшую тревогу вызывают ИТ-администраторы. Для организаций практически невозможно отслеживать деятельность сотрудников в удаленная рабочая среда; это, безусловно, создает угрозу для организаций, связанных с защитой конфиденциальных данных и документов, мониторингом корпоративных устройств и управление удаленными сотрудниками и их выход.
Поскольку рабочая среда меняется так быстро, ИТ-администраторам становится крайне важно принять надежные стратегии для эффективного и безопасного управления большим количеством удаленных сотрудников. Несмотря на это, традиционные подходы к управлению устройствами и безопасность данных такие как простые пароли, безоблачная безопасность и безопасность, основанная только на соблюдении требований, устаревают и больше не являются достаточными для реализации текущих сценариев рабочей модели. Крайне важно, чтобы ИТ-администраторы были оснащены новыми инструментами и технологиями или нашли другие методы для решения своих задач. развернутые устройства корпоративной ответственности и удаленные устройства, используемые удаленными сотрудниками, содержащие корпоративные данные безопасным, удобным и безопасным способом.
Чтобы удовлетворить растущие потребности, аутсорсинг ИТ-услуги внешним партнерам, таким как Аутсорсинговый акселератор является наиболее простым решением. Однако оно не лишено своих проблем. Как организация справится, если компания-партнер не сможет удовлетворить ожидания и требования по мере дальнейшего развития тенденции? Является ли хорошей идеей (или, точнее, безопасной) передавать конфиденциальные и деликатные данные организации сторонней организации? Если нет, то каковы альтернативы?
Что если бы существовал простой в использовании инструмент/программное обеспечение/решение, которое позволило бы организациям, внедряющим гибридную рабочую культуру, легко справляться со всеми вышеупомянутыми проблемами? С Scalefusion подобный инструмент перестал быть фантастической мечтой. Решение для унифицированного управления конечными точками (UEM).
В следующих разделах мы рассмотрим, как внедрение гибридных моделей работы может создать ряд проблем для организации и как Scalefusion (UEM) дает им лучший способ эффективного решения этих проблем.
1. Управление удаленными сотрудниками и мобильными устройствами
Стратегия управления всеми устройствами, такими как смартфоны, настольные компьютеры или ноутбуки, используемые сотрудниками в организации, использующей гибридную рабочую модель, заключается в обеспечении легкости развертывания этих устройств и возможности удаленного управления ими.
В настоящее время ИТ-администраторам сложно настроить виртуальная встреча помещение и помогать сотрудникам, предпочитающим работать удаленно, устранять ошибки или диагностировать устройства по мере необходимости, поскольку они не смогут физически проверять эти устройства.
Благодаря Scalefusion UEM организации могут легко предоставлять устройства через простые в использовании методы развертывания в том числе:
- Автоматическое развертывание Google для устройств Android
- Apple DEP (Программа регистрации устройств)
- KME (Knox Mobile Environment) от Samsung.
- Автопилот Windows 10
Кроме того, Scalefusion предоставляет дополнительные функции, которые помогают организациям:
- Обновляйте приложения и операционные системы автоматически и удаленно.
- Облегчает быстрое устранение неполадок устройства с помощью функций удаленной трансляции и управления.
- Позволяет удаленно удалять несоответствующие устройства, а также прекращать регистрацию.
2. Следите за производительностью сотрудников
Мониторинг эффективности всех рабочих сил, пока они выполняют свои ежедневные хронологические задачи в традиционном офисе, очень прост для организации. Однако очень сложно следить за графики рабочего времени сотрудников когда они разбросаны по стране, а иногда и на другом континенте.
Благодаря внедрению решения Scalefusion UEM организации смогут:
- Отслеживайте, управляйте и настраивайте/ограничивайте корпоративные устройства, а также возможность использования собственных устройств (BYOD) для критически важных приложений и документов (либо в Режим киоска с одним приложением или в режиме многоприложения киоска).
- Внедряйте заранее определенные корпоративные политики и конфигурации, чтобы исключить отвлекающие факторы от несанкционированного контента во время выполнения критически важных задач.
- Отслеживайте текущее местоположение устройств рассредоточенных сотрудников с помощью Функция отслеживания местоположения чтобы гарантировать, что удаленные и выездные сотрудники, разбросанные по географическим регионам, находятся на рабочем месте, определенном организацией.
- Настройте функция фильтрации контента обеспечивая безопасный просмотр Интернета, а также ограничивая доступ сотрудников к непродуктивным веб-сайтам.
3. Безопасность мобильных устройств
ИТ-администраторы также будут встревожены проблемами, связанными с безопасностью мобильных устройств, используемых сотрудниками организации, передающими конфиденциальные корпоративные данные и информацию. Как офис справится с потерей устройств корпоративной ответственности, развернутых среди его удаленных сотрудников и переносящих эти конфиденциальные данные? Кого организация должна привлечь к ответственности, если кто-то несанкционированный попытается получить доступ к устройству или, что еще хуже, украсть или скомпрометировать содержащиеся на нем данные? Все эти риски устраняются с помощью Scalefusion UEM.
Кроме того, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда развернутое на предприятии мобильное устройство будет потеряно или украдено, и поиск надежного решения для снижения риска утечки файлов компании может оказаться кошмаром. Решение Scalefusion позволяет ИТ-администраторам выполнять удаленное стирание на потерянном или украденном устройстве, чтобы защитить хранящиеся на нем корпоративные данные от неправомерного использования или попадания в чужие руки злоумышленников.
Чтобы обеспечить безопасность корпоративных данных, Scalefusion UEM предоставляет ИТ-администраторам следующие возможности:
- Удаленно внедряйте различные ограничения и делайте парк развернутых устройств более управляемым.
- Реализуйте такие функции безопасности, как:
i) Защита паролем
ii) Блокировка и внесение в белый список сайтов с расширенными фильтрами ненормативной лексики.
iii) Защита авторизации устройства с помощью шифрования.
iv) Включение и отключение определенных ресурсов, которые потенциально могут поставить под угрозу данные, в качестве меры предосторожности и т. д.
4. Аналитика и идеи
Внедрение подхода гибридной рабочей модели потребует от руководителей бизнеса возможности контролировать всю свою рабочую силу, а также оценивать такие вещи, как время безотказной работы устройств, показатели использования и различные другие факторы. Может быть сложно получить комплексное представление обо всей экосистеме, когда конечные точки разбросаны по стране или даже по всему миру.
Решение этой проблемы полная наблюдаемость стека Для всех инструментов, которые вы используете. Хотя отслеживание ваших IT-систем помогает вам выявлять аномалии, использование инструменты наблюдаемости позволяет понять, почему возникли эти аномалии, и как устранить пробелы в вашей ИТ-архитектуре и производительности приложений.
Большинство решений по управлению мобильными устройствами, доступных на рынке, дают ИТ-администраторам возможность отслеживать общее состояние развернутого мобильного устройства, обеспечивая при этом точную информацию об инвентаризации устройств в режиме реального времени. В рамках функции, обеспечивающей Аналитика и инсайты, организации также могут получать отчеты в режиме реального времени, соответствующие всем требованиям безопасности всех зарегистрированных устройств, через интеллектуальный интерфейс для принятия решений по операционной эффективности организации.
Инструменты отчетности, аналитики и получения информации станут неотъемлемой частью стратегий управления устройствами для гибридной работы. В то время как решения, ориентированные на ИТ, касаются состояния устройств, инструменты операционного уровня, такие как... Airtable В дополнение к этому, предоставьте руководителям команд визуальный и гибкий способ отслеживания задач сотрудников, статусов проектов и межкомандных зависимостей — все это крайне важно для обеспечения подотчетности и согласованности действий гибридных команд. Благодаря лучшему пониманию аналитики устройств и общего состояния используемых удаленными и локальными сотрудниками ресурсов, компании смогут принимать более обоснованные решения о своих будущих инвестициях.
Подводя итог
Подводя итоги, помните: важно не только то, где вы работаете, но и то, как вы работаете. Доверяя гибкости гибридных моделей работы, сотрудникам, способным на блестящие подвиги, плавно переходящим от домашнего комфорта к офисной дружбе. Это симфония продуктивности с правильным балансом.
Итак, когда занавес опускается, пусть ваша история баланса работы и личной жизни станет хитом, сочетающим в себе лучшие мелодии удаленной работы и офисной атмосферы. За гармоничное будущее, где гибридный ритм будет поддерживать наш общий ритм! Scalefusionгде все проблемы, связанные с гибридной моделью, могут быть решены одновременно. Поддержите новый мир труда с помощью решений Scalefusion для унифицированного управления конечными точками и обеспечения безопасности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое гибридная работа и какую пользу она приносит предприятиям?
Гибридная работа — это гибкая модель работы, сочетающая офисную и удаленную работу. Это приносит пользу предприятиям, повышая удовлетворенность сотрудников, снижая стресс в поездках и повышая производительность за счет сбалансированной рабочей среды.
С какими проблемами могут столкнуться предприятия при внедрении гибридной работы?
Проблемы внедрения гибридной работы включают поддержание связи, защиту данных, развитие сотрудничества и обеспечение равных возможностей для удаленных и офисных сотрудников. Балансировка рабочей нагрузки и устранение потенциального чувства изоляции также имеют ключевое значение.
Есть ли разница между гибридной работой и работой на дому?
Гибридная работа предполагает сочетание офисной и удаленной работы. Работа на дому обычно подразумевает удаленную работу на полный рабочий день. Хотя оба варианта обеспечивают гибкость, гибридная работа позволяет организовать более сбалансированную и разнообразную работу.
Какие технологии и инструменты полезны для поддержки гибридной рабочей силы?
Такие технологии, как инструменты видеоконференций (Zoom, Microsoft Teams), управление мобильными устройствами (Scalefusion) и облачные платформы (Google Workspace, Microsoft 365), обеспечивают бесперебойную связь и совместную работу гибридных сотрудников.
Как предприятия могут обеспечить вовлеченность и продуктивность сотрудников в гибридной рабочей среде?
Обеспечение вовлеченности сотрудников в гибридной системе предполагает регулярное общение, виртуальные мероприятия по созданию команды и продвижение культуры поддержки. Обеспечение гибкости, признание достижений и инвестиции в благополучие сотрудников способствуют устойчивой производительности и удовлетворенности.
