Несмотря на то, что некоторые предприятия приняли тенденцию работы «принеси свое собственное устройство» (BYOD), которая позволяет сотрудникам с удобством использовать свои личные устройства для доступа к корпоративным данным и программному обеспечению для работы из любого места, это также создает дополнительную ответственность и рабочую нагрузку для ИТ-команд предприятия. . Однако, несмотря на этот недостаток, предприятия все чаще используют рабочую среду BYOD из-за ее огромных преимуществ, таких как гибкость рабочего места, повышение производительности и многое другое.
Но простого внедрения системы BYOD недостаточно: предприятиям необходимо продумать свои решения. Политика BYOD Наиболее важным аспектом является усиление безопасности устройств и данных для предотвращения утечки или неправомерного использования конфиденциальной деловой информации. Согласно отчету, ожидается, что к концу 2026 года глобальный спрос на рынке безопасности BYOD достигнет примерно 80.58 млрд долларов США, увеличиваясь на 30.7% в год в период с 2020 по 2026 год.
Почему существует необходимость в корпоративной стратегии безопасности BYOD?
Чтобы работать в безопасном режиме BYOD-средаПредприятия обязаны установить четкую политику для всех сотрудников, имеющих доступ к корпоративным данным и инструментам на своих личных устройствах. Несмотря на обучение сотрудников передовым методам обеспечения безопасности BYOD, предприятия могут пострадать от риска потери данных сотрудника, независимо от того, намеренно это или нет, поэтому для предприятий крайне важно устанавливать строгие политики соответствия.
Политики BYOD предприятия обычно состоят из набора правил, определяющих, какое программное обеспечение, приложения и веб-сайты разрешено использовать на личных устройствах сотрудников, а также назначают элементы управления безопасностью, такие как аутентификация пользователей, разрешения на обмен данными, защиту от потери данных и многое другое.
Проблемы безопасности BYOD
Хотя предприятия осознают ценность BYOD и связанных с ним политик, необходимых для создания безопасной среды BYOD, существует ряд проблем, с которыми при этом сталкивается ИТ-команда предприятия, главная из которых — управление устройствами BYO. Как только предприятие разрешает своим сотрудникам выходить за пределы офиса с доступом к корпоративным данным, ИТ-администраторам предприятия становится все труднее отслеживать и контролировать эти разрозненные устройства на предмет соответствия требованиям. Кроме того, плохие политики безопасности, смешение корпоративных и личных данных сотрудников, отказ от сотрудничества или небрежное отношение к политикам соответствия — это еще несколько факторов, которые усложняют оптимизацию безопасности BYOD.
Благодаря этому большинство предприятий начали сотрудничать с Решения для управления мобильными устройствами (MDM) снизить нагрузку на свои ИТ-команды и установить надежные политики безопасности BYOD. Комплексные решения MDM, такие как Scalefusion предлагают широкий спектр функций для защиты корпоративных данных и электронной почты в среде BYOD.
Роль Scalefusion в усилении безопасности данных и электронной почты в среде BYOD?
Scalefusion MDM предлагает ИТ-специалистам и администраторам предприятий единую консоль для мониторинга и управления политиками и статусами соответствия различных типов устройств, включая смартфоны, ноутбуки, планшеты и многое другое, содержащих различные операционные системы, такие как Android, iOS, macOS и Windows 10. , что делает его идеальным выбором для управления политиками BYOD организации. Некоторые из политик, которые Scalefusion расширяет для обеспечения безопасности электронной почты и данных BYOD, включают в себя;
1. Проверка подлинности пользователя.
ИТ-администраторы организаций могут применять политику паролей на личных устройствах, используемых их сотрудниками, чтобы стандартизировать сложность паролей и частоту обновления паролей. При работе за пределами офиса политика паролей является первым и главным способом обеспечения безопасности данных. Использование надежных паролей во многом предотвращает несанкционированный доступ к устройствам сотрудников.
Кроме того, Scalefusion расширяет двухфакторную аутентификацию для доступа к своей информационной панели, что делает работу в среде BYOD безопасной даже для ИТ-администраторов. Благодаря двухфакторной аутентификации данные инвентаризации устройства защищены от несанкционированного доступа. Прежде чем сотрудники смогут начать аутентификацию с помощью паролей или 2FA, электронный верификатор может проверять используемые адреса электронной почты на предмет любых признаков компрометации или несанкционированной деятельности, а также подтверждение контакта по электронной почте.
2. Безопасность корпоративной электронной почты
Scalefusion MDM предлагаетУсловный доступ к электронной почтеПолитика для Exchange Online и IceWarp, которая позволяет ИТ-администраторам организаций ограничивать доступ к корпоративной электронной почте для всех устройств своей организации, не зарегистрированных в решении MDM. Это гарантирует, что каждый пользователь, будь то новый или существующий, зарегистрирует свое устройство (устройства) в Scalefusion MDM и примет политики соответствия, предварительно установленные для устройств предприятием. Наряду с политиками регистрации устройств, не менее важно поддерживать чистый и проверенный список адресов электронной почты, чтобы снизить риск мошенничества с электронной почтой и повысить безопасность связи. инструмент проверки массовой электронной почты помогает организациям выявлять недействительные или рискованные адреса электронной почты и обеспечивать их безопасность. списки адресов электронной почты обеспечить.
Scalefusion также позволяет ИТ-администраторам настраивать эту политику для конкретных пользователей и продлевать определенный льготный период, в течение которого пользователи могут беспрепятственно пользоваться корпоративным почтовым ящиком. Однако ожидается, что пользователи зарегистрируют устройства в MDM в течение льготного периода, чтобы продолжать пользоваться корпоративным почтовым ящиком. лучший поставщик услуг электронной почты.
3. Управление конфиденциальностью и предотвращение утечки данных.
Организации могут гарантировать, что их корпоративные данные не сливаются с личными данными, благодаря рабочему профилю Scalefusion для устройств Android. Этот рабочий профиль действует как эксклюзивный контейнер для рабочих приложений и данных, к которым применимы корпоративные политики. Это гарантирует, что личные данные сотрудника будут изолированы от корпоративных данных и что сотрудник сможет использовать свои личные приложения без каких-либо ограничений. Политика защиты информации WindowsВозможности Apple BYOD по предотвращению передачи данных из корпоративных приложений в персональные и наоборот играют большую роль в обеспечении конфиденциальности корпоративных данных в сценарии BYOD, который можно использовать с панели управления Scalefusion.
ИТ-администраторы также могут устанавливать политики с панели управления, чтобы ограничить действия на устройствах, такие как создание снимков экрана, записи экрана работая из своих рабочих профилей, чтобы гарантировать, что корпоративные данные не будут взломаны.
4. Использование ненадежных сетей
Возможность работать из любого места, как бы заманчиво это ни звучало, также означает, что сотрудникам приходится полагаться на доступный им интернет и сети, не всегда сомневаясь в их надежности. Один из самых простых способов, которыми киберпреступники взламывают корпоративные сети и получают доступ к конфиденциальным данным, — это использование устройств, подключенных к интернету через ненадежные сети Wi-Fi или другие сети. Удалённым компаниям следует учитывать безопасность не только цифровых соединений. Выбор лучший виртуальный почтовый ящик может помочь компаниям безопасно управлять деловой перепиской в бумажном виде, не требуя от удаленных сотрудников или владельцев бизнеса раскрывать свои личные адреса.
Scalefusion помогает ИТ-администраторам размещать настройки сети и виртуальной частной сети (VPN) на личных устройствах своих сотрудников, чтобы гарантировать использование безопасной зашифрованной сети и не допустить, чтобы сотрудники непреднамеренно стали жертвами кибератак.
Заключение
Действительно, персональные устройства более восприимчивы к вредоносным программам и утечке конфиденциальных данных. Однако предприятиям, которые уверены в своем согласии на внедрение BYOD, требуется многогранный подход для обеспечения безопасности своих данных. Контекстно-зависимый MDM для решений BYOD Такие решения, как Scalefusion, могут помочь предприятиям обеспечить строгую безопасность данных и электронной почты, а также воспользоваться преимуществами среды BYOD.
