Este rapid, este agitat, este axat pe tehnologie, este dinamic - așa arată peisajul afacerilor de astăzi. Și nu este timp de pierdut! Întrucât lumea este acum un sat global, datorită conectivității de mare viteză, afacerile sunt operaționale 24/7. Succesul afacerilor care lucrează non-stop este direct proporțional cu productivitatea forței lor de muncă în ture.
O forță de muncă modernă, care lucrează 24 de ore din 24, 7 zile din 7, are nevoie de diferite tipuri de dispozitive, inclusiv desktop-uri, laptopuri, smartphone-uri și tablete. Gestionarea dispozitivelor acestor angajați prezintă o serie de provocări pentru organizații. Tocmai aici dispozitivele partajate pot fi o salvare pentru administratorii IT și o șansă pentru creșterea eficienței forței de muncă care lucrează în ture.
Bun venit în lumea dispozitivelor partajate. Hai să începem direct, așadar.
Dominația Android
Natura agnostică față de utilizator a sistemului de operare Windows l-a transformat în alegerea ideală pentru echipele IT ani de zile în ceea ce privește desktop-urile sau laptopurile partajate. Dar pentru smartphone-uri și tablete, totul este Android, până la capăt.
| Statistici rapide Android: • În 2021, au fost vândute peste 1 miliard de dispozitive mobile Android1 • Se estimează că vor exista 3.6 miliarde de utilizatori Android în 2023, o creștere cu 9% față de 2022.1 • Sistemul de operare Android deține o cotă de piață de 71.8% pe piața globală2 |
Statisticile despre Android pot continua la nesfârșit, demonstrând dominația sa. Ai prins ideea, nu-i așa?
Ce sunt dispozitivele partajate?
Similar cu autentificările bazate pe utilizatorii din Windows, dispozitive partajate sunt smartphone-uri și tablete deținute de companie, utilizate de doi sau mai mulți angajați. Da, administratori IT, ați citit bine. Și ceea ce face acest lucru posibil și fără probleme - gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).
Administratorii IT ai companiilor care necesită operațiuni 24×7 pot utiliza o soluție MDM pentru a profita la maximum de dispozitivele partajate. Dispozitivele partajate pot fi înscrise cu ușurință într-o soluție MDM, iar orice altă nuanță poate fi ajustată în funcție de utilizatorul conectat și de cerințele de lucru.
Caracteristici cheie ale dispozitivelor partajate
Există multe avantaje pe care smartphone-urile și tabletele deținute de companii, care rulează în modul de dispozitiv partajat, le oferă organizațiilor și administratorilor IT. Iată câteva dintre caracteristicile esențiale pe care administratorii IT le vor adora odată ce dispozitivele care trebuie partajate sunt înscrise într-o soluție MDM.
Schimbare rapidă a utilizatorilor și autentificare
Cu un Soluție MDMComutarea utilizatorilor pe dispozitivele partajate este extrem de ușoară, fie că este vorba de doi sau mai mulți. Un anumit utilizator se conectează la un dispozitiv partajat înregistrat cu acreditări de e-mail, urmate de o autentificare bazată pe OTP. Obține acces la aplicațiile și datele necesare de pe dispozitiv. Finalizează sarcinile pentru ziua respectivă, primește o notificare pe măsură ce tura se apropie de sfârșit și se deconectează la ora predefinită. Procesul se repetă atunci când noul utilizator desemnat accesează dispozitivul partajat. Cu siguranță, acest lucru este rapid și fără probleme.
Timpi de răspuns rapid
Operațiunile de afaceri non-stop nu au loc pentru întârzieri. Astfel, administratorii IT pot seta deconectarea automată pentru utilizatori în funcție de orele lor de lucru. Așadar, dacă cineva se simte relaxat la serviciu, responsabilitatea revine în totalitate lui. Nu există loc de recuperare a timpului pierdut, deoarece odată ce următoarea tură este gata să înceapă, este un „pe curând” leneș cu deconectare automată. Este timpul ca următorul angajat să înceapă noua tură fără nicio întârziere.
Sesiuni securizate
Procesul de schimbare a utilizatorilor menționat mai sus are și o măsură de securitate perfectă. Folosind o soluție MDM, administratorii IT se pot asigura că aplicațiile și datele unui utilizator individual sunt șterse înainte ca următorul utilizator să se conecteze la dispozitivul partajat. Acesta este un element crucial al gestionării dispozitivelor partajate, deoarece organizațiile gestionează zilnic date corporative sensibile. Sensibilitatea datelor se aplică și angajaților din aceeași echipă. Prin urmare, această funcție MDM este absolut necesară pentru echipele IT care gestionează dispozitive pentru lucrătorii din prima linie.
Confidențialitatea utilizatorilor și a datelor corporative — verificați!
Management eficient al aplicațiilor și conținutului
Accesul la aplicațiile și conținutul potrivit la momentul potrivit este o necesitate pentru forța de muncă care lucrează în ture. Administratorii IT pot gestiona eficient aplicațiile și conținutul dispozitivelor partajate dintr-un tablou de bord MDM. Da, este vorba de câteva clicuri, dar contribuie semnificativ la menținerea productivității forței de muncă pe parcursul turelor.
Cerințele privind aplicațiile și conținutul pot varia în medii de lucru dinamice, cum ar fi cele din domeniul sănătății sau al producției, chiar și pe același dispozitiv. Prin urmare, administratorii IT pot gestiona aplicațiile și conținutul de pe astfel de dispozitive în funcție de sesiunea utilizatorului.
Administratorii IT pot crește și mai mult productivitatea în timpul turelor datorită capacității de a impulsiona și instalați aplicații în mod silențios pe dispozitive partajateAngajații se pot concentra asupra priorităților lor, în timp ce o soluție MDM acționează ca un aliat din culise al administratorilor IT, permițând accesul prompt și legitim la resurse.
Urmărire și raportare precise
Nu poți să te perfecționezi atunci când nu poți analiza. În lumea afacerilor extrem de competitivă în care trăim, organizațiile trebuie să rămână vigilente în ceea ce privește productivitatea angajaților, iar forța de muncă care lucrează în ture și utilizează dispozitive partajate nu face excepție.
Un software MDM permite echipelor IT să urmărească utilizarea dispozitivelor partajate și comportamentul utilizatorilor. Acestea pot monitoriza cu atenție modul în care sunt utilizate dispozitivele partajate, optimizând astfel utilizarea dispozitivelor. Timpul petrecut pe aplicații, inactivitatea, tiparele bateriei, durata sesiunilor și mulți alți parametri esențiali pot fi urmăriți cu ușurință.
Administratorii IT pot vizualiza rapoarte detaliate pe un tablou de bord MDM, bazate pe urmărirea dispozitivelor și a utilizatorilor. Aceste rapoarte partajate despre dispozitive pot fi apoi accesate de managerii sau liderii implicați din organizație pentru a analiza performanța lucrătorilor în ture. Acest lucru, la rândul său, contribuie la promovarea unui mediu de luare a deciziilor informate.
Cuvinte finale: Gestionarea dispozitivelor partajate cu Scalefusion
Nu există nicio încetinire a ritmului lumii afacerilor. Este menit să crească în viitor, din cauza perturbărilor tehnologice constante. Ecosistemul de afaceri 24/7 va continua să se concentreze mai mult pe productivitatea forței de muncă care lucrează în ture. Toate acestea vor duce la o penetrare mai mare a dispozitivelor partajate în toate industriile.
Acum este momentul să creștem nivelul de productivitate pentru operațiunile de afaceri non-stop. Este timpul ca administratorii IT să gestioneze dispozitivele partajate cu Scalefusion.
Citări:
