Indiferent de industria în care lucrați, fluctuația de personal este reală și poate fi o provocare pentru organizațiile care nu au un plan adecvat de retragere a angajaților. Indiferent dacă un angajat părăsește organizația voluntar sau involuntar, acesta are acces la date confidențiale stocate pe dispozitivele sale, care pot pune afacerea în dificultate serioasă dacă sunt expuse. Pregătirea pentru plecarea unui angajat nu implică doar găsirea unui înlocuitor potrivit, ci înseamnă și că accesul acestuia la dispozitivele, datele și rețelele corporative trebuie revocat cât mai curând posibil. Companiile care au implementat un... Soluție MDM au deja o platformă puternică care îi poate ajuta să eficientizeze protocolul de ieșire a angajaților și să ia măsuri pentru a consolida securitatea datelor corporative. Însă companiile care nu au planificat încă un protocol de ieșire adecvat pentru angajații lor se confruntă cu o amenințare reală a încălcărilor de date corporative.
Care este impactul angajaților care părăsesc organizația cu date corporative?
Încălcările de date corporative pot afecta ireversibil veniturile și reputația unei companii, indiferent de cauza încălcării datelor. Studiile arată că 45% dintre angajați descărcați, salvați sau partajați documente legate de muncă înainte de a părăsi un loc de muncă sau după ce au fost concediați.
Următoarele sunt potențialele amenințări pe care le poate reprezenta permiterea angajaților dumneavoastră să părăsească organizația cu datele dumneavoastră corporative:
1. Pierderea proprietății intelectuale
Afacerile, indiferent cât de mici sau mari sunt, dețin tone de informații confidențiale, cum ar fi brevete, liste de clienți etc., care le permit să funcționeze. Angajații care părăsesc organizația pot copia intenționat aceste date sensibile pe unitățile lor personale, fie pentru a le da unui concurent apropiat, fie pentru a înființa o afacere concurentă.
2. Procese și litigii
Există mai multe legi federale în întreaga lume împotriva încălcărilor de date corporative. Clienții au încredere în companii pentru a le oferi informațiile lor valoroase, iar companiile sunt așteptate să le protejeze cu orice preț. Aceste date pot include informații medicale protejate (PHI), secrete comerciale, planuri de achiziție etc. Incapacitatea de a securiza cu succes datele confidențiale ale clienților poate duce afacerea dvs. la un șir de procese și sancțiuni financiare.
3. Pierderea informațiilor corporative sensibile
Datele reprezintă unul dintre cele mai mari active ale unei companii, deoarece permit organizațiilor să își urmărească istoricul, să analizeze comportamentul clienților, să studieze tendințele pieței și să își planifice strategiile de afaceri. Scurgerea de date critice de afaceri de către angajați la părăsirea organizației poate duce la o pierdere semnificativă de venituri.
4. Pierderea avantajului competitiv
Angajații care ocupă poziții cheie în vânzări, marketing, tehnologie etc. sunt expuși la date de afaceri valoroase, cum ar fi planuri de produse, parteneriate valoroase etc. Scurgerea acestor informații confidențiale poate cauza daune competitive grave, ducând la reducerea loialității clienților, anularea contractelor și dezvăluirea secretelor de afaceri.
5. Nume de marcă defăimat
Odată ce se știe că brandul tău a suferit o încălcare a securității datelor corporative, pierderea reputației brandului este inevitabilă. Companiile se gândesc de două ori înainte de a se asocia cu branduri care au un istoric de încălcări de date.
Identificarea abordării potrivite pentru situație
Pentru a determina cele mai bune practici de securizare a datelor și dispozitivelor corporative atunci când angajații pleacă, este important să înțelegeți diversele circumstanțe în care aceștia pot părăsi organizația. Pensionarea, demisionând și sustragerea de la serviciu sunt toate forme de părăsire a unei organizații, dar diferă foarte mult.
Unii angajați pot lucra pentru o perioadă lungă de peste 20 de ani în cadrul organizației dumneavoastră și, în cele din urmă, se pot pensiona voluntar cu o perioadă de preaviz planificată. Alternativ, un angajat care a lucrat în cadrul organizației dumneavoastră pentru o perioadă scurtă de timp poate decide să plece după executarea perioadei de preaviz. Acestea sunt modalitățile preferate de plecare pentru o companie, deoarece au șansa de a anticipa acest lucru, precum și de a planifica protocoalele de ieșire și procesul de retragere pe parcursul perioadei de preaviz.
Unii angajați pot decide să părăsească organizația dumneavoastră în mod voluntar, dar fără notificare prealabilă, din motive de sănătate sau urgențe personale. În astfel de scenarii, companiile nu au prea mult timp să planifice o concediere adecvată. Cu toate acestea, în astfel de cazuri, este esențial ca firmele să revoce instantaneu accesul angajaților la toate rețelele corporative și să solicite predarea imediată a dispozitivelor corporative.
Rareori, angajații sunt nevoiți să părăsească organizațiile lor involuntar. Atunci când o companie decide să concedieze angajați, aceștia trebuie să părăsească organizația într-o perioadă de timp specificată. Totuși, acest lucru prezintă un risc mare ca angajații să scurgă intenționat informații sensibile de afaceri, ca act de răzbunare.
Pregătirea pentru momentul în care un angajat părăsește organizația dvs. cu MDM
Un angajat care pleacă din organizația dumneavoastră cu datele companiei poate fi îngrijorător. Dar dacă aveți un dispozitiv puternic și soluție de management al punctelor finale în vigoare, puteți restricționa accesul angajaților și vă puteți proteja datele corporative chiar și pe Dispozitive BYO sau dispozitivele personale ale angajaților. Pe măsură ce organizațiile se bazează din ce în ce mai mult pe API-uri, soluții precum Gateway-ul API Apache APISIX poate ajuta la prevenirea scurgerilor de date sensibile în timpul concedierii angajaților.
Iată ce vă permit să faceți soluțiile MDM precum Scalefusion:
1. Creați politici de protecție a datelor
Securitatea datelor de afaceri nu este un pas care trebuie făcut după ce un angajat demisionează. Trebuie să fie o practică constantă chiar din momentul în care angajații se alătură organizației dumneavoastră. Soluțiile MDM permit companiilor să implementeze politici de securitate extinse, cum ar fi criptarea datelor, autentificarea multi-factor. politici de prevenire a pierderii de date (DLP), etc. din momentul integrarea angajatului.
2. Restricționarea accesului angajaților la datele confidențiale
Soluțiile MDM permit administratorilor IT ai companiei să transmită resursele relevante ale afacerii pe dispozitivele angajaților. Nu toți angajații organizației au nevoie de acces la fiecare element de date corporative existent. Acest lucru împiedică angajații să fie expuși prea mult la informațiile companiei, ceea ce creează o amenințare majoră la securitatea datelor.
Oferte MDM Scalefusion Acces condiționat la e-mail ceea ce adaugă un nivel suplimentar de securitate e-mailurilor corporative și garantează că niciun angajat nu poate accesa cutiile poștale corporative decât dacă își înscrie dispozitivele în consola MDM și respectă politicile de securitate ale companiei.
3. Monitorizați comportamentul angajaților
Odată cu creșterea mobilitatea întreprinderii, utilizarea dispozitivelor mobile pentru accesarea resurselor afacerii a crescut. Este esențial ca firmele să monitorizeze în permanență utilizarea datelor corporative sensibile de către angajați. Însă monitorizarea a sute și mii de dispozitive poate fi o sarcină dificilă. Aici MDM joacă un rol vital.
Soluțiile MDM oferă o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra inventarului, utilizării datelor, încălcărilor conformității și multe altele. Scalefusion MDM permite administratorilor IT ai companiei să monitorizeze parametrii vitali ai dispozitivelor, utilizarea datelor, activitatea dispozitivelor, istoricul conectivității WiFi și multe altele pentru a identifica comportamente suspecte. Colectează feedback de rutină de la angajați pentru a le analiza comportamentul. exemplu de sondaj de satisfacție a angajaților.
4. Fii pregătit cu un plan de rezervă
Se spune pe bună dreptate că e mai bine să previi decât să tratezi. Organizațiile trebuie să aibă întotdeauna o strategie de rezervă pentru a se asigura că datele lor corporative nu ajung pe mâini greșite și angajarea unui dezvoltator independent de securitate cibernetică este unul dintre cele mai importante aspecte. Scalefusion MDM oferă funcții excepționale care îi ajută pe administratorii IT să își controleze securitatea datelor corporative.
- Blocarea dispozitivului de la distanță în caz de pierdere sau furt.
- Ștergerea datelor de la distanță pentru a preveni accesul neautorizat la datele sensibile ale companiei.
- Împiedicați utilizatorii să copieze date din aplicațiile de serviciu în aplicațiile personale pe dispozitivele BYO.
- Protecție la resetarea din fabrică activată Dispozitive Android EMM.
5. Consolidarea securității BYOD (Bring Your Own Device - Adu-ți propriile dispozitive)
Unul dintre lucrurile mai dificile decât asigurarea securității datelor pe dispozitivele companiei este asigurarea confidențialitatea datelor și securitate pe dispozitivele personale ale angajaților. Soluțiile MDM permit companiilor să păstreze datele private și profesionale ale angajaților separat pe dispozitivele lor BYO. Acest lucru permite companiilor să impună politici de securitate asupra unui anumit folder de lucru care conține toate datele de lucru, fără a afecta funcționalitatea dispozitivului personal al utilizatorului.
Motivul pentru care acest lucru este benefic este că, chiar dacă angajatul părăsește organizația, administratorii IT ai companiei dețin în continuare controlul asupra datelor corporative stocate în folderul de lucru. Soluțiile MDM pot ajuta la configurarea unor politici care împiedică utilizatorii să își copieze datele de lucru din aplicațiile de lucru în aplicațiile private de pe dispozitivele personale, să blocheze capturile de ecran și driverele USB etc. pentru a se asigura că angajații nu exfiltrează datele corporative.
Linii de închidere
O soluție de gestionare a endpoint-urilor vă permite să vă consolidați postura de securitate și să abordați provocările legate de securitatea datelor legate de angajații care părăsesc organizația. Indiferent dacă angajații părăsesc organizația cu sau fără notificare prealabilă, Scalefusion MDM vă permite să recâștigați controlul asupra datelor dvs. și să preveniți utilizarea necorespunzătoare sau accesul neautorizat.
