O forță de muncă globală savurând cafea în pijamale, îndeplinind sarcini din confortul propriei case, participând în același timp fără probleme la întâlnirile de la birou. Termenul este „muncă hibridă”, care vizează lumea fantastică de a avea pulsul companiei atât în lumea fizică, cât și în cea virtuală.
Să găsești un echilibru? E ca și cum ai încerca să dansezi grațios pe două ritmuri diferite - provocator, dar nu imposibil. Bine ai venit în era în care biroul este oriunde l-ai plasa!
Între timp însă, munca la distanță își va consolida poziția ca parte emergentă a forței de muncă de astăzi, iar acest lucru este incontestabil. Numeroase conversații între organizații și angajații lor despre viitorul adoptării medii de lucru hibride ar putea ajunge adesea să exprime speranța pentru „ce e mai bun din ambele lumi”. Deși aceasta nu este o sarcină ușoară, provocarea constă în a avea amprenta companiei – și a angajaților acesteia – în două medii distincte, dar interconectate.
Modelul de lucru hibrid – Ce este și ce îl diferențiază de modelele de lucru tradiționale?
model de lucru hibrid, așa cum sugerează și numele, oferă forței de muncă dintr-o organizație libertatea de a alege locul de muncă în funcție de propriul confort - fie că este vorba de lucru de acasă sau de la birou. Acest lucru permite, de asemenea, companii care angajează personal internațional pentru a se integra perfect în operațiunile lor.
Pe de altă parte, ar putea exista și posibilitatea ca un grup de forțe de muncă să se alterneze pentru a lucrați de la distanță ocazional și ocazional vin la birou.
Spre deosebire de modurile de lucru tradiționale și în loc să ne concentrăm pe locația locului de muncă al de angajați, locuri de muncă hibride (sau mai precis, modelele hibride) pun accent în principal pe calitatea muncii angajaților, pe randamentul acestora, precum și pe confort și siguranță.
Care sunt opiniile despre adoptarea modelelor de lucru hibride?
Modelele hibride sunt un subiect controversat printre diverși experți din industrie. Mișcarea este criticată de unii ca fiind impracticabilă sau nesustenabilă, dar... studiu Stanford am găsit-o creșterea productivității forței de muncă de 13%.
Organizațiile abia încep să facă brainstorming și să formuleze detaliile despre cum să implementeze un mix mai permanent de lucrul la distanță și la fața locului pentru toate rolurile care nu necesită prezență fizică la fața locului.
Potrivit unui Raportul McKinsey Pe baza unui sondaj realizat în rândul a 100 de directori din diferite industrii și zone geografice, aproximativ nouă din zece organizații anticipează că vor combina munca la distanță cu cea la fața locului în viitor.
Deși nouă din zece directori consideră că modelele hibride vor deveni mai răspândite, mulți nu își pot imagina cum se va realiza tranziția - iar peste o treime dintre acești directori indică faptul că organizațiile lor nu au o aliniere la o viziune la nivel înalt. Ca orice transformare organizațională semnificativă, trecerea la munca hibridă necesită o viziune clară... manual de execuție a strategiei pentru a reduce decalajul dintre planificare și implementare. O treime dintre organizații au o viziune cuprinzătoare, dar doar una din zece a pus această viziune în practică.
Merită strategia modelului hibrid?
Numeroase organizații caută adesea modalități de a elimina spațiul de birouri în exces și cheltuielile cu utilitățile pentru a realiza economii de costuri. Pentru a înțelege mai bine valoarea acestei strategii, luați în considerare următoarea analiză ca o... șablon de ghid pas cu pas, evaluând atât măsurile de economisire a costurilor, cât și impactul asupra productivității. Deși acestea pot părea motive convingătoare pentru ca organizațiile să ofere angajaților opțiuni de lucru în afara sediului, ele nu se numără printre cele mai importante.
În conformitate cu sondaje În studiile care au examinat impactul culturilor de lucru hibride, companiile au beneficiat foarte mult de pe urma schimbării culturilor de lucru. Vom examina mai jos câteva dintre beneficiile trecerii la o cultură de lucru hibridă.
1. Reducerea costurilor:
În cazurile în care un procent mai mare din forța de muncă dintr-o organizație optează pentru lucrul de la distanță, întreținerea și funcționarea unui birou fizic se vor reduce cu un cantitate considerabilă doar în măsura în care forța de muncă limitată optează pentru lucrul în biroul tradițional. Organizațiile pot, de asemenea, opta pentru reducerea dimensiunii infrastructurii birourilor lor cu o capacitate limitată a forței de muncă doar la acel număr limitat prestabilit de angajați care pot alege opțiunea de a lucra de la birou și de a economisi considerabil la chirie. Acest lucru se manifestă pe piața pentru spațiu de birouri pentru startup-uri, unde contractele de închiriere flexibile, pe termen scurt, sub un an, sunt din ce în ce mai frecvente, pe măsură ce proprietarii își adaptează dimensiunile spațiilor pentru echipele hibride.
Se estimează chiar că numărul de rechizite de birou, cum ar fi papetărie, gustări și apa potabilă va fi redusă drastic, economisind o parte uriașă din cifrele privind veniturile și cheltuielile. Organizațiile vor fi, de asemenea, scutite de cheltuielile suplimentare legate de achiziționarea de noi dispozitive și implementarea lor în rândul angajaților pentru executarea cronologică a sarcinilor pentru cei care aleg să lucru de acasă dacă organizația permite mișcarea „Bring-your-own-devices” (BYOD). Cu fondurile economisite, organizațiile pot investi și pot îndeplini cerințele mult așteptate pentru achiziționarea de noi dispozitive și achiziționarea celor mai noi tehnologii.
2. Productivitate sporită – datorită tehnologiei potrivite:
Există o probabilitate mai mare ca mediile de birou să ofere o tehnologie mai bună - de la hardware de ultimă generație până la un computer dedicat Alternative la spațiul de lucru Google pentru o colaborare fără probleme în echipă - decât biroul obișnuit de acasă. În mare parte, mediile de birou tradiționale sunt dotate cu tehnologii care facilitează posibilitățile de videoconferință, instrumente pentru capacități audio și video decente și un departament IT care să asiste angajații să rezolvați problemele după cum și când este necesar.
Situația tehnică la de la distanță poate fi frustrant: de multe ori, lucrători la distanță au laptopuri cu camere web și drivere audio limitate, ceea ce duce la apeluri video de calitate scăzută și funcționalitate limitată în comparație cu setările tradiționale de ședințe de birou, fără nicio echipă IT în așteptare.
Prin utilizarea unui model de lucru hibrid, angajații își pot maximiza valoarea zilelor de lucru utilizând cele mai bune capabilități tehnologice la locul de muncă pentru apeluri vitale cu clienții, întâlniri cu consiliul de administrație pentru decizii importante sau - de ce nu? Echipa poate chiar să facă brainstorming împreună. Prin urmare, este imperativ pentru ei să obțină cele mai bune rezultate posibile, crescând astfel productivitatea și profiturile companiei.
3. Relație îmbunătățită dintre angajator și angajat
Încrederea dintre angajatori, manageri și angajați în cadrul unei organizații este o caracteristică esențială (și dificil de obținut) a unui mediu de lucru sănătos și productiv. Atunci când angajații aleg să lucreze de la distanță, lucrare hibridă Modelele le permit să le demonstreze managerilor că sunt la fel de productivi atunci când își investesc timpul și fac brainstorming la birou, fără a lăsa un sentiment de judecată între ele.
După cele mai recente cercetarea implicării angajaților81% dintre angajați spun că încrederea în lideri este cel mai important factor în implicarea angajaților, urmată de relația pe care un angajat o are imediat cu superiorul său.
Apropo, poți creați un manual al angajaților care ar funcționa ca o „Biblie corporativă” și ar conține toate regulile scrise ale relațiilor „angajator-angajat”. Îi ajută pe angajați să respecte regulile și să fie conștienți de standardele modelului lor de lucru flexibil.
Modelele de lucru flexibile îmbunătățesc, de asemenea, într-o mare măsură loialitatea colegilor, oferindu-le acestora posibilitatea de a fi transparenți și deschiși, având libertatea de a-și îndeplini sarcinile și colaborează cu echipele lor respective în ritmul lor. Angajații se vor simți, de asemenea, mai liniștiți dacă li se oferă libertatea de a echilibra sarcinile personale și comisioanele pe care ar putea fi nevoiți să le îndeplinească în timpul orelor de lucru, în loc să simtă că sunt constant examinați de conducere pentru tot ceea ce fac în afara programului de lucru.
Prin urmare, angajații sunt mai predispuși să fie respectuoși față de întreaga organizație, iar conducerea beneficiază și ea, deoarece nu trebuie să microgestioneze sau să le verifice constant progresul. În plus, angajații care se simt respectați și în care li se acordă încredere sunt mai predispuși să rămână implicați la locul de muncă și în organizație pentru o perioadă mai lungă. O modalitate de a măsura acest nivel de implicare și satisfacție este prin intermediul unor instrumente bine elaborate. întrebări eNPS, care ajută organizațiile să evalueze sentimentul angajaților, să identifice domeniile de îmbunătățire și să consolideze relațiile la locul de muncă.
Sunt soluțiile de lucru hibride bune sau rele pentru implicarea angajaților?
Soluțiile de lucru hibride sunt secretul pentru o creștere rapidă a implicării angajaților. Imaginează-ți angajatul vedetă; să-l numim Alex, care se bucură de confortul programului de lucru de la domiciliu luni, îndeplinind sarcinile cu o concentrare de ninja. Apoi, joi, își dă high five-ului colegilor de la birou, inițiind sesiuni spontane de brainstorming. Această flexibilitate răspunde unor preferințe diverse, permițându-i lui Alex să prospere. În spatele acestei flexibilități, se află sisteme backend puternice cu funcții integrate. observabilitate ajută la asigurarea faptului că experiența utilizatorului și nivelurile de productivitate rămân consecvente.
Munca hibridă este ca și cum ai oferi relației tale de lucru cu cea personală o rutină de dans dinamică - menține lucrurile interesante, previne monotonia și asigură că toată lumea își bate fericit degetele de la picioare profesionale în ritmul productivității. Emoționant, nu-i așa? Este o situație câștigătoare atât pentru angajați, cât și pentru angajatori!
Munca hibridă: Care sunt preocupările și soluțiile
Modelele de lucru hibride pot părea grozave pe hârtie, dar sunt, de asemenea, pline de propriile riscuri și implicații. Printre grupurile semnificative afectate de această tendință, administratorii IT sunt cei mai alarmați. Este aproape imposibil pentru organizații să urmărească activitățile forței de muncă într-un mod... mediu de lucru la distanță; acest lucru prezintă cu siguranță o posibilitate de îngrijorare pentru organizații în ceea ce privește protejarea datelor și documentelor sensibile, monitorizarea dispozitivelor responsabile de companie și gestionarea forței de muncă la distanță și producția lor.
Întrucât mediul de lucru se schimbă atât de rapid, devine imperativ ca administratorii IT să adopte strategii fiabile pentru a gestiona un număr mare de lucrători la distanță în mod eficient și sigur. În ciuda acestui fapt, abordările tradiționale privind gestionarea dispozitivelor și securitatea datelor precum parolele simple, securitatea fără cloud, securitatea bazată exclusiv pe conformitate devin depășite și nu mai sunt suficiente pentru a aborda scenariile actuale ale modelului de lucru. Este imperativ ca administratorii IT să fie echipați cu instrumente și tehnologii noi sau să găsească alte metode pentru a gestiona aceste probleme. dispozitive implementate cu răspundere corporativă și dispozitive la distanță utilizate de forța de muncă care lucrează la distanță, care conțin date corporative într-un mod sigur, convenabil și protejat.
Pentru a satisface cerințele tot mai mari, externalizarea servicii IT către parteneri externi precum Accelerator de externalizare este cea mai simplă soluție. Cu toate acestea, nu este lipsită de preocupări. Cum se va descurca o organizație dacă firma parteneră nu poate îndeplini așteptările și cerințele pe măsură ce tendința evoluează? Este o idee bună (sau mai precis, sigură) să predea datele confidențiale și sensibile ale organizației unei părți externe? Dacă nu, care sunt alternativele?
Ce-ar fi dacă ar exista un instrument/software/soluție ușor de utilizat care ar putea permite organizațiilor care adoptă cultura de lucru hibridă să facă față tuturor acestor preocupări menționate mai sus într-un mod simplu? Un astfel de instrument nu mai este un vis science fiction cu Scalefusion. Soluție de gestionare unificată a endpoint-urilor (UEM).
În secțiunile următoare, vom explora modul în care adoptarea modelelor de lucru hibride ar putea ridica mai multe probleme pentru o organizație - și cum Scalefusion (UEM) le oferă cea mai bună modalitate de a aborda aceste obstacole în mod eficient.
1. Gestionarea forței de muncă la distanță și a dispozitivelor mobile
O strategie pentru gestionarea tuturor dispozitivelor precum smartphone-uri, desktop-uri sau laptopuri utilizate de angajați de către o organizație care utilizează un model de lucru hibrid este de a se asigura că aceste dispozitive sunt ușor de implementat și pot fi gestionate de la distanță.
În prezent, este complicat pentru administratorii IT să configureze o întâlnire virtuală cameră și să asiste angajații care optează să lucreze de la distanță cu depanarea erorilor sau să diagnosticheze dispozitivele atunci când este necesar, deoarece aceștia nu vor putea inspecta fizic aceste dispozitive.
Cu Scalefusion UEM, organizațiile pot furniza fără probleme dispozitive prin metode de implementare ușor de urmărit inclusiv:
- Implementare Google Zero-touch pentru dispozitivele Android
- DEP (Programul de înscriere a dispozitivelor) de la Apple
- KME (mediul mobil Knox) de la Samsung
- Pilotul automat al Windows 10
În plus, Scalefusion facilitează funcționalități suplimentare care ajută organizațiile să:
- Actualizați aplicațiile și sistemele de operare automat și de la distanță.
- Facilitează depanarea rapidă a dispozitivelor prin funcții de transmisie și control de la distanță.
- Permite ștergerea de la distanță a dispozitivelor neconforme, precum și dezînscrierea.
2. Urmăriți productivitatea angajaților
Monitorizarea eficienței tuturor angajaților în timp ce își execută sarcinile cronologice zilnice într-un birou tradițional este foarte ușoară pentru o organizație. Cu toate acestea, este extrem de complicat să ții evidența. programul de lucru al angajaților când sunt dispersați în întreaga țară și uneori pe un alt continent.
Prin adoptarea soluției Scalefusion UEM, organizațiile pot:
- Monitorizați, gestionați și configurați/restricționați dispozitivele responsabile de companie, precum și opțiunea „Bring-your-own-device” (BYOD) pentru aplicații și documente critice (fie în Mod chioșc pentru o singură aplicație sau Mod chioșc cu aplicații multiple).
- Implementați politici și configurații corporative predeterminate pentru a elimina distragerile cauzate de conținutul neautorizat în timpul executării sarcinilor critice.
- Urmăriți locația în timp real a dispozitivelor forței de muncă dispersate prin intermediul Funcția de urmărire a locației pentru a se asigura că angajații care lucrează la distanță și cei din teren, răspândiți în diferite zone geografice, se află la locul de muncă, așa cum este definit de organizație.
- Configurați funcție de filtrare a conținutului permițând navigarea în siguranță pe internet și limitând accesul angajaților la site-uri web neproductive.
3. Securitatea dispozitivelor mobile
Administratorii IT ar fi, de asemenea, alarmați de preocupările legate de securitatea dispozitivelor mobile implementate în rândul angajaților care lucrează într-o organizație care transportă date și informații sensibile ale companiei. Cum ar gestiona biroul pierderea dispozitivelor responsabile de companie implementate în rândul angajaților săi care lucrează la distanță și care transportă aceste date sensibile? Pe cine va trage la răspundere o organizație dacă cineva neautorizat încearcă să acceseze dispozitivul sau, mai rău, să fure sau să compromită datele din acesta? Toate aceste riscuri sunt gestionate de Scalefusion UEM.
În plus, pot exista circumstanțe neprevăzute atunci când un dispozitiv mobil implementat de o întreprindere este pierdut sau furat, iar găsirea unei soluții fiabile pentru a atenua riscul de scurgere a fișierelor companiei s-ar putea dovedi a fi un coșmar. Soluția Scalefusion permite administrației IT să efectueze... ștergere de la distanță pe un dispozitiv pierdut sau furat pentru a proteja datele corporative care se află pe acesta de utilizarea abuzivă sau de căderea în mâinile unor actori rău intenționați.
Pentru a asigura securitatea datelor corporative, Scalefusion UEM oferă administratorilor IT posibilitatea de a:
- Implementați de la distanță diverse restricții și faceți flota de dispozitive implementate mai ușor de gestionat.
- Implementați elemente de securitate precum:
i) Protecție cu parolă
ii) Blocarea și includerea pe lista albă a site-urilor cu filtre avansate pentru limbaj vulgar
iii) Securizarea autorizării dispozitivului cu criptare
iv) Activarea și dezactivarea anumitor resurse care ar putea compromite datele, ca măsură de precauție etc.
4. Analize și perspective
Introducerea unei abordări bazate pe un model de lucru hibrid va necesita ca liderii de afaceri să își poată monitoriza întreaga forță de muncă, precum și să evalueze aspecte precum timpul de funcționare al dispozitivelor, indicatorii de utilizare și diverși alți factori. Poate fi dificil să se obțină o imagine completă a unui întreg ecosistem atunci când endpoint-urile sunt împrăștiate în întreaga țară sau chiar pe tot globul.
Soluția la aceasta este observabilitate full-stack pentru toate instrumentele pe care le utilizați. Deși urmărirea sistemelor IT vă ajută doar să detectați anomalii, utilizarea instrumente de observabilitate vă permite să înțelegeți de ce au apărut aceste anomalii și cum să acoperiți lacunele din arhitectura IT și performanța aplicațiilor.
Majoritatea soluțiilor de gestionare a dispozitivelor mobile disponibile pe piață oferă administratorilor IT posibilitatea de a monitoriza starea generală de sănătate a dispozitivului mobil implementat, oferind în același timp informații precise și în timp real despre inventarul dispozitivelor. Ca parte a funcției care oferă... Analize și statisticiOrganizațiile pot obține, de asemenea, rapoarte în timp real aliniate la toate cerințele de conformitate de securitate ale tuturor dispozitivelor înscrise, prin intermediul unei interfețe inteligente, pentru luarea deciziilor privind eficiența operațională a organizației.
Instrumentele de raportare, informațiile și analizele vor fi o parte integrantă a strategiilor de gestionare a dispozitivelor hibride. În timp ce soluțiile axate pe IT abordează starea de sănătate a dispozitivelor, instrumentele la nivel operațional, cum ar fi Airtable Completați acest lucru oferind liderilor de echipă o modalitate vizuală și flexibilă de a urmări sarcinile forței de muncă, starea proiectelor și dependențele dintre echipe - toate acestea fiind esențiale pentru a menține echipele hibride responsabile și aliniate. Având o mai bună înțelegere a analizelor dispozitivelor și a stării generale a ceea ce utilizează personalul de la distanță și cel de la fața locului, companiile vor putea lua decizii mai informate cu privire la investițiile lor viitoare.
Încheierea
În încheiere, nu uitați: nu este vorba doar despre locul în care lucrați, ci și despre cum lucrați. Având încredere în flexibilitatea modelelor de lucru hibride, o forță de muncă capabilă de performanțe uimitoare, tranziția fără probleme de la confortul de acasă la prieteniile de la birou. Este o simfonie a productivității cu notele potrivite de echilibru.
Așadar, odată cu caderea cortinei, povestea ta despre viața profesională și cea personală să fie una de top, îmbinând cele mai bune melodii din viața de acasă cu vibrațiile de la birou. Trăim spre un viitor armonios în care ritmul hibrid ne menține pe toți în formă maximă. Scalefusion, unde toate problemele asociate cu modelul hibrid pot fi abordate simultan. Susțineți noua lume a muncii cu soluțiile unificate de gestionare a endpoint-urilor și securitate de la Scalefusion.
Întrebări frecvente
Ce este munca hibridă și cum beneficiază întreprinderile?
Munca hibridă este un model de lucru flexibil care combină munca la birou cu munca la distanță. Acesta aduce beneficii companiilor prin creșterea satisfacției angajaților, reducerea stresului cauzat de naveta și creșterea productivității printr-un mediu de lucru echilibrat.
Ce provocări pot întâmpina companiile atunci când implementează munca hibridă?
Provocările în implementarea muncii hibride includ menținerea comunicării, securizarea datelor, încurajarea colaborării și asigurarea egalității de șanse pentru angajații care lucrează la distanță și cei din birou. Echilibrarea volumului de muncă și abordarea potențialelor sentimente de izolare sunt, de asemenea, esențiale.
Există o diferență între munca hibridă și munca de acasă?
Munca hibridă implică o combinație între munca la birou și munca la distanță. Lucrul de acasă implică de obicei muncă la distanță cu normă întreagă. Deși ambele oferă flexibilitate, munca hibridă permite un aranjament de lucru mai echilibrat și mai variat.
Ce tehnologii și instrumente sunt utile pentru sprijinirea forței de muncă hibride?
Tehnologii precum instrumentele de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams), gestionarea dispozitivelor mobile (Scalefusion) și platformele cloud (Google Workspace, Microsoft 365) permit comunicarea și colaborarea fără probleme pentru forțele de muncă hibride.
Cum pot companiile să asigure implicarea și productivitatea angajaților într-un sistem de lucru hibrid?
Asigurarea implicării angajaților într-o configurație hibridă implică comunicare regulată, activități virtuale de team building și promovarea unei culturi de susținere. Oferirea flexibilității, recunoașterea realizărilor și investițiile în bunăstarea angajaților contribuie la productivitate și satisfacție susținute.
