Creșterea numărului de dispozitive BYOD (aduceea propriile dispozitive) pentru angajați care accesează datele corporative a creat o incertitudine substanțială pentru organizații. Companiile sunt dornice să faciliteze utilizarea propriilor dispozitive, dar rămân precaute din perspectiva conformității cu reglementările. O modalitate de a asigura respectarea reglementărilor este implementarea... Software MDM care pot proteja datele organizaționale și pot asigura că acestea sunt utilizate în mod corect.
Ce este conformitatea IT?
Conformitatea IT își propune să îndeplinească cerințele de confidențialitate și securitate ale guvernelor, piețelor și clienților dintr-o perspectivă de afaceri. Conformitatea IT ajută companiile să evite penalitățile și amenzile, să-și construiască o reputație pozitivă și să îmbunătățească gestionarea datelor într-o organizație.
Unele dintre standardele tipice de conformitate cu securitatea IT includ:
- GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor) își propune să protejeze confidențialitatea informațiilor clienților în Uniunea Europeană.
- CJAP (Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California) oferă drepturi la confidențialitate rezidenților din California.
- HIPAA (Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate) reglementează modul în care organizațiile medicale reglementează informațiile pacienților.
- SOX (Legea Sarbanes-Oxley) reglementează transparența și divulgarea datelor financiare.
- PCI DSS (Standardul de securitate a datelor din industria cardurilor de plată) protejează informațiile despre cardul de credit al clientului
- ISO 2700 Familia este un set de standarde pentru gestionarea siguranței informațiilor.
Odată cu creșterea mandatelor de protecție a datelor, organizațiile au responsabilitatea legală de a se asigura că toate datele sunt în siguranță.
Conformitate și securitate IT
Conformitatea IT se suprapune uneori cu securitatea, deoarece ambele reduc o serie de riscuri. Însă conformitatea IT se concentrează pe cerințele terților, cum ar fi:
- Reglementări din industrie
- Politici guvernamentale
- Cadre de securitate
- Termenii contractuali ai clientului
Nerespectarea normelor IT poate cauza consecințe nedorite, inclusiv amenzi și penalități. Mai mult, dispozitivele mobile neconforme prezintă probleme de securitate a datelor pentru organizații. Fără protocoale de securitate adecvate, organizațiile riscă să piardă informații sensibile ale companiei de pe telefoanele și tabletele angajaților. Organizațiile care se bazează pe comunicarea automată trebuie, de asemenea, să se asigure că practicile lor de informare respectă cerințele de reglementare. Înainte de a iniția apeluri automate sau campanii SMS, companiile verifică adesea numerele de telefon folosind un... baza de date cu numere reatribuite pentru a confirma că numărul aparține încă destinatarului prevăzut și pentru a reduce riscul de a contacta persoane care au primit recent un număr reatribuit.
Cum ajută MDM la conformitate?
Din fericire, gestionarea dispozitivelor mobile a abordat riscurile legate de date și cele financiare. Echipele IT care au stabilit setul adecvat de politici pentru a satisface nevoile de reglementare și de afaceri le pot implementa cu ușurință prin intermediul MDM.
MDM permite întreprinderilor mici și corporațiilor să aplice politici și să securizeze Dispozitive mobile BYOD sau COPE. Iată câteva dintre cele mai bune practici pe care echipele IT le pot implementa de la distanță în ceea ce privește gestionarea dispozitivelor.
Activați o politică de parole puternică
Actorii răi cu setul potrivit de instrumente pot crea cu ușurință parole simple. MDM permite administratorilor IT să configureze reguli de parolă care să fie menținute de utilizatorii finali. Lungimea și complexitatea parolelor sporesc securitatea dispozitivelor mobile.
Potrivit Institutul Național de Standarde și Tehnologie (NIST)Lungimea parolei este mai importantă decât complexitatea acesteia. Spargerea lor durează mai mult și este mai ușor de reținut decât un șir dificil de caractere.
Prin urmare, o parolă puternică acționează ca primă linie de apărare împotriva accesului neautorizat și a furtului de dispozitive mobile. Scalefusion permite personalului IT să aplice reglementările privind parolele de la distanță, asigurându-se că utilizatorii sunt obligați să utilizeze o parolă mai puternică.
Aplicații și actualizări software
Actualizările de software au o mulțime de beneficii. De exemplu, actualizările pot include lacune de securitate descoperite și remedierea erorilor. De asemenea, actualizările pot adăuga noi funcții aplicațiilor și pot elimina pe cele învechite.
Infractorii cibernetici pot profita de vulnerabilitățile software prin scrierea de cod care vizează punctele slabe. Codul este inclus în programe malware care vizează furtul de date de pe dispozitivele mobile sau permiterea actorilor rău intenționați să obțină controlul asupra dispozitivului și să cripteze fișierele.
Din fericire, MDM permite organizațiilor să activați politicile pentru aplicațiiPoliticile pentru aplicațiile critice pot fi setate astfel încât toate aplicațiile de pe dispozitivele BYOD să fie actualizate la cele mai recente versiuni.
Securitatea datelor
Securitatea datelor corporative și dispozitivele mobile se realizează prin plasarea de restricții de partajare a datelor și politici de configurare care se aliniază cu standardele de afaceri stabilite. Sistemele MDM pot restricționa utilizatorii de la partajarea datelor din aplicațiile de lucru către aplicațiile personale.
În cazul în care un dispozitiv este pierdut, furat sau compromis, ștergerea de la distanță a datelor este cea mai bună modalitate de a proteja datele sensibile. Acest lucru este deosebit de important, deoarece dispozitivele aflate la distanță sunt mai predispuse la pierdere sau furare.
Cu toate acestea, organizațiile trebuie să se asigure că soluția MDM respectă regulile și reglementările atunci când aplică controlul de la distanță pentru ștergerea datelor.
Cele mai bune practici MDM pentru conformitatea cu reglementările
Aplică cea mai recentă tehnologie MDM
MDM în sine nu este o cerință pentru a respecta standardele de securitate IT. Cu toate acestea, este un instrument esențial pentru echipele IT pentru a se asigura că dispozitivele lor mobile sunt conforme. Prin urmare, mențineți sistemul MDM actualizat cu schimbările din mediul de acces mobil.
De exemplu, dacă sunt introduse noi funcții de securitate pe dispozitivele iOS și Android, verificați dacă sistemul de gestionare a dispozitivelor este echipat pentru a adopta noua politică a companiei.
Mențineți auditurile dispozitivelor
Companiile pot reduce riscurile de încălcare a conformității cu reglementările prin analizarea frecventă a datelor analitice ale dispozitivelor mobile pentru a asigura eficiența și consecvența în gestionarea dispozitivelor. Auditarea regulată a dispozitivelor mobile ajută la identificarea riscurilor asociate cu acestea.
Îi va încuraja să pună întrebările corecte. De exemplu, dispozitivele mobile au capacitatea de a stoca cantități mari de date și prezintă un risc mai mare de scurgere de date. Pentru a vă asigura că activele informaționale nu sunt expuse, întrebați:
- Există o politică de securitate pentru dispozitivele mobile?
- Include reguli pentru manipularea fizică adecvată?
- Poate sistemul MDM existent să aplice astfel de politici de la distanță și la scară largă?
Procesul de audit va oferi echipelor IT suficiente informații pentru a identifica și selecta cea mai bună abordare pentru protejarea dispozitivelor mobile.
Alege o soluție MDM care se potrivește nevoilor tale
Diverse soluții MDM sunt disponibile pe piață astăzi pentru a ajuta la satisfacerea nevoilor de securitate și gestionare ale organizațiilor. Unele soluții de gestionare a dispozitivelor se concentrează pe gestionarea inventarului, în timp ce altele demonstrează capacitatea de a... înscriere și configurare de la distanță.
Înțelegeți prioritățile afacerii și nevoile IT și verificați dacă platforma MDM, în conformitate cu Cele mai bune practici pentru gestionarea dispozitivelor mobile, poate îndeplini așteptările. Luați în considerare implementarea unei soluții centrale de gestionare a dispozitivelor mobile care să cuprindă toate ofertele critice – securitate, depanare la distanță și amenințarea reprezentată de suportul pentru mai multe sisteme de operare.
Încheierea
Rolul MDM în conformitate este adesea trecut cu vederea. Organizațiile își dau seama de importanța sa atunci când consecințele neconformității devin realitate, iar costul depășește amenzile usturătoare. Aceasta duce la încălcări ale securității, revocări de licențe și daune aduse reputației companiei. Având în vedere creșterea actuală a numărului de forță de muncă mobilă, MDM este esențial pentru a permite atingerea acestui obiectiv de mobilitate, respectând în același timp nevoile de conformitate cu reglementările.
O politică actualizată de conformitate a dispozitivelor, un program de conștientizare și instruire a angajaților, combinate cu o soluție robustă de gestionare a dispozitivelor mobile, sunt esențiale pentru ca firmele să atingă conformitatea cu dispozitivele mobile.
