Dispozitivele mobile au devenit tovarășii noștri constanți, integrându-se perfect atât în sfera noastră personală, cât și în cea profesională.
Fie că este vorba de interacțiunea cu colegii, de participarea la o întâlnire Zoom sau de accesarea documentelor de afaceri cruciale, cu toții folosim la un moment dat un dispozitiv mobil. Iar acest lucru, fără să știm, introduce o multitudine de riscuri de securitate pentru organizații, în special pentru companiile financiare.
Companiile financiare gestionează un nivel fără precedent de date sensibile ale clienților. Încălcările securității acestor date pot duce la daune operaționale și reputaționale ireversibile. Prin urmare, instituțiile financiare trebuie să ia măsuri proactive pentru a gestiona toate dispozitivele mobile ale angajaților și a preveni activitatea infractorilor cibernetici care le pun în pericol datele esențiale de afaceri.
Aici e locul managementul dispozitivelor mobile (MDM) Implementarea practicilor MDM corecte poate ajuta organizațiile financiare să evite amenințările de securitate mobilă și încălcările de date.
În acest blog, vom explora gestionarea dispozitivelor mobile, caracteristicile, beneficiile și multe altele.
Provocările actuale cu care se confruntă serviciile financiare în gestionarea dispozitivelor
Costul mediu global al unei încălcări de date în 2023 a fost de 4.45 milioane de dolari[1]Cu toate acestea, companiile financiare pierd aproximativ 5.9 milioane de dolari pentru fiecare încălcare a securității datelor, ceea ce este cu 28% mai mult decât media globală.
Industria serviciilor financiare se confruntă cu provocări unice în ceea ce privește protecția adecvată a datelor. Multe dintre acestea provin din proliferarea masivă a dispozitivelor mobile utilizate de angajații dintr-o organizație.
Aici, vom analiza provocările comune cu care se confruntă instituțiile financiare în gestionarea unor astfel de dispozitive:
Diversitatea și fragmentarea dispozitivelor
A fost o vreme când Windows domina mediul de lucru. Cu toate acestea, acum, locurile de muncă includ adesea un amestec de dispozitive mobile bazate pe Windows, Android, iOS și Linux. În plus, angajații utilizează o varietate de tipuri de dispozitive, inclusiv laptopuri, smartphone-uri și tablete, pentru o comoditate sporită și pentru a valorifica pe deplin beneficiile... managementul timpului de proiect.
Gestionarea acestei game diverse de dispozitive cu sisteme de operare, specificații hardware și caracteristici de securitate variate este o sarcină complexă și care necesită multe resurse pentru administratorii IT ai unei companii.
Politicile BYOD (adu-ți propriul dispozitiv)
Un raport de cercetare[2] susține că politicile BYOD îmbunătățesc productivitatea angajaților cu 34%. Cu toate acestea, implementarea BYOD Programele au introdus, de asemenea, un nou set de provocări pentru companiile financiare. Acestea includ riscuri de securitate, probleme de conformitate, vulnerabilitate crescută la programe malware, pierderea controlului asupra hardware-ului și fragmentarea dispozitivelor mobile, printre altele.
Dispozitive pierdute sau furate
Dispozitivele mobile sunt mai susceptibile la furt, spre deosebire de computerele desktop tradiționale. Conform unui studiu[3]angajații sunt de două ori mai predispuși să își piardă smartphone-urile decât să li se fure.
În orice caz, o astfel de dispozitive pierdute sau furate poate compromite datele financiare private, mai ales dacă nu sunt implementate măsuri de securitate adecvate. Gestionarea riscului de furt sau pierdere a datelor este o provocare uriașă pentru companiile financiare în acest moment.
Preocupări privind securitatea datelor și conformitatea
Utilizarea dispozitivelor mobile pentru sarcini de afaceri implică un grad ridicat de risc. Poate crește probabilitatea ca infracțiunile cibernetice și încălcările de date să compromită datele sensibile ale companiei. În consecință, crește și nevoia de conformitate cu reglementările.
Organizațiile financiare trebuie să stabilească măsuri stricte de securitate pentru a se asigura că toate conexiunile sunt securizate. Trebuie să existe reglementări care să... restricționează accesul neautorizat către datele companiilor private și să susțină procesele de conformitate, cum ar fi listă de supraveghere și screening PEP, verificări AML și alte măsuri de prevenire a criminalității financiare. Cu toate acestea, stabilirea acestor reglementări poate fi dificilă, având în vedere complexitățile stocării și accesului la datele mobile.
Gestionarea aplicațiilor
Descărcările neoficiale de aplicații sau actualizările de sistem din rețelele de afaceri reprezintă, de asemenea, o provocare semnificativă pentru companiile financiare. Acestea își expun rețelele la atacuri și vulnerabilități.
Prin urmare, organizațiile trebuie să stabilească anumite aplicații cu risc redus, permise pentru utilizare în afaceri. Dar, din nou, gestionarea securității acestor aplicații mobile pe diverse platforme și versiuni utilizate pentru monitorizarea creditului necesită monitorizare și actualizări continue, ceea ce nu este o sarcină ușoară pentru departamentul IT.
De ce au nevoie serviciile financiare de MDM?
Gestionarea dispozitivelor mobile (MDM) este procesul de gestionare a dispozitivelor la distanță utilizate în mediile corporative. Un Soluție MDM oferă echipelor IT mijloacele de a gestiona eficient dispozitivele digitale pe care angajații le utilizează pentru a îndeplini sarcinile de lucru. Chiar dacă există o echipă care lucrează la distanță din diferite părți ale lumii, software-ul MDM poate gestiona fără probleme dispozitivele echipei și le poate monitoriza într-o singură rețea.
Software-ul MDM poate gestiona atât dispozitivele emise de companie, cât și cele pe care le poți folosi singur. În plus, MDM poate găzdui ambele tipuri de dispozitive într-un singur tablou de bord unificat. În industrii extrem de reglementate, precum finanțele, unde securitatea și conformitatea datelor sunt esențiale, MDM joacă un rol vital în menținerea operațiunilor securizate. De exemplu, combinarea MDM cu instrumente precum Screeningul AML poate ajuta instituțiile financiare să se asigure că dispozitivele care gestionează tranzacții sensibile sunt, de asemenea, aliniate cu protocoale de combatere a spălării banilorAceastă abordare stratificată adaugă un alt nivel de protecție datelor clienților și reduce riscul activităților frauduloase.
Aici, vom analiza principalele beneficii ale utilizării software-ului MDM pentru organizațiile de servicii financiare.
1. Securitate îmbunătățită
Utilizarea software-ului MDM este o modalitate excelentă de a proteja datele afacerii dvs., oferind organizațiilor financiare control complet asupra informațiilor confidențiale. Dacă dispozitivul mobil al unui angajat este furat sau pierdut, MDM poate ajuta la blocarea dispozitivului și la ștergerea tuturor datelor de la distanță. Această funcționalitate de ștergere și blocare de la distanță menține toate datele și dispozitivele bine securizate.
În plus, MDM oferă organizațiilor control asupra aplicațiilor mobile și funcții suplimentare. Poate restricționa accesul la site-uri web frauduloase, păstrarea în siguranță a datelor și aplicațiilor de afaceri de riscul de încălcări de date și programe malware.
2. Costuri operaționale reduse
MDM acceptă utilizarea unei varietăți de dispozitive și sisteme de operare. Acest lucru permite companiilor să adopte Politicile BYOD la locul de muncă, ceea ce, la rândul său, reduce costurile dispozitivelor. Eliminarea acestui cost masiv din organizația dumneavoastră financiară reduce cheltuielile operaționale și eliberează fonduri pentru nucleul afacerii dumneavoastră. Pentru firme de contabilitate planificarea operațiunilor lor financiare, model de plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate ajută la cartografierea structurilor de costuri, a ofertei de servicii și a obiectivelor clienților de la bun început.
Deși acestea sunt dispozitive mobile personale, funcționalitățile de ștergere și blocare de la distanță ale software-ului MDM pot preveni scurgerea de informații. În plus, software-ul de gestionare a dispozitivelor mobile vă permite să monitorizați utilizarea datelor de către fiecare angajat și să preveniți comportamentele costisitoare, cum ar fi suprasolicitarea datelor.
3. Controlul aplicației
Acesta este unul dintre cele mai notabile beneficii ale utilizării software-ului MDM. Echipele IT pot implementa automat aplicații pe dispozitive prin metode personalizate de distribuție a aplicațiilor enterprise sau magazine de aplicații. Acest lucru asigură că angajații pot accesa toate aplicațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini eficient sarcinile.
În plus, managementul aplicațiilor permite echipelor IT să creeze liste de blocare care împiedică instalarea aplicațiilor neautorizate sau frauduloase. De asemenea, actualizările aplicațiilor sunt trimise automat, iar utilizarea fiecărei aplicații este monitorizată pentru conformitate, asigurând rezultate optime.
4. Managementul eficient al riscurilor
Instituțiile financiare trebuie să asigure securitatea mobilă, astfel încât datele lor confidențiale de afaceri să rămână intacte. Administratorii IT pot actualiza și actualiza periodic sistemul de operare al fiecărui dispozitiv cu o platformă MDM, reducând problemele de securitate și compatibilitate.
Software-ul MDM poate ajuta, de asemenea, la stabilirea anumitor măsuri, cum ar fi politicile privind codurile de acces, care sporesc securitatea și previn furtul de date. De exemplu, utilizarea unor parole puternice și complexe poate securiza mai multe aplicații cu risc ridicat. De asemenea, echipele IT pot configura politici pentru a bloca copierea datelor între aplicațiile personale și cele de afaceri sub gestionarea BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale).
5. Timp de nefuncționare și de implementare reduse
MDM poate ajuta organizațiile IT să reducă timpul de nefuncționare prin monitorizarea și gestionarea de la distanță a tuturor dispozitivelor mobile în timp real. La fel ca un Companie de soluții IoT Oferă servicii de mentenanță predictivă, iar software-ul MDM utilizează colectarea datelor din jurnalele dispozitivelor pentru a identifica și rezolva problemele înainte ca acestea să escaladeze. Acest lucru ajută la prevenirea defecțiunilor dispozitivelor sau a defecțiunilor complete.
Procesul de aprovizionare a dispozitivelor devine, de asemenea, ușor cu ajutorul software-ului MDM. În loc să fie nevoie să instaleze manual aplicațiile, telefoanele și tabletele pot avea aplicații și politici trimise către ele. Aceasta înseamnă că, de fiecare dată când un utilizator pornește dispozitivul, acesta se înscrie automat și se instalează un profil MDM. După ce utilizatorul își introduce datele de autentificare, acesta poate accesa direct datele și resursele companiei.
Funcții MDM esențiale pentru serviciile financiare
Acum, să analizăm cele mai esențiale caracteristici MDM care pot ajuta organizațiile financiare să gestioneze eficient dispozitivele și să își protejeze datele sensibile de afaceri.
Containerizare BYOD
Cunoscută și sub denumirea de sandboxing, aceasta este o caracteristică MDM esențială pentru protejarea informațiilor financiare vitale. Cu conteinerizareAplicațiile și datele de business sunt izolate de datele personale ale angajaților. Acest lucru previne activitatea rău intenționată a utilizatorilor, atacurile bazate pe dispozitive mobile și chiar accidentele neintenționate care interacționează cu aplicații frauduloase ce pot compromite datele confidențiale.
Ștergere de la distanță
Așa cum s-a discutat mai sus, ștergerea de la distanță permite organizațiilor să șteargă de la distanță toate datele de afaceri de pe orice dispozitiv. Această funcție este utilă în cazul unei încălcări de securitate sau atunci când un dispozitiv dispare. Ștergerea de la distanță a tuturor datelor vă asigură că împiedicați informațiile sensibile ale companiei să ajungă pe mâini greșite.
Urmărirea locației dispozitivului
Pe lângă ștergerea de la distanță, organizația dumneavoastră trebuie să poată urmări locația unui dispozitiv mobil în timp real prin intermediul software-ului MDM. Cu ajutorul urmăririi GPS, companiile pot monitoriza dispozitivele mobile care conțin informații critice și chiar le pot recupera în cazul în care acestea dispar. În plus, acest lucru ajută la monitorizarea angajaților care încearcă să fure un dispozitiv în afara zonelor permise.
Depanarea dispozitivului
Adesea, este posibil să fie nevoie să depanați un dispozitiv care nu mai funcționează corespunzător. Aceasta este o procedură crucială pentru a reduce timpul de nefuncționare a afacerii. Multe programe software MDM disponibile în zilele noastre permit organizațiilor să depaneze dispozitivele de la distanță. Echipele de asistență IT pot examina și repara dispozitivele de la distanță, din consola lor de administrare, fără a fi nevoie de nicio evaluare fizică.
Distribuție OTA
Distribuția over-the-air (OTA) este o caracteristică MDM esențială care permite organizațiilor să livreze configurații și actualizări de management fără fir. Un software MDM eficient este independent de conexiunile fizice pentru a comunica cu dispozitivele printr-o rețea.
Alege Scalefusion pentru a rămâne agil în timp ce treci la tehnologia mobilă
MDM a devenit o alegere indispensabilă pentru instituțiile financiare care doresc să securizeze datele companiei lor și să prevină breșele costisitoare de securitate. Implementarea MDM nu numai că protejează datele organizației dvs., dar aduce și economii semnificative de costuri, indiferent de tipul de dispozitive personale utilizate de angajații dvs.
Referinte:
1. IBM
2. Frost & Sullivan
