1/3 dintre companiile americane nu solicită în prezent prezența nimănui la birou! Sunteți surprinși? Dar ce se întâmplă cu restul de 2/3? Ei bine, unele lucrează complet la distanță, în timp ce altele sunt hibride. Acesta este scenariul modern al locului de muncă. Flexibilitatea rămâne cheia - 62%1 din locurile de muncă oferă flexibilitate completă a locației, adică posibilitatea de a lucra de oriunde. Dar haideți să analizăm aceste statistici în ansamblu.
- Complet flexibil – 33% (complet de la distanță – 7%; alegerea angajatului – 26%)
- Hibrid structurat – 29%
- Complet la birou – 38%
Deși dezbaterea despre hibrid vs. lucrul la distanță vs. lucrul la birou nu va înceta niciodată, granițele dintre ele vor continua să se estompeze. Cu toate acestea, toate aceste modele au un lucru în comun - dispozitivele, fie ele deținute de angajați sau de companie. Indiferent de modelul de lucru, un startup cu câteva dispozitive sau o întreprindere la scară largă cu mii de dispozitive trebuie să fie capabilă să le gestioneze. Aici este locul unde... Management unificat al punctelor finale (UEM) argumentează puternic pentru omniprezență - hibridă, la distanță sau în birou.
Acest blog își propune să stabilească necesitatea UEM în toate cele trei modele de locuri de muncă.
Înțelegerea mediului de lucru modern
Ascensiunea muncii hibride
conceptul de muncă hibridă și-a depășit rolul inițial de răspuns la evenimentele globale, devenind un element permanent în strategia organizațională. Definite printr-un aranjament flexibil care combină munca la distanță și cea la birou, modelele hibride le permit angajaților să găsească un echilibru între autonomie și colaborare. Beneficiile sunt multiple, incluzând o satisfacție sporită a angajaților, o rezervă mai largă de talente și flexibilitate operațională.
Totuși, drumul către o viață prosperă lucrare hibridă Mediul de lucru prezintă provocări. Găsirea echilibrului potrivit între interacțiunea virtuală și cea fizică prezintă o problemă managerială. Asigurarea accesului echitabil la resurse pentru echipele aflate la distanță și cele din birou devine crucială pentru menținerea coeziunii.
Revoluția de la distanță
Munca la distanță, considerată cândva o soluție temporară la pandemia de COVID-19, s-a transformat într-o opțiune relativ permanentă pentru multe organizații, permițându-le chiar să... angajați talente globale datorită eliminării constrângerilor geografice. Aceasta include birourile tradiționale de acasă și configurațiile unice, cum ar fi lucrul de la distanță prin obținerea unui RV folosit sau Airbnb, unde profesioniștii ar putea ajunge la muncă în timp ce călătoresc dintr-o locație în alta. Traiectoria sa a fost accelerată de progresele tehnologice, schimbarea atitudinilor față de echilibrul dintre viața profesională și cea personală și necesitatea continuității afacerii. Pe măsură ce organizațiile adoptă munca la distanță, noi tendințe și apar provocări, care necesită o înțelegere cuprinzătoare. Software de gestionare a biroului virtual joacă un rol esențial în eficientizarea acestor fluxuri de lucru la distanță, permițând o comunicare fluidă, supravegherea dispozitivelor și colaborarea în echipe dispersate. Explorarea acestor tendințe implică investigarea impactului munca la distanță asupra implicării, colaborării și productivității angajaților.
Reziliența muncii la birou
În fața creșterii numărului de locuri de muncă hibride și la distanță, mediul tradițional de lucru la birou rămâne rezistent. Biroul nu este doar un spațiu fizic; simbolizează colaborarea, interacțiunile spontane și construirea unei culturi organizaționale comune. Astfel, beneficiile lucrului într-un birou nu vor dispărea niciodată.
Totuși, renașterea muncii la birou vine cu considerații. Preocupările legate de securitate în spațiile comune, nevoia de amenajări adaptabile ale birourilor și reimaginarea scopului spațiilor de lucru fizice sunt aspecte critice care trebuie abordate. Prin înțelegerea dinamicii nuanțate a mediului de lucru la birou, organizațiile pot elabora strategii care valorifică punctele forte ale unui mediu de lucru tradițional, integrând în același timp flexibilitatea cerută de mediul modern, forță de muncă mobilă.
Aceasta este exact provocarea pe care ITILITE și-a propus să o rezolve în urmă cu mai bine de un deceniu. Deși SAP Concur a fost mult timp alegerea implicită pentru gestionarea călătoriilor și cheltuielilor în cadrul întreprinderilor, funcționalitatea sa extinsă și configurația complexă pot face adesea procesele zilnice de călătorie și cheltuieli greoaie. Fiind unul dintre principalii furnizori de servicii SAP... Alternative de acordITILITE oferă o platformă modernă și intuitivă care simplifică rezervările de călătorii corporative, automatizează gestionarea cheltuielilor, impune respectarea politicilor și oferă o experiență perfectă atât angajaților, cât și echipelor financiare.
Rolul crucial al managementului unificat al endpoint-urilor (UEM)
Preocupări de securitate în diferite medii
Provocările de securitate se extind exponențial pe măsură ce forța de muncă modernă devine mai mobilă și mai diversă. UEM acționează ca o primă linie de apărare împotriva amenințărilor cibernetice și a încălcărilor de date care ar putea compromite informațiile sensibile.
În modelul de lucru hibrid, UEM abordează provocarea securizării dispozitivelor care fac tranziția între setările de birou și cele de la distanță. Acesta asigură conformitatea cu reglementările privind protecția datelor și protejează împotriva accesului neautorizat. În modelul de lucru la distanță, UEM ajută organizațiile să abordeze problemele legate de endpoint-uri și... securitatea dispozitivului preocupări, protejând împotriva amenințărilor care se ascund dincolo de zidurile tradiționale ale biroului. UEM abordează securitatea digitală și fizică într-un cadru de birou, stabilind protocoale pentru protejarea dispozitivelor din spațiile de lucru de la fața locului.
| Citiți mai multe despre Politica de utilizare acceptabilă (AUP) in spațiul de lucru. |
Echilibrarea controlului și a confidențialității angajaților
Implementarea unor politici UEM eficiente necesită un echilibru între menținerea controlului asupra dispozitivelor corporative și respectarea acestora. confidențialitatea angajaților.
Există mult mai multe lucruri într-un Soluție UEM decât simpla aplicare a protocoalelor de securitate. Aceasta implică promovarea unei culturi a încrederii prin comunicarea transparentă a domeniului de aplicare al monitorizării, subliniind protecția activelor corporative și clarificând limitele confidențialității. Înțelegerea considerațiilor legale privind drepturile angajaților la confidențialitate este esențială. Aceasta asigură respectarea de către practicile UEM a cadrelor de reglementare, menținând în același timp postura de securitate.
Adaptarea soluțiilor UEM pentru fiecare mediu de lucru
Cum poate UEM să ajute munca hibridă: Flexibilitate fără compromisuri
Natura fluidă a muncii hibride necesită soluții UEM și companii de management de turism pentru a sprijini angajații între birou și locații la distanță. Conformitatea dispozitivelor devine un imperativ, asigurându-se că acestea respectă standardele de securitate, indiferent de locația lor fizică. Soluțiile UEM bazate pe cloud apar ca un instrument puternic, permițând monitorizarea în timp real și accesul securizat la resursele companiei de oriunde.
Echilibrarea flexibilității medii de lucru hibride fără a compromite securitatea este esențială. Prin urmare, soluțiile UEM devin esențiale pentru organizațiile care îmbrățișează ce e mai bun din ambele lumi. Pentru scenariile hibride, alegerea ideală pentru echipele IT este un UEM care oferă funcții sincronizate cu dispozitivul și cerințele utilizatorului final. De exemplu, într-o configurație de lucru hibridă, un angajat poate utiliza un dispozitiv deținut de companie atunci când este la birou. Același angajat ar putea utiliza un dispozitiv personal în timp ce lucrează de acasă. La fel ca modelul de lucru hibrid, soluția UEM trebuie să fie flexibilă. Trebuie să ofere o conexiune perfectă la internet. BYOD și înscrierea în COPE și gestionarea inventarului de dispozitive.
Securizarea locului de muncă la distanță cu UEM: Dincolo de zidurile biroului
Adoptarea muncii la distanță a redefinit cu adevărat perimetrele birourilor prin dizolvarea granițelor. Pentru organizațiile care lucrează de la distanță, gestionarea eficientă și securitatea întregii flote de dispozitive sunt obligatorii. Securitatea dispozitivelor și a datelor ocupă un loc central, cuprinzând VPN-uri securizate, autentificare cu doi factori și protocoale robuste de ștergere și blocare de la distanță. Soluțiile UEM adaptate pentru munca la distanță trebuie să fie capabile să protejeze dispozitivele dincolo de spațiul tradițional de birou.
Pentru a aborda provocările unice ale muncii la distanță, software-ul UEM ar trebui să ofere administratorilor IT mai multe resurse decât orice alt model de lucru. Criptarea datelor în repaus și în tranzit, monitorizarea activităților neobișnuite ale dispozitivelor și partajarea securizată a fișierelor sunt necesare pentru locurile de muncă complet la distanță. Un alt aspect critic este că soluția UEM trebuie să ofere suport pentru mai multe sisteme de operare deoarece eterogenitatea sistemelor de operare este predominantă în munca la distanță.
Cum poate UEM să ajute munca la birou: Securizarea spațiilor comune
Deși mediul de lucru la birou rămâne un bastion pentru colaborare, acesta aduce în prim-plan considerații legate de securitate și gestionare a dispozitivelor. Software-ul UEM pentru munca la birou ar trebui să permită administratorilor IT să implementeze protocoale robuste de criptare, să monitorizeze traficul de rețea și să se asigure că numai utilizatorii autorizați au acces la dispozitivele partajate.
Măsurile de securitate a dispozitivelor fizice au prioritate în mediul de la birou. Geofencing-ul și urmărirea locației sunt caracteristici UEM deosebit de importante în acest sens. Multe organizații care operează în întregime de la birou au desktop-uri ca pilon principal. În astfel de cazuri, echipele IT ar prefera un furnizor UEM cu administrare desktop capacități. Gestionarea dispozitivelor partajate este, de asemenea, vitală, în special pentru organizațiile în care angajații lucrează în ture și partajează același dispozitiv.
Funcții UEM aplicabile tuturor: la distanță, hibrid și la birou
V-ați întrebat vreodată care ar putea fi legătura esențială dintre toate cele trei modele de lucru? Nu există nicio urmă de dificultate în acest caz! Este vorba despre internet. Prin urmare, preocupările asociate cu utilizarea internetului sunt comune pentru locurile de muncă la distanță, hibride și la birou. Așadar, iată câteva caracteristici UEM care se aplică și sunt în beneficiul fiecărei organizații, fie ea mare sau mică.
- Depanare la distanță (deoarece chiar și locurile de muncă din birouri ar putea fi dispersate la nivel global)
- Acces condiționat la e-mail (CEA)
- Managementul aplicațiilor
- Management de conținut
- Gestionarea actualizărilor și a patch-urilor (aplicații și sistem de operare)
- Filtrarea conținutului web
- Includerea aplicațiilor pe listele permise și blocate
Alegeți Scalefusion pentru a gestiona dispozitivele pentru toate modelele de spațiu de lucru
Hibrid, la distanță sau la birou - alegerea aparține organizațiilor în funcție de ceea ce li se potrivește cel mai bine. O ofertă cuprinzătoare Soluția UEM Scalefusion răspunde tuturor cerințelor locurilor de muncă moderne, indiferent de locație. De la securitate la productivitate, Scalefusion oferă echipelor IT o suită completă de funcții de gestionare a dispozitivelor, echipează și oferă putere.
Referinte:
1. Indicele Flex
