Afacerile moderne - mici sau mari - se află astăzi pe un nou val. Lumea de dinainte și de după 2020 nu va mai fi niciodată la fel, iar repercusiunile acesteia ne-au afectat viața de zi cu zi, inclusiv modul în care funcționează afacerile. De la închiderea temporară completă până la munca la distanță impusă de guvernele din întreaga lume, întreprinderile de astăzi trebuie să își diversifice operațiunile pentru a se adapta noii normalități.
Pentru companiile care erau deja pregătite pentru schimbările operaționale, trecerea la noul stil de lucru a fost confortabilă. Însă pentru întreprinderile care s-au agățat de metodele convenționale de operare, este momentul să facă schimbarea. Adoptarea conceptului „BYOD” (Bring Your Own Device - aduceți-vă propriul dispozitiv) este o astfel de schimbare pe care întreprinderile ar trebui să o facă dacă nu au făcut-o deja.
Beneficii pentru afaceri BYOD
beneficiile BYOD-ului sunt bine cunoscute. Pe lângă faptul că este extrem de util în situațiile în care angajații sunt obligați brusc să lucreze de la distanță, BYOD este de fapt rentabil pentru întreprinderi. Angajații, atunci când li se oferă libertatea de a lucra cu dispozitivele lor preferate, cel mai probabil aleg cea mai recentă și mai bună tehnologie contemporană, fie prin achiziționarea sau leasingul de dispozitive, iar compania nu trebuie să-și facă griji cu privire la investițiile în stocuri. Implementarea BYOD ajută, de asemenea, la îmbunătățirea disponibilității angajaților, facilitează munca la distanță, mărește numărul total de ore lucrate de angajat și este o situație cu adevărat avantajoasă pentru toți.
Citeşte mai mult: Cum BYOD promovează agilitatea afacerii
Statistici privind adoptarea BYOD-ului
Conform unui sondaj, 69% dintre factorii de decizie IT din SUA consideră că BYOD (Bring Your Own Device - dispozitivele personale de la distanță) este o îmbunătățire suplimentară pentru organizație. Cu toate acestea, rata de adopție BYOD nu este la fel de satisfăcătoare. Deși peste 85% dintre organizații permit angajaților să utilizeze dispozitive personale la locul de muncă și în scop profesional, acest lucru se limitează, de cele mai multe ori, la verificarea e-mailurilor de serviciu și la răspunsul rapid la mesaje. Rata generală de adopție BYOD este totuși de aproximativ 50%, în sensul că organizațiile depind exclusiv de angajați care își utilizează dispozitivele personale pentru muncă.
De ce întreprinderile evită introducerea BYOD (Bring Your Own Device - Echipamente Personale Proprie) este un aspect important de luat în considerare.
Îngrijorări legate de adoptarea BYOD-ului
Securitatea este una dintre cele mai mari preocupări legate de adoptarea BYOD (Bring Your Own Device - dispozitive proprii). Aproximativ 39% dintre companii² au sugerat că securitatea a reprezentat un obstacol în procesul lor de adoptare a BYOD. Furnizarea și furnizarea de asistență pentru diverse dispozitive reprezintă o altă preocupare care împiedică companiile să adopte BYOD. În plus, angajații ezită să „își aducă propriul dispozitiv” la serviciu, deoarece datele lor private nu ar putea fi încălcate, iar urmărirea acestora este probabil ultimul lucru pe care și-l doresc.
Deși aceste motive și multe altele sunt importante pentru luați în considerare înainte de a implementa BYOD, acestea nu ar trebui să împiedice organizațiile să facă această trecere. Pentru a se integra în noua normalitate și a asigura continuitatea afacerii, implementarea BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale) este esențială.
Iată cum pot face acest lucru cu succes întreprinderile.
Cum pot implementa cu succes companiile BYOD (Bring Your Own Device)
Creați o cultură a securității
Principala preocupare a BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltare Personală) este securitatea datelor corporative. Înțelegeți că nicio politică de securitate nu poate proteja datele corporative dacă angajații dvs. nu adoptă o cultură a securității. Dacă angajații dvs. își conectează dispozitivele private la rețele necunoscute, nesecurizate sau scurg intenționat date sau nu impun controlul accesului asupra dispozitivelor lor personale, securitatea este întotdeauna în pericol. Instruiți-vă angajații cu privire la utilizarea cu succes a dispozitivelor personale pentru lucru în interiorul sau în afara perimetrelor de lucru convenționale.
Începând cu managementul schimbării
Așa cum am menționat mai sus, BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale) reprezintă o schimbare culturală. Primul punct de plecare este crearea unei echipe de management al schimbării în cadrul organizației dumneavoastră, care va planifica planul de implementare BYOD. Aceștia vor trebui să definească etapele de implementare, protocoalele și, de asemenea, să pregătească mentalitatea angajaților pentru BYOD. Echipa de management al schimbării poate apoi organiza sesiuni de instruire și AMA (Analize de Acțiune pentru Angajați) pentru gestionarea întrebărilor angajaților.
Asigurați confidențialitatea datelor angajaților
Angajații care au îngrijorări cu privire la pierderea confidențialității lor după gestionarea BYOD sunt reale. Creați încredere în rândul angajaților că intimitatea lor va rămâne intactă prin gestionarea BYOD și faceți-i să înțeleagă cum BYOD le poate oferi flexibilitate. Fiți transparenți cu instrumentul de gestionare BYOD și ajutați angajații să înțeleagă ce parametri și date de pe dispozitivele lor vor fi urmărite și care nu. Acest lucru le va oferi angajaților încrederea de care au nevoie pentru a participa la programul de implementare BYOD.
Aveți un plan de contingență
Înțelegeți, rectificați și planificați ce se întâmplă cu datele și aplicațiile corporative atunci când angajații părăsesc organizația. Creați o politică robustă pentru plecarea angajaților, precum și pentru situații neprevăzute, inclusiv pierderea sau furtul dispozitivelor.
Alegeți instrumentul potrivit de gestionare BYOD
Nu există nicio modalitate de a implementa BYOD fără instrumentul BYOD MDM potrivit. Verificați dacă furnizorul dvs. actual de MDM oferă capabilitățile BYOD pe care le căutați. Dacă abia începeți cu mobilitatea, alege o soluție MDM care oferă soluții complete atât pentru dispozitivele deținute de companie, cât și pentru cele BYO (Bring Your Own Device). Nu doriți ca echipele IT să fie împovărate cu gestionarea diferitelor instrumente pentru a gestiona diferite moduri de proprietate și gestionare. De asemenea, alegeți o soluție MDM agnostică față de platformă, pentru a permite angajaților să utilizeze orice dispozitive doresc. Asigurați-vă că instrumentul BYOD are capacități extinse de a separa și monitoriza selectiv datele corporative.
Citeşte mai mult: 5 moduri în care MDM împuternicește companiile să adopte cu succes BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltare Personală)
Scalefusion MDM pentru BYOD
Oferte Scalefusion management BYOD pentru dispozitive Android, iOS, macOS și Windows 10, care ajută organizațiile să gestioneze o flotă diversă de dispozitive, indiferent de platformă. Scalefusion BYOD este conceput pentru a valorifica cele mai bune dispozitive ale angajaților, asigurând în același timp că datele angajaților nu sunt afectate, experiența angajaților este intactă și echipele IT nu sunt suprasolicitate de întreaga implementare.
Resurse
