Politicile privind codurile de acces sunt importante deoarece ajută organizațiile să prevină accesul neautorizat la dispozitive, aplicații și date de afaceri, solicitând utilizatorilor să creeze parole sau coduri PIN securizate pentru dispozitive. Regulile puternice privind codurile de acces, cum ar fi lungimea minimă, complexitatea, expirarea, limitele pentru încercările eșuate și setările de blocare automată, reduc riscul de încălcare a datelor, utilizare abuzivă a dispozitivelor și încălcări ale conformității la nivelul endpoint-urilor gestionate.
Intrebari cu cheie
Politicile puternice privind codurile de acces ajută organizațiile să protejeze dispozitivele și datele corporative prin aplicarea unor practici de parole securizate, reducerea riscurilor legate de acreditări și menținerea unei securități consecvente în cadrul forței de muncă la distanță.
- Faceți codurile de acces mai puternice prin design: Cerințele minime de lungime și complexitate ajută la prevenirea utilizării de către angajați a parolelor scurte, previzibile sau ușor de ghicit, care sunt vulnerabile la atacuri de tip brute force.
- Necesită actualizări regulate ale parolei: Schimbările periodice ale parolei reduc timpul în care acreditările compromise rămân utilizabile și ajută organizațiile să mențină o securitate mai puternică a contului pe termen lung.
- Descurajați partajarea parolei: Angajații ar trebui să evite partajarea acreditărilor cu colegii, membrii familiei sau personalul de asistență, în special atunci când lucrează de la distanță sau utilizează dispozitive în afara mediilor de birou controlate.
- Adăugați autentificarea multi-factor: Combinarea parolelor cu metode suplimentare de verificare, cum ar fi OTP-urile, creează un alt nivel de protecție atunci când datele de autentificare sunt furate sau compromise.
- Aplicați și auditați politicile centralizat: MDM permite echipelor IT să impună de la distanță cerințe privind codurile de acces, să monitorizeze conformitatea, să identifice încălcările politicilor și să mențină o securitate consistentă a parolelor pe flote mari de dispozitive.
Indiferent dacă luăm în considerare mobilitatea la nivel de întreprindere sau munca la distanță, permiterea angajaților să lucreze din afara perimetrului biroului are un set de avantaje și provocări. Una dintre cele mai mari provocări de care se preocupă companiile este reprezentată de încălcările de date corporative. Companiile creează spații de birouri de înaltă securitate cu o infrastructură de securitate aproape impenetrabilă. Însă, odată cu munca la distanță, companiile trebuie să aibă încredere în angajații lor în cele mai bune practici de securitate corporativă.
Deși majoritatea companiilor ar dori să dea vina pe factori externi pentru compromiterea datelor, ele neglijează faptul că majoritatea încălcărilor de date se produc din cauza forței de muncă interne. Pierderea accidentală de date prin accesarea linkurilor rău intenționate, navigarea pe site-uri web nesigure sau pur și simplu lăsarea sistemului nesupravegheat în public poate duce la scurgeri de date. A studiu sugerează că 81% din încălcările de date ale companiilor sunt cauzate de parole proaste. Același studiu sugerează, de asemenea, că 17% dintre hackeri reușesc să ghicească parolele oamenilor. Protecția prin parolă acționează ca primă linie de apărare, ceea ce o face un pas crucial pentru securitatea corporativă. Dar cum pot companiile să asigure utilizarea eficientă a parolelor de către toți angajații lor? Răspunsul constă în configurarea politicilor privind codul de acces.
Ce este o politică privind codul de acces?
În general, oamenii sunt tentați să creeze parole simple pentru dispozitivele lor, astfel încât să le poată memora cu ușurință. Majoritatea oamenilor folosesc parole previzibile, inclusiv numele sau datele de naștere, ceea ce le face ușor de decodat. O politică privind codul de acces este un set de linii directoare elaborate de o întreprindere pentru a se asigura că angajații săi creează parole fiabile.
Scopul cheie al configurarea politicilor de parolă este de a asigura protecția rețelelor și dispozitivelor corporative. Acesta ghidează angajații în construirea de parole puternice și asigură reînnoirea periodică a parolelor. Soluțiile de gestionare a dispozitivelor mobile (MDM) ajută companiile să configureze și să transmită de la distanță politici de parolă pe dispozitivele angajaților lor. Acest lucru economisește mult timp IT care altfel ar fi petrecut configurezând manual politicile de parolă pe sute de dispozitive. În plus, pentru a evalua securitatea parolelor și a preveni încălcările de date, efectuarea de revizuiri regulate ale accesului utilizatorilor este crucială. Aceste revizuiri sunt esențiale pentru monitorizarea și gestionarea eficientă a permisiunilor utilizatorilor.
De ce sunt importante politicile privind codurile de acces pentru o forță de muncă la distanță?
Dacă o companie se confruntă cu o încălcare a securității datelor corporative, trebuie să fie pregătită pentru amenzi uriașe, penalități și notificări legale care îi bat la ușă. Conform unui raportează, costul mediu al încălcărilor de date a fost cu 1.07 milioane USD mai mare în cazul încălcărilor cauzate de munca la distanță. Același raport sugerează, de asemenea, că compromiterea acreditărilor a fost principalul motiv pentru încălcările de date ale companiilor.
Parolele sunt cea mai elementară formă de protecție a dispozitivelor. Hackerii pot pătrunde în dispozitivele angajaților care lucrează de la distanță în următoarele scopuri principale.
1. Utilizarea unor parole slabe
Mulți oameni sunt frustrați să țină evidența zecilor de parole pe care fiecare software și sistem le necesită în zilele noastre. În încercarea de a-și aminti atât de multe parole, oamenii ajung să păstreze parole simple care includ numele lor, numele companiilor, secvențe de numere etc. Statistici sugerează că 59% dintre oameni își folosesc numele sau datele de naștere în parole. Deși acest lucru poate face parolele ușor de reținut, acesta reprezintă o țintă pentru hackerii care le pot descifra cu ușurință în câteva încercări.
2. Reutilizarea sau repetarea parolelor
Apropo de parole proaste, mulți dintre noi nu vrem să ne deranjăm să păstrăm o parolă unică pentru diverse aplicații, conturi și dispozitive pe care le folosim. De asemenea, majoritatea dintre noi ajungem să repetăm aceleași parole pentru mai multe conturi. Dacă acea parolă unică este compromisă, mai multe conturi prezintă un risc ridicat de a fi invadate.
3. Partajarea parolei
43% din oameni recunosc că își partajează parolele cu cineva. Mai mulți angajați își partajează parolele de e-mail și de sistem cu familiile și colegii. În cazul muncii la distanță, această practică se amplifica, deoarece majoritatea oamenilor lucrează de acasă pe dispozitive care pot fi partajate între membrii familiei. De asemenea, angajații pot fi îndemnați să își dezvăluie parolele colegilor care îi pot ajuta să se obișnuiască cu portalurile sau software-ul companiei sau care pot rezolva dificultăți tehnice.
Factori care joacă un rol în crearea și menținerea unor parole puternice
1. Lungimea parolei
Puteți defini lungimea minimă a parolei pentru angajații dvs. pentru a asigura robustețea parolelor lor. Majoritatea mediilor corporative impun o parolă de minimum 8 caractere, care ajută la asigurarea securității împotriva atacurilor de tip brute force. Statistici sugerează că o parolă de 12 caractere durează de 62 de trilioane de ori mai mult pentru a fi spartă decât o parolă de șase caractere.
2. Complexitatea parolei
Hackerii încearcă toate combinațiile pentru a vă pătrunde în sisteme. Folosirea cuvintelor simple, familiare sau repetitive face decodarea foarte ușoară. O parolă de 18 caractere, adică o combinație de litere mari și mici, cifre și simboluri speciale, va dura ani de zile pentru a fi spartă, în comparație cu o parolă simplă și scurtă.
3. Actualizări la timp ale parolei
Este adevărat că gestionarea pe termen lung și parole complexe poate face ca decodificarea lor să fie un proces îndelungat pentru hackeri, dar nu imposibil. Majoritatea angajaților setează parole pentru diverse conturi și uită de ele, ceea ce poate duce la vulnerabilități de securitate. Aici este locul unde gestionarea parolei joacă un rol cheie în simplificarea procesului de creare, gestionare și stocare a parolelor puternice și unice - adesea prin utilizarea unui manager de parole open source, care oferă transparență și flexibilitate. Actualizarea periodică a parolelor este la fel de importantă, iar companiile pot configura actualizări obligatorii ale parolelor pentru angajații lor ca parte a eforturilor lor de securitate. Pe lângă soluțiile open source, multe organizații apelează la un instrument fiabil manager de parole de afaceri pentru a îmbunătăți securitatea la scară largă. Aceste instrumente sunt special concepute pentru echipe, oferind control centralizat, partajare securizată a parolelor și standarde avansate de criptare care ajută companiile să mențină o gestionare consistentă a accesului, reducând în același timp riscul de încălcare a datelor.
4. Stocarea parolelor criptate
Crearea de nume de utilizator și parole puternice și unice este doar jumătate din treabă. De asemenea, utilizatorii sunt obligați să stocheze eficient milioanele de parole create pentru a securiza mai multe dispozitive, servicii online precum e-mailuri, foldere și portaluri corporative. Majoritatea angajaților își folosesc blocnotesurile sau jurnalele pentru a menține o listă a parolelor lor, unii își fac backup la parole în cloud, în timp ce alții le stochează local pe computerele lor. Niciuna dintre aceste metode nu este sigură.
Adoptarea unor soluții de gestionare a parolelor care pot crea un spațiu sigur și criptat în care angajații își pot stoca toate parolele diverse este calea corectă de urmat. Dispozitivele Apple oferă un manager de parole încorporat numit iCloud Keychain pentru a păstra parolele utilizatorilor protejate într-un singur loc.
5. Implementați autentificarea cu mai mulți factori
Autentificările multi-factor devin din ce în ce mai populare, deoarece ajută utilizatorii să creeze o conectare mai sigură. Este posibil să fi văzut mai multe servicii online care vă solicită să introduceți parola, urmată de un OTP partajat pe adresa dvs. de e-mail sau numărul de telefon. Aceasta necesită ca utilizatorii să se verifice de două sau mai multe ori, asigurând niveluri suplimentare de securitate. În acest fel, chiar dacă o parolă este compromisă, utilizatorii neautorizați nu pot pune mâna pe sistemul și datele dvs., decât dacă obțin acces din toate sursele date.
6. Audituri constante ale parolelor
Gestionarea a sute și mii de dispozitive nu este o sarcină ușoară. Echipele IT trebuie să efectueze audituri constante pentru a se asigura că angajații lor care lucrează la distanță respectă politicile preconfigurate privind codurile de acces. Soluții MDM permite administratorilor IT să efectueze verificări periodice ale conformității, să obțină alerte și să analizeze de la distanță datele privind încălcările pentru mai multe dispozitive.
Linii de închidere
Crearea și întreținerea a nenumărate parole este complexă, dar crucială. Mulți utilizatori aleg să își neglijeze parolele, în ciuda faptului că sunt conștienți de consecințe și de nenumăratele amenințări cibernetice care pândesc. Configurarea unor politici puternice privind codurile de acces, care să se potrivească nevoilor de confidențialitate ale organizației dvs., este măsura ideală și cea mai simplă care poate ajuta companiile să își securizeze și să își gestioneze forța de muncă care lucrează la distanță.
