În ultimii ani, companiile au întâlnit o serie de noi tendințe care au revoluționat modul în care funcționează. Odată la modă, tehnologia BYOD (Bring Your Own Device - Adu-ți propriul dispozitiv) a devenit acum ceva obișnuit în cel mai scurt timp. Mai multe companii au adoptat BYOD, permițându-le angajaților să își folosească smartphone-urile, tabletele și laptopurile pentru muncă. BYOD poate fi o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), deoarece ajută la economisirea costurilor inițiale cu echipamentele și îmbunătățește satisfacția angajaților, deoarece oamenii își folosesc propriile dispozitive.
Politicile BYOD (adu-ți propria tehnologie) variază în funcție de industria, dimensiunea și nevoile afacerii tale. Variantele BYOD includ BYOT (bring your own technology - aduce-ți propria tehnologie), BYOC (bring your own computer - aduce-ți propriul computer), BYOP (bring your own phone - aduce-ți propriul telefon) și BYOL (ai ghicit bine, ai propriul laptop). Ca IMM, dacă nu ai încă o politică BYOD în vigoare, acum este un moment bun să începi.
Angajații, în general, trec cu vederea programele antivirus, firewall-urile și actualizările sistemului de operare și ale aplicațiilor. Prin urmare, o politică BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor Propriu pentru Orice Orice Dezvoltare) este importantă din mai multe motive. De asemenea, atunci când angajații părăsesc organizația, dispozitivele lor au în continuare date și parole corporative stocate pe ele. Politica BYOD ajută la configurarea setărilor extinse de securitate și la transmiterea acestora pe dispozitivele angajaților, fără a afecta confidențialitatea sau utilizabilitatea dispozitivelor.
Politici BYOD pentru întreprinderile mici: 5 aspecte de luat în considerare
O politică BYOD (Bring Your Own Device - Utilizarea proprietarului de utilizator) este un set de reguli care guvernează datele și resursele corporative de pe dispozitivele angajaților într-un mod specific. Gestionare BYOD activată prin MDM simplifică eforturile pe care IMM-urile le-ar depune pentru a furniza manual dispozitivele angajaților și a le monitoriza pentru conformitate.
Iată cinci lucruri pe care IMM-urile trebuie să le ia în considerare atunci când adoptă un mediu de lucru BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale).
1. Asigurarea confidențialității angajaților
IMM-urile nu sunt organizații cu o forță de muncă numeroasă. Prin urmare, satisfacția angajaților este foarte importantă. În ciuda flexibilității și familiarității cu dispozitivele oferite de mediile de lucru BYOD, este posibil să întâmpinați rezistență din partea angajaților la gestionarea BYOD. Principalul motiv din spatele acestui fapt este amenințarea confidențialității angajaților. Pentru a păstra datele corporative în siguranță pe dispozitivele angajaților, uneori administratorii IT ai întreprinderilor impun setări și restricții extinse.
Angajații vor ezita să permită companiei lor să preia controlul asupra dispozitivelor lor. Și pe bună dreptate. Nimănui nu i-ar plăcea ca administratorii IT să le arunce o privire în galeriile foto, în postările de pe rețelele sociale sau chiar în comportamentul de navigare.
O politică BYOD (Bring Your Own Device - Adu-ți propriul dispozitiv) pentru IMM-uri trebuie să garanteze că, în timp ce datele corporative rămân în siguranță, experiența utilizatorilor angajați nu este prea mult modificată. Caracteristici precum containerizarea joacă un rol vital în păstrarea datelor personale ale angajaților separate de datele corporativeUtilizarea containerizării vă permite să implementați nenumărate politici de securitate în containerul de lucru al angajatului, fără a modifica utilizabilitatea restului dispozitivului. Acest lucru reduce, de asemenea, rezistența angajaților la „BYOD” (adu-ți propriul dispozitiv).
2. Protecția datelor corporative
Încălcările de date sunt dezastre financiare chiar și pentru cele mai bogate organizații, dar pentru IMM-uri, astfel de încălcări se pot dovedi catastrofale și mortale. Pentru a rezuma devastarea, un raport sugerează că 66% dintre IMM-uri s-ar închide în termen de șase luni dacă sunt afectați de o încălcare a datelor. Unul dintre obiectivele cheie ale unei politici BYOD este securitatea datelor corporative. Politica dvs. BYOD trebuie să garanteze că angajații BYOD nu sunt motivul încălcărilor de date corporative - accidentale sau intenționate.
Angajații sunt mai predispuși să se confrunte cu amenințări externe de securitate atunci când își utilizează dispozitivele personale. De exemplu, angajații își pot partaja dispozitivul cu un prieten sau pot accesa o rețea Wi-Fi publică dintr-o cafenea din cartier. În astfel de cazuri, o lipsă de atenție momentană poate duce, în cele din urmă, la dezorientarea unei IMM-uri. dosar de faliment.
Elaborarea unei strategii BYOD cu caracteristici robuste de securitate, cum ar fi politici de parolă și criptare a datelor iar backup-ul poate contribui semnificativ la prevenirea încălcărilor de date. IMM-urile pot, de asemenea, restricționa copierea datelor între aplicațiile personale și cele de la locul de muncă.
3. Securizarea datelor de pe dispozitivele pierdute, furate sau scoase din uz
Dispozitivele mobile sunt unul dintre principalele motive pentru care companiile au succes în mobilitatea la nivel de întreprindere. Dispozitivele mobile oferă o flexibilitate ridicată și ajută companiile să funcționeze cu o forță de muncă distribuită. IMM-urile au început, de asemenea, îmbrățișarea mobilității în cadrul întreprinderilor într-un fel sau altul. Cu toate acestea, IMM-urile trebuie să monitorizeze îndeaproape dispozitivele angajaților care se află sub jurisdicția BYOD (Bring Your Own Device). Gestionarea riscurilor asociate dispozitivelor pierdute, furate sau scoase din uz este necesară.
Pierderea dispozitivelor personale care conțin date de afaceri de către angajați poate fi un coșmar pentru echipele IT ale IMM-urilor. Cel mai înțelept lucru de făcut atunci când adoptați un mediu de lucru BYOD este să valorificați o Soluție MDM pentru IMM-uriInstrumentele MDM vă permit să ștergeți instantaneu datele corporative confidențiale stocate în containerele de lucru ale dispozitivelor angajaților. Acestea previn pierderea sau abuzul de date corporative chiar și atunci când dispozitivul angajatului ajunge pe mâini greșite. Funcția de ștergere a datelor este, de asemenea, benefică pentru IMM-uri atunci când un angajat BYOD se pensionează, își ia un concediu sabatic sau părăsește organizația.
4. Atribuirea privilegiilor de acces
Pe măsură ce munca la distanță și mediile BYOD sunt adoptate pe scară largă, IMM-urile trebuie să se îndrepte către abordare cu încredere zeroAbordarea zero-trust vă permite să consolidați securitatea corporativă solicitând oricărei persoane, indiferent dacă aparține sau nu organizației dvs., să se autentifice înainte de a accesa rețelele afacerii dvs. În mod similar, autentificările multi-factor sau politicile de acces condiționat joacă un rol vital în asigurarea faptului că accesul este acordat numai personalului autorizat.
5. Securitatea rețelei
Obligatoriu VPN pe dispozitivele angajaților ajută IMM-urile să se asigure că aceștia au o conexiune de la distanță securizată la rețelele lor corporative. Angajații care lucrează de la distanță sunt ținte ușoare pentru hackeri. Vă amintiți de cafeneaua de cartier pe care am menționat-o mai devreme? Un rău intenționat care se bagă în aer poate declanșa un atac dezastruos asupra dispozitivelor angajaților conectate la o rețea nesigură. Navigarea pe site-uri web rău intenționate poate, de asemenea, să însemne dezastru într-o clipă. Aici este locul în care VPN adaugă o pernă sau un strat de securitate atât de necesar datelor corporative ale IMM-urilor. Utilizarea proxy rezidențiali rotativi și implementarea protecției împotriva Amprentare TLS poate spori și mai mult măsurile de securitate pentru IMM-uri prin schimbarea constantă a adresei IP utilizate pentru navigare, ceea ce îngreunează urmărirea și vizarea dispozitivelor angajaților de către actorii rău intenționați.
Linii de închidere
În ciuda provocărilor, mediile de lucru BYOD nu vor dispărea prea curând. Cea mai eficientă modalitate pentru IMM-uri de a depăși provocările de securitate și de a asigura o politică BYOD simplificată este utilizarea unei soluții MDM. Gestionarea dispozitivelor mobile BYOD joacă un rol crucial în gestionarea și securizarea dispozitivelor personale care accesează datele corporative. Scalefusion MDM oferă capabilități puternice care ajută IMM-urile să implementeze o politică BYOD cu efort minim și, de asemenea, oferă angajaților un anumit grad de libertate de utilizare a dispozitivelor pe care aceștia îl doresc.
