1/3 компаний США в настоящее время не требуют, чтобы кто-либо занимал должность! Удивлен? А как насчет оставшихся 2/3? Ну, некоторые полностью удаленные, а некоторые гибридные. Таков сценарий современного рабочего места. Гибкость остается ключевым моментом — 62%1 рабочих мест обеспечивают полную гибкость местоположения, т. е. возможность работать откуда угодно. Но давайте разобьем эту статистику на весь пирог.
- Полная гибкость – 33% (полная удаленность – 7%; выбор сотрудника – 26%)
- Структурированный гибрид – 29%
- Полностью в офисе – 38%
Хотя дебаты о гибридном, удаленном или офисном использовании никогда не прекратятся, границы между ними будут стираться. Однако все эти модели имеют одну общую черту — устройства, принадлежащие как сотрудникам, так и компании. Какая бы модель работы ни была, стартап с несколькими устройствами или полномасштабное предприятие с тысячами устройств должны уметь ими управлять. Это где Унифицированное управление конечными точками (UEM) дает веские аргументы в пользу вездесущности — гибридной, удаленной или в офисе.
Этот блог призван доказать необходимость UEM во всех трех моделях рабочих мест.
Понимание современной рабочей среды
Расцвет гибридной работы
концепция гибридной работы Гибридные модели, изначально созданные в ответ на глобальные события, вышли за рамки своей первоначальной роли, став неотъемлемой частью организационной стратегии. Отличаясь гибким подходом, сочетающим удаленную и офисную работу, гибридные модели позволяют сотрудникам находить баланс между автономией и сотрудничеством. Преимущества многочисленны и включают повышение удовлетворенности сотрудников, расширение кадрового резерва и операционную гибкость.
Однако путь к процветанию гибридная работа окружающая среда имеет проблемы. Нахождение правильного баланса между виртуальным и физическим взаимодействием представляет собой управленческую проблему. Обеспечение равноправного доступа к ресурсам для удаленных и офисных команд становится решающим фактором поддержания сплоченности.
Удаленная революция
Удаленная работа, которая когда-то рассматривалась как временное решение пандемии COVID-19, превратилась в относительно постоянный вариант для многих организаций, даже позволяя им нанять таланты со всего мира за счет устранения географических ограничений. Сюда входят традиционные домашние офисы и уникальные возможности, такие как удаленная работа с получением подержанный дом на колесах или Airbnb, где профессионалы могут приступить к работе, путешествуя из одного места в другое. Его траектория ускорилась благодаря технологическим достижениям, изменению отношения к балансу между работой и личной жизнью, а также необходимости обеспечения непрерывности бизнеса. Поскольку организации переходят на удаленную работу, новые тенденции и возникают проблемы, требующие всестороннего понимания. Программное обеспечение для управления виртуальным офисом Играет ключевую роль в оптимизации этих удалённых рабочих процессов, обеспечивая бесперебойную коммуникацию, контроль устройств и совместную работу в распределённых командах. Изучение этих тенденций предполагает изучение влияния remote work на вовлеченность сотрудников, сотрудничество и производительность.
Устойчивость офисной работы
В условиях роста гибридной и удаленной работы традиционная офисная среда остается устойчивой. Офис — это не просто физическое пространство; он символизирует сотрудничество, спонтанное взаимодействие и формирование общей корпоративной культуры. Таким образом, преимущества работы в офисе никогда не исчезнут.
Тем не менее, возрождение офисной работы имеет свои соображения. Проблемы безопасности в общих помещениях, необходимость адаптируемой планировки офисов и переосмысление назначения физических рабочих пространств являются критически важными аспектами, которые необходимо решить. Понимая тонкую динамику офисной среды, организации могут разрабатывать стратегии, которые будут использовать сильные стороны традиционной рабочей среды, одновременно интегрируя гибкость, требуемую современной, мобильная рабочая сила.
Именно эту задачу ITILITE поставила перед собой более десяти лет назад. Хотя SAP Concur долгое время был стандартным решением для управления командировочными расходами предприятий, его обширный функционал и сложная конфигурация часто делают повседневные процессы учета командировочных расходов громоздкими. Будучи одним из ведущих разработчиков SAP, компания ITILITE поставила перед собой такую задачу. Альтернативы ConcurITILITE предлагает современную, интуитивно понятную платформу, которая упрощает бронирование корпоративных поездок, автоматизирует управление расходами, обеспечивает соблюдение корпоративных правил и предоставляет удобный интерфейс как для сотрудников, так и для финансовых отделов.
Решающая роль унифицированного управления конечными точками (UEM)
Проблемы безопасности в разных средах
Проблемы безопасности растут в геометрической прогрессии, поскольку современная рабочая сила становится более мобильной и разнообразной. UEM выступает в качестве первой линии защиты от угроз кибератак и утечек данных, которые могут поставить под угрозу конфиденциальную информацию.
В гибридной рабочей модели UEM решает задачу обеспечения безопасности устройств, которые переключаются между офисными и удаленными настройками. Это обеспечивает соблюдение правил защиты данных и защищает от несанкционированного доступа. В модели удаленной работы UEM помогает организациям решать конечные точки и безопасность устройства проблемы, защищая от угроз, которые скрываются за пределами традиционных офисных стен. UEM обеспечивает цифровую и физическую безопасность в офисе, устанавливая протоколы для защиты устройств в рабочих пространствах.
| Узнайте больше о Политика допустимого использования (AUP) на рабочем месте. |
Баланс между контролем и конфиденциальностью сотрудников
Внедрение эффективных политик UEM требует балансирования контроля над корпоративными устройствами и уважения конфиденциальность сотрудников.
Это гораздо больше UEM-решение чем просто соблюдение протоколов безопасности. Это предполагает развитие культуры доверия путем прозрачного информирования о масштабах мониторинга, уделения особого внимания защите корпоративных активов и разъяснения границ конфиденциальности. Понимание юридических вопросов, касающихся прав сотрудников на неприкосновенность частной жизни, имеет важное значение. Это гарантирует, что практика UEM соответствует нормативной базе, сохраняя при этом уровень безопасности.
Адаптация решений UEM для каждой рабочей среды
Как UEM может помочь в гибридной работе: гибкость без компромиссов
Гибкий характер гибридной работы требует решений UEM и туристические компании Для поддержки сотрудников, работающих как в офисе, так и удаленно, становится крайне важным соответствие устройств стандартам безопасности, гарантирующее их соответствие требованиям безопасности независимо от физического местоположения. Облачные решения UEM становятся мощным инструментом, обеспечивающим мониторинг в реальном времени и безопасный доступ к ресурсам компании из любой точки мира.
Баланс гибкости гибридная рабочая среда без ущерба для безопасности является ключевым моментом. Следовательно, решения UEM становятся незаменимыми для организаций, использующих лучшее из обоих миров. Для гибридных сценариев идеальным выбором для ИТ-команд является UEM, который предлагает функции, синхронизированные с требованиями устройства и конечного пользователя. Например, в гибридной рабочей конфигурации сотрудник может использовать корпоративное устройство, находясь в офисе. Один и тот же сотрудник может использовать личное устройство, работая дома. Как и гибридная модель работы, решение UEM должно быть гибким. Он должен обеспечивать бесперебойную BYOD а также регистрацию COPE и управление инвентаризацией устройств.
Защита удаленного рабочего места с помощью UEM: за стенами офиса
Внедрение удаленной работы по-настоящему изменило периметры офисов, разрушив границы. Для организаций, работающих удаленно, эффективное управление и безопасность всего парка устройств являются обязательными. Безопасность устройств и данных занимает центральное место, включая безопасные VPN, двухфакторную аутентификацию, а также надежные протоколы удаленного удаления и блокировки. Решения UEM, предназначенные для удаленной работы, должны обеспечивать защиту устройств за пределами традиционных офисных помещений.
Чтобы решить уникальные проблемы удаленной работы, программное обеспечение UEM должно расширять возможности ИТ-администраторов больше, чем любая другая модель работы. Шифрование данных при хранении и передаче, мониторинг необычных действий устройств и безопасный обмен файлами необходимы для полностью удаленных рабочих мест. Еще одним важным аспектом является то, что решение UEM должно предлагать поддержка нескольких ОС потому что при удаленной работе преобладает гетерогенность ОС.
Как UEM может помочь в работе в офисе: защита общих пространств
Хотя офисная обстановка остается бастионом для совместной работы, она выявляет необходимость обеспечения безопасности и управления устройствами. Программное обеспечение UEM для офисной работы должно позволять ИТ-администраторам внедрять надежные протоколы шифрования, отслеживать сетевой трафик и обеспечивать доступ к общим устройствам только авторизованным пользователям.
Меры безопасности физических устройств имеют приоритет в офисной среде. В этом отношении особенно важными функциями UEM являются геозоны и отслеживание местоположения. Многие организации, которые работают исключительно из офиса, используют настольные компьютеры в качестве своей опоры. В таких случаях ИТ-команды предпочтут поставщика UEM с управление рабочим столом возможности. Управление общими устройствами также жизненно важно, особенно для организаций, где сотрудники работают посменно и используют одно и то же устройство.
Функции UEM, применимые ко всем: удаленным, гибридным и офисным
Задумывались ли вы когда-нибудь, какая ключевая связь может быть между всеми тремя работающими моделями? Никаких очков, чтобы сделать это правильно! Это Интернет. Таким образом, проблемы, связанные с использованием Интернета, являются общими для удаленных, гибридных и офисных рабочих мест. Итак, вот некоторые функции UEM, которые применимы и приносят пользу каждой организации — большой или маленькой.
- Удаленное устранение неполадок (поскольку даже рабочие места в офисе могут быть разбросаны по всему миру)
- Условный доступ к электронной почте (CEA)
- Управление приложением
- Управление контентом
- Управление обновлениями и исправлениями (приложения и ОС)
- Фильтрация веб-контента
- Список разрешенных и заблокированных приложений
Выберите Scalefusion для управления устройствами для всех моделей рабочих мест
Гибридный, удаленный или офисный формат работы — выбор остается за организациями в зависимости от того, что им больше подходит. Комплексное решение. Решение Scalefusion UEM Scalefusion удовлетворяет всем требованиям современных рабочих мест, независимо от местоположения. От безопасности до производительности, Scalefusion предоставляет ИТ-командам всеобъемлющий набор функций управления устройствами.
Ссылки:
1. Гибкий индекс
