Creșterea exponențială a numărului de dispozitive mobile și a dispozitivelor IoT care fac progrese în ecosistemul întreprinderilor permite organizațiilor să adopte și să accepte în mod oficial dispozitivele personale ale angajaților pentru uz corporativ.
Politica „Bring Your Own Device” (BYOD) este cunoscută pentru diversele sale avantaje, și anume agilitatea angajaților de a lucra din locațiile preferate și de a utiliza dispozitivele lor (personale) preferate, productivitatea îmbunătățită a utilizatorilor, gestionarea crizelor de la distanță și beneficiile pentru corporații datorită reducerii costurilor cu infrastructura IT.
Urmând câteva practici de securitate BYOD dovedite, corporațiile pot gestiona cu ușurință și pot obține beneficii pe termen lung de pe urma BYOD.
Dacă firma dumneavoastră începe o nouă etapă de adoptare a acestei politici, atunci aceasta vă va oferi informații utile! Aici am enumerat cele mai bune practici importante privind politica BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dispozitive Personale) pentru a vă ajuta să începeți și să gestionați eficient dispozitivele personale ale angajaților din organizația dumneavoastră. Deși beneficiile sale sunt numeroase, BYOD vine cu propriul set de riscuri și provocări.
Provocările implicite ale politicilor „Adu-ți propriul dispozitiv”
Securitatea dispozitivelor personale ale angajaților la locul de muncă este o considerație importantă care afectează atât angajații, cât și angajatorii. Alți factori care ar trebui luați în considerare sunt diversele dispozitive și platforme de sisteme de operare, conformitatea cu legislația și politicile BYOD (Bring Your Own Device - Adu-ți propriile dispozitive).
- Datele sunt noua monedă de schimb astăzi, iar dispozitivele neprotejate deținute de angajați reprezintă o amenințare semnificativă atât pentru datele corporative, cât și pentru cele personale. Pierderea sau furtul dispozitivelor, conectarea la rețele nesecurizate, plecarea angajaților, partajarea dispozitivelor și instalarea de programe malware sau viruși din cauza aplicațiilor necinstite pot duce la pierderi sau scurgeri de date, ceea ce ar putea avea un impact semnificativ asupra afacerii dumneavoastră.
- Diversitatea dispozitivelor, endpoint-urilor, sistemelor de operare și platformelor îngreunează configurarea, urmărirea și monitorizarea eficientă a dispozitivelor și identificarea celor neconforme de către echipa de management.
- Aspectele juridice, cum ar fi descoperirea dispozitivelor și conservarea datelor în caz de litigii, precum și definirea unor limite clare și logice între datele personale și cele comerciale, reprezintă o altă provocare.
- Multe organizații încă nu au o politică robustă pentru atenuarea riscurilor asociate.
- BYOD oferă agilitatea necesară pentru a valorifica întreaga putere a dispozitivelor mobile, dar ar trebui să luați în considerare și să gestionați Riscuri BYOD (adu-ți propriul dispozitiv) înainte de a adopta dispozitivele deținute de angajați pentru muncă, inclusiv implementarea celor mai bune practici pentru dezvoltarea politicilor de securitate BYOD (Bring Your Own Device - Adu-ți propriile dispozitive).
Top 7 cele mai bune practici de politică de securitate BYOD pe care trebuie să le cunoașteți
Gestionarea eficientă a dispozitivelor personale (BYOD) permite angajaților să își securizeze accesul la resursele și datele companiei prin intermediul dispozitivelor personale. Echipa IT a companiei poate configura și gestiona aceste dispozitive (chiar și de la distanță) fără a compromite confidențialitatea angajaților, cu ajutorul unei soluții MDM.
Listă de verificare cu cele mai bune practici BYOD pentru implementarea cu succes a programului „Adu-ți propriul dispozitiv”.
1. Faceți din securitate prioritatea dumneavoastră
În ceea ce privește securitatea dispozitivelor, utilizatorii sunt în general neglijenți în ceea ce privește securizarea acestora. Majoritatea utilizatorilor au parole simple sau își partajează dispozitivele sau le conectează la rețele nesecurizate, ceea ce îi face vulnerabili la diverse atacuri.
Ca practică, ar trebui să evaluați toate dispozitivele mobile utilizate pentru muncă, să identificați vulnerabilitățile, să vă securizați rețelele și să acordați acces limitat la datele corporative în funcție de rolurile angajaților.
2. Antrenează-ți angajații
Educarea personalului este vitală pentru a contracara atacurile. Organizați sesiuni de instruire, programe de conștientizare și ateliere pentru a-i instrui cu privire la modul de securizare a dispozitivelor și la modalitățile de prevenire a incidentelor de securitate în interiorul sau în afara organizației. De exemplu, insistați să nu partajați dispozitive, aplicați parole puternice și nu vă conectați la rețele deschise și libere.
3. Decideți asupra versiunii sistemului de operare și a platformei suportate
Gestionarea BYOD devine mai complexă atunci când echipa IT trebuie să ofere asistență pentru diverse dispozitive cu configurații, platforme și versiuni de sistem de operare diferite. Se întâmplă, de asemenea, ca unele dispozitive sau funcții să devină învechite, dar echipa IT trebuie să le ofere asistență pentru a asigura securitatea fiecărui dispozitiv.
Pentru a face sarcina puțin mai puțin plictisitoare, identificați versiunea (versiunile) sistemului de operare, platformele și hardware-ul pe care le-ar accepta organizația dvs.
4. Alegeți programul de înscriere a dispozitivului
Pentru o implementare reușită, fiecare dispozitiv trebuie să se înregistreze și să se autentifice înainte de a se conecta la rețeaua dvs. Acest lucru va permite administratorilor de rețea să identifice accesul neautorizat în rețea. Investește într-o soluție MDM eficientă pentru a înregistra, configura, urmări și monitoriza dispozitivele angajaților.
5. Definiți o politică clară și robustă de a vă folosi dispozitivele personale (BYOD)
O politică clară, consecventă și robustă este piesa centrală a unui management eficient BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale). O politică BYOD ar trebui să acopere următoarele.
- Identificați conținutul confidențial sau sensibil, cine îl poate accesa și cum. Enumerați instrucțiuni clare privind modul în care datele sensibile sunt protejate și gestionate. De exemplu, dacă și cine poate imprima sau trimite prin e-mail aceste date. Dacă vor fi distribuite sau nu și cum?
- Definirea celor mai bune practici de securitate pentru BYOD (Bring Your Own Device), cu reguli clare privind parolele puternice și politica de schimbare a parolelor, criptarea datelor corporative pe dispozitivele angajaților și impunerea accesului WLAN pentru a spori securitatea, ar trebui incluse ca măsuri de securitate.
- Urmați o politică adecvată de includere în listele albe și negre a aplicațiilor. Trebuie să definiți ce aplicații sunt permise sau interzise în cadrul organizației dvs. Puteți permite anumite aplicații în afara perimetrului biroului dvs., dar asigurați-vă că angajații... profiluri personale și de serviciu separate pe dispozitivele lor, iar astfel de aplicații nu pot accesa datele corporative.
- Identificați persoanele și procesele potrivite pentru implementarea celor mai bune practici BYOD (Bring Your Own Device - Ajutor pentru Dezvoltarea Obiectelor Personale). Deși fiecare angajat deține securitatea dispozitivelor sale și a celor deținute de companie, este important să identificați persoanele potrivite, de exemplu, lideri de afaceri, manageri, administratori IT etc., care pot identifica problemele de securitate și procesele potrivite pentru a le aborda. Odată ce definiți indicatorii cheie de performanță (KPI) pentru programul dvs. BYOD, acest lucru va contribui semnificativ la asigurarea implementării cu succes.
- Aveți un plan de ieșire pentru angajați, în cadrul căruia politica dumneavoastră ar trebui să precizeze clar ce se întâmplă cu datele corporative de pe dispozitivul unui angajat odată ce acesta părăsește organizația. Rezervați-vă dreptul de a șterge de la distanță datele corporative de pe dispozitiv. Asigurați-vă că dispozitivul angajatului nu mai este înregistrat în rețeaua companiei după plecare.
- BYOD (Bring Your Own Device) are ca scop oferirea de flexibilitate angajaților, iar cu atât de multe reguli în vigoare, angajații se pot simți îngreunați în utilizarea propriilor dispozitive. Politicile de securitate ar trebui să precizeze clar cum se separă monitorizarea și urmărirea informațiilor de serviciu și personale și cum sunt protejate confidențialitatea și securitatea angajaților.
6. Asigurarea consecvenței și conformității
Aplicați regulile de securitate pentru toți angajații organizației dvs., indiferent de funcția lor. Explicați politica tuturor părților interesate și obțineți consimțământul pentru a vă asigura că toate dispozitivele angajaților respectă politica.
7. Audit și control
Verificările și auditurile regulate ale implementării politicilor de securitate pe toate dispozitivele vă vor oferi informații extraordinare despre deficiențele de securitate și despre domeniul de îmbunătățire al programului dumneavoastră BYOD.
La început, va părea un efort masiv să se implementeze aceste bune practici, dar odată ce vor fi implementate o politică de securitate riguroasă și un plan de management eficient, aceasta va crește productivitatea angajaților și va îmbunătăți funcționarea generală a organizației dumneavoastră.
Bazându-se pe un dispozitiv puternic și robust Soluție UEM pentru Software de gestionare BYOD este cea mai recomandată opțiune pentru a o transforma într-un succes general în rândul angajaților și al echipei IT.
