În vremurile dificile de astăzi, cu bugete în scădere, concedieri constante și inițiative de reducere a costurilor, investițiile în noi dispozitive deținute de companii reprezintă o provocare majoră pentru întreprinderile mici. Chiar și întreprinderile mari sunt dornice să reducă cheltuielile de capital și operaționale.
Organizațiile și echipele lor IT au nevoie de o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor pentru a se asigura că, în același timp, costurile suplimentare cu dispozitivele nu afectează bugetele, asigurând în același timp că productivitatea angajaților nu este afectată.
Scalefusion a introdus recent funcții care permit partajarea dispozitivelor deținute de companie între angajații care lucrează în ture diferite.
În acest articol, haideți să explorăm modul în care partajarea dispozitivelor deținute de companie reprezintă una dintre cele mai bune opțiuni pentru companiile care doresc să își optimizeze cheltuielile.
Ce sunt dispozitivele partajate?
Dispozitivele partajate (deținute de companie) sunt tablete sau smartphone-uri deținute de organizație și partajate între doi sau mai mulți angajați. Dispozitivele partajate sunt utilizate într-o multitudine de contexte, cum ar fi centre comerciale, magazine de vânzare cu amănuntul, biblioteci, instituții de învățământ, unități medicale și chiar birouri corporative și unități de producție.
În cazurile de utilizare orientate spre public, dispozitivele partajate sunt folosite pentru navigare web, comenzi, generare de tichete sau completare de formulare.
În mediul enterprise, dispozitivele partajate sunt în general blocate la aplicații de lucru specifice de care mai mulți utilizatori au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile.
De ce au nevoie companiile de dispozitive partajate?
Dispozitivele partajate au scopul principal de a reduce costurile suportate de companii pentru achiziționarea de noi dispozitive pentru angajați sau clienți. De asemenea, sunt utile în mediile în care lucrătorii contractuali se alătură unei organizații pentru o perioadă specifică, limitată, pentru a finaliza o sarcină sau un proiect.
Dispozitivele partajate nu numai că reduc costurile pentru organizații, dar reduc și numărul de dispozitive pe care administratorii IT trebuie să le gestioneze. De exemplu, în loc să gestioneze 30 de dispozitive separate pentru o echipă de 30 de persoane, dispozitivele partajate pot contribui la creșterea numărului de dispozitive gestionate la 15 (când sunt partajate între două persoane) sau chiar 10 (când sunt partajate între trei persoane). Și aceasta este doar o echipă. Deci, puteți face calculele!
Dispozitivele partajate sunt o opțiune ideală pentru afacerile care funcționează non-stop, unde o tură se termină și cealaltă începe. În astfel de medii de lucru, același dispozitiv poate fi partajat între doi sau mai mulți angajați care lucrează în ture diferite.
Când există sute de dispozitive deținute de companie în întreaga organizație, oferirea de dispozitive partajate este o opțiune mai ușoară pentru a reduce sarcina cognitivă a gestionării unui inventar mare de dispozitive.
Dispozitivele partajate sunt o opțiune perfectă pentru organizații, care doresc să reducă costurile și să sporească eficiența echipelor IT.
Cum se configurează dispozitivele partajate?
Dispozitive partajate funcționează într-un mod foarte similar cu cel al laptopurilor și desktopurilor cu Windows. În timp ce Windows este agnostic față de utilizator, având funcționalitate nativă de autentificare și parolă pentru mai mulți utilizatori, dispozitivele partajate necesită o soluție precum gestionarea dispozitivelor mobile (MDM).
Administratorii IT trebuie să înscrie dispozitivele utilizate în cadrul companiei și să aplice politici sau profiluri pentru aceste dispozitive. Fiecare profil sau politică trebuie să conțină setări, permisiuni și aplicații relevante pentru un tip de utilizator care va accesa dispozitivul.
Administratorii IT pot, de asemenea, să înscrie utilizatori și să creeze grupuri de utilizatori într-un tablou de bord MDM pe baza clientului de e-mail al organizației - Google Workplace sau Microsoft Office. După ce grupul de utilizatori este creat, administratorii IT trebuie să adauge ID-urile de e-mail ale utilizatorilor la grup. Acest grup de utilizatori poate fi apoi conectat la profilurile de dispozitiv necesare din tabloul de bord.
Administratorii IT pot configura setări care permit accesul mai multor utilizatori la dispozitiv, adică în timpul orelor lor de lucru specifice. Comutările de profil sunt apoi declanșate în funcție de oră sau locație, ceea ce va pregăti automat dispozitivul pentru utilizatorul care ar trebui să îl acceseze în intervalul de timp sau în locația respectivă.
Cum funcționează dispozitivele partajate?
Odată ce dispozitivele partajate deținute de companie sunt configurate, procesul este similar cu modul în care diferiți utilizatori se conectează la același dispozitiv Windows. Cu toate acestea, pentru o securitate sporită și verificare a identității, utilizatorii trebuie să introducă și codul OTP trimis la adresa lor de e-mail, pe lângă numele de utilizator și parola. Acest proces de conectare rămâne același atunci când primul utilizator se deconectează, iar următorul trebuie să se conecteze.
Pentru companiile care doresc să elimine accesul bazat pe utilizatori, utilizarea unui Soluție MDM declanșarea fluxurilor de lucru este esențială. Cu un MDM, administratorii IT pot:
- Creați una sau mai multe politici echipate cu conținut, aplicații și setări pentru care va fi utilizat dispozitivul
- Automatizați schimbarea politicilor în funcție de oră sau locație
- Fiecare angajat găsește setările de profil aferente sarcinilor sale la accesare
Pentru dispozitivele utilizate ca browser public sau pentru comenzi online, administratorii IT pot:
- Aplicați modul incognito pentru fiecare sesiune de navigare și dezactivați salvarea parolelor, adreselor de e-mail și istoricului de navigare
- Sesiuni de reîmprospătare automată după o perioadă de inactivitate, ceea ce asigură o predare fără probleme către următorul utilizator de pe o pagină/un formular nou
Există numeroase cazuri de utilizare a dispozitivelor partajate ale companiei în diverse sectoare. De exemplu, asistentele medicale dintr-un spital pot utiliza dispozitive partajate configurate de departamentul IT pentru a se conecta și deconecta în funcție de programul lor de lucru. Același lucru este valabil și pentru magazinele de vânzare cu amănuntul deschise non-stop și pentru multe alte setări și medii de lucru.
Încheierea
Dispozitivele partajate vor continua să crească în popularitate în rândul organizațiilor și al echipelor IT, pe măsură ce companiile doresc să fie eficiente din punct de vedere al costurilor și productive în același timp.
